Am Horizont zeichnet sich die zum 1.1.2025 geplante E-Rechnungspflicht ab. soft Xpansion bietet im Vorgriff darauf in seiner Software-Familie Perfect PDF 12 bereits jetzt umfangreiche Funktionen in Übereinstimmung mit den Vorgaben der Europäischen Union zur E-Rechnung (Erstellung, Bearbeitung, Anzeige und Umwandlung der unterstützten Standards XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X). Verfügbar sind ein Upgrade sowie ab sofort auch zusätzlich eine eigenständige Programm-Edition Perfect E-Rechnung. Mit dem aktualisierten Programmupgrade und der neu veröffentlichen Edition können nun auch XML-Dateien, also die eigentlichen Rechnungsdateien, erstellt werden. ELEKTRONISCHE RECHNUNG: VORTEILE Mit E-Rechnungen können Rechnungsdaten strukturiert elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet werden - anders als mit einer Papierrechnung, Bild- oder einfachen PDF-Datei. E-Rechnungen ermöglichen also eine durchgehend digitale Verarbeitung - von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung. Das spart Zeit und Kosten. PERFECT PDF 12-FUNKTIONEN FÜR E-RECHNUNGEN AUF EINEN BLICK • XML-Rechnungen selbst erstellen, ohne sich mit dem Datenformat XML und den technischen Details von XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X auszukennen zu müssen • XML-Rechnungen laden und ansehen • ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3) lesen, XML-Teil anzeigen, entnehmen, löschen • ZUGFeRD/Factur-X aus bestehenden einfachen PDFs und bestehenden XML-Rechnungen erstellen, einschließlich Erstellen von PDF/A-3-Dateien • Anlagen zu E-Rechnungen hinzufügen, öffnen, speichern, löschen • Daten der E-Rechnung in 2 Formen anzeigen: PDF-Datei (in einer für den Menschen lesbaren Form, mit einer im Programm vorbereiteten Vorlage) oder XML-Daten (in maschinenlesbarer Form) • Rechnungsdaten ausdrucken oder als PDF speichern • E-Rechnungsdaten in ein anderes Format (anderen Standard oder andere Syntax) umwandeln • Eingangs- und Ausgangsstempel auf PDF/A-Rechnungen platzieren (Programm-Edition Perfect E-Rechnung) • Laufende Weiterentwicklung: zeitnahe Unterstützung von künftigen aktuellen Standards und deren Versionen

1. Pressemitteilung Februar 2024
Perfect PDF 12: XRechnung & ZUGFeRD erstellen und bearbeiten
(Bochum, 15. Februar 2024) - Am Horizont zeichnet sich die zum
1.1.2025 geplante E-Rechnungspflicht ab. soft Xpansion bietet im
Vorgriff darauf in seiner Software-Familie Perfect PDF 12 bereits
jetzt umfangreiche Funktionen in Übereinstimmung mit den
Vorgaben der Europäischen Union zur E-Rechnung (Erstellung,
Bearbeitung, Anzeige und Umwandlung der unterstützten
Standards XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X). Verfügbar sind
ein Upgrade sowie ab sofort auch zusätzlich eine eigenständige
Programm-Edition Perfect E-Rechnung. Mit dem aktualisierten
Programmupgrade und der neu veröffentlichen Edition können nun auch XML-Dateien, also die eigentlichen
Rechnungsdateien, erstellt werden.
Elektronische Rechnung: Vorteile
Mit E-Rechnungen können Rechnungsdaten strukturiert elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und
weiterverarbeitet werden - anders als mit einer Papierrechnung, Bild- oder einfachen PDF-Datei. E-Rechnungen
ermöglichen also eine durchgehend digitale Verarbeitung - von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung. Das
spart Zeit und Kosten.

