Ofimatica kevin

Guía de aprendizaje
Kevin Rafael Álvarez casas
A
Zoraida soto
Sena colombo-alemán
Técnico de sistemas
#ficha1322788
Barranquilla
Febrero 2017

Introducción
La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se
utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la
oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo
relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento
computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma
de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta
práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y
simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo
de personas o una compañía en particular.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que incluían microprocesadores, dejándose de usar métodos
y herramientas manuales. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por
voz automatizado.

Microsoft office
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado
por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un
conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada
en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por
Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,
y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus
y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más populares que forman
parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de
textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de
sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas
de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de
realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo
que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para
crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en
el desarrollo de diapositivas multimedia les que pueden
incluir imágenes, texto, sonido y videos.

Bill Gates
(William Henry Gates III; Seattle, Washington,
1955) Informático y empresario
estadounidense, fundador de Microsoft. La
fortuna de este precoz programador, que no
llegó a terminar sus estudios y que a los 31
años era ya multimillonario, procede del éxito
arrollador de su sistema operativo, el MS-DOS
(1981), que evolucionaría hasta convertirse en
el popular Windows 3.1 (1992) y daría lugar a
las sucesivas versiones de este sistema
operativo, omnipresente hasta nuestros días
en la inmensa mayoría de los ordenadores
portátiles y de sobremesa.
Es difícil juzgar hasta qué punto fue suerte o genial intuición advertir que, en la
eclosión de la informática de consumo, había un mercado tan valioso en la
fabricación de ordenadores (hardware) como en la creación del sistema operativo y
de los programas que habían de emplearse en ellos (software). Lo cierto es que,
mientras los fabricantes competían duramente por el hardware, una serie de
circunstancias llevaron a que su sistema operativo se extendiese hasta quedar sin
apenas competencia. De hecho, a menudo se ha acusado a Microsoft de prácticas
monopolísticas, y a su fundador de falta de verdadera creatividad. Pero, aun
admitiéndolo, deberá reconocerse que su contribución efectiva a la popularización
de la informática (y a la vertiginosa escalada tecnológica que ha conllevado) fue
inmensa.
Biografía
Bill Gates nació en una familia acomodada que le proporcionó una educación en
centros de élite como la Escuela de Lakeside (1967-73) y la Universidad de Harvard
(1973-77). Siempre en colaboración con su amigo Paul Allen, se introdujo en el
mundo de la informática formando un pequeño equipo dedicado a la realización de
programas que vendían a empresas o administraciones públicas. En 1975 se
trasladaron a Alburquerque (Nuevo México) para trabajar suministrando a la
compañía MITS una serie de programas susceptibles de ser utilizados con el primer

microordenador, el Altaír, para el cual
habían desarrollado una versión del
lenguaje de programación BASIC.
Ese mismo año fundaron en Alburquerque
su propia empresa de producción de
software informático, Microsoft
Corporation, con Bill Gates como
presidente y director general. Su negocio
consistía en elaborar programas
adaptados a las necesidades de los
nuevos microordenadores y ofrecérselos a las empresas fabricantes más baratos
que si los hubieran desarrollado ellas mismas. Cuando, en 1979, Microsoft comenzó
a crecer (contaba entonces con dieciséis empleados), Bill Gates decidió trasladar
su sede a Seattle.
El negocio del software
A principios de la década de 1970, la invención del microprocesador permitió
abaratar y reducir el tamaño de las gigantescas computadoras existentes hasta
entonces. Era un paso decisivo hacia un sueño largamente acariciado por muchas
empresas punteras en el sector tecnológico: construir ordenadores de tamaño y
precio razonable que permitiesen llevar la informática a todas las empresas y
hogares. El primero en llegar podría iniciar un negocio sumamente lucrativo y de
enorme potencial. Era impensable que una empresa como Microsoft, dedicada
solamente al software (sistemas operativos y programas) pudiese jugar algún papel
en esta carrera entre fabricantes de hardware, es decir, de máquinas.
Y así fue al principio: una competición entre fabricantes de ordenadores no
demasiado honesta, pues hubo más de un plagio. A mediados de los años setenta,
en un garaje atestado de latas de aceite y enseres domésticos, Steve Jobs y
Stephen Wozniak diseñaron y construyeron una placa de circuitos de computadora,
toda una muestra de innovación y de imaginación. Al principio tenían la intención de
vender sólo la placa, pero pronto se convencieron de la conveniencia de montar una
empresa, Apple, y vender ordenadores. En 1977 empezaron a comercializar la
segunda versión de su computadora personal, el Apple II, que se vendía con un
sistema operativo también creado por Apple: un hito histórico que marca el
nacimiento de la informática personal.
Bastante ingenuamente, Apple cometió el error de dar a conocer a otras empresas
las especificaciones exactas del Apple II. Para desarrollar su primer ordenador
personal, la empresa IBM copió y adaptó la arquitectura abierta del ordenador de
Apple y escogió el microprocesador Intel 8088, que manejaba ya caracteres de 16

