What changes are needed in management and leadership to move towards the new lean culture of creative and knowledge work?
My presentation from Agile Finland's Modern Agile Breakfast.
We all know how important is trust for any team to deliver results. The question is, how to build trust in practice? We all heard that agile teams should be self-managed. The question is, how to develop a team that is able to self-manage and achieve results? We all understood that cross-functionality is crucial for development teams to be able to deliver "done" functionalities and absorb variations in the demand. The question is, how to make it happen in real life when companies are still hiring specialists? Some of our Agile teams have Scrum masters. The questions are, do we really need a Scrum Master? What should we expect from a good one? Using real-life examples from companies that made Agile their competitive advantage and from companies that failed to get results from Agile. Angel is going to share practical tools that you can use as a manager, leader, scrum master or team member to make trust, self-management, cross-functionality, and high performance a reality in your team.
This document discusses the concept of "READY" in agile development. It defines READY as having clear goals and criteria, understanding how to complete the work, having the ability to complete it in the sprint, and managing risks and dependencies. Work that is not READY causes problems like missed deadlines and unclear acceptance criteria. The document recommends using READY as a quality gate to prevent unprepared work from being committed to sprints. It provides examples of how to structure product backlogs and incrementally prepare stories to become READY. The results section notes low adoption rates for READY compared to definitions of done.
MOUV' TON ORGA PRODUIT
Par Romain Garnier, Marion Leonard et Charles du Portal, Product Managers.
Manager son produit, c’est d’abord avoir la bonne idée puis être en capacité de l’opérer durant tout le cycle de vie du produit, notamment lors du franchissement des grands jalons.
Dans une logique d’investissement et de limiter les risques pour l’entreprise, il est un devoir de rendre efficiente cette opération. Pour réussir au mieux ce challenge, l’équipe, produit en tant que telle, doit également être managée : elle doit être insufflée d’un sens, elle doit être mise en responsabilité, elle doit grandir et itérer sur ses pratiques, ses convictions.
Ainsi, l’organisation en charge de l’exécution du produit doit donc s’adapter à cet écosystème en mouvement permanent.
Avec des retours d’expérience dans différents secteurs (santé, agriculture, culture, service), que ce soit en BtoB ou en BtoC, nous reviendrons sur notre vision de ce qui fait le succès des organisations produits efficientes accompagnée de témoignages.
Objectives & Key Results (OKR) and LEGO® SERIOUS PLAY® (LSP) #BusinessAgilityBoris K. A. Reinhard
This document discusses using Objectives and Key Results (OKRs) and Lean-Agile principles to help organizations adapt to changing technology and user needs. It introduces OKRs and their benefits, provides context on how they can help drive organizational focus and alignment. The document suggests next steps of taking a deep dive into OKRs through training, introducing them to one's organization with coach support, and provides useful online resources for learning more. Contact information is provided to discuss how OKRs and agile principles can help organizations transform.
Reprogramming Leadership for Agility - September 2016Pete Behrens
Interested in scaling agile to your entire organization? Most leaders look to scaling frameworks to drive their adoption and growth. However, research shows that the largest impediment to further agile adoption is organizational leaders and culture.
This presentation provides a framework for leaders to begin with their own thinking and behaviors - to role model agility for the organization to improve adoption, sustain and grow agility in their organizations.
Culture and mindset for continuous improvementEmielVanEst
In this workshop we took the participants on a journey to help them better understand Toyota Kata in the context of Continuous Improvement. We used The Toyota Way 2001 to paint that bigger context.
O documento descreve a jornada da empresa PagSeguro no mercado brasileiro de meios de pagamento desde 2007, com o lançamento do PagSeguro em 2009. Apresenta os principais prêmios e reconhecimentos recebidos pela empresa e o lançamento de novos produtos e serviços ao longo dos anos, que fizeram do PagSeguro o líder de mercado.
What changes are needed in management and leadership to move towards the new lean culture of creative and knowledge work?
My presentation from Agile Finland's Modern Agile Breakfast.
We all know how important is trust for any team to deliver results. The question is, how to build trust in practice? We all heard that agile teams should be self-managed. The question is, how to develop a team that is able to self-manage and achieve results? We all understood that cross-functionality is crucial for development teams to be able to deliver "done" functionalities and absorb variations in the demand. The question is, how to make it happen in real life when companies are still hiring specialists? Some of our Agile teams have Scrum masters. The questions are, do we really need a Scrum Master? What should we expect from a good one? Using real-life examples from companies that made Agile their competitive advantage and from companies that failed to get results from Agile. Angel is going to share practical tools that you can use as a manager, leader, scrum master or team member to make trust, self-management, cross-functionality, and high performance a reality in your team.
This document discusses the concept of "READY" in agile development. It defines READY as having clear goals and criteria, understanding how to complete the work, having the ability to complete it in the sprint, and managing risks and dependencies. Work that is not READY causes problems like missed deadlines and unclear acceptance criteria. The document recommends using READY as a quality gate to prevent unprepared work from being committed to sprints. It provides examples of how to structure product backlogs and incrementally prepare stories to become READY. The results section notes low adoption rates for READY compared to definitions of done.
MOUV' TON ORGA PRODUIT
Par Romain Garnier, Marion Leonard et Charles du Portal, Product Managers.
Manager son produit, c’est d’abord avoir la bonne idée puis être en capacité de l’opérer durant tout le cycle de vie du produit, notamment lors du franchissement des grands jalons.
Dans une logique d’investissement et de limiter les risques pour l’entreprise, il est un devoir de rendre efficiente cette opération. Pour réussir au mieux ce challenge, l’équipe, produit en tant que telle, doit également être managée : elle doit être insufflée d’un sens, elle doit être mise en responsabilité, elle doit grandir et itérer sur ses pratiques, ses convictions.
Ainsi, l’organisation en charge de l’exécution du produit doit donc s’adapter à cet écosystème en mouvement permanent.
Avec des retours d’expérience dans différents secteurs (santé, agriculture, culture, service), que ce soit en BtoB ou en BtoC, nous reviendrons sur notre vision de ce qui fait le succès des organisations produits efficientes accompagnée de témoignages.
Objectives & Key Results (OKR) and LEGO® SERIOUS PLAY® (LSP) #BusinessAgilityBoris K. A. Reinhard
This document discusses using Objectives and Key Results (OKRs) and Lean-Agile principles to help organizations adapt to changing technology and user needs. It introduces OKRs and their benefits, provides context on how they can help drive organizational focus and alignment. The document suggests next steps of taking a deep dive into OKRs through training, introducing them to one's organization with coach support, and provides useful online resources for learning more. Contact information is provided to discuss how OKRs and agile principles can help organizations transform.
Reprogramming Leadership for Agility - September 2016Pete Behrens
Interested in scaling agile to your entire organization? Most leaders look to scaling frameworks to drive their adoption and growth. However, research shows that the largest impediment to further agile adoption is organizational leaders and culture.
This presentation provides a framework for leaders to begin with their own thinking and behaviors - to role model agility for the organization to improve adoption, sustain and grow agility in their organizations.
Culture and mindset for continuous improvementEmielVanEst
In this workshop we took the participants on a journey to help them better understand Toyota Kata in the context of Continuous Improvement. We used The Toyota Way 2001 to paint that bigger context.
O documento descreve a jornada da empresa PagSeguro no mercado brasileiro de meios de pagamento desde 2007, com o lançamento do PagSeguro em 2009. Apresenta os principais prêmios e reconhecimentos recebidos pela empresa e o lançamento de novos produtos e serviços ao longo dos anos, que fizeram do PagSeguro o líder de mercado.
OKR COACH CERTIFICATION. LIMITED NO OF SEATS!
Become an OKR Coach and achieve amazing results and sustainable growth for you Company.
Setting Objectives and Key Results for your Business
To succeed in executing strategy in today’s fast-paced digital age, you need to have the correct mindset, the correct methodologies, and the correct Tools in order to develop, communicate, and implement your strategy and deliver the right results quickly.
OKRs (Objectives and Key Results) are a goal-setting methodology developed by Intel and popularized by Google. It focuses the organization on greatness to achieve its overall strategy, and has gained significant traction with the release of John Doerr’s book Measure What Matters.
This document discusses best practices for successful agile adoption and transformation in an enterprise setting. It outlines five key habits: 1) be explicit about agile goals, 2) understand dimensions of scaling agile, 3) use metrics to govern behavior, 4) consider the impact on people, and 5) grow adoption incrementally with a clear plan. The document emphasizes that agile transformation requires changes to both processes and organizational culture to fully realize the benefits of agile practices at scale within an enterprise.
This document discusses how using Objectives and Key Results (OKR) can help build an agile culture. OKR is an agile goal setting framework that replaces annual static planning with shorter goal setting cycles. It complements agile by helping create a results-focused culture, replacing predictability with results delivery, giving autonomy to self-organizing teams, and helping prioritize the product backlog based on key results. OKR's dual cadence of strategic and tactical goals also enables better alignment across teams.
Managing Project Expectations and RoadblocksDavid Yarde
The document discusses the importance of project discovery phases and post-project reviews. It emphasizes that discovery phases help validate requirements and estimates, while post-project reviews identify lessons learned to improve future projects. Additionally, the document warns about common pitfalls like unrealistic timelines and scope creep that can lead to cost overruns. It advocates having clear deliverables and boundaries in scope statements, and conducting post-project reviews as soon after a project as possible.
