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Anleitung Datei-Import V1.0 – So managen Sie Ihre Daten in starsellersworld!
Inhalt Seite
1. Datei-Import Manuell…………………………..………………………………………………………………………………….…….2
2. Datei-Import über Amazon……………..…………………………………………………………………………………….....…..8
3. Datei-Import per Internet-Pfad…………………….………………………………………………………………………………12
4. Datei-Import per FTP……………………………………………………………………………………………………………………17
5.1 Datei-Import Set aktivieren / bearbeiten…………………………………………………………………………………...22
5.2 Datei-Import Set deaktivieren………………………………………………………………………………………………..…..23
5.3 Datei-Import Set löschen…………………………………………………………………………………………………………...24
5.4 Datei-Import Uhrzeit Einstellungen…………………………………………………………………………………….……..25
6. Artikel löschen – CSV-Löschset einrichten…………………………………………………………………………..……….26
7. Datei-Import-Log………………………………………………………………………………………………………………..……….33

www.starsellersworld.com Anleitung Datei-Import V1.0
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Datei-Import – So managen Sie Ihre Daten in starsellersworld!
Über den Datei-Import können Sie Ihre Daten in starsellersworld selbst importieren, managen und
aktualisieren. Diese Funktion unterstützt Sie auch hinsichtlich Ihrer Verkaufsstrategie. Sie können
hier Datei-Imports definieren, aus verschieden Quellen wählen und feste Zeiten für automatisierte
Importe festlegen. Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen der Datei-Import bietet, erfahren Sie
folgend.
1. Datei-Import Manuell
Für den manuellen Datei-Import wird eine .csv oder .txt-Datei benötigt, die die zu importierenden
Daten enthält. Diese Datei sollte im Vorfeld erstellt werden und den Ek-Preis, Bestand und ASIN
(oder wahlweise EAN), enthalten - idealerweise per Semikolon getrennt.
Klicken Sie auf „Einkauf“ und „Datei-Import“. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und klicken Sie auf „Weiter“

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Tragen Sie nun einen festen Namen für die Datei-Import-Einstellung ein.
z.B. Stammdaten Lieferant XY
Wählen Sie nun den Dateityp entsprechend Ihrer Ursprungsdatei aus. Selektieren Sie das
Lieferantenkonto, in das die Daten importiert werden sollen.
Klicken Sie auf „Weiter“
Wählen Sie die Bereitstellungsart „Manueller Upload“. Klicken Sie auf „Weiter“
Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“

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Wählen Sie die zu importierende Datei, die Sie für den manuellen Import vorbereitet haben, um die
Spaltendefinition im System zu übergeben.
Klicken Sie auf „Öffnen“
Die Daten werden jetzt noch nicht hochgeladen, hier wird nur die Formatierung der Datei übergeben.

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Definieren Sie hier die Einstellungen entsprechend Ihrem Datei-Aufbau
Klicken Sie anschließend auf „Prüfen und weiter“
Weisen Sie nun in der Spaltenzuweisung die Daten aus Ihrer Datei dem System zu.

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Klicken Sie auf „Speichern“
Die Einstellungen für den Datei-Import sind nun gespeichert.
Klicken Sie auf „Zurück zur Übersicht“
Nun haben Sie das Set für den manuellen Datenimport eingerichtet.
Jetzt können Sie den Datenimport durchführen, indem Sie die Datei manuell hochladen:
Klicken Sie auf das Upload-Symbol.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“

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Wählen Sie die Datei, die manuell importiert werden soll.
Klicken Sie auf „Öffnen“
Klicken Sie auf „Zurück“. Die Daten werden jetzt ins System importiert.

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2. Datei-Import über Amazon
Sie können Ihre Daten und Artikel direkt aus Amazon ins ssw-System importieren.
Klicken Sie auf „Einkauf“ und „Datei-Import“. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)
Wählen Sie „Amazon-Direktimport“ und klicken Sie auf „Weiter“
Wählen Sie nun die passende Voreinstellung. Welche Informationen jeweils übermittelt werden,
steht rechts neben dem Auswahlfeld im gelben Kasten.

