Este documento fornece um panorama geral do sistema ScholarOne no mundo e na coleção SciELO Brasil. Resume que o ScholarOne está sendo utilizado em 148 periódicos na SciELO Brasil e que representantes de 74 desses periódicos (50% do total) participaram de uma avaliação sobre o sistema.
José Leopoldo Ferreira Antunes - Caminhos da internacionalização dos periódic...
Panorama Geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e Retrospectiva 2017-2018 (IV Curso SciELO-ScholarOne)
1. PANORAMA GERAL DO
SCHOLARONE NO MUNDO E NA
COLEÇÃO SciELO BRASIL
Alex Mendonça & Carolina Tanigushi
SciELO Brasil
2. ESTADO ATUAL SCHOLARONE NO SciELO
148 periódicos em operação
1. Acta Amazonica
2. Acta Botanica Brasilica
3. Acta Cirúrgica Brasileira
4. Acta Paulista de Enfermagem
5. Ambiente & Sociedade
6. Anais da Academia Brasileira de Ciências
7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo)
8. Archives of Endocrinology and Metabolism
9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
10. Arquivos Brasileiros de Cardiologia
11. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia
12. Arquivos de Gastroenterologia
13. Arquivos de Neuro-Psiquiatria
14. Arquivos do Instituto Biológico
15. Audiology - Communication Research
16. BAR. Brazilian Administration Review
17. BBR. Brazilian Business Review
18. Biota Neotropica
19. Bolema: Boletim de Educação Matemática
20. Boletim de Ciências Geodésicas
21. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas
22. Bragantia
23. Brazilian Archives of Biology and Technology
24. Brazilian Dental Journal
25. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery
26. Brazilian Journal of Chemical Engineering
27. Brazilian Journal of Food Technology
28. Brazilian Journal of Geology
29. Brazilian Journal of Medical and Biological Research
30. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences
31. Brazilian Journal of Poultry Science
32. Brazilian Journal of Psychiatry
33. Brazilian Oral Research
34. Brazilian Political Science Review
35. Cadernos EBAPE.BR
36. Cadernos Saúde Coletiva
37. Cerâmica
38. Ciência & Educação (Bauru)
39. Ciência & Saúde Coletiva
40. Ciência e Agrotecnologia
41. Ciência Rural
42. Clinics
43. CoDAS
44. Contexto Internacional
45. Crop Breeding and Applied Biotechnology
46. Dados
47. Dementia & Neuropsychologia
48. Dental Press Journal of Orthodontics
49. Engenharia Agrícola
50. Engenharia Sanitária e Ambiental
51. Escola Anna Nery
52. Estudos de Psicologia (Campinas)
53. Fisioterapia e Pesquisa
54. Fisioterapia em Movimento
55. Floresta e Ambiente
56. Food Science and Technology
57. Genetics and Molecular Biology
58. História (São Paulo)
59. História, Ciências, Saúde – Manguinhos
60. Hoehnea
61. Interface - Comunicação, Saúde, Educação
62. International Archives of Otorhinolaryngology
63. International Braz J Urol
64. International Journal of Cardiovascular Sciences
65. Jornal Brasileiro de Nefrologia
66. Jornal Brasileiro de Pneumologia
67. Jornal Brasileiro de Psiquiatria
68. Jornal Vascular Brasileiro
69. Journal of Aerospace Technology and Management
70. Journal of Applied Oral Science
71. Journal of Inborn Errors of Metabolism and Screening
72. Journal of the Brazilian Chemical Society
73. Journal of Venomous Animals and Toxins including Tropical
Diseases
74. Manuscrito
75. Materials Research
76. MedicalExpress
77. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz
78. Motriz: Revista de Educação Física
79. Nauplius
80. Neotropical Ichthyology
81. Novos Estudos CEBRAP
82. Opinião Pública
83. Paidéia (Ribeirão Preto)
84. Pandaemonium Germanicum
85. Pesquisa Agropecuária Brasileira
86. Pesquisa Veterinária Brasileira
87. Physis: Revista de Saúde Coletiva
88. Polímeros
89. Production
90. Pro-Posições
91. Psicologia USP
92. Química Nova
93. Radiologia Brasileira
94. RAM. Revista de Administração Mackenzie
95. RBRH (Online)
96. REM - International Engineering Journal
97. Revista Ambiente & Água
98. Revista Brasileira de Ciência do Solo
99. Revista Brasileira de Educação Especial
100. Revista Brasileira de Educação Médica
101. Revista Brasileira de Enfermagem
102. Revista Brasileira de Ensino de Física
103. Revista Brasileira de Epidemiologia
104. Revista Brasileira de Fruticultura
105. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia
106. Revista Brasileira de Gestão de Negócios
107. Revista Brasileira de Ginecologia e Obstetrícia
108. Revista Brasileira de Medicina do Esporte
109. Revista Brasileira de Meteorologia
110. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária
111. Revista Brasileira de Política Internacional
112. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal
113. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil
114. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional
115. Revista Brasileira de Terapia Intensiva
116. Revista Brasileira de Zootecnia
117. Revista CEFAC
118. Revista Ceres
119. Revista Contabilidade & Finanças
120. Revista da Associação Médica Brasileira
121. Revista da Escola de Enfermagem da USP
122. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical
123. Revista de Administração Contemporânea
124. Revista de Administração de Empresas
125. Revista de Administração Pública
126. Revista de Nutrição
127. Revista de Odontologia da UNESP
128. Revista de Saúde Pública
129. Revista de Sociologia e Política
130. Revista Direito GV
131. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo
132. Revista Gaúcha de Enfermagem
133. Revista Latino-Americana de Enfermagem
134. Revista Latinoamericana de Psicopatologia Fundamental
135. Revista Paulista de Pediatria
136. RGO - Revista Gaúcha de Odontologia
137. Rodriguésia
138. São Paulo Medical Journal
139. Saúde e Sociedade
140. Scientia Agricola
141. Sociologia & Antropologia
142. Soldagem & Inspeção
143. Texto & Contexto Enfermagem
144. Topoi (Rio de Janeiro)
145. Transinformação
146. Trends in Psychiatry and Psychotherapy
147. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana
148. Varia Historia
• 2 sites em fase de teste
3. ESTADO ATUAL SCHOLARONE NO SciELO
148 periódicos em operação
1. Acta Amazonica
2. Acta Botanica Brasilica
3. Acta Cirúrgica Brasileira
4. Acta Paulista de Enfermagem
5. Ambiente & Sociedade
6. Anais da Academia Brasileira de Ciências
7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo)
8. Archives of Endocrinology and Metabolism
9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
10. Arquivos Brasileiros de Cardiologia
11. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia
12. Arquivos de Gastroenterologia
13. Arquivos de Neuro-Psiquiatria
14. Arquivos do Instituto Biológico
15. Audiology - Communication Research
16. BAR. Brazilian Administration Review
17. BBR. Brazilian Business Review
18. Biota Neotropica
19. Bolema: Boletim de Educação Matemática
20. Boletim de Ciências Geodésicas
21. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas
22. Bragantia
23. Brazilian Archives of Biology and Technology
24. Brazilian Dental Journal
25. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery
26. Brazilian Journal of Chemical Engineering
27. Brazilian Journal of Food Technology
28. Brazilian Journal of Geology
29. Brazilian Journal of Medical and Biological Research
30. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences
31. Brazilian Journal of Poultry Science
32. Brazilian Journal of Psychiatry
33. Brazilian Oral Research
34. Brazilian Political Science Review
35. Cadernos EBAPE.BR
36. Cadernos Saúde Coletiva
37. Cerâmica
38. Ciência & Educação (Bauru)
39. Ciência & Saúde Coletiva
40. Ciência e Agrotecnologia
41. Ciência Rural
42. Clinics
43. CoDAS
44. Contexto Internacional
45. Crop Breeding and Applied Biotechnology
46. Dados
47. Dementia & Neuropsychologia
48. Dental Press Journal of Orthodontics
49. Engenharia Agrícola
50. Engenharia Sanitária e Ambiental
51. Escola Anna Nery
52. Estudos de Psicologia (Campinas)
53. Fisioterapia e Pesquisa
54. Fisioterapia em Movimento
55. Floresta e Ambiente
56. Food Science and Technology
57. Genetics and Molecular Biology
58. História (São Paulo)
59. História, Ciências, Saúde – Manguinhos
60. Hoehnea
61. Interface - Comunicação, Saúde, Educação
62. International Archives of Otorhinolaryngology
63. International Braz J Urol
64. International Journal of Cardiovascular Sciences
65. Jornal Brasileiro de Nefrologia
66. Jornal Brasileiro de Pneumologia
67. Jornal Brasileiro de Psiquiatria
68. Jornal Vascular Brasileiro
69. Journal of Aerospace Technology and Management
70. Journal of Applied Oral Science
71. Journal of Inborn Errors of Metabolism and Screening
72. Journal of the Brazilian Chemical Society
