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Serviceversprechen: Traum oder Trauma?
                                    Der Net Promoter Score
                          als Motor der Serviceorientierung
                                    helpLine User Group Meeting




                                                  Frankfurt, 12. Mai 2011   Dr. Claudio Felten
                                                                            buw consulting GmbH


© buw Unternehmensgruppe 2011
Serviceversprechen: Traum/a?



                                                           Traum, i. e. S. Bez. für
                                                           Fantasieerlebnisse
                                                           vorwiegend opt. und akust.
Traum                                                      Art während des Schlafs;
                                                           i. w. S. Bez. für etwas
                                                                                          Trauma
                                                           Unwirkliches oder Ersehntes
                                                           bzw. für etwas eigentlich
                                                           unvorstellbar Großartiges.
                                                                (c) Meyers
                                                                Lexikonverlag.




                                                                 Trauma, durch plötzl.
                                                              äußere Einwirkung auf den
                                                                Organismus entstehender
                                                               körperl. Schaden. Starke
                                                            seel. Erschütterung, die im
                                                                 Unbewussten noch lange
                                                                           wirksam ist.
                                                                             (c) Meyers
                                                                         Lexikonverlag.




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 1
Fakt: Serviceversprechen – die Realität

Noch nie waren Verbraucher weltweit so unzufrieden mit der Qualität des Kundenservices wie im Jahr
der Wirtschaftskrise.



                                                                             Zu niedrige Servicequalität kostet Unternehmen im
                                                                             vergangenen Jahr mehr Kunden als jemals zuvor
                                                                             Deutschland auf dem letzten Platz:
                                                                             - 64 % verließen mindestens einen Anbieter wegen
                                                                                mangelhafter Servicequalität.
                                                                             - 82 % sprechen mit anderen über negative
                                                                                Erfahrungen.
                                                                             - 17 % warnt in Social Media vor schlechter Betreuung.
                                                                             - Frustrationen:
                                                                                     84 % Warteschleifen
                                                                                     84 % wg. gleicher Angelegenheit mehrfach
                                                                                     kontaktieren
                                                                                     82 % Angaben wiederholen müssen
                                                                                     82 % schlecht geschultes Servicepersonal
                                                                                     79 % unfreundliches Servicepersonal
Quelle:
Internationalen Studie zur Verbraucherzufriedenheit (Accenture; Juni/Juli 2009; n = 5.000; zwölf Länder: Australien, Belgien, Brasilien, China, Deutschland,
Frankreich, Großbritannien, Indien, Kanada, Singapur, Südafrika, USA)

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 2
Fakt: Serviceversprechen – die Realität (2)


10

                                                                                  Qualitätsanspruch
  9
                                                                                Zielbereich – sehr gut
  8

  7                                                                                                   6,71
                                                                         6,41                                       6,48
                                                                                      6,26                                                                          6,31
               6,10
                                                     5,98                                                                          5,91            5,96
  6                                5,47


  5

  4

  3
                                                                                  Qualitätsanspruch
                                                                                Zielbereich – schlecht
  2

  1


                  TELKO                                      EVU                       BANKEN                       VERSAND                           MEDIEN

                2000-2005                 2005-2008                   Quelle: buw/TeleTalk Call. Mail & Click Hotline-Test | Skala 0 (schlecht) bis 10 (sehr gut)

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 3
Fakt: Loyale Kunden stiften den höchsten Wert

Loyale Kunden zu gewinnen und Kunden zu loyalisieren ist ein zentraler Motor und Hebel für die Umsatz-
und Ertragsentwicklung von Unternehmen.



                                                          … bleiben länger
                                                                                                                   - 43% Abwanderung



                                                          … kaufen mehr 2)
                                                                                                                   + 22% XS/US
    Loyale Kunden 1)…

                                                          … bringen ihre Freunde mit
                                                                                                                   + 90% Weiterempfehlung/
                                                                                                                         WoM


                                                          … generieren weniger
                                                            Kundenmanagement-Kosten                                - 15 % Kunden-
                                                                                                                          managementkosten
Bemerkungen:
1) Promotoren in der NPS-Terminologie. Erfahrungswerte aus bisherigen Projekten (alle nach Indexwert, loyale Kunden = 100 %)
2) Kaufen mehr heißt: Cross- und Up-Sellung/höhere Frequenz/bessere Preise/höherer Share of Wallet

    Loyale Kunden             Detraktoren und Passive (Durchschnitt)

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Fakt: Loyale Kunden führen zu mehr Wachstum

Studien belegen, dass Unternehmen mit einem höheren %-Satz loyaler Kunden bis zu 2,6fach so stark
wachsen und bis zu 15% niedrigere Betreuungskosten/Kunde haben. Loyalität und Erfolg hängen stark
zusammen.

                                                                             Unglückliche Kunden vernichten
                         Loyale Kunden schaffen Werte
                                                                                          Werte

                           kommen wieder und bleiben                          gehen schneller
                           länger (Wiederkauf)                                kaufen weniger
                           kaufen mehr (XS; US;                               raten anderen ab
                           Frequenz)
                                                                              reklamieren häufiger
                           bringen ihre Freunde mit
                           (Weiterempfehlung u. positiver                     verursachen höhere Kosten
                           WoM)                                               bekommen die besten Rabatte
                           kosten weniger                                     und niedrigsten Preise

                           sind nicht so preissensibel                        schaden dem Image

                           geben konstruktives Feedback




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Fakt: Loyalitätsführer …

… wachsen 2,6fach so stark wie der Branchendurchschnitt (und haben 15% niedrigere
Kundenmanagementkosten).



                               300%

                               250%

                               200%
                   Wachstumh




                               150%
                                                                                   260%
                               100%

                               50%                                     100%

                                   0%
                                                             Durchschnitt     Loyalitätsführer
Quelle: Bain/Fred Reicheld

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“Believers” sind nicht auch wirklich immer “Achievers”

                                          100%


                                          80%
                      Firmen in Prozent



                                          60%
                                                                                         “Delivery gap”
                                          40%                           80%


                                          20%

                                                                                                 8%
                                           0%
                                                  Firmen, die glauben, dass            Firmen, dessen Kunden
                                                     sie eine überdurch-               ihnen dabei zustimmen
                                                 schnittliche Erfahrung bieten
                                                                “Believers”                     “Achievers”
Quelle:
Believers – Bain customer led growth diagnostic questionnaire 2004. Believers are respondent answering „strongly agree“ or „agree more than disagree“ to
question „Our company currently offers a differentiated, superior experience for our customers“. N = 362
Achievers – Satematrix net promoter TM survey 2001 - 2004, bain net promoter research 2004 achievers defined as those companies with NP score at least
1.5 standard deviations above their industry mean. N = 474

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Außerdem: Im Licht von Social Media noch wichtiger

Der NPS ist ein starker Hebel loyale Kunden zu generieren und die Anzahl illoyaler Kunden zu senken.
Die Macht der Kunden ist durch die sozialen Medien exponentiell gestiegen.



 X zu 1:

 Es kostet Xmal soviel einen Kunden zu gewinnen
 als einen zu binden:
 Customer Loyalty ist eine Toppriorität für
 Unternehmen.

 WoM im Kontext von Social Media

                                  Früher:               Heute:

                       Zufriedenheit:                   Dave Carrolls zerstörte
                           3 bis 4 mal                  Gitarre:
                        kommuniziert
                                                        9 Mill. Zugriffe und
                  Unzufriedenheit:                      Follow ups
                     10 bis 12 mal
                     kommuniziert


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Das führt zu folgenden essenziellen Fragen für das Management

Wie wachsen wir (noch) mehr und (noch) profitabler, oder anders gefragt: …




                                                                             wie schaffen wir es, mehr loyale Kunden zu
                                                                             bekommen und was bringt es?