bits. De este modo, en 1981, IBM pudo lanzar su primer PC (Personal Computer,
ordenador personal). Pero el sistema operativo de su PC, imprescindible para su
funcionamiento, no había sido creado por IBM, sino por Microsoft. Un año antes, en
1980, Bill Gates había llegado a un acuerdo con IBM para suministrarle un sistema
operativo adaptado a sus ordenadores personales, el MS-DOS, que desde 1981 iría
instalado en todos los ordenadores de la marca.
IBM obtuvo un gran éxito comercial con su PC. Con un precio que, con el paso de
los años, sería cada vez más asequible, cualquier consumidor podía comprar una
computadora de tamaño reducido, cuyas aplicaciones no hacían sino aumentar, y
que abarcaban tanto el ocio como múltiples actividades laborales. Pero IBM también
cometió errores en el uso de la patente. Muchas empresas, conscientes del gran
boom que se avecinaba, se lanzaron a la fabricación y comercialización de PC
compatibles, llamados en la jerga informática clónicos, más económicos que los de
IBM.
El mercado se inundó de ordenadores personales compatibles con el de IBM que
funcionaban con el sistema operativo de Microsoft, que podía venir instalado o
adquirirse por separado, porque, aunque IBM lo había encargado, el MS-DOS no
era de su propiedad: había cedido los derechos de venta a Microsoft. Por otro lado,
aparte de las empresas y administraciones, no siempre los usuarios adquirían la
licencia del MS-DOS. Era sencillísimo conseguir una copia e instalarlo sin pagar,
hecho que favoreció aún más su difusión.

Conceptos básicos del computador
¿Qué es un computador?
Un computador es una máquina capaz de recibir
instrucciones a través de algún medio, entenderlas y
finalmente ejecutarlas.
Para que un computador pueda ejecutar alguna
instrucción, primero ésta debe entregársele por algún
medio físico y codificado en algún lenguaje entendible por
el computador. Si la orden está dada en forma correcta y
si el computador cuenta con los medios necesarios para
ejecutarla, lo hará.
No se puede pensar que un computador sea capaz de
realizar cualquiera tarea que se le ordene.
¿Qué es un programa?
Como vimos en el punto anterior, un computador necesita de un conjunto de
instrucciones para que pueda funcionar y realizar las tareas que se requiera. Estas
instrucciones son entregadas a través de un Programa.
Un programa es un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible
por la máquina. A través de los programas el computador puede realizar variadas
operaciones, desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas
matemáticos.
El hardware
Corresponde a la estructura física del computador, a sus partes tangibles. Ejemplo
de ello es el teclado, pantalla, circuitos, disquetes, etc. Los componentes físicos
dependerán de las funciones que se necesiten cumplir, por ejemplo, se requieren
mecanismos que permitan:
- Ingresar datos y programas al computador.
- Almacenar datos y programas.
- Procesar la información recibida.
- Entregar datos y programas para ser utilizados por el usuario.

Unidad Central de Proceso (CPU):
La CPU es la parte 'pensante' o 'inteligente' del computador. Es el encargado de
atender las órdenes y datos, realiza las operaciones aritmético-lógicas y controla la
operación de los diferentes dispositivos.
Memoria:
La Memoria es la encargada de almacenar datos y programas, ya sea por un corto
(un rato) o largo (años) período de tiempo.
La cantidad de memoria es medida a través de un sistema específico:
- Bit: Dígito binario. Es la unidad más pequeña de información a almacenar, puede
tener dos valores: un cero o un uno.
- Byte: Corresponde a 8 bits y en general, equivale a un carácter (letra, número o
signo).
- kilobyte (Kb): Representa 1024 bytes. Muchas veces se aproxima a 1000.
- megabytes (Mb): Representa a 1000 Kb o 1048576 bytes.
-Gigabyte (Gb): Representa a 1000 Mb.
-Terabyte (Tb): Representa 1000 Gb.
La Memoria se divide en dos partes: Memoria Principal y Memoria Secundaria.
La Memoria Principal es la unidad de memoria de acceso más rápida de un
computador. Para que un computador funcione, todos los datos y programas
necesarios deben estar almacenados ('cargados') en la Memoria Principal. Por otro
lado, es la memoria de más alto costo, por lo que es limitada en tamaño.
Existen dos tipos de memoria principal: ROM ( Read Only Memory) y RAM (Random
Access Memory).
La ROM es memoria sólo de lectura. Por lo general contiene los programas de
testeo (al ejecutarse estos programas, el computador revisa su correcto
funcionamiento) y de inicialización de la máquina cuando se enciende. Recuerda el
orden en que debe trabajar el computador. Hace que la información vaya en orden.
Es una memoria permanente, esto es, la información contenida en ella no permite
modificación alguna.