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Vergeben Sie einen sinnvollen Namen für das Datei-Import-Set bei „Name der Einstellung“.
Wählen Sie das Lieferantenkonto aus, in das die Daten importiert werden sollen.
Nun werden Ihre Amazon-Zugangsdaten benötigt. Füllen Sie die Felder aus.
Wichtig: Legen Sie hier die Einstellungen hinsichtlich der Dateiverarbeitung fest. Wählen Sie von den
Checkboxen EINE aus und aktivieren Sie diese:
Nur Updates: Bei dieser Einstellung werden Daten aktualisiert, die bereits in Ihrem System vorhanden
sind.
Nur Neue Einträge: Hierbei werden ausschließlich Einträge zu Ihrem Datenstamm hinzugefügt, die
dort noch nicht vorhanden sind.
Bestände nicht vorhandener Einträge nullen: Hierbei werden Produkte, die in Ihrem Datenstamm
von Starsellersworld vorhanden sind, aber auf Amazon nicht mehr, mit 0 Bestand aktualisiert. Dies
hilft enorm die Performance auf Ihrem Account zu steigern!
Artikelzustand ändern: Hierbei werden die Zustände, die im System eingeflossen sind auf den Zustand
aus SellerCentral gewechselt. Wenn parallel Daten durch einen anderen Import kommen, muss bei
diesem die Einstellung im Zustands-Puzzlefilter "Daten ändern ohne Zustandsberücksichtigung"
gesetzt werden.
Klicken Sie anschließend auf „Daten prüfen“

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Nun wird geprüft, ob die Amazon-Zugangsdaten korrekt eingegeben wurden. Sie erhalten eine
entsprechende Meldung in grün unten rechts.
Klicken Sie auf „Abholzeit hinzufügen“

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Stellen Sie nun ein, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten - also wie oft die Daten von Amazon in ssw
importiert werden sollen.
WICHTIG: Die Abholung der Daten beeinträchtigt Ihren Account und damit die Übertragung zu
Amazon hin.
Was bedeutet das? -> Je weniger Abholungen eingestellt sind, desto leistungsstärker arbeitet Ihr
Account. Hier im Beispiel wird eine 5000 Zeilen große Datei vier Mal täglich abgeholt. Besonders
wichtig ist die geringe Datenabholung für User, die NUR RePricing über das System von
Starsellersworld in Anspruch nehmen!
Klicken Sie nun auf „Speichern“.
Klicken Sie auf „Zurück zur Übersicht“
Der Datei-Import über Amazon ist nun angelegt und wird zu den eingestellten Zeiten durchgeführt.

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3. Datei-Import per Internet-Pfad
Für den Datei-Import per Internet-Pfad wird eine .csv oder .txt-Datei benötigt, die die zu
importierenden Daten enthält. Außerdem wird der Internet-Pfad benötigt, der angibt wo diese Datei
liegt.
Diese Datei sollte den Ek-Preis, Bestand und ASIN (oder wahlweise EAN) enthalten - idealerweise per
Semikolon getrennt.
Klicken Sie auf „Einkauf“ und „Datei-Import“
Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und „Weiter“

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Vergeben Sie einen sinnvollen Namen für die Einstellung. Legen Sie den Dateityp fest und wählen Sie
das Lieferantenkonto, in das die Daten importiert werden sollen.
Wählen Sie nun die Bereitstellungsart: „Bereitstellung per Internet-Pfadangabe“
Tragen Sie nun den Pfad zur Datei ein, die abgeholt werden soll.
Wenn die Datei einen Verzeichnis-Schutz hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Ist die Datei gezippt, wählen Sie „Ja“ im entsprechenden Auswahlfeld.
Achtung: *.rar-Dateien können nicht verarbeitet werden.

