Das Dokument beschreibt das smartphone-basierte Diktiergerät 'dictate on demand mobile', das die Prozesse in verschiedenen Berufsfeldern optimiert und die Produktivität steigert. Mit Funktionen wie der automatischen Dokumentenübertragung, Integration in bestehende Systeme und datenschutzkonformer Speicherung in Deutschlands Rechenzentren bietet es eine umfassende Lösung für Diktatanforderungen. Die App ermöglicht freihändiges Diktieren und unterstützt durch verschiedene Optionen die nahtlose Dokumentation und Verarbeitung von Informationen.

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GERMANY
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• Smartphone-Diktiergerät
dictate on demand mobile
Verschlanken Sie Ihre Prozesse …
… und machen Sie sich das Arbeiten einfacher!

2. dictate on demand mobile
Die neue Art des Diktierens.
Zeit sparen und gleichzeitig Produktivität und Kreati-
vität steigern, das bietet die innovative Diktierlösung
dictate on demand mobile von DictaTeam. Sie wird be-
reits erfolgreich in vielen Bereichen eingesetzt, z.B. in
Krankenhäusern, bei niedergelassenen Ärzten, großen
Ein Gerät für alle Anwendungen.
Das spart Zeit und verkürzt Prozesse!
Das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile
ist mehr als nur eine Alternative zu einem herkömmlichen
Diktiergerät. Mit dictate on demand mobile von DictaTeam
können Diktate und Besprechungen immer und an jedem
beliebigen Ort nicht nur aufgezeichnet, sondern gleich an
das eigene Sekretariat, einen externen Schreibdienst wie
DictaTeam oder an eine Spracherkennungssoftware zur
automatischen Umsetzung versendet werden. Ist das Do-
Smartphone-
Diktiergerät
dictate on
demand mobile
kument fertig, kann es automatisch auf Ihr Smartphone
oder auf Ihren Tablet-PC zur weiteren Bearbeitung oder Wei-
terleitung gesandt werden. Sie sparen sich alle Zwischen-
schritte, wie zum Beispiel Versand über das Laptop oder
Überspielen auf den PC. Dabei optimieren weitere Optionen
den Workflow nachhaltig. Das spart Ihnen Zeit und ver-
kürzt die Prozesse erheblich.
Fotos während des Diktats aufnehmen und
automatisch im Bericht richtig platzieren!
Mit den Weltneuheiten dra.picture und dra.picturesafe
schlägt DictaTeam wieder ein neues Kapitel beim Thema
„Diktieren“ auf. Fotos, die während des Diktates mit der
dictate on demand mobile Fotokamera-Option fotografiert
Universell und leicht zu integrieren!
dictate on demand mobile ist in unterschiedlichen Versio-
nen für nahezu alle Smartphones und Tablet-PC lauffähig
und in jeder Sprache, die über einen UTF-8 Zeichensatz
verfügt, lieferbar. Es kann durch Optionen wie Verschlüs-
selung, Barcode-Scanner, Workflow, Konferenzaufzeich-
nung, Integration in andere Apps oder den Bundesda-
tenschutzgesetz-konform zertifizierten DictaTeam safety
Space jeder­zeit erweitert werden. So können auch spezielle
Anforderung an Dokumentation oder Integration etwa in
bestehende Datenbanksysteme von z.B. Krankenhäusern
oder Behörden leicht umgesetzt werden! Das spart Zeit bei
der Zuordnung der Dokumente in zentralen Systemen.
wurden, werden jetzt automatisch während der Spracher-
kennung mit Dragon NaturallySpeaking an der richtigen
Stelle im Text platziert. Damit ist der Bericht sofort und in
einem Schritt fertig. Zeitersparnis wie wir sie verstehen.
und kleinen Anwaltskanzleien, bei Behörden, in Ver-
triebsorganisationen, von Gutachtern und Ingenieuren,
bei Radio- und TV-Studios, wie auch bei Autoren und
Journalisten. Freuen Sie sich auf mehr Qualität, Freiräu-
me und Flexibilität mit dictate on demand mobile!

