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GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 04
GESTIÓN DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Entregables del proyecto
• Tipos de entregables en un proyecto
• Alcance del producto y del proyecto
• Gestión del alcance del proyecto
• Requisitos del alcance del proyecto
• Tipos de requisitos en los proyectos
• Recopilación de requisitos del proyecto

CONCEPTO DE ENTREGABLE
Es todo objeto tangible o intangible generado como resultado del trabajo realizado durante el
ciclo de vida del proyecto. Todo entregable debe cumplir dos características: debe ser medible y
debe ser verificable.
Es mensurable
Se puede medir en base a las características o
prestaciones que presenta (por ejemplo, ancho,
alto, peso, volumen, número de páginas, aspectos
técnicos, etc.).
Es verificable
Sea tangible o intangible, se puede comprobar
su existencia.
Entregable
Nota: Los entregables no son acciones o tareas del proyecto. Son objetos o artefactos creados durante el proyecto.
+ DEFINICIONES DE ENTREGABLES DEL PROYECTO

EJEMPLOS DE ENTREGABLES DE PROYECTOS
Proyecto de Construcción de una
Planta de Detergentes
Proyecto de Implementación de un
Sitio Web para un Supermercado
Proyecto de Lanzamiento
de un Spot Publicitario para un
Nuevo Shampoo
• Maqueta de nueva Planta
• Estudio geotécnico
• Contratos de Construcción
• Contratos de Instalación de
Equipos
• Planos de Ingeniería
• Planta de Envasado
• Equipos de Envasado
Configurados
• Informes de Pruebas de Equipos
Montados
• Etc.
• Documento de Requisitos
Funcionales y Técnicos
• Mapa del Sitio Web
• Base de Datos
• Recursos multimedia
• Sitio Web
• Informe de Pruebas de
Rendimiento
• Informe de Pruebas Funcionales
• Manuales de Uso
• Etc.
• Diseño Conceptual
• Guion
• Perfil de actores
• Storyboard
• Plan Pre-Producción
• Plan Producción y Realización
• Spot

NO SON EJEMPLOS DE ENTREGABLES DE PROYECTOS
• Excavación de terreno
• Elaboración de contratos
• Trazado de planos de ingeniería
• Construcción de Planta
de Envasado
• Instalación de Equipos
de Envasado
• Elaboración de Documento de
Requisitos Funcionales y
Técnicos
• Diseñar el Mapa del Sitio Web
• Construir y configurar la Base
de Datos
• Desplegar el Sitio Web
• Elaborar el Diseño Conceptual
• Redactar el Perfil de actores
• Confeccionar el Storyboard
• Elaborar el Plan Preproducción
Son actividades del
Proyecto y no entregables
Son actividades del
Son actividades del
Proyecto de Construcción de una
Planta de Detergentes
Proyecto de Implementación de un
Sitio Web para un Supermercado
Proyecto de Lanzamiento
de un Spot Publicitario para un
Nuevo Shampoo

Jul 2011 Abr 2013
Definición
Conceptual
Ingeniería
Básica
Ingeniería
de Detalle
Abastecimiento
Ejecución de Obras
Pruebas y Puesta
en Marcha
Abr 2013
Jul 2011
Fases del
Proyecto
Grupos de
Procesos
del
Proyecto
Iniciación
Ejecución
Planificación Cierre
Monitoreo y Control
Equipos de
Envasado
Construcción
Civil
Montaje
de Equipos
Informe
de Pruebas
Anteproyecto
Arquitectónico
Estudio
Geotécnico
Maqueta
Presupuesto
Cronograma de Actividades
Registro de Interesados
Acta de Constitución
Proyecto de Construcción de una Planta de Detergentes
Materiales de
Construcción

+ TIPOS DE ENTREGABLES DE UN PROYECTO
Nota: Si bien los entregables de Gestión del Proyecto no son útiles para el cliente, sí lo son para el Director de
Proyecto pues con ellos administra todo el trabajo necesario para producir los entregables del producto.
Entregables del
Producto del Proyecto
Son los entregables que
recibirá el cliente y que
constituyen el Objetivo
del Proyecto.
Entregables de Gestión
del Proyecto
Son los entregables que
se van generando para
ayudar al Director de
Proyecto para
administrar el trabajo
del proyecto.