                                                                             wie schaffen wir es, dass unsere Kunden
                                                                             loyaler werden?

                                                                             wie schaffen wir es in der gesamten
                                                                             Organisation, dass alle gemeinsam und
                                                                             permanent daran arbeiten, den Kunden zu
                                                                             begeistern und ihm die optimale
                                                                             „Experience“ zu bieten?

                                                                             immer näher am Kunden zu sein als der
                                                                             Wettbewerb?

                                                                             unsere loyalen Kunden zu nutzen:
                                                                             XS/US/WoM/Weiterempfehlungen?



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Haben die letzten 20 Jahre Zufriedenheitsforschung geholfen?

Bisherige Kundenzufriedenheits-Konzepte erlauben kaum effektive Messung und Steuerung:



                                                                                Häufig anzutreffende Situation bei
                Anforderungen zur Steuerung
                                                                                    Anwendung traditioneller
                    der Kundenloyalität
                                                                                Kundenzufriedenheitsinstrumente


                                                                                  Komplexe Zufriedenheitsindizes
                       Einfach und verständlich
                                                                                   Langatmige Kundenumfragen



                                                                                  Geringe Beteiligung der Kunden
            Aussagekräftige, relevante Messung
                                                                              Geringe Korrelation mit Kundenverhalten



                                                                                   Keine operationale Relevanz
                  Persönliche Verantwortlichkeit
                                                                                  Keine individuellen Betroffenheit



              Handlungsorientierte und zeitnahe                               Nicht spezifisch und handlungsorientiert
                      Unterstützung                                           Keine Relevanz für das Tagesgeschäft

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Praxiserfahrungen: Klassische Zufriedenheitsforschung

Die klassische Kundenzufriedenheitsforschung hat (meist) nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt. Im
Gegenteil schädigt sie oftmals die Kundenbeziehung stärker als es ihr nutzt.


 Marktforschung
 Customer Satisfaction

                                                                              zu viel?
                                                                              zu spät?
                                                                              zu selten?
                                                                              zu wenige Fälle?
                                                                              mit zu wenig Impact
                                                                              - in der Organisation (Transparenz; Glaubwürdigkeit)?
                                                                              - beim Kunden?
                                                                              ohne Feedback?
                                                                              überall im Unternehmen unterschiedlich?
                                                                              zu standardisiert/out of the box
                                                                              was Kunden gar nicht interessiert?
                                                                              was Kunden gar nicht treibt?
                                                                              was Kunden gar nicht beantworten können?
                                                                              was Kunden gar nicht artikulieren können?
                                                                              das Falsche?

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2003: the game has changed




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Zufriedenheits-Surveys können in die Irre führen, …

… denn die meisten “Überläufer” waren “zufrieden” oder sogar “sehr zufrieden”.



                                          100%
                   Prozent "Überläufer"



                                          80%
                                                                                     Zufrieden
                                          60%
                                                                                       80%

                                          40%

                                          20%
                                                                                      Neutral/
                                                                                    Unzufr. 20%
                                           0%
                                                                              Prozent Top 2 Box: 80%


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Messen wir nicht sogar das Falsche?




  Ist er zufrieden?
                                                                    Die Wirkungskette von (Un-)Zufriedenheit
  Ist er loyal?


                                                                                        Commitment

                                                                                                       Weiter-
                                                                        Zufriedenheit                              Wiederkauf
                                                                                                     empfehlung

                                                                                         Vertrauen




                                                                                                                  Abwanderung

                                                                      Unzufriedenheit
     Letzte Meisterschaft:                                                                                        Negative Mund-
     1958                                                                                                         kommunikation




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c-motion Ausgangspunkt: Der NPS®1)

Der Net Promoter Score (NPS) misst anhand der Weiterempfehlungsabsicht die Gesundheit der
Kundenbeziehung von Unternehmen und eignet sich dazu, das gesamte Unternehmen auf den Kunden
hin auszurichten.

 „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie XY einem Freund oder Bekannten (B2B: Kollegen)
 weiterempfehlen?“



                                         0          1           2             3     4     5    6   7         8   9     10

   Äußerst unwahrscheinlich                                                                                                   Extrem wahrscheinlich


                                         Detraktoren / Kritiker                                    Passive       Promotoren




  Berechnungsformel für den NPS

                              % Promotoren                                -       % Kritiker   =   NetPromoterScore



1) NPS is a registered trade mark of Fred Reichheld; Bain & Company, Inc.; Satmetrix, Inc.

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Die Warum Frage

Wesentlich neben der Metrik ist es zu ermitteln, was den Kunden bewegt.




                             Die „Warum“-Frage


                                9      - 10                    „Danke für die tolle Bewertung. Was finden
                                                               Sie denn so besonders?“



                                7      -      8                „Danke für die gute Bewertung. Aber ehrlich
                                                               gesagt, ist das nicht unser Anspruch. Was
                                                               müssten wir unternehmen, um bei Ihnen eine
                                                               10 zu bekommen?“



                                0      -      6                „Was ist denn da vorgefallen …?
                                                               Was müssen wir tun?“



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Kopf, Herz und Bauch

Die Frage nach der Weiterempfehlung erfasst mit beiden Dimensionen von Loyalität die ganzheitliche
Sicht der Kunden.



                                                Rational                              Emotional


                             Beste Angebote                                   Sie kennen mich
                             Bester Service                                   Sie wertschätzen mich
                             Bester Preis                                     Sie hören mir zu
                                                                              Sie teilen meine Werte




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 17
Der customer-motion-Prozess

customer-motion bedeutet, den Kunden als Motor der Unternehmensentwicklung zu nutzen, indem auf
Grundlage des konkreten Feedbacks des Kunden ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess abläuft.


                                                                                                                               START

                                                                                          Lösungen                Voice of the
                                                                                     institutionalisieren           Customer
                                                                                                                 direkt einholen
                                                                                                                 und verstehen



                                                                              Dem Kunden           Kunden binden
                                                                               Feedback            Potenziale
                                                                                geben              ausschöpfen
                                                                                                                         Informationen
                                                                                                   Operative Kosten
                                                                                                                            zuordnen
                                                                                                   senken



                                                                                     Probleme
                                                                                    direkt lösen            Informationen
                                                                                                             direkt in den
                                                                                                            Prozess geben




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Messen und Managen: Score und Change …

… sind gleichermaßen wichtig! Es darf nicht bei der Messung bleiben, …




                                                1                                                2



                                                  Messen: Score               Managen: Change
                                                                              (Prozess und Aktion)
                                                       einfache Kennzahl        Priorisierung (Strategie)
                                                       Fieberthermometer        Involvieren des
                                                       der Kundenbeziehung      Managements
                                                       Intern und extern        Involvieren der
                                                       benchmarkfähig           Mitarbeiter




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… sondern es muss ein individueller Verbesserungsprozess …


                                                                                    10

                                                                     NPS-           9
                                                                                    8
                                                                                          Promotoren
                                                                                          (Skala 9-10)

                                                                                          Passive

                                                                  Messung
                                                                                    7     (Skala 7-8)

                                                                                    6
                                                                                    5
                                                                                    4
                                                                                          Kritiker
                                                                                    3     (Skala 0-6)
                                                                                    2
                                                                                    1
                                                                                    0




                                                                                          individueller
    Implementierung                                                                      Verbesserungs-                                                                                         Feedback-
                                                                          Quick             prozess                                                                                             Anrufe
                                                                          Fixes



                                                                         organisations-
                                                                           bezogener                    Close-the-
                                                                          Lernprozess                   loop
                                                                                                                                                                          Detractors




                                                                                                                     Balance defection rate
         Aktionsplanung                                                                                                                                                                         Ergebnis-
                                                                                                                                                                                       7,0%

                                                                                                                                                                 4,0%       4,0%

                                                                                                                                                        1,5%
                                                                                                                                              0,5%

                                                                                                                                              9 to 10   7 to 8   5 to 6     3 to 4
                                                                                                                                                        Likelihood to recommend
                                                                                                                                                                                       0 to 2

                                                                                                                                                                                                Analyse



                                                                                                               Ergebnis und
                                                                                                               Root-Cause-Analyse
© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 20
… und ein organisationsbezogener Lernprozess entstehen!


