Jabes 2009 - Tutoriel 3 "Comment créer des notices par copie ou par dérivation dans WinIBW ?" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. Mai 2012
Comment créer des notices
par copie ou par dérivation
dans WinIBW ?

2. Mai 2012
Préambule
Base principale Bases réservoirs
Base d’appui Bases externes
BIBLIO
BIBLIO
BIBLIO
AUTORITÉS
AUTORITÉS

3. Mai 2012
Plan
Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente
Exemples
Procédures de dérivation
Zones à conserver / à garder
Je trouve dans la base principale une notice approchante
Exemples
Procédure de copie
Zones à conserver / à garder
Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante
Procédures : idem
Zones à conserver / à garder
Résumé
Documentation de référence

4. Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
EXEMPLES
Notice bibliographiques
Le document à cataloguer
Notice d’autorité
L’entité à décrire

5. Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
PROCÉDURES
Bases externes
 Chercher dans les bases
externes : DIS CHE
 Afficher la notice à dériver
 Lancer la copie
 / copier notice
 ou, raccourci clavier F5
 Procéder aux modifications
Base d’appui
 Chercher dans la base
d’appui
 Afficher la notice à dériver
 Lancer la copie
 / copier notice dans
base de production
 Procéder aux modifications

6. Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à franciser
 01X $b
 215
 3XX
 Zones à garder
 02X
 035
 606 $2lc
 680
 801
Notice Autorité
 Zones à retravailler
 3XX
 Zone à garder
 035
 Zones à ajouter
 4XX
 810

7. Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
EXEMPLES
Notice bibliographiques
Nouvelle édition
Autre titre dans la collection
Autre volume
Thèse identique sous un autre
support
Notice d’autorité
Personne physique jumelle
Personne physique
homonyme
Collectivité du même type
Proposition rameau
approchante

8. Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
PROCEDURE
Notice bibliographiques Notice Autorité
 Afficher la notice à copier
 Lancer la copie
 / copier notice
 ou, raccourci clavier F5
 Procéder aux modifications

9. Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à retravailler
 1XX
 autres zones, en fonction
des cas
– 205 (nouvelle édition)
– 215 (reproduction sous autre support)
 Zones à supprimer
 002 à 006
 01X
 02X (sauf 029, dans certains cas)
 035
 07X
 8XX
Notice d’autorité
 Zones à retravailler
 Toutes, pour mise en
conformité avec l’entité
décrite
 81X
 Zones à supprimer
 035
 801

10. Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
PROCEDURE ALTERNATIVE
Notice bibliographiques
Alternative, pour la copie de notice bibliographique uniquement :
Utilisation d’un des scripts de transformation disponibles* dans WinINW
1. Installer la barre de script proposant le script souhaité
2. Afficher à l’écran la notice à copier
3. Lancer le script de transformation
4. Vérifier :
- les zones obsolètes ont été supprimées automatiquement
- certaines zones à modifier l’ont été automatiquement
5. Compléter : terminer le catalogage
* transformation d’un périodique imprimé en périodique électronique
transformation d’une thèse imprimée en thèse microfichée ou en thèse électronique

11. Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice approchante
PROCÉDURES
Bases externes
 Chercher dans les bases
externes DIS CHE
 Afficher la notice à dériver
 Lancer la copie
 / copier notice
 ou, raccourci clavier F5
 Procéder aux modifications
Base d’appui
 Chercher dans la base
d’appui
 Afficher la notice à dériver
 Lancer la copie
 / copier notice dans
base de production
 Procéder aux modifications

12. Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice approchante
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à franciser
 010 $b
 215
 230
 3XX
 Zones à ajouter
 60X $2rameau
 Zones à supprimer
 002 à 006
 01X $a et 02X
 035
 07X
 301
 8XX
Notice Autorité
 Zones à retravailler
 Toutes, pour mise en
conformité avec l’entité
décrite
 Zone à ajouter
 81X
 Zones à supprimer
 035
 801

13. Mai 2012
En résumé
La notice copiée décrit
exactement mon document
- on francise
- on se conforme aux normes
Afnor
- on se conforme aux règles
du Sudoc
- on garde les numéros
source, les identifiants
normalisés, la signature

14. Mai 2012
En résumé
La notice copiée ne décrit pas
exactement mon document et me
sert de modèle
- on francise
- on se conforme aux normes Afnor
- on se conforme aux règles du
Sudoc
- on supprime les numéros source
avant validation *
- on supprime les identifiants
normalisés
- on supprime les signatures
- on utilise un script de transformation
(si disponible)
* Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp

15. En résumé, pour les notices bibliographiques
002
003
004
005
006
008
01X sauf 016
02X sauf 029
035
040
07X
1XX
2XX
3XX
4XX
5XX
6XX
7XX
8XX
À conserver
À supprimer
À retravailler

16. En résumé, pour les notices d’autorité
008
035
1XX
2XX
3XX
4XX
5XX
6XX
7XX
8XX
À conserver
À supprimer
À retravailler

17. Mai 2012
Documents de référence
 Onglet
– Format de catalogage (bibliographique et autorité)
– Règles de description
 Onglet
– Rubrique Catalogage
Pour obtenir cette présentation : suformation@abes.fr