CONCEPTO DE ALCANCE
Alcance
+ DEFINICIONES DEL ALCANCE DEL PRODUCTO Y ALCANCE DEL PROYECTO
Es todo el trabajo requerido para cumplir con éxito
los objetivos que persigue el proyecto.
Haciendo todo el trabajo requerido es que se logran
los entregables que conforman el producto, servicio
o resultado que se espera del proyecto.

Está conformado por las características y
funciones que describen un producto,
servicio o resultado que recibirá el cliente.
Es el trabajo necesario para entregar un
producto, servicio o resultado con las
funciones y características formalmente
especificadas.
DIFERENCIA ENTRE ALCANCE DEL PROYECTO Y ALCANCE DEL PRODUCTO
ALCANCE
DEL PROYECTO
ALCANCE
DEL PRODUCTO

ALCANCE
DEL PROYECTO
ALCANCE
DEL PRODUCTO
Materiales de
Construcción
Equipos de
Envasado
Construcción
Civil
Anteproyecto
Arquitectónico
Estudio
Geotécnico
Maqueta
Presupuesto Cronograma
de Actividades
Registro de
Interesados
Acta de
Constitución
El Alcance del Proyecto
está conformado por los
Entregables de la
Gestión del Proyecto.
El Alcance del Producto
está conformado por los
Entregables del Producto

Especificaciones Técnicas, Paraderos, Vías de
concreto, Buses, Sistema de Control de
Embarque, Sistema de Control de Buses,
Plan de Rutas, etc.
Cronograma, Presupuesto, Registro de Riesgos,
Contratos, Registro de Interesados, Normas
internas para el Equipo de Proyecto, etc.
Proyecto de Construcción del Metropolitano de Lima
ALCANCE
DEL PROYECTO
ALCANCE
DEL PRODUCTO
Entregables para la Gestión Interna del Proyecto
Entregables del Producto del Proyecto

EN DEFINITIVA…
¡Cumplir con todo el alcance (ni más, ni menos) es uno de los criterios
más importantes para el éxito del proyecto!
Alcance
El alcance de un proyecto está conformado por
todos los entregables que se deben elaborar para
cumplir los objetivos del proyecto.

GESTIÓN
DEL ALCANCE
Definir
Controlar
en el Resultado que
busca el Proyecto
¿QUÉ ES GESTIÓN DEL ALCANCE?
+ GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Que Sí se
incluye
Que No se
incluye

Planificar la Gestión del Alcance
+ GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
6 PROCESOS DE
LA GESTIÓN DEL ALCANCE
1
Recopilar Requisitos
2
Definir el Alcance
3
Crear EDT
4
Validar el Alcance
6
Controlar el Alcance
5
Entregables
Planes
Informes de
Desempeño Actualizaciones
Cambios
Solicitados
Mediciones
Cambios
Solicitados
Entregables
Aceptados
Proceso de Planificación
Proceso de Seguimiento y Control

• Los requisitos describen condiciones o
capacidades que el proyecto debe cumplir o
que deben estar presentes en el producto,
servicio o resultado para satisfacer un
acuerdo o especificación formalmente
impuesta o establecida.
• Los requisitos cubren necesidades y
expectativas documentadas y cuantificadas
del patrocinador, del cliente y de otros
interesados.
• La planificación del costo, del cronograma,
de la calidad se basa en la determinación de
estos requisitos.
+ DEFINICIONES DE REQUISITOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO

EJEMPLOS DE REQUISITOS
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE
UNA PLANTA DE DETERGENTES
R1
Adquirir y Configurar 5 Equipos de Envasados de
Alta Gama con un mínimo de 6 boquillas
controlado por un PLC de 5ta generación.
R2
El diseño de la maqueta de la nueva planta debe
contemplar tres tipos de plantas: planta de
insumo, de envasado y de manufactura.
R3
Contratar una empresa certificadora para
realizar las pruebas sensoriales antes de la
puesta en operaciones de la nueva planta.
R4
La nueva planta de detergentes debe permitir
un incremento de un 150% de capacidad de
producción del planta actual.
PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE
UN SITIO WEB PARA UN SUPERMERCADO
R1
El nuevo sitio web debe permitir un incremento
de las ventas en un 20% con un ticket promedio
de S/30.
R2
La Base de Datos debe soportar como mínimo
3 años de historia de registro de transacciones
de pagos de los clientes.
R3
Todo el personal de la empresa debe entrenarse
en el uso del nuevo sitio web para brindar
soporte 24x7 a los clientes.
R4
El nuevo sitio web debe proveer una función de
búsqueda inteligente de productos o artículos
por marca, precio, color, sabor, etc.