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Klicken Sie nun auf „Verbindung testen“
Wenn der Verbindungstest erfolgreich war, bekommen Sie eine Meldung in grün unten rechts:
„Zugriff auf Datei erfolgreich“
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“
Treffen Sie nun die Einstellungen zum Datei-Aufbau.
Klicken Sie auf „Prüfen und weiter“

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Hier sehen Sie die ersten fünf Zeilen aus Ihrer Datei in einer Vorschau.
Oberhalb des Dateikopfes sehen Sie nach einer Zuweisung immer einen grünen Pfeil auf die Spalte
aus Ihrer Datei. Es wird mindestens der Ek-Preis sowie der Bestand und die ASIN (oder wahlweise die
EAN) benötigt.

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Stellen Sie nun ein, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten - also wie oft die Daten vom Internetpfad in
ssw importiert werden sollen.
Amazon hin.
Klicken Sie auf „Weiter zur Übersicht“. Der Datei-Import ist nun angelegt!

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4. Datei-Import per FTP
Für den Datei-Import per FTP (File Transfer Protocol) wird eine .csv oder .txt-Datei benötigt, die die
zu importierenden Daten enthält. Die Datei sollte den Ek-Preis, Bestand und ASIN (oder wahlweise
EAN) enthalten - idealerweise per Semikolon getrennt.
Außerdem werden FTP-Host und die FTP-Zugangsdaten benötigt, damit der Zugriff auf die Datei per
FTP eingerichtet werden kann.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und „Weiter“

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Vergeben Sie einen sinnvollen Namen für die Einstellung. Legen Sie den Dateityp fest und wählen Sie
das Lieferantenkonto, in das die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie auf „Weiter“
Wählen Sie bei Bereitstellungsart „Bereitstellung auf einem FTP“
Füllen Sie die notwendigen Felder aus.

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Klicken Sie auf „Verbindung testen“
Wenn der Zugriff erfolgreich war, erhalten Sie eine Meldung in grün:
„Die Datei konnte erfolgreich abgeholt werden. Klicken Sie auf Weiter“
Treffen Sie nun die Einstellungen zum Datei-Aufbau.
Klicken Sie „Prüfen und weiter“

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Hier sehen Sie die ersten fünf Zeilen aus Ihrer Datei in einer Vorschau.
Oberhalb des Dateikopfes sehen Sie nach einer Zuweisung immer einen grünen Pfeil auf die Spalte
aus Ihrer Datei. Es wird mindestens der Ek-Preis sowie der Bestand und die ASIN (oder wahlweise die
EAN) benötigt.

- 21 / 33 -
Sie erhalten nun die Bestätigung, dass Ihre Einstellungen gespeichert wurden.
Stellen Sie nun ein, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten - also wie oft die Daten vom FTP in ssw
importiert werden sollen.
Amazon hin.
Klicken Sie auf „Weiter zur Übersicht“. Der Datei-Import ist nun angelegt!

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5.1 Datei-Import Set aktivieren / bearbeiten
Klicken Sie auf das „Editieren“-Symbol hinter dem Datei-Import-Set, das Sie aktivieren oder
bearbeiten möchten.
Gehen Sie alle sieben Punkte durch, tragen Sie die gewünschten Änderungen ein.
Speichern Sie das Set ab. Die Bearbeitung und Aktivierung des Datei-Import-Sets ist nun
abgeschlossen.

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5.2 Datei-Import - Set deaktivieren
Klicken Sie auf den Status-Button
Bestätigen Sie, dass Sie das Set bzw. die Einstellung deaktivieren möchten.
Nun werden keine Daten mehr in automatisierter Form abgeholt.

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5.3 Datei-Import Set löschen
Klicken Sie auf den Delete-Button hinter dem Datei-Import-Set, das Sie löschen möchten
Bestätigen Sie nochmals
Das Datei-Import-Set ist nun gelöscht.

