Bei der Planung eines Teamevents ist es entscheidend, klare Ziele zu definieren und ein passendes Konzept zu entwickeln. Wichtige Überlegungen sind die Auswahl der Location, die Art des Events (indoor oder outdoor) und logistische Aspekte wie Anreise und Verpflegung. Zudem sollten alle Teilnehmer rechtzeitig informiert werden, um die Vorbereitungen stressfrei zu gestalten.

1. Alle Rechte vorbehalten. www.pdf-checklisten.de
2012
Teamevent
Das Wichtigste zuerst: Welches Ziel hat Ihr Teamevent?
Bevor es überhaupt losgehen kann, müssen Sie sich im Klaren sein, was Sie überhaupt erreichen
wollen. Geht es darum, ein bestehendes Team einander näher zu bringen? Wollen Sie die
Motivation fördern? Machen Sie sich klar, was genau das Ziel Ihres Events ist und entwickeln Sie
ein Konzept.
Location, Location, Location
Beim Erfolg Ihres Teamevents kommt es auf eine gründliche Planung an. Stellen Sie sicher, dass
alle Eckdaten abgeklärt sind, so ersparen Sie sich im Laufe der Vorbereitungen viel Stress.
 Wohin soll es gehen? Beachten Sie, dass Sie bei großen Entfernungen längere Anfahrtswege
einplanen müssen und evtl. gar nicht mehr alles an einem Tag schaffen werden. Bei
mehrtägigen Events muss dann für Übernachtungsmöglichkeiten gesorgt sein.
 Indoor vs. Outdoor: Beides hat seinen Reiz. Machen Sie es also von zwei Dingen abhängig:
dem Wetter und der Jahreszeit. Sonst stehen Sie am Ende – buchstäblich – im Regen.
 Wie kommen die Teilnehmer hin? Reisen Sie selbstständig an oder organisieren Sie Busse
oder Mitfahrgelegenheiten?
Thema des Teamevents?
Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt: Teamklettern, Kochkurse, Schnitzeljagden,
Kettenreaktionen und vieles mehr – überlegen Sie sich, was thematisch am Besten zu Ihrem
Konzept und der Location passt.
Die Vorbereitung – am besten arbeitsteilig
 Wichtige Fragen, die Sie sich stellen müssen:
 Wer macht was?
 Müssen die Teilnehmer sich vorbereiten?
 Wird Technik benötigt und ist diese vor Ort vorhanden?
 Ist der Ablauf mit der Location abgesprochen?
 Verpflegung: vorhanden oder braucht man einen externen Caterer?
Ablauf
 Wie lange dauert das Meeting und wann sind Pausen vorgesehen? Bedenken Sie, dass die
Meisten sich kaum länger als 2 Stunden konzentrieren können.
 Denken Sie daran, die Mitarbeiter rechtzeitig über den Ablauf zu informieren. Verraten Sie aber
nicht zu viel, dann bleibt Ihr Teamevent spannend.