Transitions are a critical time for leaders at all levels. Missteps made during the crucial first three months in a new role can jeopardize your success.
In this updated and expanded version of the international bestseller, Michael D. Watkins offers proven strategies for conquering the challenges of taking on a new role — no matter where you are in your career. Watkins, a noted expert on leadership transitions, also addresses today’s increasingly demanding professional landscape, where managers face more frequent changes and steeper expectations when they start their new jobs.
Whether you’re starting a new job, being promoted from within, or embarking on an overseas assignment, this is the guide you’ll need to succeed in your first 90 days — and beyond.
Prosci Methodology Overview: An Integrated Approach to Deliver ResultsProsci ANZ
Methodologies provide structure and purpose to a discipline. A change management methodology provides an intentional approach for managing the people side of a project or initiative. This webinar presents Prosci's Change Management Methodology. In the webinar, learn about the Prosci ADKAR® Model for individual change management and the Prosci 3-Phase Change Management Process for organisational change management. Learn how the fusion of individual and organisational change management is necessary to drive project results and outcomes.
Your employees are probably the largest recurring investment your company makes. Are you using the best approaches to get the highest return on your investments? Have you ever wondered which can help develop you, your leaders and your employees - Training, Mentoring or Coaching? The answer is all of them, just at different points in one’s career.
People often approach one’s development considering only one of the tools. Attendees will differentiate between the tools and identify when to engage training, mentoring or coaching in developing themselves, their leaders, and their employees.
An Agile mindset believes that diverse teams with complementary skills are best equipped to thrive in today’s business environments.
Many organizations, working with Agile methodologies, talk about changing mindsets. I know from extensive experience that Agile principles and practices by themselves will not lead to this kind of transformation. A real Agile transformation is about not just doing Agile, but being Agile.
‘Follow Agile’ mindset will only help us get into the water but ‘Being Agile’ mindset will help us swim in the current. Most Agile implementations fail and their practitioners cannot tell why. Managers jump onto the Agile bandwagon, and quickly discover that the change runs much deeper and wider than they’d been told. Worse yet, people decide for or against Agile without understanding it properly. It does not have to be this way. This will be an interactive workshop leading toward the Agility.
Die Adaptive Organisation - Agile Tuesday Dezember 2021Christoph Mathis
Fast unbemerkt hat sich neben der uns vertrauten Agilität ein Ökosystem entwickelt, das von einem ganz anderen Ansatz kommt: die Struktur und die Kultur eines Unternehmens als Ganzes neu zu denken.
Wir reden von Weiterentwicklungen von Holokratie, Soziokratie und so weiter.. Das Interesse an den Firmen die sich so ein Modell ausgesucht haben, ist dramatisch gestiegen und es sind auch viele Neue dazugekommen: waren es vor einiger Zeit vor allem kleinere Unternehmen von bis zu 250 Mitarbeitern, so gibt es jetzt große Firmen, die sich komplett als verteilte Organisation von autonomen Teams organisiert haben. Ich zeige einige Beispiele, und versuche nachzuvollziehen was die gemeinsamen Merkmale dieser Unternehmen sind, warum sie für uns als Agilisten interessant sind und versuche eine Prognose über ihre Erfolgsfaktoren.
The document discusses agile transformation and cultural change using a lean approach to change management. It describes how organizational culture is like a memeplex that defends against foreign ideas like agility. It advocates using lean change management principles like minimal viable change to introduce agile practices and influence culture. The document recommends establishing a change coalition and change agents to drive transformation through initiatives like creating an inspiring vision, improving feedback, and measuring employee happiness. The overall approach presented is to transform culture, not just adopt practices, by focusing on people and why change is needed.
Talk by Joakim Sundén and Anders Ivarsson about agile and scaling agile at Spotify. These particular slides are from a Kanban Open Space event in Ghent, Belgium, February 2013.
Lean-Agile Journey @ Migros - Mit kleinen Schritten zu grossen VeränderungenJoël Krapf
Es ist Anfang Juni 2020 und wegen Corona sind die meisten Mitarbeitenden der Group IT der Migros im Home Office. So auch Joël Krapf und Martin Wechsler, CIO der Migros. Joël führt Martin in die laufenden Transformationsinitiativen ein und erklärt ihm, wie diese über OKR gesteuert werden. Martin hört aktiv zu. Am Ende der Präsentation folgt eine Frage, die den Startschuss zur skalierten Agilität auslöst: «Ich weiss, diese Initiativen befassen sich alle mit Management & Transformationsthemen. Da wird keine Software entwickelt. Wäre es trotzdem möglich, dass wir daraus den ersten Agile Release Train (ART) der Migros-Geschichte machen?». Joël’s naive Antwort: «In rund 4 Wochen haben wir einen Tag für die OKR-Planung reserviert. Diesen Tag können wir nutzen, um mit einem PI Planning zu starten.»
In seinem Vortrag lässt Joël die bisherige Reise in die skalierte Agilität Revue passieren. Dabei fasst er die 5 wichtigsten Learnings zusammen, so dass sich andere auf eine ähnliche Reise begeben können.
Was lernen die Zuhörer:innen in dem Vortrag? Starte mit einem F.A.I.L. und betone die Wichtigkeit von Continuous Learning
Stelle sicher, dass jedes Team einen «Servant Leader» hat, um die Veränderung mit den Teammitglieder zu verankern
Widerstehe der Versuchung, alles sofort und auf ein Mal bereits gut machen zu wollen
Habe eine Transformation-Roadmap und fokussiere auf die Verankerung der wirkungsvollsten Massnahmen (max. 3)
Nutze systeminhärente Feedbackloops, damit sich Beteiligte selbstständig verbessern können & wollen
Como é o ciclo de desenvolvimento de projeto na sua organização?
Esta palestra aborda como as organizações devem atuar para ter um desenvolvimento contínuo de produto: lidando com Mundo VUCA & BANI, energizando pessoas, empoderando os times, alinhando a restrição, desenvolvendo as competências, escalando a estrutura e melhorando tudo.
Assim tendo um ambiente centrado nas pessoas e orientado à inovação, colaboração e propósito, seu produto evolui continuamente com a abordagens Lean e Agile.
4º CONAGP 2021: https://conagp.com.br/2021
Programação de workshops Coletivo Ação: https://www.sympla.com.br/coletivoacao
Contato:
mayra.souza@coletivoacao.com
www.coletivoacao.com
Redes da Mayra de Souza:
Portfolio: https://www.slideshare.net/Coletivoacao/portfolio-coletivo-ao-criando-ambientes-colaborativos-criativos-242587449
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Engineering leadership content on creating an aligned vision, building relationships, creating compelling reputations & achieving outstanding results.
Hitachi Data Systems - Best place to win!
OKRs são um acrônimo para os Objectives and Key-Results. O
Objetivo é uma meta qualitativa e inspiracional. Os Key-Results são metas S.M.A.R.T., baseadas em indicadores específicos que mostram que devem “provar” o atendimento do objetivo.
Understand in practice how to prioritize portfolios, projects and products wi...Agile Montréal
Present Agile Upstream Framework structure
How does the approach to structure a Agile Upstream process to select, prioritize and put away initiatives.
What is a Agile Upstream, what are its benefits and what are the differences to other approaches
Present negative and positive results to implement a prioritization process through Agile Uptream Framework with Real Cases
What are the first steps to get started
Palestra ministrada no Agile Brazil 2018 - O Kanban Maturity Model é a novidade da comunidade Lean Kanban em 2018. No Lean Kanban North America e no Kanban Leadership Retreat que aconteceram em Seattle em Abril foi o assunto mais comentado. No Brasil o KMM também está bem quente. O resumo do KMM é "entenda sua cultura".No LinkedIn David J. Anderson, o criador da abordagem Kanban, falou que o KMM mudaria o jogo para o Agile Coach, permitindo que organizações avaliassem a qualidade das orientações dadas por estes profissionais a seus clientes. E o escândalo foi geral nessa postagem do David! Desde o lançamento do KMM diversas críticas emergiram da comunidade Agile. O objetivo desta sessão é desmistificar o modelo e colher feedback junto aos participantes mostrando como o KMM pode auxiliar na transformação da sua organização.
Gamification und Lerntransfer - Universität St. Gallen HSG | swiss centre for...Wolfgang Rathert
Handout meines Vortrags an der Universität St. Gallen (HSG) am Seminar "Lernen für die Praxis: Gestaltung transferorientierter Bildungsmassnahmen" des swiss centre for innovations in learning (scil) vom 6. November 2014
Cogneon Präsentation "Scrum4Teams - Wie Scrum auch Nicht-Projektteams erfolgreicher macht." über Scrum Teams als Lernende Teams, gehalten beim Scrum Day 2009 in München.
OKR COACH CERTIFICATION. LIMITED NO OF SEATS!
Become an OKR Coach and achieve amazing results and sustainable growth for you Company.
Setting Objectives and Key Results for your Business
To succeed in executing strategy in today’s fast-paced digital age, you need to have the correct mindset, the correct methodologies, and the correct Tools in order to develop, communicate, and implement your strategy and deliver the right results quickly.