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5.4 Datei-Import Uhrzeit-Einstellungen
Die Abholung der Daten beeinträchtigt Ihren Account und damit die Übertragung zu Amazon hin.
Was bedeutet das? Je weniger Abholungen eingestellt sind, desto leistungsstärker arbeitet Ihr
Klicken Sie auf den Zeiten-Button hinter dem Datei-Import-Set, das Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie die Tage und die Zeiten, an denen die Datei abgeholt werden soll.
Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Zurück zur Übersicht“.
Die Änderung der Übertragungszeiten ist nun abgeschlossen.

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6. Artikel löschen – CSV-Lösch-Set einrichten und uploaden
Für diese Aktion muss eine CSV-Datei vorbereitet werden. Die CSV-Datei darf maximal zwei Spalten
enthalten.
Die erste Spalte sollte alle Artikelnummern (SKU) enthalten, die gelöscht werden sollen.
Haben Sie Artikel mit Zustand New/Neu und Zustand New-FBA in Ihrem Portfolio, muss eine zweite
Spalte mit den exakten Zuständen angegeben werden.
Wichtig: Wenn keine Zustandspalte angegeben wird, werden alle Artikel entsprechend
Artikelnummer zustandsunabhängig gelöscht.
Beispiel: Artikel 1117 ist einmal als New/Neu und einmal als New_FBA vorhanden, dann wird jetzt
nur der Artikel 1117 mit Zustand New/Neu gelöscht.
Klicken Sie auf „Einkauf“ und „Datei-Import“. Hier auf das Plus-Symbol (+) klicken

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Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und klicken Sie auf „Weiter“
Tragen Sie bei „Konfigurationsnamen“ einen sinnvollen Namen für die Operation ein.
z.B. Löschdatei_artikel
Wählen Sie bei „Verwendung“: „TXT/CSV-Löschdatei“ aus.
Bei „Lieferantenkonto“ wählen Sie den Lieferanten aus, bei dem die Artikel gelöscht werden sollen.
Klicken Sie auf „Weiter“.

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Wählen Sie bei „Bereitstellungsart“: „Manueller Upload“ aus.
Nun müssen die Spalten entsprechend dem Dateiaufbau definiert werden. Klicken Sie auf
„Durchsuchen“ um die vorbereitete CSV-Datei zu öffnen.
Wählen Sie nun die vorbereitete CSV-Datei aus

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Wählen Sie hier die Einstellungen entsprechend dem Aufbau Ihrer CSV-Datei.
Klicken Sie dann „Prüfen und weiter“.
Nun werden die Angaben zum Spaltenaufbau abgefragt.
Ist nur eine Spalte angegeben, wird diese Spalte automatisch als Artikelnummer definiert.

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Wichtig: Bei diesem einspaltigen Dateiaufbau muss beachtet werden, dass ALLE angegebenen Artikel
zustandsunabhängig gelöscht werden.
Beispiel: Artikel 1111 ist einmal als New/Neu und einmal als New_FBA vorhanden, dann werden jetzt
beide Artikel gelöscht.
Wenn Sie die Datei zweispaltig aufgebaut haben, können die Artikel zustandsabhängig gelöscht
werden.

- 31 / 33 -
Wenn Sie die Artikel zustandsabhängig löschen möchten, weisen Sie die zweite Spalte „Zustand“ dem
Artikelzustand zu.
Anschließend „Speichern“. Klicken Sie nun auf „Zurück zur Übersicht“

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Nun ist das Set für die Löschung vorbereitet. Um das Löschen durchzuführen, muss die Datei nun
hochgeladen werden.
Klicken Sie im CSV-Löschset nun auf das Symbol für den Datei-Upload.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“
Wählen Sie die CSV-Datei mit den zu löschenden Artikeln aus.

- 33 / 33 -
Klicken Sie auf „Zurück“
Jetzt werden die Artikel gelöscht.
7. Datei-Import-Log
Klicken Sie auf „Einkauf“ und „Datei-Import-Log“
Im Datei-Import-Log können Sie den Status, Informationen zur Verarbeitung und auch Angaben zur
Datei-Größe sehen.

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25.11.2015 Dokumenterstellung V 1.0 Elisabeth Sarika Singh

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