F. Rapiti, Roma 19 giugno 2020 - Riunione del comitato Grandi Enti

2. Progettazione della terza edizione del
Censimento permanente delle
Istituzioni pubbliche:
Smart working
Fabio Massimo RAPITI
Direttore
Istat – Direzione Centrale per le Statistiche Economiche
Roma, 19 giugno 2020
Riunione del Comitato Grandi Enti

3. Tematica emergente: SMART WORKING (O LAVORO AGILE)
Roma – 19 giugno 2020
Regolato ufficialmente dalla Legge n.81/2017, detta Legge sul Lavoro Agile,
lo smart working è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro
subordinato stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro e
caratterizzata dall'assenza di vincoli orari o spaziali.
Prevede l’utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività
lavorativa da remoto ed è una modalità che consente di conciliare i tempi di
vita e lavoro, favorendo nello stesso tempo la produttività del lavoratore.
 Quanto era diffuso lo Smart Working nella PA
prima dell’emergenza Covid-19 ?
 Come è cambiata la situazione dopo l’emergenza
sanitaria?
 Risultano adeguate le dotazioni tecnologiche?
 Quali sono le prospettive future?

4. 3
Sezione 8 – SMART WORKING (O LAVORO AGILE)
Roma – 19 giugno 2020
La sezione dedicata allo Smart Working (Lavoro Agile) è stata definita
in collaborazione con l’Osservatorio Smart Working del Politecnico
di Milano
Smart Working è definito: una nuova filosofia
manageriale fondata sulla restituzione ai lavoratori
di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi,
degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di
una maggiore responsabilizzazione sui risultati.

5. 4
Sezione 8 – SMART WORKING (O LAVORO AGILE)
Roma – 19 giugno 2020
Registrare quanto
era diffuso lo
Smart Working
nella PA PRIMA
dell’emergenza
Covid-19
8.1 – Prima dell’emergenza legata al COVID-19 (coronavirus) ovvero prima del 31/12/2019, l’unità istituzionale aveva messo in atto
iniziative strutturate1
di Smart Working (Lavoro Agile)?
1. Sì
2. No andare a 8.2
[Se 8.1=1]
8.1.1 – In che anno l’unità istituzionale ha avviatola prima sperimentazione di iniziative di Smart Working (Lavoro Agile)?
anno (aaaa) |________|
8.1.2 Prima dell’emergenza legata al COVID-19 (coronavirus) ovvero prima del 31/12/2019, quanto era diffusa la partecipazione alle
iniziative di Smart Working/Lavoro Agile nell’unità istituzionale (rispondere a ogni riga)
Dipendenti
Numero
a) Numero di dipendenti che l’unità istituzionale ha definito che potevano lavorare in Smart
Working nel 2019
b) Numero di dipendenti che hanno sottoscritto un accordo individuale nel 2019
Giornate di lavoro Numero
c) Numero di giornate di lavoro da remoto previste al mese da regolamento per il 2019
d) Numero di giornate di lavoro da remoto fruite mediamente al mese nel 2019

6. 5
Sezione 8 – SMART WORKING (O LAVORO AGILE)
Roma – 19 giugno 2020
Rilevare l’impatto che
ha avuto l’ emergenza
Covid-19 sulla
applicazione di questa
modalità di
esecuzione del lavoro
subordinato anche in
relazione alle
8.2 – Per far fronte all’emergenza legata al COVID-19(coronavirus), l’unità istituzionale ha [testo mobile: se 8.1=1 “esteso”; se b.1=2
“introdotto”]la possibilità di lavorare da remoto al proprio personale?
1. Sì
2. No
[Se 8.2= si]
8.2.1 – Nella fase di massima emergenza, qual è stato il numero di dipendenti che ha potuto lavorare da remoto?
Numero _ _ __ _ _
8.3– Per far fronte all’emergenza da COVID-19 (coronavirus) quali dei seguenti provvedimenti sono stati presi dall’unità istituzionale?
(rispondere ad ogni riga)
Sì No
a) Fornitura di dispositivi hardware (es. PC) ai dipendenti che non avevano dotazioni personali per
lavorare da remoto
b) Fornitura ai dipendenti della dotazione tecnologica per l’accesso sicuro ai dati da remoto (es.
VPN, VDI, servizi in cloud)
c) Fornitura ai dipendenti della dotazione software per collaborare da remoto (es. strumenti di
instant messaging, web conference)
d) Possibilità di utilizzare i dispositivi personali (ad esempio PC o tablet personale) per accedere a
applicativi e strumenti per lavorare da remoto (BYOD)
e) Piani di comunicazione per incentivare il maggior utilizzo degli strumenti già a disposizione
f) Formazione in merito all’utilizzo degli strumenti già a disposizione
g) Altro (Specificare)
Rilevare l’impatto che
ha avuto l’ emergenza
Covid-19 sullo Smart
Working anche in
relazione alle
dotazioni
tecnologiche delle
PA

7. 6
Sezione 8 – SMART WORKING (O LAVORO AGILE)
Roma – 19 giugno 2020
Vagliare le
prospettive future
e la propensione a
un cambiamento
organizzativo
strutturale della PA
[Se 8.1=1]
8.4 Alla luce dell’esperienza avuta nell’emergenza da COVID-19 (coronavirus), l’unità istituzionale amplierà il numero di dipendenti
che possono accedere allo SmartWorking (Lavoro Agile) rispetto a prima dell’emergenza?
sì no
8.4.1Si prevedono altri cambiamenti nella politica istituzionale rispetto allo Smart Working (lavoro agile)?
Specificare-------------------------------------------------
[Se 8.1 = 2]
8.5 A seguito dell'emergenza da COVID-19 (coronavirus) l'unità istituzionale adotterà iniziative strutturate di SmartWorking
(lavoro agile)?
Sì, saranno sicuramente adottate
Non so, ne sarà valutata l’adozione
No

8. Roma – 19 giugno 2020
Potete inviare proposte e osservazioni a censip@istat.it
grazie per l’attenzione