Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Einführungsveranstaltung
07. September 2016 (Leipzig)
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Vorstellung
• Erwartungen
• Curriculum
• Prüfungsleistung
• Einführung in unser Thema
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum
• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Agiles Projektmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum
• Phasenübergreifende Methoden
• Phasenspezifische Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Modulziele
• Konzepte, Methoden und Inhalte des
Projektmanagements darstellen und vermitteln
• PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen
anfertigen, begleiten und dokumentieren
• Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern
• Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise
erklären und den Aufgaben im PM zuordnen
Definition
Projektmanagement
Im ersten Schritt werden die
Studierenden an ihrem aktuellen
Wissensstand abgeholt.
Es folgt eine allgemeingültige Definition
in dessen Anschluss weitere zu
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: DIN 69901
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im
wesentlichen durch seine Einmaligkeit der
Bedingungen in seiner Gesamtheit
gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe,
zeitliche, finanzielle, personelle oder andere
Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber
anderen Vorhaben und erfordert eine
projektspezifische Organisationsstruktur.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
P R O J E K T
Vorgabe eines

konkreten Ziels
2016 © Rüdiger Strohmeyer
P R O J E K T
Vorgabe eines

konkreten Ziels
zeitliche

Begrenzung
begrenzte

Ressourcen
Neuartigkeit Einmaligkeit
Komplexität
Risiko
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Management
Management als Funktion
Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen
Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer
Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind.
Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und
Kontrolle differenziert.
Gabler Wirtschaftslexikon
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Management
a) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition,
die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die
Entscheidung.
b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information,
Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren
Koordination.
c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich
für die weitere Planung und Steuerung. […]
Gabler Wirtschaftslexikon
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Project Management Institute
Project Management is the application of
knowledge, skills, tools and techniques to
project activities to meet project requirements.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement
Ist also ein Konzept zur Steuerung eines
komplexen Vorhabens, auf Basis einer
konkreten organisatorischen Struktur und unter
Berücksichtigung spezifischer Methoden- und
Fachkompetenzen.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele & Konfliktpotenzial
• Projektziele
• Magisches Dreieck
• Projektbegleitung
Body of knowledge • PMBOK®
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektziele
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Projektziele
Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir
die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem
erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht
werden müssen.
Dies bezieht sich somit auf den gesamten
Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und
seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Selektion
Koordination
Kontrolle
Orientierung
Motivation
Funktionen von Zielen
Magisches Dreieck
2016 © Rüdiger StrohmeyerQuelle: SEIBIT
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Die drei Faktoren
(Kosten, Qualität, Zeit)
beeinflussen sich
gegenseitig.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Sobald Veränderungen
auf auf einer der
Achsen vorgenommen
werden, hat das stets
auch Auswirkungen
auf die Fläche (Größe)
der anderen Faktoren.
Quelle: SEIBIT
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele im Projekt definieren
Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche
Realisierung von Projekten ist die klare,
eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die
Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Es gilt stets zu beachten, dass die definierten
Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind.
Ziele im Projekt definieren
2016 © Rüdiger Strohmeyer
S.M.A.R.T.
• Spezifisch
• Messbar
• Attraktiv
• Realistisch
• Terminiert
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele kommunizieren
Die definierten Ziele müssen für die
betroffenen Teams im Projekt jederzeit
einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein.
Somit ist eine verständliche Formulierung
grundlegend und maßgeblich für das
Erreichen der jeweiligen Ziele.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Exkurs
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags
• von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert
• Nachweis über die Erbringung der Leistungen
Ziele im Projekt
Projektbegleitung
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Identifizieren der

tatsächlichen

Anforderungen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
gemeinsame

Formulierung
s.m.a.r.t.er
Ziele
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Sicherstellung

des Ausgleichs
konkurrierender

Anforderungen
Qualität, Kosten
und Zeit
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Sicherstellung von

