easyStandby Präsentation - Verfügbarkeitsplanung für Hilfsorganisationen. Zeitgewinn hilft Leben retten.

easyStandby
easyStandby
Verfügbarkeitsplanung für Hilfsorganisationen
Präsentation
Für: Medienvertreter und Feuerwehr
Entwickelt und vertrieben durch: Cheabit Media GmbH, Ebersberg
Zeitgewinn hilft Leben retten.

Seite 22013 - 2015easyStandby.de, Cheabit Media GmbH
easyStandbyAgenda
I. Zusammenfassung
II. Firmenprofil
III. Bedarf und Funktionsweise
IV. Zielgruppen
V. Szenario am Beispiel FFW
VI. Vorteile
VII. Leistungsumfang
VIII. Kontakt
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easyStandbyI. Zusammenfassung
Schnelles Erkennen eines alten Problems
easyStandby ermöglicht die optimale Planung von Verfügbarkeiten.
Speziell für Hilfs- und Notfallorganisationen, die auf die Einsatzbereitschaft
einer größeren Anzahl freiwilliger Helfer angewiesen sind.
Typische Problemsituation
▪ Schwankende Verfügbarkeit von Einsatzkräften.
▪ Im Einsatz- oder Notfall wird Mindestbesetzung nicht erreicht.
▪ Einsatzleitung ist unzureichend genau über die Verfügbarkeit informiert.
▪ Nachrücken zusätzlich erforderlicher Kräfte überschreitet im Notfall die
max. akzeptable Zeit.

easyStandbyII. Firmenprofil
Cheabit Media GmbH: Entwicklung und Vertrieb von easyStandby
Entwicklung: Cheabit Media GmbH
• Entwicklung von Mobile Services
seit dem Jahr 2001
• Langjährige Erfahrung im IT- und
Mobile-Bereich
• Sitz in Ebersberg bei München
Bereits bewährt und im Einsatz: easyStandyby hat eine
individuell angepasste Version, speziell für Feuerwehren
entwickelt: „FireCheckIn“
▪ Für die FFW Ebersberg, in Kooperation mit 1. Kommandanten.
▪ Bereits seit 2012 im Einsatz und für weitere Anwendergruppen
weiter entwickelt.
Freiwillige Feuerwehr
Ebersberg

easyStandbyIII. Bedarf und Funktionsweise
Unzureichende Kenntnis bzgl. Arbeits-
und Verfügbarkeitszeiten der Helfer
Folgen und Bedarf nach
Lösung
Keine zuverlässige
Abdeckung der Bereitschaft
Erschwerte Personal- und
Einsatzplanung
Unvorhergesehene Termine der Helfer
führen zu Unsicherheiten
Beeinträchtigt
Tagesalarmbereitschaft
Ständige Änderungen und
unpräzise Aktualisierung
Typische Probleme bei der Planung der
Verfügbarkeit
Bisherige Methoden der Verfügbarkeitsplanung mittels persönlicher
Absprache und manueller Aufzeichnungen stoßen an ihre Grenzen.

Freiwillige
bzw. Helfer
Planbarkeit der Termine
(und deren Häufigkeit)
Verlässliche Verfügbarkeitsplanung
ist kompliziert und ungenau, da:
• Häufige Terminänderungen
• Oft kurzfristige und nicht planbare
oder spontaner Termine
LÖSUNG
easyStandby ermöglicht eine
schnelle, einfach zu bedienende
und übersichtliche informations-
plattform über alle zu einer
bestimmten Zeit verfügbaren
Einsatzkräfte.
langfristig (4x im Jahr)
mittelfristig (2x im Monat)
mittelfristig (2x im Monat)
sehr kurzfristig (6x im Jahr)
kurz-/mittelfristig (1x im Monat)
kurz-/mittelfristig (4x im Monat)
je Semester (1x im Monat)
sehr kurzfristig (4x im Monat)
Arbeit
(Schicht)-Arbeit
Ausbildung
Krankheit
Urlaub
Freizeit
Uni/Schule
Spontane Termine

easyStandby
Was ist easyStandby?
▪ easyStandby organisiert effektiv und automatisch die
Verfügbarkeit der beteiligten Helfer und gewährleistet somit die
Tagesalarmbereitschaft.
▪ Der Kommandant hat jederzeit einen Überblick, wieviele Helfer in
den jeweiligen Rängen zur Verfügung stehen. Engpässe können
frühzeitig erfahren und behoben werden.
▪ Helfer können ihre Bereitschaft unabhängig von Ort und Zeit
bequem selbst per Internet, Smartphone, Telefon und SMS
pflegen.
easyStandby spart Zeit - und hilft Leben retten.
III. Bedarf und Funktionsweise

Hauptfunktionen von easyStandby - Screenshots am Bsp. „FireCheckIn“
▪ Eingabe der Verfügbarkeiten über
unterschiedliche Medien möglich:
Online, Smartphone, SMS & Telefon.
▪ Detaillierte Übersicht über aktuelle
und künftige Verfügbarkeiten; sortiert
nach Qualifikationstyp.

Weitere Screenshots (I)
▪ Manuelle und automatische An-
und Abwesenheiten für Urlaube,
Krankheiten und kurzfristige Termine.
▪ Arbeitszeiten von Personen die in
Schichtdiensten arbeiten, können
ebenfalls abgebildet werden.

Weitere Screenshots (II)
▪ Personalverantwortliche können
Helfer anlegen, verwalten und mit
dem passenden Qualifikationsrang
versehen.
▪ In den globalen Einstellungen
werden u.a. die Mindestbesetzung
sowie die Benachrichtigungen
angepasst (SMS/E-Mail/WhatsApp).