OKRs (Objectives and Key Results) are a goal-setting methodology developed by Intel and popularized by Google. It focuses the organization on greatness to achieve its overall strategy, and has gained significant traction with the release of John Doerr’s book Measure What Matters.
This document discusses best practices for successful agile adoption and transformation in an enterprise setting. It outlines five key habits: 1) be explicit about agile goals, 2) understand dimensions of scaling agile, 3) use metrics to govern behavior, 4) consider the impact on people, and 5) grow adoption incrementally with a clear plan. The document emphasizes that agile transformation requires changes to both processes and organizational culture to fully realize the benefits of agile practices at scale within an enterprise.
This document discusses how using Objectives and Key Results (OKR) can help build an agile culture. OKR is an agile goal setting framework that replaces annual static planning with shorter goal setting cycles. It complements agile by helping create a results-focused culture, replacing predictability with results delivery, giving autonomy to self-organizing teams, and helping prioritize the product backlog based on key results. OKR's dual cadence of strategic and tactical goals also enables better alignment across teams.
Managing Project Expectations and RoadblocksDavid Yarde
The document discusses the importance of project discovery phases and post-project reviews. It emphasizes that discovery phases help validate requirements and estimates, while post-project reviews identify lessons learned to improve future projects. Additionally, the document warns about common pitfalls like unrealistic timelines and scope creep that can lead to cost overruns. It advocates having clear deliverables and boundaries in scope statements, and conducting post-project reviews as soon after a project as possible.
Transitions are a critical time for leaders at all levels. Missteps made during the crucial first three months in a new role can jeopardize your success.
In this updated and expanded version of the international bestseller, Michael D. Watkins offers proven strategies for conquering the challenges of taking on a new role — no matter where you are in your career. Watkins, a noted expert on leadership transitions, also addresses today’s increasingly demanding professional landscape, where managers face more frequent changes and steeper expectations when they start their new jobs.
Whether you’re starting a new job, being promoted from within, or embarking on an overseas assignment, this is the guide you’ll need to succeed in your first 90 days — and beyond.
Prosci Methodology Overview: An Integrated Approach to Deliver ResultsProsci ANZ
Methodologies provide structure and purpose to a discipline. A change management methodology provides an intentional approach for managing the people side of a project or initiative. This webinar presents Prosci's Change Management Methodology. In the webinar, learn about the Prosci ADKAR® Model for individual change management and the Prosci 3-Phase Change Management Process for organisational change management. Learn how the fusion of individual and organisational change management is necessary to drive project results and outcomes.
Your employees are probably the largest recurring investment your company makes. Are you using the best approaches to get the highest return on your investments? Have you ever wondered which can help develop you, your leaders and your employees - Training, Mentoring or Coaching? The answer is all of them, just at different points in one’s career.
People often approach one’s development considering only one of the tools. Attendees will differentiate between the tools and identify when to engage training, mentoring or coaching in developing themselves, their leaders, and their employees.
An Agile mindset believes that diverse teams with complementary skills are best equipped to thrive in today’s business environments.
Many organizations, working with Agile methodologies, talk about changing mindsets. I know from extensive experience that Agile principles and practices by themselves will not lead to this kind of transformation. A real Agile transformation is about not just doing Agile, but being Agile.
‘Follow Agile’ mindset will only help us get into the water but ‘Being Agile’ mindset will help us swim in the current. Most Agile implementations fail and their practitioners cannot tell why. Managers jump onto the Agile bandwagon, and quickly discover that the change runs much deeper and wider than they’d been told. Worse yet, people decide for or against Agile without understanding it properly. It does not have to be this way. This will be an interactive workshop leading toward the Agility.
Die Adaptive Organisation - Agile Tuesday Dezember 2021Christoph Mathis
Fast unbemerkt hat sich neben der uns vertrauten Agilität ein Ökosystem entwickelt, das von einem ganz anderen Ansatz kommt: die Struktur und die Kultur eines Unternehmens als Ganzes neu zu denken.
Wir reden von Weiterentwicklungen von Holokratie, Soziokratie und so weiter.. Das Interesse an den Firmen die sich so ein Modell ausgesucht haben, ist dramatisch gestiegen und es sind auch viele Neue dazugekommen: waren es vor einiger Zeit vor allem kleinere Unternehmen von bis zu 250 Mitarbeitern, so gibt es jetzt große Firmen, die sich komplett als verteilte Organisation von autonomen Teams organisiert haben. Ich zeige einige Beispiele, und versuche nachzuvollziehen was die gemeinsamen Merkmale dieser Unternehmen sind, warum sie für uns als Agilisten interessant sind und versuche eine Prognose über ihre Erfolgsfaktoren.
The document discusses agile transformation and cultural change using a lean approach to change management. It describes how organizational culture is like a memeplex that defends against foreign ideas like agility. It advocates using lean change management principles like minimal viable change to introduce agile practices and influence culture. The document recommends establishing a change coalition and change agents to drive transformation through initiatives like creating an inspiring vision, improving feedback, and measuring employee happiness. The overall approach presented is to transform culture, not just adopt practices, by focusing on people and why change is needed.
Talk by Joakim Sundén and Anders Ivarsson about agile and scaling agile at Spotify. These particular slides are from a Kanban Open Space event in Ghent, Belgium, February 2013.
Lean-Agile Journey @ Migros - Mit kleinen Schritten zu grossen VeränderungenJoël Krapf
Es ist Anfang Juni 2020 und wegen Corona sind die meisten Mitarbeitenden der Group IT der Migros im Home Office. So auch Joël Krapf und Martin Wechsler, CIO der Migros. Joël führt Martin in die laufenden Transformationsinitiativen ein und erklärt ihm, wie diese über OKR gesteuert werden. Martin hört aktiv zu. Am Ende der Präsentation folgt eine Frage, die den Startschuss zur skalierten Agilität auslöst: «Ich weiss, diese Initiativen befassen sich alle mit Management & Transformationsthemen. Da wird keine Software entwickelt. Wäre es trotzdem möglich, dass wir daraus den ersten Agile Release Train (ART) der Migros-Geschichte machen?». Joël’s naive Antwort: «In rund 4 Wochen haben wir einen Tag für die OKR-Planung reserviert. Diesen Tag können wir nutzen, um mit einem PI Planning zu starten.»
In seinem Vortrag lässt Joël die bisherige Reise in die skalierte Agilität Revue passieren. Dabei fasst er die 5 wichtigsten Learnings zusammen, so dass sich andere auf eine ähnliche Reise begeben können.
Was lernen die Zuhörer:innen in dem Vortrag? Starte mit einem F.A.I.L. und betone die Wichtigkeit von Continuous Learning
Stelle sicher, dass jedes Team einen «Servant Leader» hat, um die Veränderung mit den Teammitglieder zu verankern
Widerstehe der Versuchung, alles sofort und auf ein Mal bereits gut machen zu wollen
Habe eine Transformation-Roadmap und fokussiere auf die Verankerung der wirkungsvollsten Massnahmen (max. 3)
Nutze systeminhärente Feedbackloops, damit sich Beteiligte selbstständig verbessern können & wollen
Como é o ciclo de desenvolvimento de projeto na sua organização?
Esta palestra aborda como as organizações devem atuar para ter um desenvolvimento contínuo de produto: lidando com Mundo VUCA & BANI, energizando pessoas, empoderando os times, alinhando a restrição, desenvolvendo as competências, escalando a estrutura e melhorando tudo.
Assim tendo um ambiente centrado nas pessoas e orientado à inovação, colaboração e propósito, seu produto evolui continuamente com a abordagens Lean e Agile.
4º CONAGP 2021: https://conagp.com.br/2021
Programação de workshops Coletivo Ação: https://www.sympla.com.br/coletivoacao
Contato:
mayra.souza@coletivoacao.com
www.coletivoacao.com
Redes da Mayra de Souza:
Portfolio: https://www.slideshare.net/Coletivoacao/portfolio-coletivo-ao-criando-ambientes-colaborativos-criativos-242587449
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Engineering leadership content on creating an aligned vision, building relationships, creating compelling reputations & achieving outstanding results.
Hitachi Data Systems - Best place to win!
OKRs são um acrônimo para os Objectives and Key-Results. O
Objetivo é uma meta qualitativa e inspiracional. Os Key-Results são metas S.M.A.R.T., baseadas em indicadores específicos que mostram que devem “provar” o atendimento do objetivo.
Understand in practice how to prioritize portfolios, projects and products wi...Agile Montréal
Present Agile Upstream Framework structure
How does the approach to structure a Agile Upstream process to select, prioritize and put away initiatives.
What is a Agile Upstream, what are its benefits and what are the differences to other approaches
Present negative and positive results to implement a prioritization process through Agile Uptream Framework with Real Cases
What are the first steps to get started
Palestra ministrada no Agile Brazil 2018 - O Kanban Maturity Model é a novidade da comunidade Lean Kanban em 2018. No Lean Kanban North America e no Kanban Leadership Retreat que aconteceram em Seattle em Abril foi o assunto mais comentado. No Brasil o KMM também está bem quente. O resumo do KMM é "entenda sua cultura".No LinkedIn David J. Anderson, o criador da abordagem Kanban, falou que o KMM mudaria o jogo para o Agile Coach, permitindo que organizações avaliassem a qualidade das orientações dadas por estes profissionais a seus clientes. E o escândalo foi geral nessa postagem do David! Desde o lançamento do KMM diversas críticas emergiram da comunidade Agile. O objetivo desta sessão é desmistificar o modelo e colher feedback junto aos participantes mostrando como o KMM pode auxiliar na transformação da sua organização.