                                                                                    10

                                                                     NPS-           9
                                                                                    8
                                                                                          Promotoren
                                                                                          (Skala 9-10)

                                                                                          Passive

                                                                  Messung
                                                                                    7     (Skala 7-8)

                                                                                    6
                                                                                    5
                                                                                    4
                                                                                          Kritiker
                                                                                    3     (Skala 0-6)
                                                                                    2
                                                                                    1
                                                                                    0




                                                                                          individueller
    Implementierung                                                                      Verbesserungs-                                                                                         Feedback-
                                                                          Quick             prozess
                                                                                                                                                                                                Anrufe
                                                                          Fixes



                                                                         organisations-
                                                                           bezogener                    Close-the-
                                                                          Lernprozess                   loop                                                              Detractors




                                                                                                                     Balance defection rate
         Aktionsplanung                                                                                                                                                                         Ergebnis-
                                                                                                                                                                                       7,0%

                                                                                                                                                                 4,0%       4,0%

                                                                                                                                                        1,5%
                                                                                                                                              0,5%

                                                                                                                                              9 to 10   7 to 8   5 to 6     3 to 4
                                                                                                                                                        Likelihood to recommend
                                                                                                                                                                                       0 to 2

                                                                                                                                                                                                Analyse



                                                                                                               Ergebnis und
                                                                                                               Root-Cause-Workshop

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Dabei müssen alle relevanten Quellen integriert werden

„Nur“ das Kundenfeedback über Anrufe nach einem Servicekontakt einzuholen, verschenkt wertvolle,
meist in der Organisation vorhandene oder leicht erhältliche Informationen, die zwingend beim
Programmdesign und der Maßnahmenentwicklung berücksichtigt werden müssen.

                                                                    Quellen für Kundenfeedback


            Kunden/                                          Agentenwissen                        Reklamations-        Sonstige
         Interessenten                                   (indirektes Kundenfeedback)              management      Touch Points (z.B. Web)

      NPS-Frage                                             NPS-Frage an                        Meist schon         Self Service Kanäle
      unmittelbar nach                                      Mitarbeiter stellen                 systematisch        mit berücksichtigen:
      Interaktion                                           (Nur begeisterte Mitarbeiter        implementiert
                                                            können Kunden begeistern)

      Ggf. Follow up- bzw.                                  Agenten spüren sofort, wenn         Ergebnisse als
      Root Cause-                                           Kunden auf Probleme im              Ergänzung mit
                                                            Prozess stoßen:
      Gespräch                                              Kanal etablieren und                aufnehmen

      Feedback                                              systematisch
                                                            miterfassen
                                                                          Integrieren und Bewerten


                                                                              Operative und strategische
                                                                              Veränderungen durchführen
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Echte Kundenorientierung fordert Management und
Mitarbeiter gleichermaßen




                                                                                Kundenorientierung       Kundenorientierung
                                                                                     messen                  managen

            Engagiertes und                                                                                 Beziehungs-NPS
              fokussiertes                                                                              Wettbewerbsfähigkeit
            Top-Management                                                                              forcieren
                                                                                                        Strategische Prioritäten
                                                                                                        identifizieren
                                                                              Einfache, aussagefähige   Anreizsysteme ausrichten
                                                                                  und durchgängige
               Echte Kunden-                                                           Kennzahl
                orientierung                                                       zur Messung der          Transaktions-NPS
                                                                                 Kundenorientierung     Individuelle Betroffenheit
                                                                                                        erzeugen
                                                                                                        Handlungsorientiert &
                                                                                                        zeitnah unterstützen
       Mobilisierte und fähige                                                                          Fortschritte granular
             Mitarbeiter                                                                                belohnen



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Closing the loop auf allen Ebenen

Ein erfolgreiches c-motion-Programm involviert und berücksichtigt alle Unternehmensebenen und –
bereiche.




                                                                              Etablieren einer kundenzentrierten Kultur
                                                                              Nutzen des Feedbacks in strategischen
                                                                              Entscheidungen: “Wo investieren”?
                                              Exec                            Kommunikation extern und intern



                                                                              Funktionale und funktional-übergreifende
                                                                              Verbesserungen: “Wo Qualität und Leistung
                                    Management                                verbessern”?
                                                                              Management der Performance
                                                                              Teilen von Best Practice

                                                                              Neutralisieren von Detraktoren
                                        Front line
                                                                              Lernen, Promotoren zu erzeugen u. zu entwickeln
                                                                              Beziehungen verbessern: Probleme beheben/lösen


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Beispiel für “Closing the Loop”: Kritiker-Follow-Up



                                                            2 Kundenfeedback wird
                                                            2                                                      8 Frontline-Manager
                                                                                                                   8
                                                                                            1                      nutzen Kundenfeedback
                                                               in zentraler Reporting/-
                                                               und Analysedatenbank                                und Learnings um das
                                                                           gespeichert                             Team zu coachen
  1
  1 Kundenfeedback via
 NPS einholen (Kritiker)
                                                                           Kunden-
                                                                          feedback-
                                                                           speicher             3 Business Rules
                                                                                                3
                                                                                                generieren “Open    9 Management-Team
                                                                                                                    9
                                    6 Status und Learnings
                                    6                                                           Issue”              trackt die Performance
                                            werden im Kunden-                                                       und leitet Optimie-
                                         feedbackspeicher und                                                       rungsansätze ab
                                                                                         Issue
                                            Issue Management
                                                                                      Management
                                           System konkretisiert                                        X
                                                                                                       X
                                                                                        System
                                                                                                                    7 Unresolved Íssues
                                                                                                                    7
                                                                                                                    werden zum
                                                                                          4 Follow-Up wird
                                                                                          4                         Management eskaliert
  5 Follow-Up-Verantwortlicher
  5                                                                                       erzeugt um
   führt Call durch, um das Issue                                                         Kundenkontakt
   zu beheben und das                                                                     auszulösen
   Kundenfeedback besser zu
   verstehen
© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 25
Beispiel für “Closing the Loop”: Promotoren-Follow-Up



                                                            2 Kundenfeedback wird
                                                            2                                                      8 Frontline-Manager
                                                                                                                   8
                                                                                            1                      nutzen Kundenfeedback
                                                               in zentraler Reporting/-
                                                               und Analysedatenbank                                und Learnings um das
                                                                           gespeichert                             Team zu coachen
  1
  1 Kundenfeedback via
 NPS einholen (Promotor)
                                                                           Kunden-
                                                                          feedback-
                                                                           speicher             3 Business Rules
                                                                                                3
                                                                                                generieren “Open    9 Management-Team
                                                                                                                    9
                                    6 Status und Learnings
                                    6                                                           Issue”              trackt die Performance
                                            werden im Kunden-                                                       und leitet Handlungs-
                                         feedbackspeicher und                                                       empfehlungen ab
                                                                                         Issue
                                            Issue Management
                                                                                      Management
                                           System konkretisiert
                                                                                        System


                                                                                          4 Follow-Up wird
                                                                                          4
  5 Follow-Up-Verantwortlicher
  5                                                                                       erzeugt um
   kontaktiert Kunden und lädt                                                            Kundenkontakt
   ihn z. B. für Weiterempfeh-                                                            auszulösen
   lungsprogramm ein

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 26
Beispiel: Erlössteigerung bei/durch Promotoren

Auf Basis der NPS-Befragungen werden Kunden nach Promotoren, Passiven und Kritikern geclustert. Die
zielgerichtete Ansprache von Promotoren führt zur Steigerung der Erlöse.