Hauptfunktionen von easyStandby Weitere Screenshots
Feuerwehrversion „FireCheckIn“
▪ Verschiedene Auswertungs- und
Bedienansichten für Personalverantwortliche
und Kameraden.
▪ Statistische Auswertung für Optimierung des
Helfereinsatzes.
▪ Benutzerverwaltung und persönliche
Präferenzen.
▪ Rechtzeitige Benachrichtigung per E-Mail,
SMS oder WhatsApp bei Unterbesetzung.
▪ Übersichtliche Anzeige der aktuellen
Verfügbarkeiten in einer optimierten Ansicht
für z.B. die Fahrzeughalle.

easyStandbyIV. Zielgruppen
easyStandby ist geeignet für ...
▪ Freiwillige Feuerwehr (FFW)
▪ Technisches Hilfswerk (THW)
▪ Katastrophenschutz
▪ Rettungshundestaffel
▪ Wasserwacht
▪ Seelsorgedienste
▪ Fahrdienste
... Organisationen, die auf die Bereitschaft von freiwilligen und
ehrenamtlichen Helfern angewiesen sind bzw. eine Tagesalarmbereitschaft
gewährleisten müssen.

easyStandbyIV. Zielgruppen
Referenz
Freiwillige Feuerwehr (FFW) Ebersberg
▪ 53 aktive freiwillige Feuerwehrkräfte
▪ Träger: Kreisstadt Ebersberg
▪ Abdeckung: 12.000 Einwohner
▪ Individuelle technische Anpassung
„Dank easyStandby haben wir die
Tagesalarmbereitschaft deutlich
verbessert. Jetzt sehe ich sofort,
wann ich mit wie vielen Kameraden
rechnen kann.“
Ulrich Proske, Kommandant der FFW Ebersberg

easyStandbyV. Szenario am Beispiel FFW
Min. 0: Einsatzalarmierung
Min. 4: Erste Fahrzeuge rücken aus -
Unklarheit über weiteres Personal.
Min. 8: Kein weiteres Fahrzeug hat sich
bereit gemeldet. Unklarheit über Personal.
Leitstelle alarmiert weitere FW.
Min. 9: Erste Fahrzeuge treffen am
Einsatzort ein.
Min. 13: Zweite FW rückt aus.
Min. 18: Eintreffen der benachbarten FW am
Einsatzort.
Min. 0: Da Personalengpass bereits jetzt
bekannt ist, wird eine zweite FW alarmiert.
Min. 4: Beide FW rücken aus.
Min. 9: Beide Feuerwehren treffen mit
genügend Personal nahezu zeitgleich ein.
Vergangene
Zeit in Min.
0
5
10
15
Alle benötigte Kräfte sind
nach 18 Min. vor Ort.
Volle Verfügbarkeit aller benötigten
Kräfte vor Ort bereits nach 9 Min.
Lebensrettender Zeitgewinn durch
easyStandby: 9 Min.
Herkömmlicher Ablauf Ablauf mit easyStandby

easyStandbyVI. Vorteile
Primäre Vorteile von easyStandby
Verlässliche Tagesalarmbereitschaft  Sicherung der
Tagesalarmbereitschaft.
Schneller Einsatz  Lebensrettender Zeitgewinn bei
Einsätzen.
Präzise Personalplanung  Verminderung von Personalengpass
durch Einsicht der Verfügbarkeit durch
die Helfer.
Adäquate Besetzung  Sicherstellung der Verfügbarkeit von
Helfern mit benötigten Qualifikationen.
Klare Absprachen  Benachrichtigung des
Verantwortlichen bei einer
Unterschreitung der Mindestbesetzung.
Effektive Kommunikation  Benachrichtigung der nächsten
Führungshierarchie, wenn Vorgesetzte
nicht verfügbar sind.

easyStandbyVI. Vorteile
Weitere Vorteile von easyStandby
▪ Attraktiv für Jugend
Animation von Nachwuchskräften dank Einsatz moderner Technologien
wie Smartphone und Internet.
▪ Schnelligkeit
Schnelle und präzise Aktualisierung der Verfügbarkeit.
▪ Kostenreduzierung für freiwillige Helfer
Keine SMS mehr, keine zeitintensiven E-Mails, keine persönlichen
Absprachen.
▪ Auswertungsmöglichkeiten / Statistiken
Regelmäßige Personalengpässe können rechtzeitig behoben werden.
Welcher Qualifikationstyp ist zu welchen Zeitpunkten besonders
unterpräsentiert?
▪ Klare Kommunikation
Reduzierung von potenziellen Missverständnissen, dank nachvollziehbarer
Mitteilung der eigenen Verfügbarkeit.

easyStandbyVII. Leistungsumfang
Leistungen
▪ Fachmännische Einrichtung des Systems durch uns
▪ Software-Updates inklusive
▪ 2 Stunden Support für die Einrichtung
▪ Benutzerhandbuch
▪ Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %
Optional
▪ Modul für die Benachrichtigung per WhatsApp
▪ Optimierte Übersicht für einen Monitor z.B. in der Fahrzeughalle
Konditionen
▪ Einmalige Einrichtungs- und Anpassungskosten
▪ Betrieb / Serverhosting: pro Jahr

easyStandbyVIII. Kontakt
Cheabit Media GmbH
Eberhardstr. 27 Tel.: + 49 8092 8526850
85560 Ebersberg E-Mail: info@easyStandby.de
Deutschland URL: www.easyStandby.de
easyStandby
Martin Geisler
E-Mail: martin.geisler@easyStandby.de
Tel.: + 49 8092 8526850
„Sprechen Sie mich an, ich unterbreite
Ihnen gerne ein individuelles Angebot!“

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