LPP S.A., ein polnisches Modeunternehmen mit internationaler Präsenz, implementierte ein neues Corporate Performance Management System zur Optimierung seiner Budget- und Reporting-Prozesse. Die Lösung basiert auf der Infor BI & DEP, kombiniert mit Microsoft SQL Server-Technologie und zielt darauf ab, den Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Kommunikation zu verbessern und die Prozessqualität durch einheitliche Datenverzeichnisse zu erhöhen. Die Implementierung führte zu verbesserten Kommunikationsprozessen, höherer Datenqualität und automatisierten Berichten, die die effektive Entscheidungsfindung unterstützen.

1. Einführung einer zentralen Controlling Lösung
Corporate Performance Management System

2. Hintergrund
Lpp S.A. ist ein polnisches Modeunternehmen mit globaler Reichweite.
Das Unternehmen führt die fünf bekannten Marken: RESERVED, Cropp,
House, MOHITO und SiNSAY.
Dank eines Netzwerks von 1.600 Filialen erreicht Lpp Millionen
von Kunden in ganz Europa und darüber hinaus. Lpp beschäftigt
rund 18.000 Mitarbeiter in Büros und Vertriebsniederlassungen
unter anderem in Krakau, Danzig, Shanghai, Prag, Moskau, Kiew
und Budapest. Am 03. Oktober wurde in Stuttgart ein „Flagship Store“
mit rund 4.000m² Ladenfläche eröffnet. Weitere Filialen
in Deutschland, neben den bereits vorhandenen in Recklinghausen,
Bremen, Hannover, Kaiserslautern und Mönchengladbach sind
geplant. Seit 2001 ist Lpp S.A. an der Börse in Warschau notiert
und wurde 2014 in den WIG20 Index eingetragen. Die aktuelle
Marktkapitalisierung beträgt ca. 4 Milliarden €.
Herausforderung
Dynamisches Wachstum und ehrgeizige Pläne für die Zukunft des
Unternehmens bildeten die Voraussetzungen für die Implementierung
einer neuen Controlling Lösung. Die bis dato von Lpp genutzten
Anwendungen verursachten mehr Aufwand als Nutzen
im Hinblick auf die Budgetprozesse und waren nicht in der Lage,
die Geschäftsanforderungen effektiv zu erfüllen. Die Finanz
- und Controlling Abteilung benötigte eine professionelle Lösung,
um die Budget- und Reporting Prozesse hinsichtlich Plan-IST
Vergleichen konzernweit effektiv unterstützen zu können.
Die Herausforderungen für die neue Anwendung bezogen sich im Kern auf:
• Reduzierung des Arbeitsaufwandes bezüglich Organisation
und Koordination des Budget Prozesses
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Budget
- und Prozessverantwortlichen
• Verbesserung der Prozessqualität und – konsistenz durch
Einführung eines einheitlichen Datenverzeichnisses
• Reduzierung von manuellen Fehleingaben
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Lösung
Die Umsetzung erfolgte auf Grundlage der Infor BI & dEPM Plattform
in Kombination mit Microsoft SQL Server Technologie.
Diese Archtiektur gewährleistete umfangreiche Funktionen
in allen entscheidenden Bereichen für den Betrieb der Anwendung.
Dies beinhaltet unter anderem eine einfache und intuitive
Benutzeroberfläche, eine Reihe von Vorlagen und vordefinierten
Geschäftsregeln für den Planungsprozess, hohe Leistung
und Skalierbarkeit und nahezu unbegrenzte Möglichkeiten bei der
„Ad-Hoc” Analyse und der Integration unterschiedlicher Quellsysteme.
Ein umfangreiches, 12 Monate andauerndes, Projekt deckte
alle Verantwortungsbereiche des Finanzcontrollings ab:
• Planung & Budgetierung
• Monitoring von Budget, Kosten und Umsetzung
• regelmäßiges Reporting der finanziellen Performance und KPI´s
Die größte Herausforderung bestand darin, die Berichtsstandards
von Lpp und seinen Tochtergesellschaften zu integrieren.
In der ersten Phase des Projektes wurde die Steuerung
des Hauptbuches entwickelt, die für die Budget & Performance
Überwachung aller Einheiten der Organisationsstruktur (der Gruppe,
Einzelunternehmen, Regionen, bis zu einzelnen Filialen) notwendig ist.
Die Darstellung der gruppenweiten Kapitalergebnisse erforderte
eine Definition der Regeln zur Management Konsolidierung in Bezug
auf Währung, konzerninterner Eliminierung und Berechnung sowie
der konzerninternen Margen Eliminierung.
Im Rahmen der Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
wurden Schnittstellen entwickelt, die den automatischen
Datenimport aus dem Buchhaltungs- und CRM System ermöglichen.
Managementberichte werden auf diesem Weg täglich aktualisiert,
sodass Entscheider Zugriff auf die neuesten Daten über
die Wirksamkeit der Ihnen unterstellten Einheiten haben.
In weiterführenden Projekten wurde die Anwendung
um Funktionalitäten zur Vertriebsprognose auf Basis historischer
Daten erweitert – das Forecasting Modul wurde mit der
Programmiersprache für statistische Auswertungen “R” entwickelt.
Ergebnisse
• Verbesserung der Kommunikationsprozesse
und der Datenqualität („one version of the truth”)
• Vereinfachung der Administration des Datenmodells
durch Verwendung einer Web-Oberfläche
• schnelle und effiziente Analyse
• automatische Berichte und Forecasting
• Ganzheitliche und flexible Anwendung für die Anforderungen
des Controllings
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