Gamification und Lerntransfer - Universität St. Gallen HSG | swiss centre for...Wolfgang Rathert
Handout meines Vortrags an der Universität St. Gallen (HSG) am Seminar "Lernen für die Praxis: Gestaltung transferorientierter Bildungsmassnahmen" des swiss centre for innovations in learning (scil) vom 6. November 2014
Cogneon Präsentation "Scrum4Teams - Wie Scrum auch Nicht-Projektteams erfolgreicher macht." über Scrum Teams als Lernende Teams, gehalten beim Scrum Day 2009 in München.
Lore Reß: Live Online Training in der Praxislernet
Fachtagung D-ELAN vor ORT: "Virtuelle Räume - Lernräume der Zukunft"
Veranstalter: D-ELAN e.V.
D-ELAN vor ORT in Kooperation mit dem bvob e.V.
Bundesinstitut für Berufsbildung, Bonn, 7. Juli 2010
Mehr unter:
http://www.d-elan.de
http://www.lernetblog.de
Sind in der Anforderungserhebung Soft Skills die Hard Skills der Zukunft?
In den heutigen Entwicklungsprojekten gibt es immer mehr Abhängigkeiten und involvierte Stakeholder. In vielen Projekten sind hochspezialisierte Experten, die jeder nur für einen kleinen Teil im Projekt zuständig sind, für die Erhebung der Anforderungen verantwortlich. Dies stellt ganz neue Anforderungen an die inhaltliche Abstimmung der
beteiligten Stakeholder. Speed Creation ist eine neue agile Projektentwicklungsmethode und steigert die Mitarbeiterproduktivität in komplexen Projekten. Man erarbeitet in einem kleinen Team in einer 48-72h Workshopserie sehr schnell das Projektsetup und einen ersten 80% Entwurf der Anforderungen. Im Vortrag wird die Speed Creation Methode vorgestellt und wie sie mit Hilfe von Fusion Modeling in interdisziplinären Teams
angewandt wird.
Vortrag von Leonie Lentz auf der IA Konferenz 2013 am 04.05.13 in Berlin. Design Studio ist ein agiles UX-Format, mit dem interdisziplinaere Teams in wenigen Stunden gemeinsam Ideenskizzen entwerfen, durchspielen und weiterentwickeln koennen. Der Vortrag zeigt, wie man ein Design Studio durchfuehrt und worauf man in der Praxis achten sollte.
MS-Project - Unleash the Force | Ralf C. AdamRalf C. Adam
A talk about using MS-Project (or similar tools such as Hansoft) in an efficient way. First held at Quo Vadis Game Developer Conference in Berlin, May 2009
Make Agile Great - PM-Erfahrungen aus zwei virtuellen internationalen SAFe-Pr...QAware GmbH
GPM Regionalgruppe Chemnitz (Patrick Albert)
Wegen ihres Umfangs und Komplexität sind größere SAFe-Programme bereits in Präsenz hinsichtlich ihres Managements und ihrer Steuerung anspruchsvoll. Aufgrund von COVID19 jedoch war eine Verlegung in den virtuellen Raum im beschriebenen Praxisfall unausweichlich. Das Management hatte hierbei sicherzustellen, dass die Programmziele trotz des verminderten Kontaktes allen beteiligten Teams dauerhaft klar und präsent sind und dass die in den Teams umgesetzten Funktionen außerdem den genannten Programmzielen dienen.
Besonders wichtig ist dieses Alignment im Rahmen der regelmäßigen PI-Plannings, in welchen alle Teams gleichzeitig die jeweils kommenden Iterationen planen und dabei auch teamübergreifende Abhängigkeiten zuverlässig berücksichtigen müssen.
Es werden Erfolgsfaktoren für den virtuellen Einsatz von SAFe herausgearbeitet und beleuchtet.
Die Aufgabe eines Product Owners ist es, Product-Backlog-Einträge klar zu formulieren und sicherzustellen, dass das Umsetzungsteam dieser Einträge, meist User Stories, im erforderlichen Maße versteht.
Wie kann eine User Story in diesen Zeiten noch immer als „eine Einladung zum Gespräch“ angesehen werden? Muss gerade jetzt genauer denn je auf die Qualität der Product-Backlog-Einträge geachtet werden, um weniger kommunizieren zu müssen? Und wie geht man als PO damit um, dass Informationen durch das verteilte Arbeiten nicht alle aus dem Umsetzungsteam gleichzeitig erreichen?
Diese und eure weiteren Fragen wollen wir in diesem online Treffen gemeinsam beantworten.
Agile Planung (Vortrag beim QS-Tag 2014 in Nürnberg)Stefan ROOCK
Folien zum Vortrag zu agiler Releaseplanung vom QS-Tag 2014 in Nürnberg. Der Vortrag fokussiert nochmal auf den Scrum-Mindset und empirisches Management, macht deutlich, warum lieferbare Produktinkremente sind, zeige die Mechanis der Releaseplanung und des Release-Controlling mit Scrum und diskutiert die Rolle von Varianzquellen und Little's Law für das Releaseplanung.
LKCE18 Sina Schmidt & Falk Engelmann - KLARHEIT 1 Experiment – 18 Ziele – 11 ...Lean Kanban Central Europe
Viele Teams, viele konkurrierende Ziele und Erwartungen waren der Ausgangspunkt für ein Experiment bei BI@OTTO: 11 Product Owner organisiert als Scrum-Team, um gemeinsam die Vielzahl der Themen in einem komplexen Umfeld besser bewältigen zu können.
In unserem Vortrag stellen wir vor, wie wir bei BI@OTTO, mit Teamgeist, Kanban Flightlevels, Wardley Maps und weiteren Tools, von einem Zustand mit “zu viel” Arbeit zu einem Zustand mit der “richtigen” Arbeit zur “richtigen” Zeit gelangen wollen. Der Vortrag zeigt, was wir bisher in unserem Experiment erlebt haben und was wir als nächstes aus welchem Grund verbessern werden.
Das Sprint Planning: Das gesamte Team trifft sich regelmäßig, um die Aufgaben für den nächsten Sprint zu planen.
Neben der Retrospektive ist das Sprint Planning das anstrengendste Meeting in Scrum.
Das Planning ist essentiell um einen Sprint erfolgreich zu machen. Um diese Qualität zu erreichen, sollten Teams einige Methoden und Pattern befolgen, um User Stories in Tasks zu zerlegen.
Der Vortrag regt an, solche Methoden und Pattern zu nutzen, die mit erfolgreichen Scrum Teams entdeckt wurden.
Was sind die Erfolgstreiber Agiler Transformationen? Natürlich auch ein passendes Technologie-Management. Doch der dazu notwendige Schritt ist die "lernende Organisationen" mit vielen Frei-Räumen für die Mitarbeitenden, denn: Technologie-Management findet nicht im CIO-Office des Elfenbeinturms statt, sondern an der Basis mit Rückkopplung in die zentralen Gilden.
Wie kann es gelingen, Agiles Arbeiten auch in Business-Teams wie Marketing und HR zu etablieren? Wie vertikalisieren sich Unternehmen? Wie kann Kanban als Change Management Methodik hier helfen? Und welche Anti-Patterns gibt es im Agilen Marketing/HR?
In meinen Kursen und bei Einsätzen als Agile Coach werde ich immer wieder auf das Thema Reporting angesprochen. Welche Metriken können in agilen Projekten verwendet werden? Sind Story Points und Velocity geeignet für Reporting. Können Story Points normalisiert werden?
Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen finden sich in einem grundsätzlichen Verständnis: Dem Unterschied zwischen Berichtswesen und Planung in der agilen Welt.
Story Points und Velocity sind als Planungswerkzeuge konzipiert und daher für das Berichtswesen denkbar ungeeignet. Es stehen dennoch genügend Mittel zur Verfügung, um auch in agilen Projekten Messwerte und sogar klassische Werkzeuge wie z.B. eine Earned Value Analysis (EVA) zu verwenden.
This document discusses 3 common reasons why agile design fails and provides countermeasures to address them. The 3 reasons are: 1) High uncertainty in design work makes estimations difficult and causes sprint goals to not be met. Countermeasures include reducing uncertainty through user research and workshops. 2) Some scrum rules do not fit the realities of design work. Countermeasures include different task structures for design and development. 3) Interdisciplinary dependencies between design and development cause issues when changes are needed. Countermeasures include planning more sprints upfront for uncertainty and optimizing handoff processes.
AgileAustriaConference2023_Agile Software Development meets Business_FlorianB...Agile Austria Conference
Warum Softwarearchitektur und Führungskultur enger miteinander verknüpft sind, als man zunächst vermuten möchte und welche Handlungsempfehlungen sich daraus ableiten lassen.