Dokumentationen

Projektplänen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsaufgaben
• Zielsetzung
• Controlling
• Überwachung
• Personalführung
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungstechniken
• Meeting-Kultur
• Verbindlichkeit
• Führungsstile
• Konfliktmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsorganisation
• Projektabwicklung
• Projektorganisation
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsmittel
Projektplanungssystem
Steuerungssysteme
• Meilensteine
• Termine
• Kosten
• Arbeitspakte
• Ressourcenmanagement
Projektarten
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt, z.B.
• (Vor-) Studie / Konzeption für ein

anschließendes Großprojekt
• Machbarkeitsstudie
• Prüfung zur Wirtschaftlichkeit
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
Forschungsprojekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Forschungsprojekt
• Entwicklungsziel skizziert
• Ergebnisdefinition auf Metaebene
• Projektparameter variabel
• Pioniercharakter
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Entwicklungsprojekt
• Entwicklungsziel eindeutig
z.B. —> neues Produkt
• Projektparameter wenig dynamisch

z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-Projekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Rollout - Projekt
• Einführung einer neuen (unternehmensweiten)
Software / neue Produktionsprozesse / etc.

Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Organisationsprojekt
• Fusion
• Rationalisierung
• Optimierung der Geschäftsprozesse
• Neugestaltung der Aufbau- und /

oder Ablauf
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
intern oder extern
Innen- oder Außenwirkung
Abgrenzungen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Routinetätigkeit
• fortlaufend
• wiederholend
• andauernd
• bestehendes Team
• alt bekannte Ziele
• definierte Prozesse
Die Zielsetzung der Bewältigung
von Routineaufgaben ist die
Aufrechterhaltung des Betriebs
und dient dem Unternehmensziel.
Projekt
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Institut für Management-Diagnostik
PiA-Consulting bei FACEBOOK
YouTube Video Kanal von PiA
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Projektmanagement • Einführung

