Das Dokument behandelt das Business Travel Management in der Rhein-Main-Region, einschließlich ihrer Definition, Funktionen, Attraktivität, Kongresszentren sowie Vermarktungsstrategien. Es hebt die Bedeutung der Region als zentrale Verkehrsdrehscheibe und internationalen Wirtschaftsstandort hervor, unterstützt durch Synergieeffekte und Kooperationsinitiativen. Zudem wird der Germany Travel Mart 2010 als wichtige Veranstaltung zur Förderung der Region‎ erwähnt.

1. Sylvia Baier - Annekathrin Greuel - Charlotte Janssen Susann Meye - Eric Viohl Business Travel Managemnt Kongresse und Tagungen Professor Dr. Schreiber

2. Folie

3. Zwischen Konkurrenz und Kooperation

4. Gliederung 1. Metropolregion allgemein 1.1 Definition 1.2 Funktionen 2. Rhein-Main Region 2.1 Attraktivität der Region / Standortfaktoren 2.2 Die wichtigsten Kongresszentren 2.3 Synergieeffekte 2.4 Bsp. Germany Travel Mart 2010 in Mainz 3. Vermarktung / Verkaufsförderung 3.1 Hessen Agentur 3.2 Arbeitskreis Tourismus 3.3 Wirtschaftsinitiativen 4. Potenziale der Region Rhein-Main Folie

5. 1.1 Metropolregionen - Definition Stark verdichtete Großstadtregion/Ballungsraum Mindestens 1 Mio. Menschen Hohe internationale Bedeutung Motor der sozialen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und kulturellen Entwicklung Durch wirtschaftliche Verflechtungen auch große ländliche Gebiete mit eingeschlossen Unterscheidungskriterien: Größe Integration in das globale Städtesystem nationale Bedeutung Susann Meye Folie IKM (Initiativkreis Europäische Metropolregionen in Deutschland): http://www.m-r-n.com/3273.html

6. 1.2 Metropolregionen - Funktionen Entscheidungs- und Kontrollfunktion Hohe Konzentration an politischen und ökonomischen Einrichtungen Innovations- und Wettbewerbsfunktion Hohe Anzahl an Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen als auch kulturelle Großveranstaltungen Susann Meye Folie Metropolregion Mitteldeutschland: http://www.region-sachsendreieck.de/mrs/de/kurz_erklaert/

7. 1.2 Metropolregionen - Funktionen Gateway-Funktion „ Drehscheibe“  Austausch von Wissen und Informationen durch sehr gute Erreichbarkeit Symbolfunktion Zusatzfunktion durch Ministerkonferenz für Raumordnung (MKRO) im Juni 2006 definiert Bieten ein günstiges Umfeld für die Informations- und Wissensgesellschaft Susann Meye Folie Metropolregion Mitteldeutschland: http://www.region-sachsendreieck.de/mrs/de/kurz_erklaert/

8. Metropolregionen - Deutschland Quelle: IKM (Initiativkreis Europäische Metropolregionen in Deutschland Susann Meye Folie

9. Metropolregionen - Deutschland Quelle: eigene Darstellung in Anlehnung an IKM (Initiativkreis Europäische Metropolregionen in Deutschland) und Wikipedia („Metropolregion“) Susann Meye Folie

10. Ranking der Metropolregionen Folie Susann Meye

11. Metropolregion - Europa Quelle: eigene Darstellung in Anlehnung an IKM (Initiativkreis Europäische Metropolregionen in Deutschland) und Wikipedia („Metropolregion“) Susann Meye Folie

12. 2 Rhein Main Region Folie Charlotte Janßen

13. 2.1 Attraktivität der Region Eine der bedeutendsten Verkehrsdrehscheiben Europas  Frankfurt Airport  Anschluss an europäisches ICE- und Autobahnnetz Kurze Wege innerhalb der Region Einzigartige Telekommunikationsinfrastruktur Große Variabilität an modernsten Veranstaltungsstätten Folie Charlotte Janßen Interview Jutta Weisbrod;Leiterin Frankfurt Convention Bureau 04.01.2010