El cliente expresa sus
necesidades, intereses,
problemas y expectativas al
Equipo de Proyecto
El cliente valida y aprueba
los entregables
confirmando su aceptación
y por ende aceptando el
cumplimiento de los
objetivos del proyecto
El Director de Proyecto y su
Equipo transforman las
necesidades, intereses y
problemas en requisitos
formalmente documentados
El Director de Proyecto y su
Equipo transforman los
requisitos en entregables
del producto.
EL VIAJE DE TODO PROYECTO: Necesidades 🡪 Requisitos 🡪 Entregables 🡪 Objetivos
Ciclo de Vida del Proyecto 15 oct
15 feb
Fin
Inicio

Requisitos
de Negocio
Requisitos de
los Usuarios
Requisitos
de Solución
Requisitos
del Proyecto
Requisitos
de Transición
• Objetivos del Proyecto
y Negocio
• Las reglas de negocio
de la organización
ejecutora
• Principios Orientadores
de la Organización
• Impactos en otras
áreas organizacionales
• Impacto en otras
entidades
• Requisitos de
Comunicación y reporte
de los Interesados
• Requisitos Funcionales
• Comportamientos
del producto. servicio
o resultado
• Define el Qué se
espera del resultado
• Requisitos No
Funcionales
• Requisitos de Diseño
• Atributos de
eficiencia, seguridad,
ergonomía,
usabilidad, etc.
• Define el Cómo
• Niveles de servicio,
rendimiento,
seguridad,
cumplimiento, etc.
• Criterios de Aceptación
del Proyecto
• Transferencia del
resultado logrado
desde el equipo de
proyecto al equipo de
operaciones
• Aseguramiento de la
transferencia de
conocimientos
+ TIPOS DE REQUISITOS EN LOS PROYECTOS
TIPOS DE REQUISITOS
Nota: El Director de Proyecto es responsable de entender las diferentes necesidades, problemas y expectativas
de los interesados del proyecto para documentar y formalizar requisitos del negocio, de los usuarios, de la
solución y del proyecto.

IDENTIFICANDO TIPOS DE REQUISITOS EN UN PROYECTO
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE
UNA PLANTA DE DETERGENTES
R1
Adquirir y Configurar 5 Equipos de Envasados de
Alta Gama con un mínimo de 6 boquillas
controlado por un PLC de 5ta generación.
R2
El diseño de la maqueta de la nueva planta debe
contemplar tres tipos de plantas: planta de
insumo, de envasado y de manufactura.
R3
Contratar una empresa certificadora para
realizar las pruebas sensoriales antes de la
puesta en operaciones de la nueva planta.
R4
La nueva planta de detergentes debe permitir
un incremento de un 150% de capacidad de
producción del planta actual.
Requisito de Solución
Requisito de Usuario
Requisito de Transición
Requisito de Negocio

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE
UN SITIO WEB PARA UN SUPERMERCADO
R1
El nuevo sitio web debe permitir un incremento
de las ventas en un 20% con un ticket promedio
de S/30.
R2
La Base de Datos debe soportar como mínimo
3 años de historia de registro de transacciones
de pagos de los clientes.
R3
Todo el personal de la empresa debe entrenarse
en el uso del nuevo sitio web para brindar
soporte 24x7 a los clientes.
R4
El nuevo sitio web debe proveer una función de
búsqueda inteligente de productos o artículos
por marca, precio, color, sabor, etc.
IDENTIFICANDO TIPOS DE REQUISITOS EN UN PROYECTO
Requisito de Negocio
Requisito de Solución
Requisito de Transición
Requisito de Usuario

15 oct
15 feb
Fin
Inicio
+ RECOPILACIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
Recopilación de Requisitos
La recopilación de requisitos ocurre en
esta etapa del proyecto e inicia con el
entendimiento de las necesidades,
problemas, intereses y expectativas
para documentarlas formalmente en
una Lista de Requisitos que deberá ser
validada y firmada por el Cliente.