AgileAustriaConference2023_ Product Owner Growth Wheel_CASSANDRA VAN GELDERAgile Austria Conference
Raiffeisen International Bank, based in Vienna, Austria, invested time, effort, and support in our Agile transformation. We created a Scrum Master Learning Journey, pairing it with the Agile Coach Growth Wheel that we refined (adding items to make it more easily understandable (e.g., icons, colors, pairing descriptions with Scrum Master levels, etc.) These additions made it easier to show how trainings, classes, and workshops applied to the wheel and help the Scrum Master on their growth path.
AgileAustriaConference2023_Weiterentwicklung des Projektmanagements anhand de...Agile Austria Conference
Im klassischen Projektmanagement stehen Leistung und Kosten fest, hingegen die Zeit ist variabel. Im agilen Projektmanagement wiederum determinieren Zeit und Kosten inwieweit die Leistung erfüllt wird (Preußig, 2020). Die wirtschaftlichen Verflechtungen werden durch den zunehmenden weltweiten Austausch und des damit verbundenen gestiegenen Wettbewerbsdruck immer größer (Osterhammel & Petersson, 2007). Somit steigt auch die Komplexität der einzelnen Projekte. Das führt zu der Fragestellung: Wie muss das Projektmanagement in einer Organisation weiterentwickelt werden, um den heutigen, stetig ändernden Anforderungen gerecht zu werden?
AgileAustriaConference2023_Navigating the Waves of Change_Veronika StubbingsAgile Austria Conference
In today’s rapidly evolving business landscape, the role of product organization has emerged as a critical driver of success. As companies strive to remain competitive and deliver value to their customers, the transition towards a more product-focused approach has become imperative. This talk aims to provide insights into how teams can effectively transform their organizational structure and mindset to embrace a product-centric philosophy. During the presentation, we will delve into the key principles and strategies that underpin a successful shift towards a product-oriented mindset. We will explore the importance of cross-functional collaboration, where teams from various disciplines work seamlessly together to create cohesive and customer-centric products. Additionally, we will examine the significance of adopting agile methodologies, empowering teams to iterate quickly, respond to market changes, and continuously improve their products.
AgileAustriaConference2023_Does a team of Agile Coaches need leadership or no...Agile Austria Conference
We often ask ourselves the question: What about a “team” of agile coaches in a company? Are they a team? Are they not? What are they then? Or what not? The lecture takes up some theories, compares them with experienced practice from the daily life of an agile coaching team and after this classification swings to the question: does such a team need leadership? Which leadership? Which not? And how can this be applied to other organisational “formats”? Specialist teams?
AgileAustriaConference2023_Das haben wir noch nie probiert, also geht es sich...Agile Austria Conference
Idealerweise solltest du, besonders im agilen Setting, als Leader folgendes können:
• NEUES Denken WAGEN – Kreativität und Neugier als Mindset eröffnen neue Lösungsräume und schafft den Nährboden für Innovation
• Kultur ENTWICKELN – Kreativität und Neugier als Basis der Unternehmenskultur kann aus Problemen Reichtum schaffen
• MUTIG MenschSEIN – neugierig auf die Gefühle von Menschen sein und die eigenen steuern können – das erfordert MUT zum MenschSEIN
• Kommunikation WIRKSAM GESTALTEN – damit alle gehört werden
• Das bedeutet Zukunft zu GESTALTEN
Wir beleuchten, was möglich werden kann, wenn Veränderung in einer Organisation nicht an Frameworks, sondern konsequent an einer funktionalen Sichtweise auf Abläufe und Strukturen ausgerichtet wird. Entfällt ein Framework als Referenz für die Gestaltung von Veränderung, so rückt die Arbeit mit Hypothesen und funktionalen Äquivalenten in den Vordergrund: “Wofür sind unsere derzeitigen Abläufe und Strukturen vermutlich nützlich? Wollen wir diesen Nutzen erhalten? Falls ja, durch welche Veränderung?” Diese Fragen illustrieren, dass Veränderung auch einen bewahrenden Anteil in sich tragen kann. Veränderung jenseits von Frameworks erlaubt, dass solche Konkurrenzen in einer Organisation sichtbar und verhandelt werden können.
AgileAustriaConference2023_Episode10 Agilität - Auf der Suche nach dem verlor...Agile Austria Conference
In dieser spannenden Episode erkunden wir gemeinsam die Herausforderungen, die viele von uns kennen: Wir haben Rollen definiert, Schulungen initiiert und verschiedene Frameworks und Methoden eingeführt. Aber dennoch bleibt der gewünschte Fortschritt aus. Die Sehnsucht danach, Teams wieder stärker zu steuern und zu kontrollieren, ist groß. Doch die Wahrheit ist, dass wahre Agilität nicht durch Kontrolle, sondern durch Verständnis und Anpassung entsteht.
In diesem Vortrag schöpfen wir aus jahrelanger Erfahrung in der Einführung und Begleitung von Agilität in großen Unternehmen sowie der Entwicklung des revolutionären “Agile Way Working”. Wir begegnen gemeinsam bekannten Herausforderungen wie dem festgefahrenen Mindset und der unveränderten Unternehmenskultur.
AgileAustriaConference2023_Der SM – Balancekünstler zwischen Teamsekretär und...Agile Austria Conference
„Nicht Finanzen. Nicht die Strategie. Nicht die Technik. Es bleibt die Teamarbeit, die den größten Wettbewerbsvorsprung verschafft, sowohl aufgrund ihrer Schlagkraft als auch aufgrund ihrer Seltenheit.“ Mit diesen Worten eröffnet der amerikanische Management-Berater und Bestseller-Autor Patrick Lencioni sein bekanntestes Werk „Die fünf Dysfunktionen eines Teams“ (Das Potenzial von Teams richtig einschätzen (humanresourcesmanager.de))
Wir haben 2023 und noch immer sind Themen wie Teamarbeit und gelebte Kultur schlecht messbar, stiefmütterlich behandelt und höchstens implizit vorgegeben. Das lässt sich auch auf die Rolle des SMs ummünzen, denn der erhöht weder Lines of Code noch füllt er den so dringend benötigten Backlog.
Today it’s common for company leaders to express a desire to be more agile, and many embark on expensive change journeys, to make their teams more agile.
After years on this journey fraught with “resistance” and lots of change, and yet seldom able to show results that are meaningful to customers or the business
Part of the problem is the core assumption that the problems, and therefore solutions exist at the team level.
My experience is that to delight customers, collaboration is required between teams and departments. This focusing on the parts (individuals and teams) rarely improves the whole, in ways customers will appreciate or pay for.
In meiner praktischen Arbeit der letzten 10 Jahre in groß angelegten Transformationen und large scale agile Projects gab es immer eine Abkehr vom “alten Management” hin zum “neuen agilen Arbeitsmodus”. Die Spannungen und Probleme die daraus resultierten waren immens. Teams, die keine Führungs- / Entscheidungerfahrung hatten sollten und durften jetzt alles selber regeln, Führungskräfte mit guten Managementskills waren auf einmal nicht mehr relevant oder durften nichts mehr sagen und das Top Managment hielt sich gerne raus, weil “jetzt ja die Teams alles entscheiden”.
Mit meinem Vortrag möchte ich eine Lanze brechen für die guten Tugenden und Metaskills der “klassischen Führungskräfte der alten Schule” und aufzeigen, wie Brücken von der “alten” Arbeitsweise in die “neue = agile” Arbeitsweise funktionieren können und Teams, die sich auf die Reise zur Agiltät machen die Tugenden der “alten Führungskräfte” integrieren und nutzen können.
AgileAustriaConference2023_Agile HR: Getriebe oder Sand_Flore& EdelkrautAgile Austria Conference
Immer öfter sind Stabstellen in der Agilen Transformation des Unternehmens ein wichtiger Faktor. Sie wirken fördernd und werden Teil der Powertrain oder wirken als Sand im Getriebe, der agilen Transformation?
HRler, macht es zu eurer Mission, seit der Motor für die notwendigen Veränderungen und führt euer Unternehmen zum Erfolg. Dabei solltet ihr zum einen verstehen, dass Agilität nicht einfach durch ein agiles Framework erreicht wird und beginnt geeignete Maßnahmen in der Transformation einzuleiten.
Agile-Experten und Führungskräfte, holt HR und die anderen Stabsstellen ins Boot und nutzt ihre Erfahrung und Manpower, euch den nächsten Schritt in eine durchgängig agile Organisation zu ebnen. Ihr braucht sie und die Führungskräfte!
Wo anzusetzen ist und welche Maßnahmen geeignet sind, aber wo es auch Grenzen gibt, zeigen wir euch an konkreten Beispielen.
AgileAustriaConference2023_The Good, The Lean and the Agile: Erfolg im Softwa...Agile Austria Conference
Scrum hat die IT-Welt in den letzten Jahren (Jahrzehnte schon!) fest erobert. Doch seien wir mal ehrlich: Sind die Projekte nun plötzlich alle in time? In budget? Läuft alles reibungslos? Sind Stakeholder:innen stets zufrieden und jeden Sprint gibt’s neue Releases, die das Produkt bereichern? Wieso ist trotz aller Agilität der Projekt-Alltag doch nicht so leicht? Und wie kann man die Lage ändern?