14. 2.1 Attraktivität der Region Globaler Messe-,Wirtschafts- und Finanzplatz  Sitz der Europäischen Zentralbank  Imex: 3300 Repräsentanten aus der MICE Branche Internationalität Folie Charlotte Janßen Interview Jutta Weisbrod;Leiterin Frankfurt Convention Bureau 04.01.2010

15. 2.1 Attraktivität der Region Vielfältige Rahmenprogrammmöglichkeiten  kulturelle Vielfalt  Internationale Gastronomie  Traumhafte Landschaften  großes sportliches Angebot Breites Angebot an Hotelkapazitäten auch für Großkongresse Interview Jutta Weisbrod;Leiterin Frankfurt Convention Bureau 04.01.2010 Folie Charlotte Janßen

16. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Congress Center Messe Frankfurt „ Tagen, wohnen und Austellen unter einem Dach“ Bis zu 2200 Personen Sehr wandelbar integriertes Maritim Hotel Verbindung zu Messehallen und Festhalle Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Folie Charlotte Janßen www.congresscenter.de

17. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Darmstadtium Bis zu 1677 Sitzplätze im Kongresssaal Multifunktionalität Modernste Techniken Vollkommen durch erneuerbare Energien versorgbar 5 Min. von der Fußgängerzone entfernt Folie Charlotte Janßen www.darmstadtium.de

18. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Airport Conference Center „ Tagen zwischen zwei Flügen“ Zeitersparnis 39 Konferenzräume für 180 Personen Folie Charlotte Janßen

19. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Lufthansa Flight Training Center „ Events und Incentives in einzigartigen Welten!“ Tagen in der großen Simulatorhalle mit bis zu 350 Personen Moderne Konferenzräume Speisen in Boing-Elementen Flugsimulationen Folie Charlotte Janßen www.lufthansa-flight-training.com

20. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Cocoon Club „ Symbiose aus Tagung und Clubculture“ Extravaganter Stil Platz für 1200 Personen 4 Sterne Inhouse-Catering Viel technische Ausrüstung, wie z.B. 360° projektionsleinwand Folie Charlotte Janßen www.cocoonclub.net

21. 2.2 Kongresszentren und Tagungsstätte Zoo Frankfurt „ Tagen mit Giraffe, Erdmännchen & Co“ Tagen im Serengeti-Saal Dinner zwischen Raubkatzen Zwischen 50 und 200 Personen www.zoo-frankfurt.de Charlotte Janßen

22. 2.4 Synergie-Effekte — Konkurrenz und Kooperation— Große Vielfalt auf engem Raum Schaffen von Symbiosen Ausbau langjähriger Kompetenz im Veranstaltungsbereich Verbindungen zu anderen Branchen und Partnerschaften zu Nutzen machen Vernetzungen und Zusammenschlüsse nutzen Anne Greuel Folie J. Schaub, Wirtschaftsinitiative FrankfurtRheinMain T. Eggert, GF ConVent—Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH

23. 2.4 Synergie-Effekte Langjährige Erfahrung und Tradition als Basis für Erfolg Weitreichende Nutzung von Hotelkontingenten Arbeitsmarkt Sicherung von Arbeitsplätzen lokal verfügbares Personal mit seinen Qualifizierungen Verbesserte Arbeitsteilung Qualitätssicherung und Kostenersparnis durch Konzentration auf Kernkompetenzen Anne Greuel Folie J. Schaub, Wirtschaftsinitiative FrankfurtRheinMain T. Eggert, GF ConVent—Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH

24. 2.4 Synergie-Effekte Mehr verfügbares Kapital internationale Vermarktung Bündelung von Standortvorteilen Verbesserung der Wettbewerbschancen Erlangen internationaler Aufmerksamkeit Kurze Wege Anne Greuel Folie

25. 2.4 Synergie-Effekte Eigene Darstellung Management Marktanforderungen Faktoren der Rhein-Main Region Anne Greuel Folie

26. 2.5 Germany Travel Mart 18. - 20.04.2010 DZT als Veranstalter, mit Gastgeber Mainz und Hauptpartnern Wiesbaden und Frankfurt Größter B2B-Marktplatz für das Deutschland-Incoming 650 internationale Einkäufer und Journalisten und ca. 400 dt. Anbieter 2-tägiger Workshop rund um touristische Produkte und Dienstleistungen Verträge aushandeln und Networking Sylvia Baier Folie www.gemrany-travel-mart.de

