Das TYPO3 Meetup in Karlsruhe am 18.01.2022 behandelte Backend-Berechtigungen und Best Practices zur Verbesserung der Redakteurserfahrung. Wichtige Themen waren die Einschränkung sichtbarer Elemente, das Erstellen eigener Seitentypen, die Verwendung von speziellen Icons sowie das Firmenbranding im Backend. Zudem wurden Extensions vorgestellt, die den Redakteuren die Arbeit erleichtern können, sowie die Herausforderungen bei der Gestaltung und Flexibilität von Inhaltselementen.

1. Backend-Berechtigungen und
Best Practices
TYPO3 Meetup Karlsruhe, 18.01.2022

2. Backend
Was stellen wir ein und warum?

3. Berechtigungen
• Grundsätzlich: Möglichst wenig für Redakteure sichtbar machen
• Nicht benötigte Elemente, Module, etc. Sperren
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Weitere Informationen zu diesen Themen findet Ihr in den folgenden Folien:
• https://www.slideshare.net/punktde/experiences-with-backend-user-rights-in-typo3
• https://www.slideshare.net/punktde/backend-user-experience-in-typo3
• Berechtigungen in Gruppen strukturieren
=> NICHT im User selbst Rechte pflegen!

4. Seitentypen / Backend Layout
• Eigene Seitentypen erstellen
• Eigenes Icon für Seitentyp
• Backend Layout
• Farbliche Hervorhebung für BE Bereiche
(für gleiche Bereiche überall die gleiche
Farbe verwenden
• Descriptions für Spalten im BE und für
Felder definieren (TCA)
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5. Notizen im Backend
• „Internal note“ Datensatz auf wichtigen Seiten anlegen
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6. Inhaltselemente
• eigene Inhaltselemente mit aussagekräftigen Icons
• Elemente in Tabs sortieren
• Rendering im Backend anpassen (PHP)
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7. Firmen-Branding
• Backend-Login Screen
• Firmenlogo
• Passender Hintergrund
• Backend
• T3 Logo oben links durch kleines
Firmenlogo ersetzen
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8. Extensions…
..die das Leben von Redakteuren leichter machen

9. content_defender
• Einschränkung der Inhaltselemente pro
Bereich
• z.B. Sliderbereich kann nur Slider-
Elemente enthalten
• Maximale Anzahl der Elemente
beschränken
• Kann mit Workspaces und
Gridelements problematisch sein
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10. doc
• Dokumentation im Backend
• In Markdown geschrieben
• https:/
/github.com/georgringer/
doc
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11. be_secure_password
• Regeln für sichere Passwörter
• Passwörter können verfallen
• https://extensions.typo3.org/extension/be_secure_pw
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12. dashboard
• Ziel: Redakteure mittels Direktlinks schnell zu wichtigen
Bereichen navigieren
• Wir sind hier noch in der Entwicklung
• Beispiel: Widget mit Liste von Seiten ohne Description
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13. Frontend Styling
Optionen für Redakteure

14. Abstände an Inhaltselementen
• Verwendung von Checkboxen
• im Gegensatz zu Frames kombinierbar
• Relativ übersichtlich, wenn man nicht
übermäßig viele Optionen benötigt
• Von uns bevorzugt, da sehr flexibel
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15. Abstände an Inhaltselementen
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16. Abstände an Inhaltselementen
• Vorteile:
• sehr hohe Flexibilität für Redakteure zur Gestaltung
• Nachteile:
• bei allgemeinen Änderungen am Styling ist eine Prüfung aller Kombinationen aufwändig bis
unmöglich
• es ist sehr leicht, das Layout „kaputt“ zu machen
• die Webseite sieht nicht sehr einheitlich aus
Würden wir nicht empfehlen, aber es ist möglich!
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17. Problematik
Redakteuren nicht zu viele Optionen anbieten
=> mehr Kombinationen:
• Unübersichtlicheres Backend
• Seiten sehen im Frontend potentiell alle verschieden aus
Anpassung beinhaltet immer TCA
=> Frames/Rahmen können mit TypoScript definiert werden
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18. Eigene Inhaltselemente
• Auch für einfache Inhalte kann
sich ein eigenes
Inhaltselement lohnen
• Einstellungen im
Inhaltselement sind deutlich
übersichtlicher
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19. Mooooment,da habe ich
eine Frage!
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