Das Dokument beschreibt die Funktionsweise und Struktur des Intermediate Document (IDoc), das für den Austausch betriebswirtschaftlicher Daten und die Kommunikation zwischen Systemen verwendet wird. Es behandelt Themen wie den Aufbau eines IDoc, seine Eigenschaften, Verarbeitungsmethoden und die Verwendung von Dokumentationswerkzeugen. Des Weiteren werden spezifische Einsatzmöglichkeiten und Monitoring-Methoden zur Überwachung der IDoc-Verarbeitung vorgestellt.

1. Intermediate
Document (IDoc)
Datum, Ort
Modul: Standardsoftware
4. Semester

2. Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Funktionsumfang
3. Konfiguration
4. Programmtechnische Realisierung
5. Monitoring
6. Archivierung
7. Fazit
2 19.07.10

3. Einführung
 Allgemein
 Aufbau eines IDoc
 Physikalische Struktur
 Logische Struktur
 Eigenschaften
 Dokumentationswerkzeuge
3 19.07.10

4. Intermediate Document (IDoc)
 Austausch betriebswirtschaftlicher Daten
 Kommunikation mit Fremdsystemen
 Austauschformat IDoc
 Szenarien:
 Elektroniker Datenaustausch (EDI)
 Application Link Enabling (ALE)
 Kopplung beliebiger anderer betriebswirtschaftlicher
Fremdysteme
4 19.07.10

5. Aufbau eines Idoc: Physikalische Struktur
Idoc
Kopfsatz Datensätze Statussätze
Kopfsatz
Idoc-Nr Idoc-Typ Absender Empfänger …..
Datensätze
Datensatz 1 Datensatz 2 ………. Datensatz N
Kopf Segment < 1000 B Ungenutzt
Statussatz
Verarbeitungsstatus
5

6. Aufbau eines IDoc: Logische Struktur
 Zusammensetzung aus aufeinander folgenden Segmenten
 Segment besteht aus einzelnen Feldern
 Vergleichbar mit ABAP Struktur
 IDoc- Typ bestimmt Segmenttyp
 Schachtelung von Segmenten (Vater-Kind- Beziehungen)
6 19.07.10

7. Eigenschaften
 Asynchroner Datentransfer
 Informationen über den Absender und das Zielsystem
 Mehrfach geschachtelte Struktur
 Eindeutige Typbezeichnung
 Eindeutige Nummer
 Bearbeitungshistorie
7 19.07.10

8. Dokumentationswerkzeuge
 IDoc-Schnittstelle ist offen
 Ansicht der Dokumentation in diversen Formaten
 Wahl zwischen technische Sicht und Anwendungssicht
 Format:
 Parser
 HTML
 DTP
 Dokumentationswerkzeuge:
 Anzeigen eines IDocs mit XSL-Stylesheets
 Dokumentation übersetzen
8 19.07.10

9. Dokumentationswerkzeuge
 Anzeigen eines IDOC mittels XSL-Stylesheet
 Individuelle Darstellung im XML-Format
 Transaktion WE34
 Voraussetzungen:
 Stylesheet liegt auf Präsentationsserver oder Web
cRepository (SMW0)
 Identifikation der Stylesheets als HTML-Schablone
 Erkennung der Bilder als binäre Objekte
9 19.07.10

10. Dokumentationswerkzeuge
 Dokumentationen übersetzen:
 Erfassung der Entwicklungsdokumentationen
 Übersetzung in anderen Sprachen
 Übersetzungstransaktion SE63
 Voraussetzungen:
 Berechtigungen
 Erweiterung, Sicht oder ein eigener Basistyp liegt vor
 Liste über die Datenelemente
10 19.07.10

11. Funktionsumfang
 Einsatzgebiete
 Aufbau des IDocs
 Designrichtlinien der Segmente
 Formatierungsregeln der Segmente
 Spezieller Aufbau
 Beispiel: Transport anlegen/ ändern/ löschen
 Verarbeitung von IDocs
11 19.07.10

12. Funktionsumfang
Einsatzgebiete
 Dateischnittstelle
 Transaktionaler RFC
 CPI-C
 Internet
 Programmierschnittelle
 XML
12 19.07.10

13. Funktionsumfang
Aufbau des IDoc
 Designrichtlinien
 Formatierungsregeln
 Spezieller Aufbau
 Beispiel
13 19.07.10

14. Funktionsumfang
Designrichtlinien
 Bestehende EDI- Standards nutzen (z.B. EDIACT)
 Daten sinnvoll gruppieren
 Universelle Segmente erzeugen
 Klare Struktur der Segmente und Segmentgruppen
 ökonomische Wahl der Segmentgröße
 Segment dokumentieren
14 19.07.10

