Erfolgreiches Dossier Wichtigste DO’s und DONT’s

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Erfolgreiches Dossier
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Wichtigste DO’s und DONT’s
3 DO's Anschreiben 3 DONT's
Kurz (aber nicht karg) formulieren Mehr als 1 Seite schreiben
Der Anknüpfungspunkt muss schnell klar Wirkt nicht nur abschreckend, sondern auch
werden; ebenfalls wichtig sind 1-2 Punkte, inkompetent (Goethe: «Da ich keine Zeit
die Ihre Motiviertheit spürbar machen – habe, Dir einen kurzen Brief zu schreiben,
und 1-2 Punkte, die den Empfänger schreibe ich Dir einen langen…»).
seinerseits motivieren, Sie kennen zu lernen.
Altkluge Allgemeinplätze verwenden
Eine offensichtliche Ahnung haben Die Unternehmer wollen nicht hundertmal
Machen Sie sich vor jedem Kontakt ein hören, dass das Wettbewerbsumfeld hart ist,
erstes Bild vom Unternehmen, das Sie dass sich unsere Welt globalisiert, usf.!
anschreiben; dabei geht es nicht um Details,
Drängelnd oder nötigend schliessen
sondern um ein treffendes Grundgefühl.
Wer den Eindruck erzeugt, irgendwie
Aktiv aber respektvoll schliessen «auf dem letzten Zacken» zu sein,
Die Schlussformel soll naturgemäss zeigen, wirkt wenig vertrauenserweckend.
dass Sie sich freuen, vom angeschriebenen Und kein Personalchef findet es lustig,
Unternehmen zu hören; auf eine wenn er ermahnt wird, vorwärts zu
höfliche aber zwangslose Art. machen; reife Entscheide brauchen Zeit.
3 DO's Dossier-Form 3 DONT's
Sorgfalt pflegen Alles in Sichtmäppchen stecken
Gilt nach wie vor, auch in ansonsten Was einst als «gepflegt» galt, kann im
«informelleren» Branchen! (Oscar Wilde: Zeitalter der Zeitknappheit schnell zum
«Nur oberflächliche Menschen urteilen nicht Horror werden. Wer ein Sichtmäppchen-
nach dem Äusseren. Das Sichtbare ist das Dossier für eine grössere Besprechung
Geheimnis, nicht das Unsichtbare.») kopieren muss, wird den Kandidaten als
bemühend in Erinnerung haben!
Auf aussagekräftige 1. Seite achten
Wenn mehrere Dossiers auf einem Tisch Schwarze Rücken benutzen
ausgelegt werden, sieht man primär Designer mögen Schwarz elegant finden,
die 1. Seite; stichhaltige Angaben aber Personalpsychologen vermuten bei der
helfen da mehr als ein cooles «Titelblatt»! Person dahinter eher einen, Zitat, «Depro».
E-Bewerbungen ebenfalls pflegen
Empfohlen wird «hell, aber nicht gelb». Quelle: Aktuelle Erfah-
Achtung, die lockeren E-Mail-Alltagssitten Automaten-Fotos einsetzen rungen, verbuchtes
gelten nicht für die formelle Bewerbung! Diese eignen sich nach wie vor eher für eine Wissen und Feedback
Das Dossier am besten in einem kompakten Verbrecherkarriere! Umgekehrt auch kein
PDF zusammenfassen und das Ganze zum «Modefoto» verwenden, sondern einfach
von Unternehmensseite,
Test auf verschiedene Computer schicken. ein businessgerechtes Porträt. zusammengestellt von
hans hofmann & partner.

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Wichtigste DO’s und DONT’s
3 DO's Dossier-Inhalt 3 DONT's
Lebenslauf lückenlos aufführen Unerklärliche Lücken lassen
Auch eine Auszeit, eine Australienreise oder Nichts kann so schlimm sein wie das, was
ein Jahr als Hausmann ist heute nichts man vermuten könnte, wenn Ihr Lebenslauf
Ehrenrühriges mehr. Die Vollständigkeit hat eine verdächtige Lücke aufweist!
nicht inquisitorische Zwecke, sie dient primär
Kontraproduktive Referenzen angeben
dem klaren, schnellen Überblick.
Wenn eine angegebene Person nicht wirklich
Arbeitszeugnisse vollständig beilegen von Ihnen überzeugt ist, wird es schwierig.
Falls eines zu Unrecht nicht toll ist (z.B. nur (Jüngst passiert: eine angefragte «Referenz»
«zu unserer Zufriedenheit» statt «zu unserer zierte sich mit den Worten «Ich gebe grund-
vollsten…», kein «Austrittsbedauern») wird sätzlich keine schlechten Referenzen…»)
Ihr übriger Auftritt dies überstrahlen!
Hobbies aufführen wie ein Politiker
Referenzen und Hobbies fokussieren Wer so viele Hobbies nennt, wie Politiker
Bei den Referenzen genügen 1-2 Highlights, oft und gerne angeben, kommt nicht
bei den Hobbies 2-3. ernsthaft zum arbeiten…
3 DO's Verhalten generell 3 DONT's
Professionalität über Originalität stellen Als Egomane auftreten
Basis einer Bewerbung für Führungskräfte «Selbstdarsteller» haben es in vergangenen
ist ganz klar die Professionalität. Jahrzehnten zwar oft weit gebracht –
Wenn Sie zusätzlich mit einem originellen heute endet «kam - sah - siegte» aber
Einfall pokern wollen, muss dieser Einfall eher mit «kam - sah - verlor».
1. wirklich Ihr eigener sein und 2. wirklich
Unehrliche Angaben verbreiten
zum Branchenumfeld passen ("originelle"
Speziell bei den Sprachen ist eine Entlarvung
Auffalltipps, die in Medien verbreitet werden,
von Fehlangaben peinlich (wehe, man gibt
kennen Personalchefs schon hundertmal!).
fälschlicherweise «sehr gute Kenntnisse» an
Ehrlich sein, ausser bei Notwehr und der Arbeitgeber freut sich auf ein
Wobei Ehrlichkeit natürlich nicht meint, Gespräch in der betreffenden Sprache).
bestimmte Lohnvorstellungen mit einem Zudem: Wo klare Sprachregelungen gelten,
bestimmten Bedarf zu begründen – sondern sind «schönere» Worte fehl am Platz;
mit ehrlich vorhandenen Fähigkeiten. geschieden z.B. ist geschieden und nicht «in Quelle: Aktuelle Erfah-
Fragen Richtung Privatsphäre (politische fester Beziehung» («in fester Beziehung» ist
rungen, verbuchtes
Aktivitäten, Religion, Sexualität, Gesundheit) ein Zustand, kein Zivilstand).
dürfen Sie höflich abblocken; wenn eine Wissen und Feedback
Andere schlecht machen
Nichtbeantwortung die Chancen zunichte
Namentlich auch nicht frühere Arbeitgeber.
von Unternehmensseite,
macht, ist hier auch eine Notlüge legitim.
Ist nicht nur eine Frage des Anstands, zusammengestellt von
Sich positiv (aber nicht naiv) geben sondern auch gefährlich: Für zerrüttete hans hofmann & partner.
Gerade in «schweren Zeiten» möchten Verhältnisse braucht es meistens zwei,
Arbeitgeber spüren, dass Sie aus allem und man wird annehmen, dass Sie Ihren
pragmatisch das Beste machen. «Beitrag» dazu geleistet haben.