3. Auch das noch: Freihändig Diktieren.
In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Head-
sets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht dictate on de-
mand mobile in Verbindung mit der Voice Activation
Funktion ein freihändiges Diktieren an nahezu jedem
Ort, auch im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug. So
können Sie Ihre Freiräume optimal nutzen und gewin-
nen Zeit. Und wenn Sie z.B. als Gerichtsmediziner oder
Gutachter während des Diktierens beide Hände für die
Arbeit frei haben müssen, ist das jetzt mit dictate on
demand mobile und Headsets von Jabra jederzeit möglich.
Perfekt: Mit dem DictaTeam
safety Space ist jetzt eine
Bundesdatenschutzgesetz-konforme
und amtlich zertifizierte Speicherung
von Diktaten mit personenbezogenen
Informationen hochsicher möglich.
Prozesse vereinfachen, Zeit sparen,
Produktivität und Kreativität steigern.

4. Barcode xyz
dictate on demand mobile Optionen.
Hier sehen Sie Funktionserweiterungen, die über die Sprachaufzeichnung und den Versand der Diktate hinaus gehen.
Die dictate on demand mobile Konferenz-Option ermöglicht in Verbindung z.B. mit dem Konfe-
renz-Mikrofon Jabra Speak™ 510 Besprechungen optimal aufzuzeichnen und Aufzeichnungssequen-
zen schon während der Besprechung direkt an das eigene Sekretariat, eine Spracherkennung oder an
das Schreibbüro von DictaTeam zu senden. Damit ist das Wortprotokoll bereits kurzfristig nach der
Konferenz in geschriebener Form verfügbar.
Viele Autoren möchten Diktaten sog. demografische Informationen – auch Meta-Daten genannt
– zuordnen. Das kann händisch erfolgen oder um z.B. Eingabefehler auszuschließen, mit der Bar-
code-Scanner-Option. Diese Option bietet die Möglichkeit u.a. Patienten-Nr. oder Akten-Nr. über ein-
dimensionale Barcodes einzuscannen.
Die dictate on demand mobile Fotokamera-Option unterstützt Sie, wenn Sprache und Fotografie gleich-
zeitig genutzt werden sollen. Sie merkt sich zu welchem Zeitpunkt des Diktates Fotos aufgenommen
wurden. Beim Transkribieren wird die Schreibkraft automatisch auf die Fotoeinfügung hingewiesen.
Mit der Spracherkennung Dragon Naturally Speaking und der DictaTeam-Lösung dra.picture und dra.
picturesafe
erfolgt dies sogar automatisch!
Mit der dictate on demand mobile All-cloud-Option können Sie Ihre Dokumente in jeder Cloud able-
gen. Aber achten Sie darauf: Diktate mit personenbezogenen Informationen dürfen gem. §11 BDSG
nicht in einer Cloud gespeichert werden, deren Server außerhalb der Grenzen der Europäischen Union
stehen. Deshalb hat DictaTeam den Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten DictaTeam saf-
ety Space als hochsichere Cloud-Lösung entwickelt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland
und werden von DictaTeam als deutschem Unternehmen betrieben.
Die dictate on demand mobile App2App-Option ermöglicht die Integration des Smartphone-Diktier-
gerätes in weniger als einer Stunde inkl. Tests in andere Apps. DictaTeam „schenkt“ Ihnen den gesam-
ten Source-Code der dictate on demand mobile App2App-Option, wenn Sie das Smartphone-Diktier-
gerät dictate on demand mobile in Ihre eigene Smartphone- oder Tablet-PC-App integrieren möchten.