15. Funktionsumfang
Formatierungsregeln
 Alphanumerische Daten
 Groß- und Kleinschreibung
 Linksbündig
 Standarddarstellung für das Datum
 Standarddarstellung für die Uhrzeit
 Fixkommazahlen- Punkt
 Fließkommazahlen- Punkt
15 19.07.10

16. Funktionsumfang
Formatierungsregeln- EDI- Standards
 Segmentfelder direkt abbilden
 Feldlänge Maximallänge
 Mussfelder
16 19.07.10

17. Funktionsumfang
17 19.07.10

18. Funktionsumfang
Datensätze sind in den Tabellen:
1. EDI_DC Kontrollsatztabelle
2. EDI_DD Datensatztabelle
Feld Länge Eingabewert
NUMC z.B. 18 000000000012345678
CHAR z.B. 18 Bordeaux__________
QUAN z.B. 18 2456.12___________
2456.12-__________
DATUM 8 20090507
UZEIT 6 174509
18 19.07.10

19. Funktionsumfang
TPSSHT01- Transport anlegen/ ändern/ löschen
Segment Segmentname Musssegment Anzahl
Transportkopf E2TPSHH x 1
Aktions- Code E2TPACC x 1
Transportkosten E2TPFRC n
Transportmittel E2TPEQT n
Ortsidentifikator E2TPTRM X 1
… … … …
19 19.07.10

20. Verarbeitung von IDocs
 Geschäftsdaten werden gespeichert und weitergereicht
 Bei Fehlern Ausnahmebehandlung
 IDoc-Schnittstelle unterstützt:
 Ausgangsverarbeitung
 Eingangsverarbeitung
 Statusverarbeitung
20 19.07.10

21. Ausgangsverarbeitung
21 19.07.10

22. Eingangsverarbeitung
22 19.07.10

23. Statusverarbeitung
 Protokollierung der IDoc- Verarbeitung
 Statusrückmeldung
 Übergabe der Statussätze als IDoc oder über den Datei-Port
 Ausnahmebehandlung
 Einstufung des Fehlerstatus
23 19.07.10

24. Ausnahmebehandlung
 Erzeugung von Workitems bei Fehlern
 Bearbeitung über Workflow- Aufgaben
 Erlaubte Bearbeiter
 Externe und interne Fehlermeldungen
24 19.07.10

25. Ausnahmebehandlung: Vorgehen
 Beispiel:
 Fehler: IDoc konnte nicht erzeugt werden
 Vorgangscode: EDIM
 Workflow-Aufgabe: TS30000020
 Mögliche Ursache:
Eingang: Dateilesefehler
Ausgang: Fehler bei Idoc-Erzeugung
25 19.07.10

26. Ausnahmebehandlung: Rollenauflösung
26 19.07.10

27. Konfiguration
 Partner vereinbaren
 Port einrichten
 IDoc Administration im Customizing
27 19.07.10

28. IDoc-Administration im Customizing
 Voreinstellungen der Systemparameter
 Transaktion:
 IDoc- Administrator: Ausnahmebehandlung
 Systemumgebung: Funktionen der IDoc –Schnittstelle
 Maximale Anzahl protokollierter Fehler
 SAP office Eingangsmappe: Porttyp Internet
28 19.07.10

29. IDoc-Administration im Customizing
 Voreinstellung der globalen Parameter
 Voreinstellungen der Systemparameter:
 IDoc-Administrator
 Systemumgebung
 Maximale Anzahl protokollierter Fehler
 SAP office Eingangsmappe
 Porttyp Internet
29 19.07.10

30. IDoc-Administration im Customizing
 Benutzerspezifische Parameter:
 Testport bei der Dateischnittstelle
 Ausgabeformat bei der IDoc-Dokumentation
 Browser-Funktion
 Anzeige von Nullwerte bei IDoc-Ausgabe
 Workflow Customizing
 CATT-Testlauf
30 19.07.10

31. Programmtechnische Realisierung
 Beschreibung des Beispiels
 Beispiel
 Test der Verarbeitung
31 19.07.10

32. Programmtechnische Realisierung
Test der Verarbeitung
 Umgehen von Teilabschnitte
 Simulieren von Geschäftsprozessen
Welche Möglichkeit zum Testen existiert?
Welche Testprogramme greifen bei welchem Verarbeitungsschritt ein?
Wie kann ein Verarbeitungszyklus getestet werden?
32 19.07.10