73. Journal of Venomous Animals and Toxins including Tropical
Diseases
74. Manuscrito
75. Materials Research
76. MedicalExpress
77. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz
78. Motriz: Revista de Educação Física
79. Nauplius
80. Neotropical Ichthyology
81. Novos Estudos CEBRAP
82. Opinião Pública
83. Paidéia (Ribeirão Preto)
84. Pandaemonium Germanicum
85. Pesquisa Agropecuária Brasileira
86. Pesquisa Veterinária Brasileira
87. Physis: Revista de Saúde Coletiva
88. Polímeros
89. Production
90. Pro-Posições
91. Psicologia USP
92. Química Nova
93. Radiologia Brasileira
94. RAM. Revista de Administração Mackenzie
95. RBRH (Online)
96. REM - International Engineering Journal
97. Revista Ambiente & Água
98. Revista Brasileira de Ciência do Solo
99. Revista Brasileira de Educação Especial
100. Revista Brasileira de Educação Médica
101. Revista Brasileira de Enfermagem
102. Revista Brasileira de Ensino de Física
103. Revista Brasileira de Epidemiologia
104. Revista Brasileira de Fruticultura
105. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia
106. Revista Brasileira de Gestão de Negócios
107. Revista Brasileira de Ginecologia e Obstetrícia
108. Revista Brasileira de Medicina do Esporte
109. Revista Brasileira de Meteorologia
110. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária
111. Revista Brasileira de Política Internacional
112. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal
113. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil
114. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional
115. Revista Brasileira de Terapia Intensiva
116. Revista Brasileira de Zootecnia
117. Revista CEFAC
118. Revista Ceres
119. Revista Contabilidade & Finanças
120. Revista da Associação Médica Brasileira
121. Revista da Escola de Enfermagem da USP
122. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical
123. Revista de Administração Contemporânea
124. Revista de Administração de Empresas
125. Revista de Administração Pública
126. Revista de Nutrição
127. Revista de Odontologia da UNESP
128. Revista de Saúde Pública
129. Revista de Sociologia e Política
130. Revista Direito GV
131. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo
132. Revista Gaúcha de Enfermagem
133. Revista Latino-Americana de Enfermagem
134. Revista Latinoamericana de Psicopatologia Fundamental
135. Revista Paulista de Pediatria
136. RGO - Revista Gaúcha de Odontologia
137. Rodriguésia
138. São Paulo Medical Journal
139. Saúde e Sociedade
140. Scientia Agricola
141. Sociologia & Antropologia
142. Soldagem & Inspeção
143. Texto & Contexto Enfermagem
144. Topoi (Rio de Janeiro)
145. Transinformação
146. Trends in Psychiatry and Psychotherapy
147. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana
148. Varia Historia
• 2 sites em fase de teste
Representantes de
74 periódicos
(50% do total)
6. • Esse curso é uma continuação dos cursos anteriores, realizados em
2015, 2016 e 2017;
• Para um melhor aproveitamento do curso, é altamente recomendável
consultar o material apresentado nas edições anteriores;
• 2015
• http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/programa/
• 2016
• http://eventos.scielo.org/iiscielo-scholarone/programa/
• 2017
• http://eventos.scielo.org/iiiscielo-scholarone/programa/
CURSO CONTÍNUO...
7. •v4.22 – Dezembro 2017
•v4.23 – Maio 2018
•v4.24 – Janeiro 2019
•v4.25 – Julho 2019
RETROSPECTIVA 2017-2019
15. 4.22
Outras melhorias
• Alterações de marca: Novos logotipos e tipografias refletindo a
transição para a Clarivate Analytics.
• Pequenas melhorias no módulo Reviewer Recognition do Publons.
• Nomes de instituições japonesas traduzidos no Ringgold.
• Atualização da integração com o ORCID para compatibilidade com a
versão 2.0 da API.
18. 4.23
CONSENTIMENTO PARA POLÍTICAS DE PRIVACIDADE
• Política de privacidade padrão da Clarivate Analytics – disponível para
todos os periódicos de forma automática.
• Todos os usuários são obrigados a concordar.
• Política de privacidade do periódico
• O que o periódico faz com os dados coletados no ScholarOne?
• Envios de alertas, malas diretas, comunicados, compartilhar com terceiros etc.
• Transparência é chave.
• Enviar para SciELO incluir no sistema.
19. 4.23
CONSENTIMENTO PARA POLÍTICAS DE PRIVACIDADE
Políticas de privacidade
dos periódicos.