Die dictate on demand mobile Verschlüsselungs-Option garantiert einen verschlüsselten, hoch-
sicheren und gesetzeskonformen Versand der Diktate. Dabei beachtet DictaTeam alle gesetzlichen
Vorgaben, wie z.B. die letzte Novellierung der europäischen Datenschutzrichtlinie, das Bundesdaten-
schutzgesetz, den §203 StGB und die Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informations-
technologie. Auch internationale Anforderungen aus dem US Orange Book, IHE u.v.m. werden erfüllt.
Die dictate on demand mobile Barcode-Scanner-Option (QR-Codes) ist auch in der Lage die heute sehr
beliebten zweidimensionalen Barcodes auszulesen. Viele Anwender verschlüsseln z.B. im QR-Code
nicht nur die Patienten-Nr. oder Akten-Nr., sondern auch Patienten-Namen oder Geburtsdatum.

5. Mit der dictate on demand mobile Workflow-Option können mehrere Autoren sich ein Smartpho-
ne-Diktiergerät teilen. Jedem Autor können beliebige Schreibdienst-Strukturen zugewiesen werden.
Gleichzeitig bietet die dictate on demand mobile Workflow-Option die Möglichkeit, beliebig viele
Dokumentenvorlagen zu hinterlegen. So weiß das Sekretariat oder ein externer Schreibservice wie
DictaTeam, in welche Dokumentenvorlage transkribiert werden muss. Auch können echte Fertigstel-
lungsfristen, wie „Fertigstellung sofort”, „... in 60 Minuten” oder „... in 4 Tagen” definiert werden.
Die dictate on demand mobile Spracherkennungs-Option ist unsere Antwort auf SIRI und vergleich-
bare Produkte. Diktieren Sie Ihre Diktate ganz einfach mit der dictate on demand mobile Spracher-
kennungs-Option und senden Sie es an den Spracherkennungsserver in Ihrem Büro oder in einem der
DictaTeam-Rechenzentren. Kurze Zeit später erhalten Sie den spracherkannten Text über den gleichen
Weg zurück. Natürlich übernimmt DictaTeam auf Wunsch die Korrektur des spracherkannten Textes.
Große Roll-Outs benötigen ein professionelles Management. Deshalb hat DictaTeam die MDM Mobile-De-
vice-Management-Lösung für Smartphone-Diktiergeräte entwickelt. Mit der dictate on demand mobile
Roll-Out-Manager-Option können Sie zentral alle Einstellungen für das Smartphone-Diktiergerät festle-
gen und verteilen. So sind mit dem Start des Smartphone-Diktiergerätes dictate on demand mobile auto-
matisch alle Parametrierungen und Integrationen für das professionelle Smartphone-Diktieren gesetzt.
Integration in Ihre Datenbanksysteme.
DictaTeam bietet vier verschiedene Technologien, damit Sie demografische Daten / Meta-Daten aus Ihren Datenbanksyste-
men mit den Diktaten verknüpfen können. dictate on demand mobile ist bereits in KIS Krankenhaus-Informations-Systeme,
RIS Radiologische Informations-Systeme, PACS Picture Archiving and Communication Systeme, AIS Arzt-Informations-Sys-
teme, ePA Elektronische Patientenakten, KMS Kanzlei-Management-Systeme, CRM Customer-Relationship-Manage-
ment-Systeme, ERP Enterprise-Resource-Planning-Systeme oder QMS Qualitäts-Management-Systeme integriert.
ONLINE
dictate on demand mobile
Online connector-Option
OFFLINE
dictate on demand mobile
Offline connector-Option
dictate on demand mobile
All cloud connector-Option
dictate on demand mobile
DictaTeam safety Space
connector-Option

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und dictate on demand®
sind beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragene Warenzeichen. Technische Änderungen vorbehalten.
DictaTeam®
-Partner
Datenhaltung und Datenauslagerung im Internet (Cloud)
wird immer populärer. Auch wird die Cloud als Lösung
für rasant wachsende Datenbestände, die aufgrund stei-
gender, weltweiter Mobilität überall zugänglich sein sol-
len, gesehen.