33. Programmtechnische Realisierung
Funktion Voraussetzung Ergebnis
Testwerkzeug Keine Eingangs- bzw. Ausgangs-
IDocs
Ausgang ab NAST Nachrichtenstatussatz zeigt IDoc wird erzeugt und
auf das Anwendungsobjekt weitergeleitet
Ausgang ab IDoc IDoc Status = 30 Weitergeleitet
Eingang Statusdatei Bezug zu einem Anhängen von Statussätzen
vorhandenes Ausgangs- evt. Ausnahmebehandlung
IDoc
Eingang mod. Ausg. Datei mit Eingangs- IDocs IDoc wird erzeugt, über-
Datei liegt vor geben an die
Eingangsverarbeitung
Eingang orig. Eing. Datei Datei mit Eingangs- IDocs IDoc wird erzeugt, über-
liegt vor geben an die
Eingangsverarbeitung
33 19.07.10

34. Programmtechnische Realisierung
34 19.07.10

35. Programmtechnische Realisierung
35 19.07.10

36. Programmtechnische Realisierung
36 19.07.10

37. Programmtechnische Realisierung
Ausgang ab NAST
37 19.07.10

38. Programmtechnische Realisierung
Ausgang ab IDoc
38 19.07.10

39. Programmtechnische Realisierung
Eingang Statusdatei
39 19.07.10

40. Programmtechnische Realisierung
Eingang modifizierte Ausgangsdatei
40 19.07.10

41. Programmtechnische Realisierung
Eingang Original- Eingangsdatei
41 19.07.10

42. Programmtechnische Realisierung
Verarbeitungszyklus mit dem CATT
 Computer Aided Test Tool
 Erzeugt automatische Testdaten
Funktionsumfang
 Ports, einer Eingangs- und einer Ausgangspartnervereinbarung
 IDoc vom Typ SYIDOC01 (TXTRAW01)
 Ausgangsdatei
 Umwandeln und Übergabe an die Eingangsverarbeitung
 Löschen der Testdaten
42 19.07.10

43. Monitoring
 Statistik
 Listen
 Anzeige
 Suche
 Aktives Monitoring
 Beispiel
43 19.07.10

44. IDoc Monitoring
 Überwachung des Eingangs und Ausgangs von IDoc
 Funktionsumfang:
 IDoc- Anzeige
 IDoc- Listen
 IDoc-Statistik
 IDoc-Suche
 Fehler Statusbearbeitung
 Aktives Monitoring
44 19.07.10

45. IDoc-Anzeige
 Transaktion:
 Direkte Anzeige der Listen einzelner IDoc
Selektionsmöglichkeiten:
 IDoc-Typ
 Aktueller Status
 Port
 EDI-Referenznummern (Erfüllung der Voraussetzungen)
 Anzeige mehrere IDocs
 Anzeige einzelner IDocs
45 19.07.10

46. IDoc- Listen
 Verwendung: Report liefert Listen
 IDoc-Listen: Fehler lokalisieren
 IDoc-Listen: Zeitliche Verteilung anzeigen
 IDoc-Listen: Verteilung der Warnfarben anzeigen
 IDoc-Listen: Verteilung der Nachrichten anzeigen
 Warnfarben Statusgruppen zuordnen
46 19.07.10

47. IDoc -Suche
 Transaktion: WE09 oder IDoc -> Suchen IDoc
 Suche nach Adress- oder Steuerinformation
 Auffindbar nach betriebswirtschaftlichen Daten
 Funktion sucht nach Zeichenketten
47 19.07.10

48. IDoc- Statistik
 Gruppierung der IDoc nach Verarbeitungsstatus
 Standardauswertung, Erweiterte Selektion, Historie
 ALE-Audit
 Statusgruppen:
Ausgang Eingang
erzeugt erzeugt
versandfertig übergeben an Anwendung
in Übertragung (übergeben an externes übergeben an Dialog
System
Übertragung erfolgreich (im Zielsystem)
im Zielsystem abgeschlossen in Anwendung abgeschlossen
fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle
fehlerhaft im externen System fehlerhaft in Anwendung
mit Löschkennzeichen mit Löschkennzeichen
48 19.07.10

49. Aktives Monitoring
 Report alarmiert zuständige Sachbearbeiter
 Aktivitäten:
 Planung des Reports
 Einteilung der IDocs in Statusgruppen
 Kritische Statusgruppe
 Kritische IDoc-Anzahl
 Benachrichtigung des Empfängers
 Aktives Monitoring konfigurieren
49 19.07.10

50. Aktives Monitoring: Beispiel
 Einplanung eines Monitoring-Jobs
 Start des Jobs: 08:00 Uhr
 Ausführung als Batchjobs
 Auswertung der Idocs des Vortags
 Realisierung in SAP
50 19.07.10