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Deine ersten Schritte in Filterize - Visualisiere Notizen mit Emojis
Das Dokument beschreibt, wie man die Notizen in Filterize mit Emojis visualisieren kann, um sie besser zu kategorisieren und den Status von To-dos zu kennzeichnen. Dazu werden verschiedene Filter vorgestellt, die Emojis für Kontakte, Quellen und den Status von Aufgaben (offen, in Verzug, erledigt) hinzufügen oder entfernen können. Insgesamt werden vier einfache Filter erläutert, um den Prozess der Aufgabenverwaltung in Filterize zu automatisieren.
Deine ersten Schritte in Filterize - Visualisiere Notizen mit Emojis
- 1. Filter 2: Visualisiere Notizenmit Emojis Deine ersten Schritte in filterize
- 2. Was soll derFilter tun? filterize Notizen mit Emojis versehen, damit du deine Notizen auf den ersten Blick einordnen kannst. Du kannst z. B.: Kategorien visualisieren, zu denen spezielle Notizen gehören Kontakte 👤, Emails ✉, Termine 📅 usw. den Stand deiner To-dos kennzeichnen offen ⬜, in Verzug ❗⬜, erledigt ✅
- 3. Es gibt fürdie Umsetzung dieses Filter einige Möglichkeiten. 3 davon werden wir dir jetzt zeigen: 1. Visualisiere Schlagworte deiner Notizen 2. Visualisiere die Quellen deiner Notizen 3. Visualisiere deine To-dos filterize
- 4. Visualisiere deine Schlagworte Imersten Beispiel wollen wir in den Notiztitel ein Kontakt-Emoji einfügen, wenn das Schlagwort Kontakt gesetzt ist. filterize
- 5. Dazu kannst dueinen Filter bauen der, wenn als Bedingung das Schlagwort Kontakt vorhanden ist, die Aktion füge das Emoji 👤 als Präfix vor den Notiztitel ein, ausführt. D.h. das Emoji wird vor den Titel deiner Notiz gesetzt. Visualisiere deine Schlagworte filterize
- 6. Alternativ kannst dudas Emoji auch hinter deinen Titel setzen lassen. Wähle dazu die Aktion Suffix nach Notiztitel aus. Du kannst an den Titel einer Notiz übrigens beliebig viele verschiedene Emojis setzen lassen. filterize Visualisiere deine Schlagworte
- 7. Visualisiere die Quelledeiner Notiz Vermutlich ist nicht jede deiner Notizen von dir selbst verfasst. Vielleicht verwendest du den Evernote Webclipper oder lässt dir Emails in Evernote ablegen? Dann kann es hilfreich sein auf den ersten Blick zu sehen, aus welcher Quelle deine Notiz stammt. Am Beispiel von per Webclipper erzeugten Notizen werden wir dir das zeigen. filterize
- 8. Das brauchst dufür den Webclipper-Emoji-Filter: Du wählst in den Bedingungen unter Quelle den Webclipper aus. Als Aktion verwendest du wieder Präfix vor Notiztitel (oder Suffix, je nachdem wie es dir gefällt) und suchst dir ein passendes Emoji, z.B. 🌐. Visualisiere die Quelle deiner Notiz filterize
- 9. Visualisiere deine To-dos Verwendestdu für Aufgaben die Erinnerungsfunktion von Evernote, aber verlierst gerne mal den Überblick? Dann wird dir dieser Filter bestimmt gefallen. Unterscheide deine Aufgaben in ⬜ offen ❗⬜ in Verzug ✅ erledigt und lass Filterize deine Notizen mit dem entsprechendem Symbolen versehen. filterize
- 10. Für die Umsetzungin Filterize brauchst du 4 einfache Filter. Filter 1: Setzen des ⬜ für unerledigte Aufgaben Um diesen Filter erstellen zu können musst du wissen, wie man Bedingungen verneint. Das ⬜ soll ja nur an Notizen, die noch nicht erledigt sind. Wähle zunächst die Bedingung aus und aktiviere dann Bedingung verneinen. Visualisiere deine To-dos filterize
- 11. So sieht dererste Filter aus: Das Emoji soll gesetzt werden, wenn du Aufgaben mit Erinnerung hast, die noch nicht als erledigt abgehakt sind. Daher brauchst du für den Filter 2 Bedingungen: 1. Die Notiz muss eine Erinnerung haben 2. Die Notiz ist noch nicht erledigt. Zum Schluss wendest du die Aktion Präfix vor Notiztitel an, um das Symbol setzen zu lassen. filterize Visualisiere deine To-dos
- 12. Filter 2: Setzendes❗für Aufgaben mit abgelaufener Erinnerungszeit Unseren Filter zum Einfügen des ⬜ haben wir so gestaltet, dass er immer aktiv ist, solange eine Notiz nicht erledigt ist. Also ist er bisher auch aktiv, wenn Deadlines überschritten sind. Daher müssen wir, um Notizen in Verzug zu realisieren nun noch einen Filter erstellen, der ein❗einfügt, wenn die Erinnerungszeit überschritten ist. filterize Visualisiere deine To-dos
- 13. Dieser Filter setztein❗an den Anfang deines Notiztitels, wenn die Erinnerungszeit überfällig und die Notiz nicht erledigt ist. filterize Visualisiere deine To-dos Da in jedem Notiztitel beliebig viele verschiedene Emojis stehen dürfen, enthält er nun beide Symbole.