Was Konditionstraining für Fußballer:innen ist, ist LEAN für Softwareprojekte. Die beste Taktik hilft uns nicht, wenn wir ohne Kondition das Feld betreten. In der Softwareentwicklung ist es ähnlich – ein eingesetztes Framework funktioniert nur so weit, soweit wir verstehen, für welches „Problem“ welches Framework passend ist und in welchem Rahmen das Framework eingesetzt wird.
Betrachten wir gemeinsam das Mindset und die Prinzipien, die der LEAN-Softwareentwicklungsmethode zu Grunde liegen, und wie Agile Methoden in diesem Mindset nahtlos implementierbar sind, damit bei deinem nächsten Softwareprojekt sichergestellt ist: Mehr VALUE, weniger WASTE.
AgileAustriaConference2023_Niemand verfügt über ein agiles Mindset! Warum und...Agile Austria Conference
Es ist der sagenumwobene heilige Gral: Das agile Mindset. Grundvoraussetzung, dass Agilität in Unternehmen Einzug halten, agile Methoden funktionieren und eine agile Kultur gelebt werden kann.
So zumindest wird es in Ausbildungen vermittelt und von Berater:innen eingefordert. Ganz oft treibt der Kult um das agile Mindset aber einen Keil zwischen Menschen: Hast du eines, gehörst du zur aufstrebenden agilen Community. Hast du es nicht, wirst du als Outsider gebrandmarkt, der sich erst einer persönlichen Weiterentwicklung unterziehen sollte, bevor er in die Ränge der Erleuchteten aufsteigen darf. Du bist mit all dem überfordert? Dann ist dein Mindset bestimmt nicht agil!
AgileAustriaConference2023_Blackshark.ai: Von einer projekt- zur produktorien...Agile Austria Conference
In unserem Vortrag möchten wir über unsere Erfahrungen von der Geburtsstunde der Change Initiative über den Rollout bis hin zur operativen Umsetzung berichten. Dabei werden wir auf die Zielsetzung, die Vorgehensweise, die Painpoints und Erfolgsmomente eingehen sowie welche Rolle den agilen Frameworks zugesprochen wurde.
AgileAustriaConference2023_AgileLeadership:3SchlüsselzumErfolg_Stephanie GenserAgile Austria Conference
Vor allem Organisationen in kompetitiven Branchen müssen dynamisch sein und sich ständig weiterentwickeln. Das erfordert auch Flexibilität der Führungskräfte, um Mitarbeiter*innen in Unternehmen zu inspirieren und zu halten. Menschen orientieren sich heute stärker an Visionen als an Hierarchien und möchten selbstbestimmter arbeiten. Die Führungskraft als Coach und Berater*in unterstützt sie dabei. In diesem Impulsvortrag erwarten Sie praktische Erfahrungen und Basis-Tipps, die Sie zu Ihrer eigenen Toolbox zusammenstellen und sofort einsetzen können.
AgileAustriaConference2023_Agile responsibility - von built-in quality zu bui...Agile Austria Conference
Es werden verschiedene Ansätze vorgestellt, wie Ethik in die agilen Frameworks integriert werden kann, z.B. durch die Definition klarer Kriterien zur Überprüfung, ob jede Aufgabe den ethischen Werten des Unternehmens entspricht oder durch die Nutzung bestimmter KPIs zur Messung der ethischen Auswirkungen. Es wird diskutiert, wie Unternehmen durch die Integration ethischer Werte in ihre agilen Frameworks nicht nur in der Lage sind, auf sich ändernde Marktbedingungen und Kundenerwartungen besser zu reagieren, sondern auch starke Beziehungen zu ihren Kunden, Mitarbeitern und der Gemeinschaft aufzubauen.
AgileAustriaConference2023_Keine Innovation und Entwicklung ohne Psychologisc...Agile Austria Conference
Psychologische Sicherheit bezieht sich auf das Gefühl von Menschen, sich in einer Umgebung sicher und akzeptiert zu fühlen, um offen und ehrlich zu sein, ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu haben. Insbesondere in Arbeitsumgebungen fördert psychologische Sicherheit eine offene Kommunikation, in der Mitarbeiter ihre Ideen und Meinungen frei äußern können, ohne Angst vor Urteilen oder Ausgrenzung zu haben. Dies trägt zu besserer Zusammenarbeit, Kreativität und Leistung bei.
Mitarbeiter:innen verbringen heute 50% mehr Zeit damit, im Team zusammenzuarbeiten, als noch am Ende des letzten Jahrtausends. Es reicht also nicht mehr, die besten Talente einzustellen. Es braucht auch eine Basis auf der man zusammenarbeiten kann. Eine angstfreie Kultur ist die Grundlage für echtes Commitment in Teams.
3. Facts
9,5+ Mio. Ads
100.000+ New Ads / Day
80 Mio. Visits / Month
71,9 % reach of the Austrian Internet Population *
*ÖWA Plus 2019-
IV (Quartal, Einzelangebot)
*ÖWA Basic 01-09/2021
4. Ad In Search
Lead
Journey
Data Jobs
Produktentwicklung BizDev Marketing Qualtiätssicherung Digital Advertising
willhaben Teamstruktur
OKR Teams
6. Ressourcenknappheit
Zu wenige Retrospektiven in nicht
technischen Abteilungen
Im nicht technischen Bereich waren
nur Projektretros bekannt
Irrglaube, das Retrospektiven mindestens
4h dauern müssen
Wenige Leute wollten Retros machen und die
waren eher in Führungspositionen
Special Challenge: Remote
Herausforderungen
7. Alle Teams sollen Retros machen OKR Team für Organisationsentwicklung übernimmt die Thematik
Kommunikation durch CCC unternehmensweit anstatt nur in IT Retrospektiventraining für Führungskräfte in 2020
5
Retrospektiven
Trainings für
FK
Radical
Candor
Workshop
Lateral
Leadership
Teilung
Basic und
Advanced
WS
3 Basis
Trainings
2 Basis
Trainings
Kick Off
Retrologenpool
ersten
Retrologen
Retros mit
Mentoring
Retrologen
CoP
Retrologen
Pool Flyer
& Email
Verteiler
Lösungsansatz
Q1/2021 Q2
Q3
Q4 Q1/2021
Next year
Q4/2020
8. des Retrospektiventrainings für Führungskräfte
ein bisschen mehr
Zeit für dieses
super
interessante
Thema (evtl drei
Stunden?)
Alle Boards zu
Beginn sind ein
wenig
"erschlagend"
Viel Zeit geht für
Erklärung der
Tools drauf (nicht
vermeidbar)
Best Practices
einer gelungenen
Retro wären
hilfreich
Zu wenig Zeit zum
Training
Tools/Miro im
Vorfeld sharen
Mir war am
Anfang nicht klar,
dass es um die
Tools ging
Themen und Komplexität reduziert
WS im Theorieteil gekürzt und auf 4 Stunden verlängert
Teilnehmer zur Durchführung von Retros motivieren
Feedback und Ausrichtungsänderung
9. Retro Basis Training:
"Wie kann ich eine Retro moderieren?"
Pool von Retro-
Moderatoren:
"Wie finden wir einen Moderator für unsere Retro?"
"Möglichst viele Teams nutzen regelmäßig
Retros als Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung!"
... und zwar ohne das Andi und ich alle Retros
selbst moderieren!
... mit einem Moderator, der kein Team
Mitglied (oder Führungskraft) ist.
Moderatoren Suchendes Team
Wie finden Teams einen Retro Moderator?
Retrospektiven durchführen (und einen
Moderator finden) soll einfacher werden ...
10. Ziel des
Workshops
Teilnehmer können eine einfache Retro moderieren
Workshop
Monatlich,
4h-
Training
Ganz willhaben ist
eingeladen
Einfaches
Workshop
Design
Eine Aktivität
für jede der
fünf Phasen
Üben
5 Teilnehmer
(ab 4 TN)
Remote mit Miro
Retro Basis Training - Ziel & Setup
11. Hausübung
Theorie im Video
Hausübung zur Vorbereitung:
5 Dinge aus dem Video in Miro notieren
(Tool Hürde)
Video
Ausschnitt
Üben mit Rollenspiel
zum Thema "Home Office"
Workshop Retro mit 5 Phasen
5 Teilnehmer
jeder moderiert eine Phase
Input von
uns
10 Min
Vorbereitung
Rollen
spiel
Debriefing &
Feedback
WS
Design
HÜ
Retro Basis Training - Workshop Design
5x
12. Personen, die die
Fähigkeit besitzen
Retros zu moderieren
Können von Teams
"engagiert" werden, um
Retros zu moderieren
Start
Rollenbeschreib-
ung für
"Retrologen"
KickOff
Retrologen
Pool
Mentoring bei der
ersten Retro
Community of
Practice
Slack Channel Come Together
Retrologen
engagieren
Email Verteiler
Flyer
Mund
propaganda
Freiwillige finden
(1 Retro / Monat)
Qualität
sichern
Monitoring der
Auslastung
zB Q3: 13/18
Pool von Retro Moderatoren
13. 1.
Retrologen
Come
Together
Konzipierung
Advanced WS
Advanced
WS?
Nachfrage für
Advanced WS
evaluieren
Advanced
WS für
Retrologen?