Sichere Datenhaltung
Die berechtigte Frage der sicheren und Bundesdaten-
schutzgesetz-konformen Datenspeicherung hat primär
zu berücksichtigen, welchen gesetzlichen Regelungen der
Dienstleistungsanbieter unterliegt. Zahlreiche Hersteller
von Diktierlösungen, speziell für Smartphone-basiertes
Diktieren, bieten Cloud-Systeme, wie z.B. Dropbox, Box,
Microsoft Skydrive, Apple iCloud oder GoogleDrive an, die
überwiegend auf US-amerikanischen Servern betrieben
werden und damit amerikanischem Recht unterliegen.
Sicher bei nichteuropäischen Anbietern?
Das renommierte Internetportal Heise.de hielt dazu fol-
gendes fest: „US-Gesetze wie der Patriot Act bieten weitrei-
chende Möglichkeiten für Justiz, Polizei oder Geheimdiens-
te der Vereinigten Staaten, um die Herausgabe von Daten
in der Cloud zu verlangen und europäische Datenschutz-
bestimmungen zu umgehen.” Damit verstößt jeder diktie-
rende Autor in Deutschland und in den anderen Ländern
der Europäischen Union, der seine Diktate mit personen-
bezogenen Daten in den o.g. amerikanisch dominierten
Cloud-Systemen außerhalb der EU ablegt, gegen die eu-
ropäische Datenschutzrichtlinie, das Bundesdatenschutz-
gesetz und bei den Geheimnisträgern personenbezogener
Daten auch noch gegen den § 203 Strafgesetzbuch. Auch
der Hinweis einiger Softwarehersteller und deutscher Ver-
markter von Cloud-Lösungen auf das „Safe Harbor“-Ab-
kommens verfängt nicht. Denn im Falle eines Falles kön-
nen die Daten jederzeit abgerufen und eingesehen werden.
Bundesdatenschutzgesetz-konforme und
amtlich zertifizierte Lösung!
DictaTeam hat gemeinsam mit seinen Partnern auf Basis
der in Deutschland entwickelten TeamDrive-Technologie
den Bundesdatenschutzgesetz-konformen DictaTeam
safety Space für die hochsichere Ablage von Diktaten
mit personenbezogenen Informationen entwickelt. Der
TeamDrive-Technologie wurde das untenstehende, be-
gehrte Siegel vom Unabhängigen Landeszentrum für Da-
tenschutz Schleswig-Holstein verliehen (Detailinformatio-
nen unter www.dictateam.info).
Die DictaTeam safety Space Server
stehen in hochsicheren deutschen
Rechenzentren. Die gesamte Techno-
logie ist von deutschen Unternehmen
entwickelt worden. Das Management
erfolgt ausschließlich von Mitarbei-
tern deutscher Unternehmen mit
europäischer Staatsangehörigkeit. Das sichert die Geset-
zeskonformität nach den deutschen Gesetzen und den eu-
ropäischen Verordnungen.
Warum ist das mit dem ‘Deutschen’ so wichtig? Die Ant-
wort liefert das Bundesdatenschutzgesetz, das eine Verar-
beitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Euro-
päischen Union und außerhalb von Ländern, die sich dem
europäischen Wirtschaftsraum angeschlossen haben, ver-
bietet. Die Anwender des DictaTeam safety Space und der
weltweit bewährten Smartphone- und Tablet-PC-basierten
Diktierlösung dictate on demand mobile nutzen somit eine
gesetzlich einwandfreie Lösung, die allen Anforderungen
des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telekommunikati-
onsgesetzes, des § 203 Strafgesetzbuch und den Vorgaben
des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik
sowie sämtlicher europäischen Verordnungen entspricht.
Die Anwender, die diktierenden Autoren und Schreib-
kräfte, haften für die gesetzeskonforme Speicherung per-
sonenbezogener Daten und auch für die Speicherung von
Diktatdateien mit Personenbezug.
Deshalb ist der DictaTeam safety Space die richtige Wahl.
DictaTeam safety Space