2. Aktuelle Gesetzeslage in Deutschland & daraus folgende Chancen
Der verpflichtende Einsatz elektronischer Rechnungen ist zwar erst ab dem 1.1.2025 geplant. Zum jetzigen
Zeitpunkt liegen zudem noch nicht alle Details fest, das zugrundeliegende Gesetzesvorhaben befindet sich
gegenwärtig beim Vermittlungsausschuss von Bundesrat/Bundestag, und es wird Übergangsfristen geben. Aber: Die
E-Rechnung kommt, momentane Verzögerungen bis zum Inkrafttreten des entsprechenden Gesetzes räumen
Rechnungstellern und Empfängern nur mehr Zeit ein, sich rechtzeitig vorzubereiten. Die aktuellen Entwicklungen
können verfolgt werden, bereits bestehende Softwarelösungen lassen sich in Ruhe prüfen und Rechnungsprozesse
erfahren so von Anfang an die richtige Gestaltung. Abwarten, Tee oder Kaffee trinken und erstmal nichts tun wäre
die falsche Strategie.

3. Perfect PDF 12-Funktionen für E-Rechnungen auf einen Blick
• XML-Rechnungen selbst erstellen, ohne sich mit dem Datenformat XML und den technischen Details von
XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X auszukennen zu müssen
• XML-Rechnungen laden und ansehen
• ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3) lesen, XML-Teil anzeigen, entnehmen, löschen
• ZUGFeRD/Factur-X aus bestehenden einfachen PDFs und bestehenden XML-Rechnungen erstellen,
einschließlich Erstellen von PDF/A-3-Dateien
• Anlagen zu E-Rechnungen hinzufügen, öffnen, speichern, löschen
• Daten der E-Rechnung in 2 Formen anzeigen: PDF-Datei (in einer für den Menschen lesbaren Form, mit
einer im Programm vorbereiteten Vorlage) oder XML-Daten (in maschinenlesbarer Form)
• Rechnungsdaten ausdrucken oder als PDF speichern
• E-Rechnungsdaten in ein anderes Format (anderen Standard oder andere Syntax) umwandeln
• Eingangs- und Ausgangsstempel auf PDF/A-Rechnungen platzieren (Programm-Edition Perfect E-
Rechnung)
• Laufende Weiterentwicklung: zeitnahe Unterstützung von künftigen aktuellen Standards und deren Versionen
Preise, Verfügbarkeit, Lizenzumfang
• Programmupgrade: EUR 20 (Einmalzahlung/lebenslange Lizenz) oder EUR 7 (Jahresabonnement)
• Perfect E-Rechnung Edition: EUR 49,99 (Einmalzahlung) oder EUR 19,99 (Jahresabonnement)
• Mengenrabatte: jeweils ab 2 Lizenzen
• Verfügbarkeit: Exklusiv im Webshop auf soft-xpansion.de
• Lizenzumfang: Je Lizenz ist Nutzung auf einem weiteren Gerät zulässig (1 Lizenz für 2 Geräte, 2 Lizenzen
für 3 Geräte usw.)

4. Pressekontakt
soft Xpansion GmbH & Co. KG
Frank Dückers
Königsallee 45
44789 Bochum
Tel.: +49 234 298 41 73, Fax: +49 234 298 41 72
E-Mail: dueckers@soft-xpansion.com
Internetauftritt: Website
Über soft Xpansion
soft Xpansion ist ein international tätiges, 1995 gegründetes Unternehmen, das in der IT-Branche als Spezialist für
Softwareentwicklung aktiv ist. Das Portfolio umfasst innovative Software Development Kits (SDKs), leistungsfähige
Standardsoftware (Desktop-Applikationen und Windows-Apps) und flexible Individualentwicklung. Das Unternehmen
blickt auf eine über 25-jährige Erfahrung und Entwicklung im IT-Bereich zurück und deckt das komplette Spektrum der
Veröffentlichung von Software ab – von der ersten Marktanalyse bis zur fertigen Lösung oder zum fertigen Produkt.
Multinationale Teams entwickeln und veröffentlichen standardisierte Softwareprodukte und komplexe
Individualprojekte für einen weltweiten Einsatz. Der Hauptsitz des Unternehmens ist Bochum.