27. 2.5 Germany Travel Mart - Organisation Gesamtorganisation liegt bei DZT Organisation des Workshops: Wiesbaden, Frankfurt, Mainz in Kooperation mit Hessen Agentur -> gemeinsame Präsentation als „Rhein-Main-Straße“ Sylvia Baier Folie Interview mit Frau Bischoff vom TCF am 10.01.2010

28. 2.5 Germany Travel Mart - Organisation Transport: ein Busunternehmen für alle 3 Städte gemeinsam organisiert und finanziert Unterbringung: Kapazitätsgrenze in Mainz voll ausgeschöpft Sylvia Baier Folie Interview mit Frau Bischoff vom TCF am 10.01.2010

29. Germany Travel Mart - Programmablauf Sonntag, 18.04.2010 Ganztägig Anreise der internationalen Teilnehmer Transfers für intern. Teilnehmer vom Flughafen Frankfurt und dem Hauptbahnhof Mainz zu den GTM-Hotels; Registrierung der intern. Teilnehmer in den GTM-Hotels Individuelle Anreise der deutschen Anbieter Verschiedene Programme für internationale Journalisten ab/bis GTM Hotels 10:00 - 14:00 h Produktseminare für Einkäufer aus Übersee, Rheingoldhalle 10:00 – 17:00 h Registrierung der deutschen Anbieter und Ausgabe der Kongressunterlagen am Registrierungs-Counter, Rheingoldhalle 10:00 – 17:00 h Einrichtung und Dekoration der Kojen durch deutsche Anbieter, Rheingoldhalle abends Offizielle Eröffnungsveranstaltung mit anschließendem Get-Together, Kurfürstliches Schloss und Landesmuseum, Mainz Sylvia Baier Folie www.germany-trave-mart.de

30. Germany Travel Mart - Programmablauf Montag, 19.04.2010 08:30 – 09:00h Internationale Einkäufer tragen Appointments in den Workshopkojen ein 09:00 – 16:00h Workshop, Rheingoldhalle vormittags Internationales Presseforum, Mainz 12:00 – 13:30h Mittagessen, Rheingoldhalle 14:00 – 15:00h Interessentenrundgang mit potenziellen Anbietern des GTM, Rheingoldhalle abends Abendveranstaltung, Römer, Frankfurt Sylvia Baier Folie www.germany-trave-mart.de

31. Germany Travel Mart - Programmablauf Dienstag, 20.04.2010 09:00 – 16:00 h Workshop, Rheingoldhalle 09:30 – 15:00 h Verschiedene Programme für internationale Journalisten ab / bis GTM-Hotels 12:00 – 13:30 h Mittagessen, Rheingoldhalle 16:00 – 17:45 h Stadtrundgang für internationale Einkäufer und deutsche Anbieter ab / bis Rheingoldhalle mit anschließendem Transfer zu den GTM- Hotels 16:00 – 18:00 h Abbau der Kojeneinrichtung und -dekoration durch deutsche Anbieter, Rheingoldhalle abends Abschlussabend, Kurhaus Wiesbaden Sylvia Baier Folie www.germany-trave-mart.de

32. Germany Travel Mart - Fazit GTM - Kooperation von Städten und Landestourismusorganisationen in der Metropolregion Rhein-Main! Wichtigste Komponenten: Nähe der Städte, schnelle Anbindung Abwechslung durch verschiedenste Großraumangebote – moderne und historische Veranstaltungsorte Gemeinsames Ziel: Rhein-Main-Region voranbringen Sylvia Baier Folie

33. 3.1 Vermarktung / Verkaufsförderung HA Hessen Agentur Aufgaben: Optimierung der Veranstaltungsaktivitäten für Kongressstandort Hessen öffentlichen Auftrag Kongresszentren und Tagungen zu vermarkten Kongress- und Verkaufsförderung (Zusammenarbeit mit GCB) Eric Viohl Folie CIM – Conference & Incentive Management; Issiue 3; May 2009; Seite 92f.