15 oct
15 feb
Fin
Inicio
Herramientas para la
El director de proyecto puede utilizar:
• Entrevistas
• Talleres (Workshops)
• Reuniones
• Cuestionarios
• Focus Groups
• Sesiones de Brainstorming
• Sesiones de Prototipeo
• Análisis de Documentos
• Benchmarking

15 oct
15 feb
Fin
Inicio
Resultado de la
El director de proyecto debe consolidar
todo los requisitos en el “Documento
de Requisitos del Proyecto” el cual
contiene:
a. Objetivo del Proyecto
b. Requisitos del Negocio
c. Requisitos de Usuarios
d. Requisitos de la Solución
e. Requisitos del Proyecto
f. Requisitos de Transición

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
DE REQUISITOS DEL PROYECTO
Cabecera
• Nombre del Proyecto
• Patrocinador
• Director del Proyecto
• Fecha de Última Revisión
• Cuerpo
• Objetivo del Proyecto
• Requisitos del Negocio
• Requisitos de Usuarios
• Requisitos de la Solución
• Requisitos del Proyecto
• Requisitos de Transición

Definir el Alcance
Partiendo del análisis de
todos los requisitos
recopilados se define el
conjunto de entregables
que el equipo de proyecto
deberá crear o generar
durante la vida del
proyecto.
+ DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO

Herramientas para
Definir el Alcance
El Director de Proyecto
puede recurrir a:
• Juicio de Expertos
• Análisis del Producto
• Talleres
• Elaboración de
Alternativas

Resultado luego de
Definir el Alcance
El Director de Proyecto
obtiene como resultado el
documento “Enunciado del
Alcance” que contiene:
• Descripción del Alcance
• Entregables del Producto
• Entregables de Gestión
• Exclusiones del Alcance
• Restricciones
• Supuestos

ESTRUCTURA DEL ENUNCIADO
DEL ALCANCE DE UN PROYECTO
Cabecera
• Nombre del Proyecto
• Patrocinador
• Director del Proyecto
• Fecha de Última Revisión
Cuerpo
• Descripción del Alcance
• Entregables del Producto
• Entregables de Gestión del Proyecto
• Exclusiones del Alcance
• Riesgos del Alcance
• Restricciones del Alcance
• Supuestos del Alcance

La planta se construirá en un terreno de 11,500 m2 y cuenta con tres áreas claramente
identificadas y diferenciadas:
a. Planta de Insumos: Para la recepción, almacenamiento y suministro de insumos polvos y
líquidos hacia la planta de manufactura.
b. Planta de Manufactura: Para la manufactura de detergentes polvos y su envío a la sala de
envasado.
c. Planta de Envasado: Para el envasado y embolsado de producto terminado en sus diversas
presentaciones.
El alcance del proyecto Ciclón consiste en el diseño, construcción y puesta en marcha de una
planta industrial para la producción de detergentes polvos de 15 TPH con la posibilidad de ser
ampliado a 25 TPH en una posterior etapa (ajena a este proyecto).
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La “descripción del alcance” enuncia los principales entregables que componen el resultado final que
persigue el proyecto y brinda una descripción breve de las características claves que lo constituyen.
EJEMPLO