Para habilitar, enviar
solicitação ao SciELO.
20. 4.23
REMOÇÃO DA CONTA
• O próprio usuário pode remover sua conta acessando o seu perfil, desde que não
haja tarefas pendentes.
• Editores e Admins podem precisar de apoio externo.
21. 4.23
OPÇÃO DE NÃO SER AVALIADOR (REVIEWER OPT-OUT)
Disponível no perfil do usuário, na seção “User ID & Password”:
25. 4.23
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM
Seção específica para artigos
com atividade incomum no
painel do Admin
26. 4.23
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM
Resultado da análise de
atividade incomum aparece na
lista de manuscritos
27. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
• Usuários podem se deparar com
essa mensagem ao logarem-se no
sistema.
• Isso significa que o ScholarOne
bloqueou envios ao seu endereço
de e-mail devido a uma falha no
recebimento do e-mail pelo seu
provedor, fazendo com que a
mensagem “volte” (bounce) ou
seja marcada como SPAM.
28. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
• Isso é uma medida de precaução
visando manter uma boa
reputação do ScholarOne para
garantir que as mensagens sejam
entregues aos diferentes
destinatários.
• Quanto melhor a reputação,
melhor é a taxa de entrega.
29. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
O QUE FAZER?
• Somente o próprio usuário dono
da conta pode regularizar a
situação.
30. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
• Usuários podem:
• Alterar o e-mail para um endereço alternativo;
• OU, no seu programa de e-mails, desmarcar como SPAM os e-mails oriundos
do ScholarOne e usar o link “Restart E-mail” para uma nova tentativa.
• OU, continuar usando o sistema sem receber e-mails.
31. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
Clicar em “Restart Email”
após alterar o endereço de
e-mail, para uma nova
tentativa de envio.
32. 4.23
ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS
• O relatório padrão “Blocked Email
Addresses” (localizado em User
Account Reports) traz uma relação de
e-mails bloqueados pelo sistema.
• Dessa forma, o periódico poderá
saber quais usuários não estão
recebendo e-mails do sistema e tomar
as devidas providências junto aos
usuários.
36. 4.23
EMBLEMAS NAS CONTAS DE USUÁRIOS
• Os emblemas aparecerão nos detalhes de conta,
resultados de busca e demais locais onde o
usuário estiver listado.
• A imagem do emblema deve ser providenciada
pelo periódico e enviada ao SciELO para
inclusão no sistema.
• Para melhor qualidade, as imagens devem ser
enviadas num tamanho de 20 x 20 px.
• Não há limite para a quantidade de emblemas
possível.
37. 4.23
Outras melhorias
• Piloto do editor de texto rico (WYSIWYG) para instruções (Admin:
Configure Instructions) e e-mails.
• Alterações de marca: o laranja da Thomson Reuters foi substituído
nos elementos de navegação e botões no site pelo azul da Clarivate
Analytics.
• Preparação para remoção futura das Instruções Herdadas do painel
do Autor.
40. 4.24
AUTENTICAÇÃO ÚNICA COM ORCID (SINGLE SIGN-ON)
• Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse
recurso ativado.
• Só foi possível devido ao fato do SciELO fazer parte do consórcio
ORCID junto com CAPES, CNPq, CONFAP, RNP e IBITC – CONECTI
Brasil, cujo lançamento oficial ocorreu em Agosto/2019 – que torna o
SciELO um membro do ORCID, permitindo o uso da API do ORCID.
41. 4.24
OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE
AVALIAÇÃO
• Opção para vincular o ORCID ID
do pesquisador aparece
também no formulário de
avaliação (scoresheet).
• Antes do ORCID ID estar
associado à conta, a opção
aparece como na imagem ao
lado.
42. 4.24
OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE
AVALIAÇÃO
• Quando o ORCID ID já está
associado à conta, aparece
como na imagem ao lado.
43. 4.24
OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE
AVALIAÇÃO
• Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse
recurso ativado.
• Diferentemente de como é para o autor submissor, cuja vinculação do
ORCID ID é obrigatória, para o avaliador essa vinculação é opcional.
• É possível tornar obrigatório para o avaliador também, caso o periódico
queira.
• Todo autor é um potencial avaliador, e vice-versa.
• Coletar ORCID IDs de autores e avaliadores favorecem um banco de
usuários mais autêntico.
44. 4.24
OUTRAS MELHORIAS RELACIONADAS AO ORCID
• Remoção de ORCIDs não validados (com um “X” vermelho ao lado).
