Tarea

1. Documentación
Comercial
Contable

2. La
documentación
comercial
Tema
2

3. Relaciona la empresa y los
documentos comerciales que
intervienen en las operaciones de
compra y venta de la empresa.
• Definición
• Importancia
• Funciones
• Relación de la Documentación
Comercial con la contabilidad
• Documentación comercial
interna: Proforma, Cotización,
Nota de pedido, Orden de
Compra.
Logro de aprendizaje Contenidos
Tema 2: La Documentación comercial

4. Aprendemos
Definición
Es la disciplina que nos da a conocer las características fundamentales y
requisitos primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en
cada actividad comercial.

5. Aprendemos
Los documentos comerciales a utilizarse darán fe de la actividad comercial, y a su
vez servirán para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior
control por parte de la contabilidad y su llenado requiere de un aspecto técnico y
legal.

6. Aprendemos
Importancia
• Permite avalar una determinada relación comercial.
• Dan fe de la actividad comercial.
• Sirve como control posterior de la contabilidad.
Facturas
Guía de remisión
Nota de venta
Boleta

7. Aprendemos
FACTURAS
Cuando se realice con sujetos del IGV
que tengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprador y sujeto del
NRUS soliciten a fin de sustentar gasto
o costo para efecto tributario.

8. Aprendemos
GUÍA DE REMISIÓN
Sirve para sustentar el traslado de bienes
desde un lugar hacia otro, como un
almacén, depósito o establecimiento.
Todos los contribuyentes que tengan un
negocio o empresa, excepto los que se
encuentren en el Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS), y requieran
trasladar sus bienes por diversos motivos,
deben emitir esta guía.

9. Aprendemos
NOTA DE VENTA
Las notas de venta u órdenes de servicio son
documentos provisionales que pueden
realizarse antes de elaborar las facturas de
venta.
Una nota de venta sirve para respaldar la
entrega de mercancía a un cliente. Por otro
lado, una orden de servicio sirve para
respaldar la prestación de un servicio.

10. Aprendemos
BOLETAS DE VENTA
En operaciones con consumidores o
usuarios finales.
En operaciones realizadas por los
sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado
La boleta de venta no permite ejercer
derecho a crédito fiscal ni puede
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.

11. Aprendemos
Funciones
Para el Comerciante.
Representa un
medio probatorio de
las transacciones
que se realizan en
un ejercicio
económico.
Para la Empresa.
Puede probar la
autenticidad de la
operación comercial
y también registra el
resultado de lo
sustentado de la
gestión.
Para el Estado.
Verifica las diversas
transacciones realizadas
por la persona jurídica o
natural y da fe ala forma
de librar y registrar la
aplicación de las
disposiciones legales
vigentes.
Para la Colectividad
en General.
Porque a pesar del
tiempo se puede
autenticar la
propiedad.

12. Aprendemos
Relación de la documentación mercantil con la contabilidad
La documentación mercantil se relaciona con la
ciencia contable, porque le proporciona los
instrumentos sustentatorios para el registro
contable, en tanto que la contabilidad ordena,
analiza y registra la operaciones contenidas en
los documentos para luego resumirlos y formular
los resultados del periodo a través de los estados
financieros.

13. Aprendemos
La Documentación Comercial Interna
Organización
privada o pública
Sirven de enlace
Dan inicio a la
transacción
comercial

14. Aprendemos
Entre ellas tenemos:
Documentos
Comerciales
Internos
Proforma Cotización Nota de pedido Orden de compra

15. Documento el en que se
detalla una oferta comercial.
El vendedor emite una
proforma antes de concretar
la venta especificando las
condiciones de la misma.
Aprendemos
Proforma

16. Documento que se usa en
una negociación.
Se utiliza para solicitar
información a proveedores
potenciales de los bienes o
servicios requeridos, que
permite integrar la
investigación de mercado.
Cotización
Aprendemos

17. Es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados
artículos a un precio
convenido.
Es una autorización al
proveedor para entregar los
artículos y presentar una
factura.
Orden de compra
Aprendemos

18. Documento el cual hacemos la solicitud de
un producto o servicio a una empresa.
Sirve como solicitud para verificar si el
proveedor puede abastecer un lote de
productos con determinadas
características: modelo, calidad, cantidad,
entre otras.
Cabe señalar que este documento no es
oficial y en ningún momento compromete
al vendedor de entregar esta mercancía,
salvo que confirme estar en la facultad de
hacerlo.
Nota de pedido
Aprendemos

19. Aplicamos lo aprendido
En equipo de cuatro integrantes simular el proceso de una
compra, utilizando los documentos comerciales internos y
resaltando su importancia.

20. Verificamos lo aprendido
• Los documentos comerciales a utilizarse darán fe de la actividad
comercial, y a su vez servirán para asentar dichas operaciones en
registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad y su
llenado requiere de un aspecto técnico y legal.
• Proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro contable, en
tanto que la contabilidad ordena, analiza y registra la operaciones
contenidas en los documentos para luego resumirlos y formular los
resultados del periodo a través de los estados financieros .

21. ACTIVIDAD
• Realiza un mapa conceptual sobre la documentación comercial interna.

22. Gracias