Los entregables del producto o resultado del proyecto Ciclón se compone de los siguientes:
Ingeniería Básica
• Estudio geotécnico (planos topográficos, estudio de suelos, etc.)
• Estudio de resistividad
• Anteproyecto arquitectónico
• Planos de Ingeniería de áreas de insumos, manufactura y envasado
• Expedientes para trámites de permisos legales
Ingeniería de Detalle
• Memorias de cálculo
• Planos de ubicación, elevación, cortes y detalle
• Planos de detalle para la fabricación de equipos
• Planos de montaje
• Lista de Materiales
Abastecimiento
• Equipos de Envasado
• Materiales de Construcción
Construcción
• Construcción Civil
• Montaje de equipos mecánicos y tuberías
• Desmontaje de máquinas empacadoras de la planta existente
• Obras eléctricas
2. ENTREGABLES DEL PRODUCTO
En esta sección se listan todos los
entregables del producto que
forman parte del alcance y que el
equipo de proyecto se
comprometerá en elaborar o
habilitar para cumplir con el
objetivo del proyecto. Esta lista de
entregables se obtiene a partir del
entendimiento de los requisitos
capturados en el paso previo
“Recopilación de Requisitos del
Alcance”. Esta lista de entregables
suele agruparse en las diferentes
etapas o fases que componen el
ciclo de vida del proyecto.

Los entregables de la gestión del proyecto son los siguientes:
Iniciación
• Acta de Constitución
• Registro de Interesados
Planificación
• Documento de Requisitos
• Enunciado del Alcance
• EDT
• Cronograma de Actividades
• Presupuesto Detallado
• Matriz de Comunicaciones
• Registro de Riesgos
Ejecución, Monitoreo y Control
• Acta de Reunión
• Registro de Incidentes
• Solicitud de Cambios
• Reporte de Desempeño del Proyecto
Cierre
• Acta de Aceptación del Proyecto
• Informe de Métricas del Proyecto
• Acta de Aceptación del Producto
3. ENTREGABLES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
En esta sección se listan todos los
entregables que el director de
proyecto juzga que deberán ser
elaborados para soportar la gestión
de su proyecto de forma
responsable, holística y eficiente.
Esta lista de entregables suele
agruparse en los grupos de procesos
que componen la dirección de
proyectos.

A continuación, se muestra la lista de trabajos o entregables que quedan fuera del
alcance del proyecto Ciclón:
• Construcción de oficinas administrativas
• Construcción de servicios higiénicos
• Adquisición de Suministros de materia prima para pruebas
• Desmontaje y traslado de la planta existente hacia la nueva planta
• Habilitación de señales telefónicas en todas las áreas de la nueva planta
4. EXCLUSIONES DEL ALCANCE
En esta sección se listan los
trabajos, actividades y entregables
que no serán realizados como parte
del compromiso de ejecución a
cargo del equipo de proyecto. Esta
sección es crítica para un adecuado
entendimiento entre el director del
proyecto y todas las partes
interesadas y en particular
el cliente del proyecto.
Es responsabilidad del director de
proyecto asegurarse que exista un
pleno entendimiento de esta
sección por parte del cliente y
demás partes interesadas para
evitar falsas expectativas sobre lo
que el proyecto ofrecerá o
entregará como resultado.

Luego de realizar el relevamiento de los requisitos para el entendimiento del
alcance del proyecto se han identificado los siguientes riesgos referidos al alcance:
• Probable interferencia de la nueva planta de detergentes con la operación de
otras unidades de negocio dentro del predio central.
• Posible número elevado de no conformidades en los entregables de ingeniería.
• Incremento probable del número de accidentes incapacitantes.
• Posible error en la aplicación de técnicas de compresión durante la etapa
de diseño.
5. RIESGOS DEL ALCANCE
En esta sección se listan los eventos
inciertos (generalmente negativos)
que si se materializan pueden
generar un impacto o perjuicio en la
realización del trabajo o en la
elaboración de los entregables
del alcance.

Luego de realizar el relevamiento de los requisitos para el entendimiento del
alcance del proyecto se han identificado las siguientes restricciones referidos
al alcance:
• Todas las empresas contratistas que se incorporen para la subcontratación de
la ejecución de las obras deben estar certificadas por el Colegio de Ingenieros
del Perú.
• La maquinaria para el tratamiento de suelos deberá tener como máximo 5 años
de antigüedad.
• Todos los planes de ingeniería de detalles de las tres plantas (insumo,
manufactura, envase) deberán ser corroboradas con un auditor externo para
asegurar el cumplimiento de las normas técnica de construcción vigentes.
• Los equipos de envasado deberán provenir de sólo de empresas fabricantes
europeas o estadounidenses.
6. RESTRICCIONES DEL ALCANCE
En esta sección se listan los factores
limitantes que reducen o restringen
las opciones que tiene disponibles
el director de proyecto y su equipo
para completar la realización del
trabajo o la elaboración de los
entregables del alcance. En esta
sección no se listan problemas o
inconvenientes referidos al alcance,
sino sólo factores limitantes, ya que
los problemas o inconvenientes se
deben resolver como parte de la
gestión del día a día del director
de proyecto.