La RAM es la parte de la memoria principal que, a diferencia de la anterior, permite
la lectura y escritura de información. Al encender el computador siempre está en
blanco (vacía) y es aquí donde se cargan los programas y datos. Además, es una
memoria temporal, esto es, si se interrumpe el suministro de energía eléctrica, se
pierde el contenido de ésta.
La Memoria Secundaria es una memoria de acceso mucho más lento que la
Memoria Principal, es de costo inferior y el almacenamiento de información es
permanente e ilimitado. Existe una variedad de dispositivos que cumplen la función
de Memoria Secundaria. Los más importantes son: Disquetes y Discos Duros.
También existen los discos ópticos y los Compac Disc. En este último tiempo ha
aparecido el DVD, de quien se dice vendrá a reemplazar al CD.
El Diskette es un pequeño disco, fabricado con el mismo material que una cinta
magnética, cubierto por un envoltorio protector. En este disco la información se
almacena en forma de archivos.
El Disco Duro son discos similares a los disquetes, pero más rígidos, de mayor
tamaño, mayor capacidad de almacenamiento, mayor velocidad de acceso y de
mayor dificultad de ser transportado, debido a que por lo general son instalados en
el interior del computador.
Un computador puede tener varias unidades de almacenamiento secundario, siendo
una alternativa tener una o dos unidades para disco flexible o Diskette, llamados
drivers o disqueteras y una para Disco Duro. En el caso de los PC compatibles,
cada una de estas unidades recibe un nombre, con el cual son referenciados, el que
consiste de una letra seguida de dos puntos(:). La primera disquetera, recibe el
nombre de a:, la segunda, b:, el disco duro, c:, d:, etc.
En el caso de los Macintosh, cada unidad de memoria secundaria aparecerá
directamente en el "escritorio", representada por un icono.
También es posible encontrar en los últimos computadores salidos al mercado,
unidades lectoras de CD, aparte de las ya tradicionales disqueteras. Aunque los
nuevos computadores sacados al mercado por Apple Macintosh, los imac, ellos han
obviado la disquetera.
El software
El software es la parte intangible (físicamente) de un computador. Se utiliza este
término para referirse a todo el soporte lógico utilizado por un computador
(conjunto de datos y programas).
El software se encuentra dividido en dos grandes grupos: Software de Sistema o
Sistema Operativo y Software de Aplicación o Programas Utilitarios.

- Sistema operativo:
Es el conjunto de programas que permiten la interacción (comunicación) entre el
usuario y el hardware. Además, hace que el hardware sea utilizable y lo administra
de manera de lograr un buen rendimiento.
Sistemas operativos para PC: MS-DOS, OS-2, Windows 95.
Para Macintosh: MacOS
- Software de aplicación:
Corresponde al conjunto de programas que cumple una función específica, con el
objeto de solucionar una necesidad particular del usuario, excluyendo las tareas del
sistema operativo.
Por ejemplo, si usted quiere escribir textos con una buena presentación, utilizará un
Procesador de Texto. Si quiere realizar una gran cantidad de operaciones
matemáticas, una Planilla de Cálculo. Si quiere manejar grandes volúmenes de
datos, una Base de Datos.

