Das Dokument bietet umfassende Tipps und Regeln zur Organisation einer Pressekonferenz, einschließlich der Vorbereitung, technischen Voraussetzungen und der Erstellung einer Pressemappe. Es betont die Notwendigkeit, die Inhalte sorgfältig auszuwählen und die Logistik wie Terminplanung und Raumgestaltung zu beachten. Darüber hinaus wird empfohlen, die Teilnehmer angemessen vorzustellen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in der Pressemappe enthalten sind.

1. Organisation einer
Pressekonferenz
Tipps und Regeln für eine
erfolgreiche Veranstaltung

2. Vorbereitung einer PK
• Habe ich genug auf einer PK mitzuteilen
oder reicht eine Pressemitteilung?
• Festlegung des Termins in Absprache der
anderen beteiligten Personen
• Organisation eines Raumes, auch von
Getränken/Essen
• Schriftliche Unterlagen (Pressemappe)
zusammenstellen, die die Journalisten
mitnehmen können

3. Technische Voraussetzungen
• Podium und Auditorium entsprechend mit
Tischen und Stühlen einrichten
• Maximal drei Personen auf dem Podium
• Namensschilder für die Referenten
• Charts mit bis zu 18 pkt. Schriftgröße und
maximal fünf Zeilen
• Vorstellung der Teilnehmer und
Moderation der PK durch Pressereferent
• Erstellen einer Pressemappe

4. Pressemappe
• Inhalt: mindestens fünf Blatt
• Pressetext max. drei Seiten
• Zusammenfassung des Inhaltes der PK auf einer Seite
als Pressemitteilung
• Biografien der Teilnehmer
• Vorstellung der Partner/Sponsoren
• Charts/Statistiken/historischer Abriss
• Fotos mit doppelt gefertigtem „Waschzettel“
(Bildbeschreibung). Service: auf CD-Rom
• Versand der Mappe an verhinderte Teilnehmer erst am
Tag der PK als Fax oder E-Mail (PDF)
• Pressemitteilung über Pressekonferenz am selben Tag