34. 3.1 Vermarktung / Verkaufsförderung Ziel: Zusammenführung von Kunden und Anbietern Stelle für Verkaufsförderung von 8 Destinationen finanziert Aufbau und Pflege einer Tagungsentscheider –Kunden-Datenbank sowie Sales Calls Besuch bei ausgewählten Kunden um dort Region zu vermarkten Eric Viohl Folie CIM – Conference & Incentive Management; Issiue 3; May 2009; Seite 92f.

35. 3.1 Vermarktung / Verkaufsförderung Organisation so genannter Fam – Trips Deutschlands Tagungsentscheider und –Planer von Firmen und Verbänden M I C E  Meetings  Incentives  Conventions  Events Eric Viohl Folie http://www.hessen-tourismus.de/dynasite.cfm?dssid=162

36. 3.2 Vermarktung / Verkaufsförderung Arbeitskreis Tourismus Ziel: Vermarktung der Region Frankfurt Rhein-Main als Tourismus und Kongressdestination 18 Mitglieder, unter ihnen: Darmstadt, Mainz, Frankfurt Messe, Taunus und Wiesbaden Sitzung alle 2-3 Monate Eric Viohl Folie Informationsmaterial von Jutta Weisbrod , Leiterin Kongressmarketing der TCF

37. Gemeinsame Präsentation der Region auf der ITB Hessen Agentur, Wiesbaden und Frankfurt besetzen eine Halle Motto „vielfältig - einzigartig “ Mainz wird integriert Eric Viohl Folie Interview mit Frau Bischoff vom TCF am 10.01.2010

38. 3.2 Vermarktung / Verkaufsförderung Herkunftsnationen der Veranstalter Folie Eric Viohl

39. 3.2 Vermarktung / Verkaufsförderung Kooperation mit Agentur TourComm Bearbeitung USA und UK Mediatour an Westküste USA (Region als Tagungsdestination bekannt machen) Besuch von 10 Strategisch wichtigen Reiseveranstalten und Journalisten Newsletter an Endverbraucher Eric Viohl Folie CIM – Conference & Incentive Management; Issiue 3; May 2009; Seite 92f.

40. 3.3 Wirtschaftsinitiativen Frankfurt Rhein-Main Wirtschaftinitiative Netzwerk 150 Unternehmen der Region Rhein-Main Mitglieder aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik Vision: Erreichen von internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Attraktivität im effizienten Zusammenspiel aller Kräfte der Region Die „Themenwelt“ als Vehikel, um ein einheitliches Profil der Region zu schaffen Sylvia Baier Folie www.wifrm.de

41. Themenwelt FrankfurtRheinMain Langfristiges Projekt zur Identitätsentwicklung der Region Ziel: Metropole Frankfurt / Rhein-Main eine Story verleihen Gründungsfragen: Wie soll sich Frankfurt / Rhein-Main in der Welt positionieren? / darstellen? Was sind die Stärken der Region? Mit welchen Themen identifiziert sich Frankfurt? 3.3 Wirtschaftsinitiativen Sylvia Baier Folie Interview J. Schaub, Wirtschaftsinitiative FrankfurtRheinMain, 08.01.2010

42. 3.3 Wirtschaftsinitiativen Themenwelt FrankfurtRheinMain Kernthemen und Leitlinien: „ Ewiger Drehpunkt“ „ Offene Denkmaschine“ „ Wachsende Schönheit“ Sylvia Baier Folie www.wifrm.de

43. Themenwelt als Antreiber und Basis für Kooperationen -> viele Protagonisten, ein nachhaltiges Großprojekt Bsp.: "WissensregionFrankfurtRheinMain" -> Projekt in Kooperation mit Planungsverbands FrankfurtRheinMain u. a. Ziel: FrankfurtRheinMain als Hochschul- und Forschungsstandort stärker wahrnehmbar zu machen 3.3 Wirtschaftsinitiativen Sylvia Baier Folie www.wifrm.de