  • 1.
  • 2.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Einführungsveranstaltung 07. September 2016 (Leipzig)
  • 3.
    2016 © RüdigerStrohmeyer • Vorstellung • Erwartungen • Curriculum • Prüfungsleistung • Einführung in unser Thema
  • 4.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Curriculum • Definition und Abgrenzung • Zieldefinitionen und Konflikte • Projektorganisationsformen • Ablauforganisation • Agiles Projektmanagement
  • 5.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Curriculum • Phasenübergreifende Methoden • Phasenspezifische Methoden • Tools und technische Hilfsmittel • Kommunikation im Projektmanagement • Ethik im Projektmanagement
  • 6.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Modulziele • Konzepte, Methoden und Inhalte des Projektmanagements darstellen und vermitteln • PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen anfertigen, begleiten und dokumentieren • Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern • Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise erklären und den Aufgaben im PM zuordnen
  • 7.
    Definition Projektmanagement Im ersten Schrittwerden die Studierenden an ihrem aktuellen Wissensstand abgeholt. Es folgt eine allgemeingültige Definition in dessen Anschluss weitere zu
  • 8.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Definition: DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und erfordert eine projektspezifische Organisationsstruktur.
  • 9.
    2016 © RüdigerStrohmeyer P R O J E K T Vorgabe eines
 konkreten Ziels
  • 10.
    2016 © RüdigerStrohmeyer P R O J E K T Vorgabe eines
 konkreten Ziels zeitliche
 Begrenzung begrenzte
 Ressourcen Neuartigkeit Einmaligkeit Komplexität Risiko
  • 11.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Definition: Management Management als Funktion Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind. Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und Kontrolle differenziert. Gabler Wirtschaftslexikon
  • 12.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Definition: Management a) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition, die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die Entscheidung. b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information, Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren Koordination. c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich für die weitere Planung und Steuerung. […] Gabler Wirtschaftslexikon
  • 13.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Project Management Institute Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.
  • 14.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektmanagement Ist also ein Konzept zur Steuerung eines komplexen Vorhabens, auf Basis einer konkreten organisatorischen Struktur und unter Berücksichtigung spezifischer Methoden- und Fachkompetenzen.
  • 15.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Ziele & Konfliktpotenzial • Projektziele • Magisches Dreieck • Projektbegleitung Body of knowledge • PMBOK®
  • 16.
    2016 © RüdigerStrohmeyer
  • 17.
  • 18.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Definition: Projektziele Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht werden müssen. Dies bezieht sich somit auf den gesamten Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.
  • 19.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Selektion Koordination Kontrolle Orientierung Motivation Funktionen von Zielen
  • 20.
  • 21.
    2016 © RüdigerStrohmeyerQuelle: SEIBIT
  • 22.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Die drei Faktoren (Kosten, Qualität, Zeit) beeinflussen sich gegenseitig.
  • 23.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Sobald Veränderungen auf auf einer der Achsen vorgenommen werden, hat das stets auch Auswirkungen auf die Fläche (Größe) der anderen Faktoren. Quelle: SEIBIT
  • 24.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Ziele im Projekt definieren Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Realisierung von Projekten ist die klare, eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.
  • 25.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Es gilt stets zu beachten, dass die definierten Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind. Ziele im Projekt definieren
  • 26.
    2016 © RüdigerStrohmeyer S.M.A.R.T. • Spezifisch • Messbar • Attraktiv • Realistisch • Terminiert
  • 27.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Ziele kommunizieren Die definierten Ziele müssen für die betroffenen Teams im Projekt jederzeit einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein. Somit ist eine verständliche Formulierung grundlegend und maßgeblich für das Erreichen der jeweiligen Ziele.
  • 28.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Exkurs
  • 29.
    2016 © RüdigerStrohmeyer • sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags • von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert • Nachweis über die Erbringung der Leistungen Ziele im Projekt
  • 30.
  • 31.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektleitung Identifizieren der
 tatsächlichen
 Anforderungen
  • 32.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektleitung gemeinsame
 Formulierung s.m.a.r.t.er Ziele
  • 33.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektleitung Sicherstellung
 des Ausgleichs konkurrierender
 Anforderungen Qualität, Kosten und Zeit
  • 34.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektleitung Sicherstellung von
 Dokumentationen
 Projektplänen
  • 35.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsaufgaben • Zielsetzung • Controlling • Überwachung • Personalführung
  • 36.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungstechniken • Meeting-Kultur • Verbindlichkeit • Führungsstile • Konfliktmanagement
  • 37.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsorganisation • Projektabwicklung • Projektorganisation
  • 38.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Arbeitsfelder des PM Führungsmittel Projektplanungssystem Steuerungssysteme • Meilensteine • Termine • Kosten • Arbeitspakte • Ressourcenmanagement
  • 39.
  • 40.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt
  • 41.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt, z.B. • (Vor-) Studie / Konzeption für ein
 anschließendes Großprojekt • Machbarkeitsstudie • Prüfung zur Wirtschaftlichkeit
  • 42.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt Forschungsprojekt
  • 43.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Forschungsprojekt • Entwicklungsziel skizziert • Ergebnisdefinition auf Metaebene • Projektparameter variabel • Pioniercharakter
  • 44.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
  • 45.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Entwicklungsprojekt • Entwicklungsziel eindeutig z.B. —> neues Produkt • Projektparameter wenig dynamisch
 z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch
  • 46.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-Projekt
  • 47.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Rollout - Projekt • Einführung einer neuen (unternehmensweiten) Software / neue Produktionsprozesse / etc.
 Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch
  • 48.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
  • 49.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Organisationsprojekt • Fusion • Rationalisierung • Optimierung der Geschäftsprozesse • Neugestaltung der Aufbau- und /
 oder Ablauf
  • 50.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Projektarten Planungsprojekt ForschungsprojektEntwicklungsprojekt Rollout-ProjektOrganisationsprojekt intern oder extern Innen- oder Außenwirkung
  • 51.
  • 52.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Routinetätigkeit • fortlaufend • wiederholend • andauernd • bestehendes Team • alt bekannte Ziele • definierte Prozesse
  • 53.
    Die Zielsetzung derBewältigung von Routineaufgaben ist die Aufrechterhaltung des Betriebs und dient dem Unternehmensziel. Projekt
  • 54.
    2016 © RüdigerStrohmeyer Institut für Management-Diagnostik PiA-Consulting bei FACEBOOK YouTube Video Kanal von PiA YouTube Video Kanal von PiA