                                                                                Kundenbindungsklub
                                                                                 für Promotoren mit
                                                                                Mehrwerten (Internet,
                                                                                  Kampagnen, usw.)
                                      Frühzeitiges
                                                                                                          Promotoren werden
                                    Informieren bei
                                                                                                          Markenbotschafter,
                                  neuen Produkten/
                                                                                                             Mentoren und
                                 Services (Mehrwert                                                          Testimonials
                                   für Promotoren)




      Empfehlungsmarketing                                                                                        Mehrverkauf / Zusatzverkauf


                                                                              Erfolgsfaktor Promotoren




                                                                                  Steigerung der Erlöse

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 27
Wer macht es schon (Auszug)?

Viele! Vor allen Dingen außerhalb von Deutschland!




                                                                              … und viele mehr!




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 28
Exkurs




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 29
Mit 26 den (ersten) eigenen Film: Nicht schlecht!




                                                          Wert:
                                                          2008: 15 Mrd. $
                                                          2011: 50 Mrd. $


                                                          Umsatz 2010e:       550.000.000

                                                          2 Mrd. $




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 30
Hand aufs Herz: Das Universum ist verwirrend …




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 31
… und schnell … Watch this!




   http://blog.kennstdueinen.de/2010/03/social-media-statistiken-daten-zu-nutzerzahlen-und-mehr/




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 32
NPS und Social Media: Vom Kritiker zum Fan

Das Beispiel von Eveline3112 bei der Commerzbank zeigt eindrucksvoll, wie im Zusammenspiel von
NPS und Social Media aus Kritikern Fans gemacht werden und der Unternehmenswert nachhaltig
gesteigert wird.




                                                                                     <




                                                                              Ergebnis KVP
                                              Kritiker                                       Fan
                                                                               durch NPS

Quelle: Commerzbank Vortrag Martin Nitsche CxO in Berlin 01.02.2011

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 33
NPS und Social Media: Zusammen noch stärker

NPS und Social Media sind für sich genommen schon zwei der aktuellen Top-Strategie-Themen. Beide
zusammen potenzieren die Effekte über 5 Hebel noch.




                     0       1      2        3   4   5    6     7        8     9     10




                    Detraktoren / Kritiker                     Passive        Promotoren

                                                                                                      Gefällt mir
                                                                                                      Gefällt mir nicht




                                                                                           Prophylaxe
                                                                                           Ergänzung
                                                                                           Testimonials
                                                                                           Profilierung
                                                                                           Aktivierung
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NPS und Social Media: 5 gemeinsame Hebel



    0       1      2        3   4   5   6    7        8    9     10




   Detraktoren / Kritiker                   Passive       Promotoren
                                                                             Gefällt mir
                                                                             Gefällt mir nicht




                                                                       Prophylaxe: Hoher NPS                    positive Kommunikation in den
                                                                       - proaktiv!                              Social Media
                                                                       - Sie kontrollieren                      Geringes Risiko eines Shitstorms
                                                                                                                Advokaten

                                                                       Ergänzung: Social Media als               Gefällt mir            ≈    9 10
                                                                       Kunden-Feedback-Kanal                     Keine Aktion           ≈    7 8
                                                                                                                 Gefällt mir nicht      ≈    0 6

                                                                       Promotoren fungieren als Testimonials in den sozialen Medien mit höchster
                                                                       Glaubwürdigkeit: People trust people

                                                                       Profilierung von Promotoren/ Passiven/ Detraktoren über
                                                                       Kundeninformationen aus dem www

                                                                       Aktivierung von Promotoren
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Struktur, Rahmen und Fragen

Der NPS hat viele Kritiker und hat auch nicht überall zum Erfolg geführt. Bisherige Erfahrungen und die
spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens müssen gleichermaßen für den Erfolg eines c-motion-
Programms berücksichtigt werden.


  Kritik                                                                      Erfolgsfaktoren
      Übersimplifizierung komplexer Beziehungen:
      schlechter als existierende “Messmodelle”
      Kunden antworten widersprüchlich                                                        Erhebungs-                             Kunden-
      NPS befasst sich ausschließlich mit                                                       kanäle                               lebens-
                                                                                              (Mail, Call, SMS,
      Indexermittlung und berücksichtigt keine                                 Relationship      APP, …)                              zyklus
                                                                                  NPS                             Feedback-                       Follow up:
      Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge
                                                                                und/oder                           Quellen                          Wer?
      NPS hängt nicht bzw. nicht stärker mit                                   Transaktion                        (Kunde, Agent,                   Wann?
      Wachstum zusammen als Zufriedenheit                                                                         Self Service …)
                                                                                 s NPS                                                              Wie?
                                                                                                 Touch                              Engagement
      NPS ist nicht wissenschaftlich genug                                                                                           Manage-
                                                                                                 Points
      NPS ist nicht kultur-/länderübergreifend                                                                                         ment         Was
      einsetzbar                                                                  Anreiz-                         Engagement                      verkraftet
                                                                                 systeme                           Front Line                        die
      NPS führte nicht zum erwarteten Erfolg bei                                                                                                 Organisation
      namhaften Unternehmen                                                                                                                           ?
                                                                                                 ROI-
      NPS-Werte sind im Zeitverlauf sehr volatil                                                                                     Produkte
                                                                                              Betrachtung
      NPS ist anfällig für Gaming
      Maßnahmen wurden ergriffen, aber der NPS
      verändert sich nicht

              Aus Erfahrung lösbar                                                  Sollte in einer Vorstudie evaluiert werden

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Zusammenfassung




                           Kunden-/Serviceorientierung ist bei vielen Unternehmen bereits als wichtiger
                           strategischer Imperativ verankert.


                                          Die Steigerung der Kundenloyalität (vs. Kundenzufriedenheit) ist ein
                                          signifikanter Hebel für nachhaltiges Wachstum.

                                                Herkömmliche Kundenzufriedenheitsinstrumente haben begrenzten
                                                Impact auf gesteigerte Kundenloyalität von Unternehmen und
                                                entsprechendes Wachstum.

                                             c-motion/NPS setzt an unmittelbarer Kundeninteraktion an und
                                             ermöglicht eine konkrete, kundeninduzierte Verbesserung und bildet somit
                                             die Basis und Voraussetzung für Change und das Management der
                                             Kundenorientierung.
                           Kundenorientierung durch c-motion/NPS erfordert die Mobilisierung des
                           Gesamtunternehmens, daher ist echtes Top-Management Commitment
                           Voraussetzung für den Erfolg.

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 37
Vorsicht: Versprechen halten - Walk the Talk!




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 38
Vorsicht: Versprechen halten - Walk the Talk! (2)




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 39
Serviceversprechen: Traum/a?



                                                           Der NPS als Motor
                                                           der
Traum                                                      Serviceorientierung   Trauma
                                                           Damit auch Ihr
                                                           Serviceversprechen
                                                           für Ihre Kunden
                                                           etwas eigentlich
                                                           unvorstellbar
                                                           Großartiges
                                                           ist/bleibt/wird.




© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 40
buw consulting GmbH


                       Würden Sie diesen Vortrag einem                  Dr. Claudio Felten
                                                                        Rheiner Landstraße 195
                                                                        D-49078 Osnabrück
                            Kollegen weiterempfehlen?                   +49 541 9462-278 tel
                                                                        +49 173 2896 143 mobil
                                                                        +49 541 9462-788 fax
                                Ich wünsche Ihnen noch ein spannendes
                                                                        claudio.felten@buw.de
                                     helpLine User Group Meeting 2011
                                                                            buw unternehmensgruppe

                                                                            claudio_felten

                                                                            claudio felten

                                                                            claudio.felten


© buw Unternehmensgruppe 2011
kurz und knapp: Mit buw zur Nr. 1 im Kundenmanagement

                                                                       Ungarn                           Rumänien    Vom Telemarketing zum ausgezeichneten
                                                                       Pécs                             Timisoara
                                            Schwerin                                                                BPO-Dienstleistungspartner
 Osnabrück
 Münster                                    Halle
                                                                                                                                                                                                 Gründung
                                            Leipzig                                                                                                                                                 FC Real




                                                                                                                       1993                  1996         1998               2001   2002          2004      2005   2006    2007   2008   2009      2010   2011


                                                                                      87
                                                                               81
                                                                        76




                                                                                             CAGR 16%
                                                                66
                                                         54
                                                   42                                                                  buw Gründung        Gründung     Gründung        Definition der 6    Gründung           Gründung            Gründung
                                                                                                                       3. März 1993        b u. w       Niederlassung   Geschäftsbereiche   Niederlassung      Niederlassung       Niederlassung

           ≈ 3.800 Mitarbeiter                                                                                         von den Studenten
                                                                                                                       Jens Bormann
                                                                                                                                           CONSULTING   Münster                             Halle              Schwerin            Leipzig
                                                         2006




                                                                               2009
                                                                                      2010
                                                  2005


                                                                2007
                                                                        2008                                           und Karsten Wulf                                                              Gründung                                         Gründung

   ca. 87 Mio. € Umsatz 2010                                                                                                                                                                         Niederlassung
                                                                                                                                                                                                     Pécs, Ungarn
                                                                                                                                                                                                                                                      Niederlassung
                                                                                                                                                                                                                                                      Timisoara,
                                                                                                                                                                                                                                                      Rumänien




  Zwei Geschäftsfelder:                                                                                                  „Besser, schneller, irgendwie anders“ im Kundenurteil…

                                                                                                                       360°
                                                                                                                                             360°
  buw customer care                                                       buw consulting                                                              Management
     operations                                                                                                                                       Mensch
                                                                                                                                                      Technik


 Kundenmanagement-                                                     Kundenmanagement-
                                                                                                                                              Aus der Praxis
 Outsourcing                                                           Beratung                                                               für die Praxis

        Führender                                                      Deutschlands größte                                                            Leidenschaft                    …für höchstmögliche Effizienz
        Qualitätsdienstleister                                         Kundenmanagement-                                                              Teamgeist                       und Potenzialausschöpfung
        Customer-Care-Outsourcing                                      Beratung:                                                                      Fairplay                        im Kundenmanagement und -
                                                                       Vertrieb, Service, CC                                                          Siegeswille                     dialog.

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 42
Wie kann buw Sie auf Ihrem Weg zu c-motion unterstützen?

buw beschäftigt sich schon seit 2003 mit dem Thema c-motion und NPS und ist das einzige
Unternehmen in Deutschland, das c-motion sowohl konzeptionell als auch aus der Umsetzung aus einer
Vielzahl von Projekten kennt sowie inhaltlich und technologisch unabhängig ist.


                                                                              Erstellen der maßgeschneiderten
                                                                              Roadmap für Ihr c-motion Programm

                                                                              Konzeption und Durchführen von Piloten

                                                                              Implementieren des Programms:
                                                                              Etablieren von Systemen, Prozessen und
                                                                              Verhaltensweisen

                                                                              Erheben des Kundenfeedbacks

                                                                              Interne Kommunikation und Change
                                                                              Management: An Board holen der
                                                                              Mitarbeiter über alle Organisationsebenen
                                                                              hinweg, um das optimale Kundenerlebnis
                                                                              zu gestalten

                                                                              Begleitung des kontinuierlichen
                                                                              Verbesserungsprozesses

© buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 43

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Serviceversprechen: Traum oder Trauma?