5
Retrospektiven
Trainings für
FK
Radical
Candor
Workshop
Lateral
Leadership
Teilung
Basic und
Advanced
WS
3 Basis
Trainings
2 Basis
Trainings
Kick Off
Retrologenpool
ersten
Retrologen
Retros mit
Mentoring
Retrologen
CoP
Retrologen
Pool Flyer
& Email
Verteiler
Q1/2021 Q2
Q3
Q4 Q1/2021
Next year
Q4/2020
Next steps
http://retrocoach.
at/agile-
sparring-
deck/
20. Workshop goal
Know the
5 Phases
of a Retro
Welcome!
'Retrologen'
Basic Training
Retros@willhaben
Workshop
Know
1 Workshop Design
for a simple Retro
Be able to Facilitate
a simple Retro
22. 5 things that I did
not know before
watching the video...
miro
tutorial
Ralph
Johannes
Patricia
Carlos
Sandra
23. good to know about retros is ..
What are the 5 Phases of a Retro?
What is this Picture Showing?
How long should
a Retro be?
Who should
moderate the
Retro?
How often can we
do a Retro?
Divergent
(go for
quantity)
Converge
nt (select
a few)
Retro-
Types?
Retro-
Typen:
Ad-
Hoc
Incident
Cadence
Iteration
Projekt
Kommt drauf an
wie lang der
Zeitraum ist auf
den wir zurück
schauen!
Beispiel: Ein Team mit
7 Personen macht alle
2 Wochen eine Retro
die 1,5h dauert
Achtung! besser
Moderator aus
dem Team, als
gar keine Retro
machen!
jemand
neutraler
Kommt auf die
Komplexität
des Themas
an!
Kommt auch auf die
Team Dynamiken
und die Team Kultur
an! (zB "blaming-
culture",
konfliktpotential)
evtl im
team
rotieren
jemand von
einem anderen
Team bitte die
moderation zu
machen
eher nicht
FK / Team
Lead
Achtung! FK
als Teilnehmer
"leader speaks
last" principle!
Kommt auf
die Team
Größe an!
ad hoc: gleich
nach einem
"Vorfall" (zb
incident) (ähnlich
wie "post
mortem")
regelmäßig /
zwischendurch,
zb: alle 2 wochen,
nach jeder
iteration,
quartalsweise, ...
Projekt /
Initiativen
Retro
Kommt drauf
an wie oft wir
die Retro
machen!
haben die
teilnehmer
schon
erfahrung mit
retros?
mindestens
90 min
wie gut ist das
team schon im
"lösungsorienti
erten denken"
Kommt auf den
Retro-
Typ an (zB:
iteration/sprint,
thema, ad
hoc, projekt, ...)
länger als 1.5h
wird es mit der
konzentration
schwierig >
pausen einplanen! an den
"Heartbeat"
des Teams
angepasst
Achtung: learnings
kommen für dieses
"etwas" zu spät und
können nur fürs
"nächste mal" helfen
Achtung bei
projekt-
retros:
helfen uns die
learnings wirklich
beim nächsten
projekt?
für eine
team größe
7+/-2
Themen-
Retro:
einzelner Termin zu
einem speziellen
Thema, zB:
"Zusammenarbeit
Teams X und Y bei
Projekt Z "
:-)
:-/
:-)
:-)
Retrologen
Pool
Gegen-
Geschäft
:-/
:-/
:-)
Agile
Coach
:-)
:-)
24. RollenSpiel
in 5 akten
Retro Topic:
Home Office
Stellt euch vor ihr seid ein Team
das die Zusammenarbeit im Home
Office verbessern möchte ...
25. our moderators today!
Set the Stage
(CheckIn)
Gather Data
Topic 1
Topic 2
closing
(Checkout)
weather
report
Prime
Directive
Las
Vegas
Rule
start
stop
continue
Clustering
Voting
Discuss
Topic
Collect
Ideas
Select
Action
Points
SMART
Action
Points
Take
Away
Reality
Check
Feedback
Discuss
Topic Collect
Ideas
Select
Action
Points
SMART
Action
Points
Ralph
Johannes
Patricia
Carlos
Sandra
26. Prep time
&
Break
- Prep Time -
Moderators for
●Set The Stage
●Gather Data
➼ Prepare your
moderation now!
- The Rest -
Take a Break
op
haring
28. Tips
T
r
i
c
k
s
Learnings
I
n
s
p
i
r
a
t
i
o
n
Insights
1
Set
The Stage
Time to "arrive", get
into the right mood
and focus on the goal
"check in"
machen
(zB: weather
report)
Teilnehmer an
die
"Las-
Vegas
Rule"
erinnern
Umfeld
schaffen
das "safe"
ist
Teilnehmer an
die
"Prime
Directive"
erinnern
Was gesprochen
wird ist vertraulich!
ouput (wie zB
action points) sind
nicht vertraulich
damit die
teilnehmer
"ankommen"
können
die
Warhscheinlich-
keit steigt, daß
sie sich später
beteiligen
30. jeder sollte am
anfang etwas sagen
können > erhöhrt
die
warhscheinlichkeit
daß sich die leute
später beteiligen
dazu sagen
wie viel Zeit
jeder hat
Kettenfrage
statt
Personen
aufrufen
checkin kann
themenbezogen
sein oder ganz
offen
"dein
wetter
beim home
office?"
"dein
persönliches
wetter
heute?"
frage
aufschreiben
statt nur auf
der tonspur
Was die Trainer den Kollegen noch mitgeben wollen ...
32. Tips
T
r
i
c
k
s
Learnings
I
n
s
p
i
r
a
t
i
o
n
Insights
2
Gather
Data
Help everyone
remember and create
a shared pool of
information
informationen
sammeln darüber
was passiert ist
(zb seit der letzten
Retro)
"Rückblick"
zB mit
"Start, Stop,
Continue"
Start
What should the
team start doing?
Stop
What should the
team stop doing?
Continue
What Should the
team continue doing?
(1) Silent Writing:
jeder schreibt
alleine seine
Antworten auf die
3 Fragen auf
Postits
(2) Reihum:
jeder liest sein
postit vor, nur
"clarifying
questions"
(3)
Clustern
(4)
Voting
Start
Was sollten wir
beginnen zu tun?
Stop
Was sollten wir
nicht mehr tun?
Weitermachen
Was sollten wir auf
alle fälle beibehalten?
34. (1)
start stop
continue
pro postit
ein
thema
(3)
voting
sprache
(DE/EN)
zuerst
"verdeckt"
schreiben
lassen
(unbeeinflusst)
alle sollen
dran kommen!
auf die zeit
achten
themen
besprechen
Reihum > wie viel
zeit pro person?
nur
verständnisfragen
das team
clustern lassen
(nicht der
moderator
alleine)
(2)
clustern
überschriften
für cluster
(aussagekräftig!
nicht zu "high
level")
zeit im
auge
behalten
dot
voting
es muss klar sein
wofür sie voten:
"welchen cluster
wollen wir jetzt
diskutieren"
wie viele
dots pro
person: ca.
3-5
"Testing"
"Testsysteme
sind oft nicht
verfügbar"
relevante
informationen
mitbringen
miro: wenn jeder
eine eigene farbe
hat, ist es leichter
zu wissen von
wem welches
postit ist
Kettenfrage:
teilnehmer
nominieren den
nächsten (fördert
selbstorganisation
skräfte des teams)
auf die postits
zeigen, sonst
weiß man nicht
wovon die leute
sprechen
"verständni
sfragen
sind
erlaubt"
Was die Trainer den Kollegen noch mitgeben wollen ...
35. Prep time
&
Break
- Prep Time -
Moderators for
●Generate Insights
●Decide What To Do
● Closing
➼ Prepare your
moderation now!
- The Rest -
Take a Break
36. - Phase 3 -
GENERATE
INSIGHTS
- PHASE 4 -
DECIDE WHAT
TO DO
37. Tips
T
r
i
c
k
s
Learnings
I
n
s
p
i
r
a
t
i
o
n
Insights
3
Generate
Insights
Why did things happen
this way? Any patterns?
See the big picture.
themen in
priorisierter
reihenfolge
(votes)
besprechen
➼ jeweils ...
(1) thema
auswählen
(2) time
box
definieren
(3) Thema
besprechen
dabei ideen &
potentielle
action points
für all
visualisieren
(4) action
points
auswählen
und "SMART"
machen
"convergent"
> quantität:
viele ideen
sammeln
41. Moderator hilft
informationen
zu visualisieren
(mitschreiben
für alle sichtbar)
ein paar fragen
mitgeben zb
ausnahmen, woran
merkt
ihr/management
das es besser
geworden ist
wenn cluster nicht
mehr dran
kommen > evtl in
nächster retro
wieder einkippen
Moderator stellt
"getting on the same
page" sicher
(gemeinsames
Verständnis der
aktuellen situation)
Moderator hilft
informationen
zu visualisieren
(mitschreiben
für alle sichtbar)
"Gute" Fragen Stellen
Fragen zu
"Continue"
Wie habt ihr das Geschafft,
daß Z in letzter Zeit so
gut funktioniert hat?"
Fragen
zu
"Stop"
Was könntet ihr
stattdessen machen?
Fragen
zu
"Start"
Was wird dann
anders sein, wenn ihr
X tut?