44. Planungsverband Ballungsraum Frankfurt/Rhein-Main Hauptaufgabe: Erstellung des Regionalplanes Ziel: wettbewerbsfähige Entwicklung der Region als europäische Metropolregion Erstellung regionaler Entwicklungskonzepte („Wissensregion“) 3.3 Wirtschaftsinitiativen Sylvia Baier Folie www.planungsverband.de

45. FrankfurtRheinMainGmbH FrankfurtRheinMain GmbH Internationales Standortmarketing der Region Rhein Main helfen ausländischen Unternehmen sich in dem Gebiet anzusiedeln Positionierung der Region durch zielgerichtete Maßnahmen im weltweiten Wettbewerb neben den Städten Frankfurt, Wiesbaden und Darmstadt, auch die Wirtschaftsinitiative und der Planungsverband 3.3 Wirtschaftsinitiativen Sylvia Baier Folie www.frm-united.com

46. 3.3 Die drei Wirtschaftsinitiativen Rhein-Main-Kooperationen sind am laufen Netzwerk der Wirtschaftsinitiative umspannt die gesamte Region Projekte zur Profilierung und Identitätsstärkung der Region Rhein-Main Attraktivität und Flair der Stadt wird verbessert Positiv für Kongress- und Tagungsbranche Sylvia Baier Folie

47. — Erfüllte Voraussetzungen— Internationale Wettbewerbsfähigkeit Verlegung von Firmensitzen in die Region Ideale Rahmenbedingungen für weiterführende Veranstaltungen 4 Potentiale der Region Rhein-Main Anne Greuel Folie

48. — ausbaufähige Ansätze— Brauchen High-Class-Konferenz Zentrum in zentraler Lage Derzeit viele kleine Veranstaltungs-Zentren Kongressbetrieb nur selten kostendeckend Länderübergreifende Planung ermöglichen Viele kleine Organisationen—Wer ist wofür verantwortlich? 4 Potentiale der Region Rhein-Main Anne Greuel Folie

49. — Vorschläge zur Verbesserung— Einen Verein bestimmen… Der größere Kongressanbieter vereint Für Tourismusmarketing im Veranstaltungsmarkt Wirtschaftsförderung im Bereich Veranstaltung Zur Abstimmung der einzelnen Events 4 Potentiale der Region Rhein-Main Anne Greuel Folie

50. — Vorschläge zur Verbesserung— Plattform schaffen… Zum Austausch der Veranstaltungs-Zentren Zum Anfragen von Arbeitskräften Mit Event-Kalender Mit Anfragensystem für potentielle Veranstalter 4 Potentiale der Region Rhein-Main Anne Greuel Folie

51. — Vorschläge zur Verbesserung— Identität der Region schärfen (Themenwelt) Spezielle Kooperationen zur Förderung des Kongressbetriebes (Bsp. Lufthansa) Über gesonderte Raten für Geschäftsreisende zu Kongressen Ausbau der Hotelkapazitäten 4 Potentiale der Region Rhein-Main Anne Greuel Folie

52. Annekathrin Greuel Folie

53. Annekathrin Greuel

54. Thesen Konkurenz zwischen den einzelnen Städten fördert die Entwicklung der Metropolregionen. Folie

55. Nächster Klimagipfel in Rhein-Main – Traum oder Alptraum? Annekathrin Greuel Folie

56. Quellen IKM (Initiativkreis Europäische Metropolregionen in Deutschland): http://www.m-r-n.com/3273.html Metropolregion Mitteldeutschland: http://www.region-sachsendreieck.de/mrs/de/kurz_erklaert/ TUHH Universitätsbibliothek (Technische Universität Hamburg-Harburg): http:// www.tub.tu-harburg.de/index.php?id=2934 www.frm-united.com Interview J. Schaub, Wirtschaftsinitiative FrankfurtRheinMain, 08.01.2010 www.planungsverband.de CIM – Conference & Incentive Management; Issiue 3; May 2009; Seite 92f. Interview mit Frau Bischoff vom TCF am 10.01.2010 www.germany-trave-mart.de J. Schaub, Wirtschaftsinitiative FrankfurtRheinMain T. Eggert, GF ConVent—Gesellschaft für Kongresse und Veranstaltungsmanagement mbH Folie