  • 1. Serviceversprechen: Traum oder Trauma? Der Net Promoter Score als Motor der Serviceorientierung helpLine User Group Meeting Frankfurt, 12. Mai 2011 Dr. Claudio Felten buw consulting GmbH © buw Unternehmensgruppe 2011
  • 2. Serviceversprechen: Traum/a? Traum, i. e. S. Bez. für Fantasieerlebnisse vorwiegend opt. und akust. Traum Art während des Schlafs; i. w. S. Bez. für etwas Trauma Unwirkliches oder Ersehntes bzw. für etwas eigentlich unvorstellbar Großartiges. (c) Meyers Lexikonverlag. Trauma, durch plötzl. äußere Einwirkung auf den Organismus entstehender körperl. Schaden. Starke seel. Erschütterung, die im Unbewussten noch lange wirksam ist. (c) Meyers Lexikonverlag. © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 1
  • 3. Fakt: Serviceversprechen – die Realität Noch nie waren Verbraucher weltweit so unzufrieden mit der Qualität des Kundenservices wie im Jahr der Wirtschaftskrise. Zu niedrige Servicequalität kostet Unternehmen im vergangenen Jahr mehr Kunden als jemals zuvor Deutschland auf dem letzten Platz: - 64 % verließen mindestens einen Anbieter wegen mangelhafter Servicequalität. - 82 % sprechen mit anderen über negative Erfahrungen. - 17 % warnt in Social Media vor schlechter Betreuung. - Frustrationen: 84 % Warteschleifen 84 % wg. gleicher Angelegenheit mehrfach kontaktieren 82 % Angaben wiederholen müssen 82 % schlecht geschultes Servicepersonal 79 % unfreundliches Servicepersonal Quelle: Internationalen Studie zur Verbraucherzufriedenheit (Accenture; Juni/Juli 2009; n = 5.000; zwölf Länder: Australien, Belgien, Brasilien, China, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Kanada, Singapur, Südafrika, USA) © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 2
  • 4. Fakt: Serviceversprechen – die Realität (2) 10 Qualitätsanspruch 9 Zielbereich – sehr gut 8 7 6,71 6,41 6,48 6,26 6,31 6,10 5,98 5,91 5,96 6 5,47 5 4 3 Qualitätsanspruch Zielbereich – schlecht 2 1 TELKO EVU BANKEN VERSAND MEDIEN 2000-2005 2005-2008 Quelle: buw/TeleTalk Call. Mail & Click Hotline-Test | Skala 0 (schlecht) bis 10 (sehr gut) © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 3
  • 5. Fakt: Loyale Kunden stiften den höchsten Wert Loyale Kunden zu gewinnen und Kunden zu loyalisieren ist ein zentraler Motor und Hebel für die Umsatz- und Ertragsentwicklung von Unternehmen. … bleiben länger - 43% Abwanderung … kaufen mehr 2) + 22% XS/US Loyale Kunden 1)… … bringen ihre Freunde mit + 90% Weiterempfehlung/ WoM … generieren weniger Kundenmanagement-Kosten - 15 % Kunden- managementkosten Bemerkungen: 1) Promotoren in der NPS-Terminologie. Erfahrungswerte aus bisherigen Projekten (alle nach Indexwert, loyale Kunden = 100 %) 2) Kaufen mehr heißt: Cross- und Up-Sellung/höhere Frequenz/bessere Preise/höherer Share of Wallet Loyale Kunden Detraktoren und Passive (Durchschnitt) © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 4
  • 6. Fakt: Loyale Kunden führen zu mehr Wachstum Studien belegen, dass Unternehmen mit einem höheren %-Satz loyaler Kunden bis zu 2,6fach so stark wachsen und bis zu 15% niedrigere Betreuungskosten/Kunde haben. Loyalität und Erfolg hängen stark zusammen. Unglückliche Kunden vernichten Loyale Kunden schaffen Werte Werte kommen wieder und bleiben gehen schneller länger (Wiederkauf) kaufen weniger kaufen mehr (XS; US; raten anderen ab Frequenz) reklamieren häufiger bringen ihre Freunde mit (Weiterempfehlung u. positiver verursachen höhere Kosten WoM) bekommen die besten Rabatte kosten weniger und niedrigsten Preise sind nicht so preissensibel schaden dem Image geben konstruktives Feedback © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 5
  • 7. Fakt: Loyalitätsführer … … wachsen 2,6fach so stark wie der Branchendurchschnitt (und haben 15% niedrigere Kundenmanagementkosten). 300% 250% 200% Wachstumh 150% 260% 100% 50% 100% 0% Durchschnitt Loyalitätsführer Quelle: Bain/Fred Reicheld © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 6
  • 8. “Believers” sind nicht auch wirklich immer “Achievers” 100% 80% Firmen in Prozent 60% “Delivery gap” 40% 80% 20% 8% 0% Firmen, die glauben, dass Firmen, dessen Kunden sie eine überdurch- ihnen dabei zustimmen schnittliche Erfahrung bieten “Believers” “Achievers” Quelle: Believers – Bain customer led growth diagnostic questionnaire 2004. Believers are respondent answering „strongly agree“ or „agree more than disagree“ to question „Our company currently offers a differentiated, superior experience for our customers“. N = 362 Achievers – Satematrix net promoter TM survey 2001 - 2004, bain net promoter research 2004 achievers defined as those companies with NP score at least 1.5 standard deviations above their industry mean. N = 474 © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 7
  • 9. Außerdem: Im Licht von Social Media noch wichtiger Der NPS ist ein starker Hebel loyale Kunden zu generieren und die Anzahl illoyaler Kunden zu senken. Die Macht der Kunden ist durch die sozialen Medien exponentiell gestiegen. X zu 1: Es kostet Xmal soviel einen Kunden zu gewinnen als einen zu binden: Customer Loyalty ist eine Toppriorität für Unternehmen. WoM im Kontext von Social Media Früher: Heute: Zufriedenheit: Dave Carrolls zerstörte 3 bis 4 mal Gitarre: kommuniziert 9 Mill. Zugriffe und Unzufriedenheit: Follow ups 10 bis 12 mal kommuniziert © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 8
  • 10. Das führt zu folgenden essenziellen Fragen für das Management Wie wachsen wir (noch) mehr und (noch) profitabler, oder anders gefragt: … wie schaffen wir es, mehr loyale Kunden zu bekommen und was bringt es? wie schaffen wir es, dass unsere Kunden loyaler werden? wie schaffen wir es in der gesamten Organisation, dass alle gemeinsam und permanent daran arbeiten, den Kunden zu begeistern und ihm die optimale „Experience“ zu bieten? immer näher am Kunden zu sein als der Wettbewerb? unsere loyalen Kunden zu nutzen: XS/US/WoM/Weiterempfehlungen? © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 9
  • 11. Haben die letzten 20 Jahre Zufriedenheitsforschung geholfen? Bisherige Kundenzufriedenheits-Konzepte erlauben kaum effektive Messung und Steuerung: Häufig anzutreffende Situation bei Anforderungen zur Steuerung Anwendung traditioneller der Kundenloyalität Kundenzufriedenheitsinstrumente Komplexe Zufriedenheitsindizes Einfach und verständlich Langatmige Kundenumfragen Geringe Beteiligung der Kunden Aussagekräftige, relevante Messung Geringe Korrelation mit Kundenverhalten Keine operationale Relevanz Persönliche Verantwortlichkeit Keine individuellen Betroffenheit Handlungsorientierte und zeitnahe Nicht spezifisch und handlungsorientiert Unterstützung Keine Relevanz für das Tagesgeschäft © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 10
  • 12. Praxiserfahrungen: Klassische Zufriedenheitsforschung Die klassische Kundenzufriedenheitsforschung hat (meist) nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt. Im Gegenteil schädigt sie oftmals die Kundenbeziehung stärker als es ihr nutzt. Marktforschung Customer Satisfaction zu viel? zu spät? zu selten? zu wenige Fälle? mit zu wenig Impact - in der Organisation (Transparenz; Glaubwürdigkeit)? - beim Kunden? ohne Feedback? überall im Unternehmen unterschiedlich? zu standardisiert/out of the box was Kunden gar nicht interessiert? was Kunden gar nicht treibt? was Kunden gar nicht beantworten können? was Kunden gar nicht artikulieren können? das Falsche? © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 11
  • 13. 2003: the game has changed © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 12
  • 14. Zufriedenheits-Surveys können in die Irre führen, … … denn die meisten “Überläufer” waren “zufrieden” oder sogar “sehr zufrieden”. 100% Prozent "Überläufer" 80% Zufrieden 60% 80% 40% 20% Neutral/ Unzufr. 20% 0% Prozent Top 2 Box: 80% © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 13