Luego de realizar el relevamiento de los requisitos para el entendimiento
del alcance del proyecto se han identificado las siguientes restricciones
referidos al alcance:
• El inicio de obras se dará al día siguiente de recibir la licencia de
construcción expedida por la autoridad local correspondiente.
• Los supervisores e ingenieros de obra tendrán un mínimo de 5 años de
experiencia en proyectos similares al proyecto Ciclón.
• El cliente dispondrá de 15 ingenieros residentes por 3 meses para las
labores de ingeniería de detalle a la empresa contratista a cargo de la
ingeniería de detalle.
7. SUPUESTOS DEL ALCANCE
En esta sección se listan las
afirmaciones que se darán como
válidas y que viabilizan o permiten
la ejecución satisfactoria de ciertas
actividades del proyecto para el
logro del objetivo. Son postulados
cuyo cumplimiento no dependen de
forma directa del director de
proyecto, quien tiene muy poco
poder de influencia sobre éstos,
pero es crítico que ocurran porque
caso contrario impacta
generalmente en sobretiempos o
sobrecostos o puede afectar la
calidad del trabajo realizado. Los
supuestos son una fuente primaria
de potenciales riesgos negativos
del proyecto.

DEFINICIÓN DE EDT
* EDT o WBS por sus siglas de Work BreakDown Structure.
+ EDT DEL PROYECTO Y TIPOS DE EDT
La EDT* (Estructura de Desglose
del Trabajo) es una forma de
representación gráfica de todos los
entregables que el equipo de
proyecto se compromete a elaborar
durante el ciclo de vida del proyecto.
01
La EDT contiene tanto los
entregables del producto como los
entregables de gestión del proyecto.
02
La EDT luce como una especie de
organigrama en la que se tiene
niveles y subniveles que representan
los grados de descomposición que
tienen los entregables.
03
La EDT refleja de un “solo vistazo” el 100% del alcance
que el equipo de proyecto se compromete a cumplir. Lo
que no aparece en la EDT no es parte del alcance del
proyecto.
Proyecto
Petrolero
Factibilidad Selección Definición Ejecución Transferencia

Nodo de Nivel 0 Nodo de Nivel 1 Nodo de Nivel 2 Nodo de Nivel 3
Nodo con el Nombre del Proyecto
Nodos que representan
entregables
Nodos con nombres de Fases
TAXONOMÍA DE UNA EDT
Descomposición
Nodos terminales  Paquetes de Trabajo
Proyecto
Petrolero
Factibilidad Selección Definición Ejecución Transferencia

Software
Documentación
del Usuario
Materiales del
Programa de
Capacitación
Software
Documentación
del Usuario
Materiales del
Programa de
Capacitación
Software
Documentación
del Usuario
Materiales del
Programa de
Capacitación
Fuente: Diagrama tomado del PMBOK® 6ta Edición
MANERAS DE ORGANIZAR UNA EDT
Tipo 1 : El primer nivel de la EDT muestra las fases del proyecto
Software
Versión 5.0
Dirección
del proyecto
Requisitos
del producto
Diseño
Detallado
Construcción
Integración y
Pruebas
Planificación
Reuniones
Administración
Software
Documentación
del Usuario
Materiales del
Programa de
Capacitación
La EDT/WBS se presenta sólo con fines ilustrativos. No se pretende representar el alcance completo de un proyecto específico,
ni dar a entender que es la única manera de organizar un EDT/WBS para este tipo de proyecto.