• Não permitir mais a validação do mesmo ORCID para duas contas
diferentes, reduzindo ORCIDs duplicados.
45. 4.24
MELHORIAS NA TRANSFERÊNCIA DE MANUSCRITOS
• Permite ao autor escolher para qual periódico quer transferir seu
manuscrito (quando a transferência de manuscritos está configurada).
• Permite ao periódico receptor do manuscrito transferido enviar
lembretes ao autor para finalizar a submissão.
• Permite a adição de perguntas customizadas nas tarefas de decisão
de transferência.
46. 4.24
INTEGRAÇÃO COM A TAXONOMIA CRediT
• Autor submissor informa, no processo de submissão, a contribuição
de cada um dos autores do trabalho – papel e nível de contribuição.
• 14 papéis disponíveis.
• Taxonomia CRediT, desenvolvida pelo CASRAI.
48. 4.24
INTEGRAÇÃO COM A TAXONOMIA CRediT
• Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse
recurso ativado.
• É possível tornar o preenchimento obrigatório.
• Entre em contato com a equipe SciELO para solicitar essa alteração.
49. 4.24
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO
• Possibilidade de ocultar comentários inadequados:
• Possibilidade de fazer download da conversa em PDF:
50. 4.24
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO
• Novo e-mail semanal de notificação:
• Novas tags de e-mail:
• ##UNREAD_CONVERSATION_LIST## - Lista as conversas não-visualizadas.
• ##GO_TO_UNREAD_CONVERSATIONS_QUEUE## - Deep link que leva o
usuário à sua fila de conversas não-visualizadas após o login.
51. 4.24
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO
• Nova lista de manuscritos com conversas não-visualizadas:
• Incorporadas as seguinte opções para geração de relatórios no Cognos
em Peer Review Details Reports:
• Conversation Name, Conversation Status, Conversation Original Open Date,
Conversation Final Closed Date e # of Posts.
53. 4.24
REMOÇÃO DE CONTAS PELO ADMINISTRADOR
• Permite que o administrador remova contas que:
• Tenha apenas os papéis de autor e/ou avaliador;
• Não existam submissões e/ou avaliações pendentes.
55. 4.24
MELHORIAS NA INTEGRAÇÃO COM O RINGGOLD
• Aprimoramento na busca por instituições;
• Alerta para instituições que não foram encontradas no Ringgold.
56. 4.24
ALERTAS NA BUSCA AVANÇADA POR AVALIADORES
Na busca avançada agora
aparecerá um alerta caso
haja algum possível conflito
de interesse
57. 4.24
Outras melhorias
• Ao fazer a busca por usuários para enviar um e-mail de difusão, os
resultados retornarão apenas usuários que aceitaram receber e-mails
de marketing.
61. 4.25
“FAÇA LOGIN PARA REMOVER ESSA CONTA” NOS E-MAILS
DO SISTEMA
• Será codificado permanentemente no rodapé dos e-mails de:
• Criação e edição de contas;
• Reviewer Connect.
Informação fixa (não pode ser
removida) em todos os e-mails
relacionados à criação de contas
62. 4.25
CONFIGURAÇÃO DE ALERTA DO RINGGOLD
Opção para desativar o alerta
quando uma instituição não for
encontrada nos registros do Ringgold
Ativar/Desativar nas “Configuration
Settings”.
Recomenda-se deixar ativado.
63. 4.25
AVISO NA SELEÇÃO DE AVALIADOR QUE DEU OPT-OUT
Informação mais explícita
quando o avaliador tiver
optado, em seu perfil, por não
receber convites para avaliar
artigos.
64. 4.25
MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM
• Os relatórios agora mostram, por padrão, uma seção nova com o
endereço de IP do autor submissor e avaliadores;
• A seção do relatório que acusa proximidade também mostra
informação do endereço de IP;
• Mais detalhes foram adicionados na seção do relatório referente a
múltiplas submissões/avaliações feitas pela mesma seção de
computador.
Endereço de IP na seção de
proximidade do relatório
Nova seção que mostra
os endereços de IP
65. 4.25
Outras melhorias
• Adicionadas tags de e-mail para auxiliar na comunicação nas
transferências de manuscritos.
• Exportações via FTP Seguro (SFTP) oferecem suporte à autenticação
de arquivos de chave SSH (somente periódicos que utilizam
plataforma Atypon).
• Atualização de botões de detalhes do manuscrito.
• Avanços referentes às frases e palavras-chave encontradas pela
ferramenta de IA, em beta.
• Lançamento da versão beta da ferramenta de extração de metadados.