Das Dokument beschreibt den Aufbau, die Verwendung und die Pflege von Benennungskatalogen, wobei die strategische Relevanz von Begriffen und Übersetzungen für die globale Zusammenarbeit hervorgehoben wird. Es wird ein pragmatischer Ansatz zur Harmonisierung der internen Terminologie und der Umsetzung mittels Web-Technologie vorgestellt. Die Ergebnisse zeigen, dass konsistente Kommunikation und hohe Datenqualität entscheidend sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz im internationalen Kontext zu steigern.

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Aufbau, Verwendung und Pflege von Benennungskatalogen
Felix Nyffenegger, 02.09.2013
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS http://plmopenhours.net/

2. Agenda
 Anwendungsfall
 Aufgabenstellung
 Strategische Relevanz
 Unerwartete Komplexität in der Terminologie
 Einigung auf einen pragmatischen Ansatz
 Einigung im Unternehmen auf ein Konzept
 Teilebenennungen aus Anwendersicht (Begriffsbildung)
 Weiterverwendung von Teiletexten
 Usability: Komplexität verstecken
 Was der User im Standard machen würde
 Wie wir es umgesetzt haben.
 Realisierung mit Web-Technologie «Bookmarklet»
 Weitere Anwendungsgebiete
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3. ERP 2
Dokumentation
Businesscase Dokumentation
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PDM ERP 1
DE|EN|ZH|CZ DE|…|CZ|IT|FR
Terminologie-
Datenbank
Benachrichtigung
bei Änderungen
Übersetzungen in allen
Fertigungssprachen
des Produktes/Artikels

4. Strategische Relevanz des Businesscase
 Strategische Bedeutung von Begriffen und Übersetzungen
 Zentral für globale Zusammenarbeit (in diesem Beispiel mit China -> kulturelle
Akzeptanz)
 Wiederverwendung (Suche ohne orthographische und translatorische Varianz)
 Konsistente Kommunikation gegen aussen
 Mehrsprachige Daten als Basis für «Produce Anywhere» Strategie
 Globales Partnernetzwerk (Interne/Externe Partner)
 Hohe Ansprüche an Datenqualität
 CEO Attention im Projekt
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5. Anforderungen für die Vergabe von Benennungen
 Vergeben von Benennungen mit automatischen Übersetzungen
möglichst nahe am PDM
 Limitierung der Zeilenlänge in Sprachen nachvollziehbar
 Benennungen sind sichtbar auf:
 Artikelstamm
 Zeichnung
 In Texten (Beschreibung, Vertriebstext, etc.)
 Pflege für Name und Beschreibung in einem Feld «Teile-Text»
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6. Anwendungsfall aus Usersicht
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Artikelmaske
Sechskantschraube M6 x 30
DIN 0815
Name DE Sechskantschraube mit Schaft M6 x 30
Name EN Hexagon screw with shank M6 x 30
Name ZH 螺杆 和 牼 M6 x 30
Beschreibung DE Sechskantschraube mit Schaft M6 x 30
DIN 0815 verzinkt
Beschreibung EN Hexagon screw with shank M6 x 30
DIN 0815 galvanized
Preview
verzinkt
mit Schaft
Eingabesprache: Deutsch
1. Eingabe Name
mit Schema/Schablone:
- Sprachabhängige Begriffe
aus Terminologie Datenbank
- Sprachneutrale Freitexte
2. Optional zusätzlicher Text
für Beschreibung ergänzen
3. Prüfen der Übersetzungen
und Textlängen in allen
relevanten Sprachen

7. Unerwartet hohe Komplexität in der Terminologie
 Ein eindeutiger Begriff in
DE kann mehrdeutig in
EN sein (Motor ->
Engine, Drive, Motor)
 Synonyme/Abkürzungen
 Homonyme (Achse darf
nicht anstelle von Welle
verwendet werden)
 Übersetzungen können
unvollständig sein
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Eintrag
Term
(Bevorzugt)
Term (Synonym)
Defintion
Term (Nicht zu
verwendendes Homonym),
Welle/Achse Problem
Sprache
n
n
1
n

8. Einigung auf einen pragmatischen Ansatz
 Zentrale Diskussion: Alle im Unternehmen hatten ein andere
Vorstellung von Teiletexten/Benennungen (Entwicklung,
Standardisierung, Terminologen, Logistiker, Service)
 Intensive Diskussionen
 Einigung ist zentral, damit das Konzept funktioniert
 Kompromisse
 Nur eine Übersetzung pro Term und Sprache
 Name und Description lassen sich aus einem Text herleiten
 Verwendung des aktuellen Wörterbuches mit kontinuierlichen
Bereinigungsprozess
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9. Realisierung mit Web-Technologie «Bookmarklet»
 Direkte Integration ins User Interface der Anwendung (Windchill)
 Kein/minimlastes Customizing in Windchill
 Updates über konventionelle Schnittstelle
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Terminologie
Datenbank
Front End
(Webbrowser)
Backend
Bookmarklet
Übersetzungen
Sequenz der Term ID’s
Webserivces
Updates
Neue Übersetzungen
Selektion

10. Was ist ein Bookmarklet (auch Favelet)
 Programm, das über eine Bookmark (ein Lesezeichen im Browser)
aufgerufen werden kann
 Basis ist reine Webtechnologie (Javascript). Dies erlaubt, Aussehen
oder Funktionalität von Webseiten clientseitig zu verändern
 Aufbau und Wartung sind ähnlich einfach, wie bei einer normalen
Webapplikation
 Es ist volle Kommunikation und Interaktion mit einem Server möglich
 Vorteile
 Funktioniert in allen Webbasierten Unternehmensapplikationen und allen
Website
 Sehr gut Abgrenzbar durch minimalen Eingriff (kein Problem bei Upgrades etc.)
 Einfachste Möglichkeit für Validierungen und Zusatzinformationen
 http://de.wikipedia.org/wiki/Bookmarklet
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11. Realisierung
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12. Realisierung
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Umgestaltung des UI
und Interaktionslogik
Felder als Datenspeicher
Weren Read-Only

13. Autocomplete mit allen relevanten Informatzionen
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“Homonyme”
Begriffsdefiniton
Warnung bei der
Verwendung von alten
Begriffen

14. Benennungsschema
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Bennenungsschema ja nach Artikel Typ
Nomen Präpsotion Begleitwort Sprachneutraler Freitext
Anzeige de Feldgrenze im ERP System

15. Weitere Potentiale der Webtechnologie Bookmarklets im
Unternehmensumfeld
 Klassifizierung
 Verbauen von Normteilen
 Werkstoffdefinitionen
 Zentraler Nummernserver
 Benutzer zu Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichniszuordnung
 Nachschlagen eines Begriffes in einer internen Wissensdatenbank
 Anzeige von Zusatzinformationen zu einer Nummer (z.B. Daten aus
dem PDM oder ERP zu einer Artikelnummer)
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16. In einer beliebigen Webapplikation einen Namen im internen
Telefonbuch suchen
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17. In einer beliebigen Webapplikation Produktinformationen anzeigen
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