  • 15. Messen wir nicht sogar das Falsche? Ist er zufrieden? Die Wirkungskette von (Un-)Zufriedenheit Ist er loyal? Commitment Weiter- Zufriedenheit Wiederkauf empfehlung Vertrauen Abwanderung Unzufriedenheit Letzte Meisterschaft: Negative Mund- 1958 kommunikation © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 14
  • 16. c-motion Ausgangspunkt: Der NPS®1) Der Net Promoter Score (NPS) misst anhand der Weiterempfehlungsabsicht die Gesundheit der Kundenbeziehung von Unternehmen und eignet sich dazu, das gesamte Unternehmen auf den Kunden hin auszurichten. „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie XY einem Freund oder Bekannten (B2B: Kollegen) weiterempfehlen?“ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Äußerst unwahrscheinlich Extrem wahrscheinlich Detraktoren / Kritiker Passive Promotoren Berechnungsformel für den NPS % Promotoren - % Kritiker = NetPromoterScore 1) NPS is a registered trade mark of Fred Reichheld; Bain & Company, Inc.; Satmetrix, Inc. © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 15
  • 17. Die Warum Frage Wesentlich neben der Metrik ist es zu ermitteln, was den Kunden bewegt. Die „Warum“-Frage 9 - 10 „Danke für die tolle Bewertung. Was finden Sie denn so besonders?“ 7 - 8 „Danke für die gute Bewertung. Aber ehrlich gesagt, ist das nicht unser Anspruch. Was müssten wir unternehmen, um bei Ihnen eine 10 zu bekommen?“ 0 - 6 „Was ist denn da vorgefallen …? Was müssen wir tun?“ © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 16
  • 18. Kopf, Herz und Bauch Die Frage nach der Weiterempfehlung erfasst mit beiden Dimensionen von Loyalität die ganzheitliche Sicht der Kunden. Rational Emotional Beste Angebote Sie kennen mich Bester Service Sie wertschätzen mich Bester Preis Sie hören mir zu Sie teilen meine Werte © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 17
  • 19. Der customer-motion-Prozess customer-motion bedeutet, den Kunden als Motor der Unternehmensentwicklung zu nutzen, indem auf Grundlage des konkreten Feedbacks des Kunden ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess abläuft. START Lösungen Voice of the institutionalisieren Customer direkt einholen und verstehen Dem Kunden Kunden binden Feedback Potenziale geben ausschöpfen Informationen Operative Kosten zuordnen senken Probleme direkt lösen Informationen direkt in den Prozess geben © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 18
  • 20. Messen und Managen: Score und Change … … sind gleichermaßen wichtig! Es darf nicht bei der Messung bleiben, … 1 2 Messen: Score Managen: Change (Prozess und Aktion) einfache Kennzahl Priorisierung (Strategie) Fieberthermometer Involvieren des der Kundenbeziehung Managements Intern und extern Involvieren der benchmarkfähig Mitarbeiter © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 19
  • 21. … sondern es muss ein individueller Verbesserungsprozess … 10 NPS- 9 8 Promotoren (Skala 9-10) Passive Messung 7 (Skala 7-8) 6 5 4 Kritiker 3 (Skala 0-6) 2 1 0 individueller Implementierung Verbesserungs- Feedback- Quick prozess Anrufe Fixes organisations- bezogener Close-the- Lernprozess loop Detractors Balance defection rate Aktionsplanung Ergebnis- 7,0% 4,0% 4,0% 1,5% 0,5% 9 to 10 7 to 8 5 to 6 3 to 4 Likelihood to recommend 0 to 2 Analyse Ergebnis und Root-Cause-Analyse © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 20
  • 22. … und ein organisationsbezogener Lernprozess entstehen! 10 NPS- 9 8 Promotoren (Skala 9-10) Passive Messung 7 (Skala 7-8) 6 5 4 Kritiker 3 (Skala 0-6) 2 1 0 individueller Implementierung Verbesserungs- Feedback- Quick prozess Anrufe Fixes organisations- bezogener Close-the- Lernprozess loop Detractors Balance defection rate Aktionsplanung Ergebnis- 7,0% 4,0% 4,0% 1,5% 0,5% 9 to 10 7 to 8 5 to 6 3 to 4 Likelihood to recommend 0 to 2 Analyse Ergebnis und Root-Cause-Workshop © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 21
  • 23. Dabei müssen alle relevanten Quellen integriert werden „Nur“ das Kundenfeedback über Anrufe nach einem Servicekontakt einzuholen, verschenkt wertvolle, meist in der Organisation vorhandene oder leicht erhältliche Informationen, die zwingend beim Programmdesign und der Maßnahmenentwicklung berücksichtigt werden müssen. Quellen für Kundenfeedback Kunden/ Agentenwissen Reklamations- Sonstige Interessenten (indirektes Kundenfeedback) management Touch Points (z.B. Web) NPS-Frage NPS-Frage an Meist schon Self Service Kanäle unmittelbar nach Mitarbeiter stellen systematisch mit berücksichtigen: Interaktion (Nur begeisterte Mitarbeiter implementiert können Kunden begeistern) Ggf. Follow up- bzw. Agenten spüren sofort, wenn Ergebnisse als Root Cause- Kunden auf Probleme im Ergänzung mit Prozess stoßen: Gespräch Kanal etablieren und aufnehmen Feedback systematisch miterfassen Integrieren und Bewerten Operative und strategische Veränderungen durchführen © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 22
  • 24. Echte Kundenorientierung fordert Management und Mitarbeiter gleichermaßen Kundenorientierung Kundenorientierung messen managen Engagiertes und Beziehungs-NPS fokussiertes Wettbewerbsfähigkeit Top-Management forcieren Strategische Prioritäten identifizieren Einfache, aussagefähige Anreizsysteme ausrichten und durchgängige Echte Kunden- Kennzahl orientierung zur Messung der Transaktions-NPS Kundenorientierung Individuelle Betroffenheit erzeugen Handlungsorientiert & zeitnah unterstützen Mobilisierte und fähige Fortschritte granular Mitarbeiter belohnen © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 23
  • 25. Closing the loop auf allen Ebenen Ein erfolgreiches c-motion-Programm involviert und berücksichtigt alle Unternehmensebenen und – bereiche. Etablieren einer kundenzentrierten Kultur Nutzen des Feedbacks in strategischen Entscheidungen: “Wo investieren”? Exec Kommunikation extern und intern Funktionale und funktional-übergreifende Verbesserungen: “Wo Qualität und Leistung Management verbessern”? Management der Performance Teilen von Best Practice Neutralisieren von Detraktoren Front line Lernen, Promotoren zu erzeugen u. zu entwickeln Beziehungen verbessern: Probleme beheben/lösen © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 24
  • 26. Beispiel für “Closing the Loop”: Kritiker-Follow-Up 2 Kundenfeedback wird 2 8 Frontline-Manager 8 1 nutzen Kundenfeedback in zentraler Reporting/- und Analysedatenbank und Learnings um das gespeichert Team zu coachen 1 1 Kundenfeedback via NPS einholen (Kritiker) Kunden- feedback- speicher 3 Business Rules 3 generieren “Open 9 Management-Team 9 6 Status und Learnings 6 Issue” trackt die Performance werden im Kunden- und leitet Optimie- feedbackspeicher und rungsansätze ab Issue Issue Management Management System konkretisiert X X System 7 Unresolved Íssues 7 werden zum 4 Follow-Up wird 4 Management eskaliert 5 Follow-Up-Verantwortlicher 5 erzeugt um führt Call durch, um das Issue Kundenkontakt zu beheben und das auszulösen Kundenfeedback besser zu verstehen © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 25
  • 27. Beispiel für “Closing the Loop”: Promotoren-Follow-Up 2 Kundenfeedback wird 2 8 Frontline-Manager 8 1 nutzen Kundenfeedback in zentraler Reporting/- und Analysedatenbank und Learnings um das gespeichert Team zu coachen 1 1 Kundenfeedback via NPS einholen (Promotor) Kunden- feedback- speicher 3 Business Rules 3 generieren “Open 9 Management-Team 9 6 Status und Learnings 6 Issue” trackt die Performance werden im Kunden- und leitet Handlungs- feedbackspeicher und empfehlungen ab Issue Issue Management Management System konkretisiert System 4 Follow-Up wird 4 5 Follow-Up-Verantwortlicher 5 erzeugt um kontaktiert Kunden und lädt Kundenkontakt ihn z. B. für Weiterempfeh- auszulösen lungsprogramm ein © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 26
