herramientas informáticas

1. Herramientas
Herramientas
ofimaticas
ofimaticas
colaborativas
colaborativas
Presentado por: Karol Tatiana
Moreno Lucumi - Ingrid Johana
Palacios Caicedo - Aner David
Narvaez Rosada.

2. Definición de
Definición de
herramientas
herramientas
ofimáticas
ofimáticas
colaborativas
colaborativas
- Facilitar la creación, edición,
almacenamiento y compartición de
documentos
- Comunicación y colaboración en tiempo
real
- Entorno digital
- Suites de oficina en la nube
- Gestión de proyectos
- Comunicación empresarial

3. Importancia
Importancia
en el entorno
en el entorno
laboral actual
laboral actual
- Trabajo remoto y colaboración a distancia
- Herramientas ofimáticas colaborativas
como pilar fundamental
- Productividad y éxito empresarial
- Trabajo conjunto y coordinado
- Ubicación geográfica no es una limitación
- Colaboración entre equipos distribuidos
- Mejora de la eficiencia operativa

4. Tipos de herramientas
Tipos de herramientas
ofimáticas
ofimáticas
colaborativas
colaborativas
Suites de
Suites de
oficina en la
oficina en la
nube
nube
Plataformas de
Plataformas de
gestión de
gestión de
proyectos
proyectos
Herramientas
Herramientas
de
de
comunicación
comunicación
en tiempo real
en tiempo real
- Ejemplos: Google Workspace y
Microsoft 365
- Funcionalidades: Creación, edición y
colaboración en tiempo real en
documentos, hojas de cálculo y
presentaciones
- Almacenamiento seguro en la nube
- Ejemplos: Trello y Asana
- Funcionalidades: Organización
y supervisión de tareas,
asignación de
responsabilidades, seguimiento
del progreso del proyecto
- Ejemplos: Slack y Microsoft
Teams
- Funcionalidades: Comunicación
instantánea, colaboración en
equipo, organización de reuniones
virtuales

5. Desarrollo y crecimiento
Desarrollo y crecimiento
del equipo
del equipo
Edición colaborativa en
Edición colaborativa en
tiempo real
tiempo real
Compartir archivos y
Compartir archivos y
carpetas de manera segura
carpetas de manera segura
Gestión de tareas y
Gestión de tareas y
seguimiento de proyectos
seguimiento de proyectos
- Permite a varios usuarios trabajar en el mismo
documento simultáneamente.
- Facilita la colaboración y evita la duplicación de
esfuerzos.
- Facilita la colaboración entre equipos distribuidos
geográficamente.
- Garantiza que todos tengan acceso a la información más
actualizada.
- Permite asignar tareas.
- Establecer plazos.
- Realizar un seguimiento del progreso del proyecto de
manera eficiente.
Comunicacion integrada
Comunicacion integrada
- Ofrece diversas formas de comunicación, como chat,
videollamadas y comentarios en tiempo real.
- Facilita la coordinación y la toma de decisiones.

6. Casos de uso y
Casos de uso y
ejemplos prácticos
ejemplos prácticos
.
Colaboración en proyectos
conjuntos
- Mantener actualizados los documentos
compartidos.
- Asignar tareas.
- Realizar reuniones virtuales.
- Sin importar la ubicación geográfica
de los miembros del equipo.

7. - Facilitan la colaboración en la creación de
informes, propuestas y presentaciones.
- Permiten a los equipos trabajar de manera
eficiente y coordinada.
Creación de informes y
presentaciones
Comunicación interna y
externa
-- Mejoran la comunicación interna y externa
de la empresa.
- Permiten a los empleados compartir
información.
- Coordinar actividades.
- Colaborar en proyectos de manera efectiva.

8. Ventajas y beneficios
- Facilitan el trabajo en equipo y la colaboración remota.
- Permite a los empleados realizar su trabajo de manera
más eficiente.
- Ayuda a completar tareas en menos tiempo.
Mejora de la productividad y la eficiencia
Flexibilidad y adaptabilidad
- Permiten a los equipos ser más flexibles y adaptables.
- Ofrecen acceso fácil y seguro a documentos y archivos desde
cualquier lugar y en cualquier momento.
- Responden a las demandas del entorno laboral actual.
Reducción de costos
- Reducen los costos asociados con el almacenamiento físico de
documentos.
- Economizan en la comunicación empresarial.
- Proporcionan herramientas y plataformas digitales más
económicas y eficientes que los métodos tradicionales.

9. Consideraciones de
seguridad y privacidad
- Fundamental conocer y comprender las
políticas de privacidad de cada plataforma.
- Asegurarse de que se cumplan los
requisitos legales y regulatorios en materia
de protección de datos.
Políticas de privacidad
Controles de acceso y permisos
- Establecer controles adecuados.
- Proteger la información sensible de la
empresa.
- Garantizar acceso solo a personas
autorizadas.

10. - Herramientas ofimáticas colaborativas son poderosas y
transformadoras en el entorno laboral actual.
- Facilitan la colaboración, mejoran la comunicación y aumentan la
eficiencia.
- Son indispensables para empresas y equipos de todos los tamaños
y sectores.
- Es fundamental aprovechar al máximo su potencial y utilizarlas de
manera efectiva.
- Contribuyen al éxito y la competitividad de las organizaciones en el
mercado global.
conclusiones
conclusiones

11. ¡Muchas
¡Muchas
gracias!
gracias!