MANERAS DE ORGANIZAR UNA EDT
Tipo 2 : El primer nivel de la EDT muestra los principales entregables del proyecto
Fuente: Diagrama tomado del PMBOK® 6ta Edición
Sistema de
Aeronave
Vehículo
Aéreo
Equipo
de Apoyo
Instalaciones
Prueba y
Evaluación
Datos
Capacitación
Dirección
del Proyecto
Gestión de
Ingeniería
de Sistemas
Actividades
de Apoyo a
la Dirección
de Proyectos
Capacitación
sobre el Equipo
Capacitación
sobre las
Instalaciones
Capacitación
sobre los
servicios
Equipo de Apoyo
a Nivel de la
organización
Equipo de
Apoyo a Nivel
Intermedio
Equipo de
Apoyo a Nivel
de Almacén
Instalaciones de
Mantenimiento
Edificios
Principales
Maquetas
Prueba
Operativa
Prueba
de Desarrollo
Prueba
Sistema
de Control
de Disparo
Sistema de
Navegación
Sistema de
Comunicación
Motor
Fuselaje
Datos
de Gestión
Datos de
Ingeniería
Pedidos
Técnicos

+ ELABORAR O CREAR LA EDT DEL PROYECTO
Crear la EDT (1/2)
Partiendo del análisis
de todos los requisitos
recopilados se define el
conjunto de entregables
que el equipo de proyecto
deberá crear o generar
durante la vida
del proyecto.

Crear la EDT (2/2)
Se trata de subdividir los
entregables del proyecto
y el trabajo del proyecto
en componentes más
pequeños y fáciles de
manejar. La EDT
proporciona una visión
estructurada de lo que se
debe entregar.

• El proceso Crear la EDT genera dos entregables: la EDT o WBS y el Diccionario de la EDT.
• Elaborar la EDT consiste en dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del
proyecto.
• El Diccionario de la EDT contiene un inventario de todos los paquetes de trabajo con sus respectivas
descripciones referidas al tiempo, esfuerzo, estimación de recursos que demanda realizar cada paquete de
trabajo.
ENTREGABLES DE CREAR LA EDT
Crear la EDT EDT o WBS Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
El diccionario de la EDT es una especie de inventario con la descripción de todos los paquetes de
trabajo que conforman el alcance del proyecto.
ID del Paquete de Trabajo
Descripción del Paquete de Trabajo
Id #
2.2.2.1
Cuenta Control #
2.2
Última actualización
15/07/10
Responsable
Juan Roble
Descripción: Realizar un estudio de mercado del sector de jugos naturales
Criterio de aceptación: El informe deberá contener como mínimo las importaciones de cada país
del Reino Unido durante los últimos 5 años.
Entregables: Presentación con multimedia e Informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del 15/07/09
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duración: 65 días hábiles
Hitos: 15/08/11 — Informe preliminar aprobado por el patrocinador
20/09/11 — Presentación multimedia a los interesados
12/10/11 — Informe final aprobado por el cliente
Interdependencias: Antes de #1.2.3 y Después de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto: ________________

Verificar el grado de descomposición
Estructurar y organizar EDT
TÉCNICA DE DESCOMPOSICIÓN PARA CREAR LA EDT
Identificar y analizar entregables
Descomponer niveles altos
Desarrollar y asignar códigos de identificación

REGLAS PARA DIAGRAMAR UNA EDT (1/2)
+ REGLAS PARA DIAGRAMAR EDTS
EDT al ser una especie de organigrama jerárquico del alcance del proyecto, cada
nivel de la EDT se va enumerando expansivamente. Por ejemplo uno nodo del
nivel 2 se enumera como “4.5” y un nodo del nivel 4 se enumera como “2.3.1.2”.
El nivel más bajo de cada subdivisión se denomina “paquete de trabajo”.
En la EDT no hay actividades.
Todos los nodos de la EDT representan entregables que se van
“descomponiendo” en entregables más granulares.

REGLAS PARA DIAGRAMAR UNA EDT (2/2)
+ REGLAS PARA DIAGRAMAR EDTS
El primer nivel de la EDT no expresa necesariamente una secuencia cronológica
del trabajo del proyecto.
El nivel de descomposición de los nodos llega a un punto en el que el nodo
permite una adecuada estimación de costo y tiempo.
Se debe descomponer una EDT de tal forma que sea posible una adecuada
gestión. No se debe exagerar con la descomposición.
Como buena práctica el primer nodo de la izquierda en el primer nivel
queda reservado para los entregables de la “Gestión del Proyecto”.

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