- 14. Filter 3: Entfernedas❗ Ist eine Notiz einmal mit einem❗markiert, wird sie es bisher auch dann bleiben, wenn du die Erinnerungszeit neu einstellst. Daher brauchen wir einen 3. Filter, der das Emoji wieder löscht, wenn du die Zeit neu eingestellt hast. filterize Visualisiere deine To-dos
- 15. Der Filter wirdwenn es eine Erinnerung an einer Notiz gibt und diese nicht überfällig ist das❗im Titel löschen. Dazu schauen wir uns noch kurz die Aktion Titelteile ersetzen an. filterize Visualisiere deine To-dos
- 16. Wir wollen inunserem Titel das❗entfernen. Dazu lässt du im Titel nach dem gewünschten Symbol, Wort oder ganzen Wortgruppen suchen. Zusätzlich musst du angeben, durch was es ersetzt werden soll. Lässt du das Feld frei, wird es durch nichts ersetzt, d.h. der zu ersetzende Teil ist gelöscht. Übrigens ist standardmäßig eingestellt, dass die Schreibweise beachtet wird. Achte also auf Groß- und Kleinschreibung! Oder deaktiviere die Einstellung. filterize Visualisiere deine To-dos
- 17. Filter 4: Aufgabeals erledigt kennzeichnen ✅ Der letzte Filter in dieser Reihe soll nun noch erledigte Aufgaben mit einem ✅ visualisieren. Wichtig ist, dass dieser Filter nicht nur das Setzen des neuen Emojis enthält, sondern auch das Löschen von ⬜ und❗. filterize Visualisiere deine To-dos
- 18. Wird eine Notizin Evernote als erledigt markiert, führt unser Filter 3 Aktionen aus: 1. Er löscht das❗im Titel. 2. Er löscht das ⬜ im Titel. 3. Er fügt das ✅ am Titelanfang ein. filterize Visualisiere deine To-dos
- 19. Zum Abschluss erweiternwir nun noch unseren ersten Filter ⬜ offen um eine weitere Aktion. Stellst du nämlich fest, dass du eine Aufgabe fälschlicherweise schon als erledigt markiert hast, würde im Moment als ✅ markiert bleiben. Deswegen fügst du jetzt einfach in deinen Filter noch die Aktion Titelteile ersetzen ein und lässt das ✅ entfernen. filterize Visualisiere deine To-dos
- 20. Mit diesen 4einfachen Filtern siehst du auf einem Blick was du dringend angehen solltest, was allgemein zu tun ist und alles was du schon erledigt hast! Und du hast erfolgreich deinen ersten Prozess automatisiert! Etwas mehr Aufwand, aber ein toller Effekt! filterize Visualisiere deine To-dos
- 21. Entdecke weitere Filterund entwickle eigene. Hast du Probleme oder Fragen? Wende dich an den Support von Filterize oder die Facebook-Community. Du hast einen tollen eigenen Filter? Teile ihn mit der Filterize-Community. filterize Jetzt liegt es an dir!