Woran würde jemand
außerhalb des Teams
merken, daß ihr X tut?
Woran würdet ihr
merken, daß X
funktionert?
Was wird dann anders
sein, wenn ihr mit Y
aufgehört habt?
Woran würde jemand
außerhalb des Teams
merken, daß ihr mit Y
aufgehört habt?
Wenn ihr Y nicht
mehr tut, was würdet
ihr dann anders tun?
zuerst kurz problem
beschreibung, dann
lösungen/next steps
generieren
team action
points
schreiben
lassen
zusammenfassen
lassen
"und was noch?"
fragen in
verschiedenen
versionen
man sollte
alle postits
lesen
können
Problem / Ziel
definieren (evtl
schon beim
clustern)
von problem
sicht auf die
lösungssicht
wechseln
thema über
den/einen
sponsor
eröffnen
Was die Trainer den Kollegen noch mitgeben wollen ...
42. "Action Point" als
"Experiment"
formulieren > macht
es einfacher etwas
zu beschließen und
lasst Raum es zu
ändern
wenn es mehrere
optionen / ideen
gibt > im eigenen
einflussbereich
beginnen
statt "das unternehmen
muss sich was überlegen"
> wir können ...
... awareness schaffen,
....vorschlag definieren,
....beispiele sammeln
wenn es mehrere
optionen / ideen
gibt > im eigenen
einflussbereich
beginnen
statt "das unternehmen
muss sich was überlegen"
> wir können ...
... awareness schaffen,
....vorschlag definieren,
....beispiele sammeln
CIA
Map
Was die Trainer den Kollegen noch mitgeben wollen ...
44. Tips
T
r
i
c
k
s
Learnings
I
n
s
p
i
r
a
t
i
o
n
Insights
5
Closing
How could the
retro improve?
Clarify follow-
up.
Tip:
2 stufiges
checkout
(1)
Inhaltlich, um das
wichtigste auf den
Punkt zu bringen
zB: Take Away
(2)
Metaebene, um
die Retro selbst
zu verbessern
zB: ROTI
Take
Away
Jeder
sagt/schreibt
einen Satz zu
...
Das interessanteste,
was ich heute
erfahren habe, ist ...
ROTI
Jeder
sagt/schreibt
eine Zahl zu
der Frage ...
Bewerte die Retro auf einer Skala von 10-1, wobei
➼ 10 bedeutet "jede minute in diesen Workshop
war wertvoll"
und
➼ 1 bedeutet "für mich war nichts interessantes
dabei"
Falls ein
Teilnehmer <5
antwortet fragt
der Moderator
nach
Was müsste beim nächsten
mal passieren, damit du die
Retro eine Stufe besser
bewerten kannst?
Reality
Check für
Action
Points
ROTI
= Retrurn
On Time
Invested
46. wetterbericht
geht auch als
checkout
je nach zeit kann man
das closing
unterschiedlich
machen
wenn zeit ist:
jeder
antwortet auf
die fragen im
kreis
wenn die zeit knapp
ist : jeder schreibt
seine antwort auf
und liest dannach
die antworten der
anderen (zB im chat)
zeit
begrenzen! zB:
- jeder 1 satz
- jeder hat 1
minute
Was die Trainer den Kollegen noch mitgeben wollen ...
56. was noch?
retromat.org
Retromat - Inspiration
& plans for (agile)
retrospectives
Planning your next agile retrospective?
Start with a random plan, change it to fit
the team's situation, print it and share
the URL. Or browse around for new
ideas! Is this your first retrospective?
Start here! Preparing your first remote
retrospective?…
Was ist ein
Retrologe?
"Retrologe" ist bei
willhaben, eine
Person, die eine
Retro moderiert
www.amazon.de
Agile Retrospectives:
Making Good Teams
Great (Pragmatic
Programmers) (English
Edition) eBook: Derby,
Esther, Larsen, Diana,
Schwaber, Ken, Ken
Schwaber: Amazon.de:
Kindle Store
Agile Retrospectives: Making Good
Teams Great (Pragmatic Programmers)
(English Edition) eBook: Derby, Esther,
Larsen, Diana, Schwaber, Ken, Ken
Schwaber: Amazon.de: Kindle Store
<video
link>
57. "CIA" MAP
Control - influence - Adapt
think of different strategies
for each circle, like ...
prioritise, then do
the first step, now
- find the people who can control it
- do "lobbying", persuade, inform, ask for help
- get creative
- bend the rules, find loopholes
- dont ask for permission > ask for forgiveness later
- dont use it as an excuse to do nothing!
- get creative to adapt
- make the best out of the situation
- when life gives you lemons, make lemonade
- accept the constraints
- dont spend time on feeling sorry for yourself /complaining
Gib mir die Gelassenheit,
Dinge zu akzeptieren, die ich nicht ändern kann,
den Mut, Dinge zu ändern, die ich ändern kann,
und die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden.
Give us grace to
accept with serenity the things that cannot be changed,
courage to change the things which should be changed and
the wisdom to distinguish the one from the other.
62. Hausübungstext für die Retrologen
Basis Training Workshops (remote)
Info:
● Das sind 2 texte mit infos zum workshop inkl. Hausübung
● Alles was anzupassen ist, ist gelb ge-highlighted
● Vorher muss das miro board mit nur (!) der hausübung vorbereitet sein! :-)
● Wir schicken das per email ca 1 woche vor dem training
● Die Deadline sollte ca. 1 tag vor dem workshop sein.
● Wenn die deadline abgelaufen ist schauen wir im miro board nach ob jemand die
hausübung noch nicht gemacht hat. Diese leute schreiben wir dann per slack an
→ siehe “Hausübung reminder (slack)”
Hausübung (email)
Subject: ➡ Action Required! Retros@willhaben (Basic Training Workshop)
63. ---- Text Anfang ---------------------------------------------------------------------------------------
Liebe willhabingerInnen!
Andi und ich freuen uns schon riesig auf den Workshop mit dir nächste Woche!
Hier gibt es für dich wichtige Informationen für den Workshop...
Sollte ich etwas vorbereiten?
Ja, bitte! Wie versprochen gibt es hier eine sehr kleine - und hoffentlich auch unterhaltsame
- Hausübung zur Vorbereitung auf den Workshop:
➡ bitte schau dir dieses Video (7 min) an: <link>
➡ notier dir dabei 5 Dinge über Retrospektiven, die du vorher noch nicht gewusst
hast
➡ bitte schreib deine 5 neuen Dinge auf „deine“ PostIts auf diesem Miro-Board:
<miro board link>
Passwort:<pwd>
Bitte mach das bis DD.MM.YYYY um MM:HH.
Wie geht das mit Miro?
Falls du Hilfe zu Miro brauchst, kannst du dir dieses 7min Miro-Tutorial anschauen bzw.
Nathi fragen.
Kleiner Tipp zum Miro-Login: Am einfachsten klappt‘s, wenn du auf „Sign in with Google“
klickst, und dann deine Adevinta Email-Adresse verwendest.
Gibt’s sonst noch was zu beachten?
Ja! ☺ Dieser Workshop ist ein „hands-on“ online Training. Damit das auch genauso gut
klappt wie ein Präsenz-Training, bitten wir dich, diese Erfolgsfaktoren zu beachten.
Erfolgsfaktoren für (remote) Workshops:
● Bitte schalte deine Kamera ein und benutze in Google Meet die „Tiled View“
damit du alle Teilnehmer sehen kannst.
● Benutze visuelle Signale wie Handzeichen, Kopfnicken, etc.
64. ● Verwende 2 Monitore: einen wo du die Teilnehmer siehst, einen für die
Zusammenarbeit in Miro
● Achten wir gemeinsam darauf, daß alle gleich viel Sprechzeit bekommen
(alle machen mit, keine Monologe)
● Fokus auf den Workshop (statt Ablenkungen und „Multitasking“)
Noch eine Bitte!
Es kann ja mal vorkommen, dass man doch verhindert ist und nicht teilnehmen
kann. In diesem Fall wäre es toll wenn du einen Ersatz-Teilnehmer findet und uns
Bescheid sagt. Danke!
Wir freuen uns schon!
Andi & Nathi
---- Text Ende ---------------------------------------------------------------------------------------
65. Hausübung reminder (slack)
---- Text Anfang ---------------------------------------------------------------------------------------
Hi! Du bist für morgen für den trainings-workshop “retros@willhaben” angemeldet. Wir
haben da vor ein paar Tagen eine mail rausgeschickt mit der bitte, daß du noch etwas
vorbereitest. Ich hab grad gesehen, daß du das noch nicht gemacht hast. Es wäre toll, wenn
du es noch schaffst das bis zum workshop-begin zu erledigen.
Hier nochmal die kurzfassung was zu machen wäre:
➡ bitte schau dir dieses Video (7 min) an: <Link>
➡ notier dir dabei 5 Dinge über Retrospektiven, die du vorher noch nicht gewusst
hast
➡ bitte schreib deine 5 neuen Dinge auf „deine“ PostIts auf diesem Miro-Board:
<miro board link>
➡ falls du miro noch nicht kennst, kannst du dir dieses 7 Minuten tutorial anschauen:
<link>
---- Text Ende ---------------------------------------------------------------------------------------