2. Es la capacidad de reducir al mínimo la
cantidad de recursos usados para alcanzar los
objetivos o fines de la organización, es decir,
hacer correctamente las cosas. Es un concepto
que se refiere a ” insumo-productos”.
eficiencia
3. Logramos incrementar la cantidad de producto
obtenidos manteniendo constante el volumen
de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de
productos obtenidos disminuyendo la cantidad
de recurso empleado.
Incremento de eficiencia
4. Aun siendo una característica prioritaria la
eficiencia en la administración y de los
administradores, no es una cualidad suficiente.
La administración y los administradores no
solo deben de buscar la eficiencia en sus
acciones, sino que, además tienen que alcanzar
los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser
eficaces.
5. Es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se habían definido.
Eficacia
6. Estos dos conceptos están muy interrelacionado (
eficiencia y eficacia) ya que la eficacia de un modelo,
de un administrador, etc.., estará íntimamente
unidad a la necesidad de ser o no eficiente. El ideal
de este desempeño debe centrarse en ser eficaces de
la forma mas eficiente posible.
Nos preguntábamos si podríamos ser eficientes sin
ser eficaces. La respuesta es afirmativa, se puede ser
eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los
recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y
esto sucede cuando se es eficiente con metas
equivocadas
7. Es la relación resultado (producto) e insumo
dentro de un periodo con la debida
consideración de la calidad, se puede expresar
en la forma siguiente:
productividad
8. al acrecentar la producción (resultados) con los
mismo insumo.
al disminuir los insumos manteniendo la misma
producción.
al aumentar la producción y disminuir los insumo
para cambiar la razón de un modo favorable.
Existen varias clase de insumo como lo son el
trabajador, los materiales y el capital, sin embargo,
sin duda alguna la mayor oportunidad para
aumentar la productividad se encuentra en el propio
trabajo, en el conocimiento y, en especial, en la
administración.
Se mejora la
productividad:
9. La organización, para lograr sus objetivos
requiere de una serie de recursos, estos son
elementos que, administrados correctamente, le
permitirán o le facilitarán alcanzar sus
objetivos. Existen tres tipos de recursos:
Coordinación de recursos
10. Aquí quedan comprendidos el dinero, las
instalaciones físicas, la maquinaria, los
muebles, las materias primas, etc.
Recursos materiales
11. Bajo este rubro se listan los sistemas,
procedimientos, organigramas, instructivos,
etc.
Recursos tecnicos
12. No solo el esfuerzo o la actividad humana
quedan comprendidos en este grupo, sino
también otros factores que dan diversas
modalidades a esa actividad: conocimientos,
experiencias, motivación, intereses
vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades,
potencialidades, salud, etc.
Recursos humanos
13. Para administrar se requiere combinar,
sistematizar y analizar estos tres tipos de
recursos que interviene en el logro de un fin
común.
14. Este elemento es de gran importancia porque
sin el no se puede dar la administración. La
administración siempre se da dentro de un
grupo social, entendiéndose por grupo social,
grupo de personas, empresas, instituciones…,
Que de alguna forma comparten los mismos
objetivos.
Grupo social
15. La administración siempre está enfocada a lograr fines
o resultados. En ocasiones, los ejecutivos no
relacionados con los negocios afirman que el objetivo
de los administradores de negocios es sencillo: obtener
utilidades o beneficios. Para muchas empresas de
negocios, una meta importante es el aumento a largo
plazo del valor de sus acciones comunes. En un sentido
muy real, en todo tipo de organizaciones, tanto
lucrativa o no, el objetivo lógico y públicamente
deseable de los administradores deben ser obtener un
superávit: tienen que establecer un ambiente en el que
las personas puedan alcanzar metas de un grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e
insatisfacción personal, o en el que puedan lograr al
máximo posibles una meta deseada con los recursos
disponibles.
objetivos
17. Es el conocimiento y la pericia para realizar
actividades que incluyen métodos, proceso y
procedimiento. Por lo tanto, representa trabajar
con determinadas herramientas y técnicas, por
ejemplo los mecánicos trabajan con
herramientas y sus supervisores deben tener la
capacidad de enseñarle como usarla.
Habilidad Tecnica
18. Es la capacidad para trabajar con personas: es
el esfuerzo cooperativo: es el trabajo en equipo:
es la creación de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para
expresar sus opiniones.
Habilidad Humana
19. Es la capacidad de ver la imagen del conjunto
de reconocer los elementos importantes en una
situación y comprender las relaciones entre
ellos.
Habilidad Conceptual
20. Es la capacidad para solucionar problemas en
forma tal que la empresa se beneficie. Para ser
eficiente, en particular en los niveles
organizacionales más altos. Los gerentes deben
estar en posibilidad de ser algo más que ver el
problema. Necesitan tener además la habilidad
de un buen ingeniero de diseño para encontrar
una solución práctica para él.
Habilidad de Diseño