  • 28. Beispiel: Erlössteigerung bei/durch Promotoren Auf Basis der NPS-Befragungen werden Kunden nach Promotoren, Passiven und Kritikern geclustert. Die zielgerichtete Ansprache von Promotoren führt zur Steigerung der Erlöse. Kundenbindungsklub für Promotoren mit Mehrwerten (Internet, Kampagnen, usw.) Frühzeitiges Promotoren werden Informieren bei Markenbotschafter, neuen Produkten/ Mentoren und Services (Mehrwert Testimonials für Promotoren) Empfehlungsmarketing Mehrverkauf / Zusatzverkauf Erfolgsfaktor Promotoren Steigerung der Erlöse © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 27
  • 29. Wer macht es schon (Auszug)? Viele! Vor allen Dingen außerhalb von Deutschland! … und viele mehr! © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 28
  • 30. Exkurs © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 29
  • 31. Mit 26 den (ersten) eigenen Film: Nicht schlecht! Wert: 2008: 15 Mrd. $ 2011: 50 Mrd. $ Umsatz 2010e: 550.000.000 2 Mrd. $ © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 30
  • 32. Hand aufs Herz: Das Universum ist verwirrend … © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 31
  • 33. … und schnell … Watch this! http://blog.kennstdueinen.de/2010/03/social-media-statistiken-daten-zu-nutzerzahlen-und-mehr/ © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 32
  • 34. NPS und Social Media: Vom Kritiker zum Fan Das Beispiel von Eveline3112 bei der Commerzbank zeigt eindrucksvoll, wie im Zusammenspiel von NPS und Social Media aus Kritikern Fans gemacht werden und der Unternehmenswert nachhaltig gesteigert wird. < Ergebnis KVP Kritiker Fan durch NPS Quelle: Commerzbank Vortrag Martin Nitsche CxO in Berlin 01.02.2011 © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 33
  • 35. NPS und Social Media: Zusammen noch stärker NPS und Social Media sind für sich genommen schon zwei der aktuellen Top-Strategie-Themen. Beide zusammen potenzieren die Effekte über 5 Hebel noch. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Detraktoren / Kritiker Passive Promotoren Gefällt mir Gefällt mir nicht Prophylaxe Ergänzung Testimonials Profilierung Aktivierung © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 34
  • 36. NPS und Social Media: 5 gemeinsame Hebel 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Detraktoren / Kritiker Passive Promotoren Gefällt mir Gefällt mir nicht Prophylaxe: Hoher NPS positive Kommunikation in den - proaktiv! Social Media - Sie kontrollieren Geringes Risiko eines Shitstorms Advokaten Ergänzung: Social Media als Gefällt mir ≈ 9 10 Kunden-Feedback-Kanal Keine Aktion ≈ 7 8 Gefällt mir nicht ≈ 0 6 Promotoren fungieren als Testimonials in den sozialen Medien mit höchster Glaubwürdigkeit: People trust people Profilierung von Promotoren/ Passiven/ Detraktoren über Kundeninformationen aus dem www Aktivierung von Promotoren © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 35
  • 37. Struktur, Rahmen und Fragen Der NPS hat viele Kritiker und hat auch nicht überall zum Erfolg geführt. Bisherige Erfahrungen und die spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens müssen gleichermaßen für den Erfolg eines c-motion- Programms berücksichtigt werden. Kritik Erfolgsfaktoren Übersimplifizierung komplexer Beziehungen: schlechter als existierende “Messmodelle” Kunden antworten widersprüchlich Erhebungs- Kunden- NPS befasst sich ausschließlich mit kanäle lebens- (Mail, Call, SMS, Indexermittlung und berücksichtigt keine Relationship APP, …) zyklus NPS Feedback- Follow up: Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge und/oder Quellen Wer? NPS hängt nicht bzw. nicht stärker mit Transaktion (Kunde, Agent, Wann? Wachstum zusammen als Zufriedenheit Self Service …) s NPS Wie? Touch Engagement NPS ist nicht wissenschaftlich genug Manage- Points NPS ist nicht kultur-/länderübergreifend ment Was einsetzbar Anreiz- Engagement verkraftet systeme Front Line die NPS führte nicht zum erwarteten Erfolg bei Organisation namhaften Unternehmen ? ROI- NPS-Werte sind im Zeitverlauf sehr volatil Produkte Betrachtung NPS ist anfällig für Gaming Maßnahmen wurden ergriffen, aber der NPS verändert sich nicht Aus Erfahrung lösbar Sollte in einer Vorstudie evaluiert werden © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 36
  • 38. Zusammenfassung Kunden-/Serviceorientierung ist bei vielen Unternehmen bereits als wichtiger strategischer Imperativ verankert. Die Steigerung der Kundenloyalität (vs. Kundenzufriedenheit) ist ein signifikanter Hebel für nachhaltiges Wachstum. Herkömmliche Kundenzufriedenheitsinstrumente haben begrenzten Impact auf gesteigerte Kundenloyalität von Unternehmen und entsprechendes Wachstum. c-motion/NPS setzt an unmittelbarer Kundeninteraktion an und ermöglicht eine konkrete, kundeninduzierte Verbesserung und bildet somit die Basis und Voraussetzung für Change und das Management der Kundenorientierung. Kundenorientierung durch c-motion/NPS erfordert die Mobilisierung des Gesamtunternehmens, daher ist echtes Top-Management Commitment Voraussetzung für den Erfolg. © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 37
  • 39. Vorsicht: Versprechen halten - Walk the Talk! © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 38
  • 40. Vorsicht: Versprechen halten - Walk the Talk! (2) © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 39
  • 41. Serviceversprechen: Traum/a? Der NPS als Motor der Traum Serviceorientierung Trauma Damit auch Ihr Serviceversprechen für Ihre Kunden etwas eigentlich unvorstellbar Großartiges ist/bleibt/wird. © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 40
  • 42. buw consulting GmbH Würden Sie diesen Vortrag einem Dr. Claudio Felten Rheiner Landstraße 195 D-49078 Osnabrück Kollegen weiterempfehlen? +49 541 9462-278 tel +49 173 2896 143 mobil +49 541 9462-788 fax Ich wünsche Ihnen noch ein spannendes claudio.felten@buw.de helpLine User Group Meeting 2011 buw unternehmensgruppe claudio_felten claudio felten claudio.felten © buw Unternehmensgruppe 2011
  • 43. kurz und knapp: Mit buw zur Nr. 1 im Kundenmanagement Ungarn Rumänien Vom Telemarketing zum ausgezeichneten Pécs Timisoara Schwerin BPO-Dienstleistungspartner Osnabrück Münster Halle Gründung Leipzig FC Real 1993 1996 1998 2001 2002 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 87 81 76 CAGR 16% 66 54 42 buw Gründung Gründung Gründung Definition der 6 Gründung Gründung Gründung 3. März 1993 b u. w Niederlassung Geschäftsbereiche Niederlassung Niederlassung Niederlassung ≈ 3.800 Mitarbeiter von den Studenten Jens Bormann CONSULTING Münster Halle Schwerin Leipzig 2006 2009 2010 2005 2007 2008 und Karsten Wulf Gründung Gründung ca. 87 Mio. € Umsatz 2010 Niederlassung Pécs, Ungarn Niederlassung Timisoara, Rumänien Zwei Geschäftsfelder: „Besser, schneller, irgendwie anders“ im Kundenurteil… 360° 360° buw customer care buw consulting Management operations Mensch Technik Kundenmanagement- Kundenmanagement- Aus der Praxis Outsourcing Beratung für die Praxis Führender Deutschlands größte Leidenschaft …für höchstmögliche Effizienz Qualitätsdienstleister Kundenmanagement- Teamgeist und Potenzialausschöpfung Customer-Care-Outsourcing Beratung: Fairplay im Kundenmanagement und - Vertrieb, Service, CC Siegeswille dialog. © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 42
  • 44. Wie kann buw Sie auf Ihrem Weg zu c-motion unterstützen? buw beschäftigt sich schon seit 2003 mit dem Thema c-motion und NPS und ist das einzige Unternehmen in Deutschland, das c-motion sowohl konzeptionell als auch aus der Umsetzung aus einer Vielzahl von Projekten kennt sowie inhaltlich und technologisch unabhängig ist. Erstellen der maßgeschneiderten Roadmap für Ihr c-motion Programm Konzeption und Durchführen von Piloten Implementieren des Programms: Etablieren von Systemen, Prozessen und Verhaltensweisen Erheben des Kundenfeedbacks Interne Kommunikation und Change Management: An Board holen der Mitarbeiter über alle Organisationsebenen hinweg, um das optimale Kundenerlebnis zu gestalten Begleitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses © buw Unternehmensgruppe 2011 | 20110512 helpLine Vortrag CF 1.0 | Seite 43