Historia del computador
En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó la
máquina de calcular de Pascal e inventó una que también podía multiplicar.
El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó
delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los
diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense
Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las
placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la información
estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos mediante
la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos
eléctricos.
También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage elaboró
los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de máquinas,
como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas matemáticos
complejos. Muchos historiadores consideran a Babbage y a su socia, la matemática
británica Augusta Ada Byron (1815-1852), hija del poeta inglés Lord Byron, como a
los verdaderos inventores de la computadora digital moderna. La tecnología de
aquella época no era capaz de trasladar a la práctica sus acertados conceptos; pero
una de sus invenciones, la máquina analítica, ya tenía muchas de las características
de un ordenador moderno. Incluía una corriente, o flujo de entrada en forma de
paquete de tarjetas perforadas, una memoria para guardar los datos, un procesador
para las operaciones matemáticas y una impresora para hacer permanente el
registro.
Los ordenadores analógicos comenzaron a construirse a principios del siglo XX. Los
primeros modelos realizaban los cálculos mediante ejes y engranajes giratorios.
Con estas máquinas se evaluaban las aproximaciones numéricas de ecuaciones
demasiado difíciles como para poder ser resueltas mediante otros métodos. Durante
las dos guerras mundiales se utilizaron sistemas informáticos analógicos, primero
mecánicos y más tarde eléctricos, para predecir la trayectoria de los torpedos en los
submarinos y para el manejo a distancia de las bombas en la aviación.
Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de científicos y matemáticos
que trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consideró
el primer ordenador digital totalmente electrónico: el Colossus. Hacia diciembre de
1943 el Colossus, que incorporaba 1.500 válvulas o tubos de vacío, era ya
operativo. Fue utilizado por el equipo dirigido por Alan Turing para descodificar los
mensajes de radio cifrados de los alemanes. En 1939 y con independencia de este
proyecto, John Atanasoff y Clifford Berry ya habían construido un prototipo de
máquina electrónica en el Iowa State College (EEUU). Este prototipo y las
investigaciones posteriores se realizaron en el anonimato, y más tarde quedaron
eclipsadas por el desarrollo del Calculador e integrador numérico electrónico (en

inglés ENIAC, Electronic Numerical Integrator and Computer) en 1946. El ENIAC,
que según se demostró se basaba en gran medida en el ordenador Atanasoff-Berry
(en inglés ABC, Atanasoff-Berry Computer), obtuvo una patente que caducó en
1973, varias décadas más tarde.
El ENIAC contenía 18.000 válvulas de vacío y tenía una velocidad de varios cientos
de multiplicaciones por minuto, pero su programa estaba conectado al procesador
y debía ser modificado manualmente. Se construyó un sucesor del ENIAC con un
almacenamiento de programa que estaba basado en los conceptos del matemático
húngaro-estadounidense John von Neumann. Las instrucciones se almacenaban
dentro de una llamada memoria, lo que liberaba al ordenador de las limitaciones de
velocidad del lector de cinta de papel durante la ejecución y permitía resolver
problemas sin necesidad de volver a conectarse al ordenador.
A finales de la década de 1950 el uso del transistor en los ordenadores marcó el
advenimiento de elementos lógicos más pequeños, rápidos y versátiles de lo que
permitían las máquinas con válvulas. Como los transistores utilizan mucha menos
energía y tienen una vida útil más prolongada, a su desarrollo se debió el nacimiento
de máquinas más perfeccionadas, que fueron llamadas ordenadores o
computadoras de segunda generación. Los componentes se hicieron más
pequeños, así como los espacios entre ellos, por lo que la fabricación del sistema
resultaba más barata.
A finales de la década de 1960 apareció el circuito integrado (CI), que posibilitó la
fabricación de varios transistores en un único sustrato de silicio en el que los cables
de interconexión iban soldados. El circuito integrado permitió una posterior
reducción del precio, el tamaño y los porcentajes de error. El microprocesador se
convirtió en una realidad a mediados de la década de 1970, con la introducción del
circuito de integración a gran escala (LSI, acrónimo de Large Scale Integrated) y,
más tarde, con el circuito de integración a mayor escala (VLSI, acrónimo de Very
Large Scale Integrated), con varios miles de transistores interconectados soldados
sobre un único sustrato de silicio.
PRIMERA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
La primera generacion de computadoras
comprende desde el año 1944 a 1956, en esta
primera generación se da la creación de la
computadora MARK I que fue desarrollada por
Howard Aiken, en este periodo se desarrolla la
segunda guerra mundial motivo por el cual muchos
proyectos quedaron inconclusos, pero también hubieron proyectos impulsados por

este mismo motivo que fue la guerra, que hizo que se logren grandes desarrollos,
es así como se crea la computadora ENIAC (Electronic Numerical Intregrator and
Calculator) que era una enorme computadora la cual ocupaba mas de una
habitacion, pesaba mas de 30 toneladas y trabajaba con mas de 18 mil tubos de
vacio, una de sus caracteristicas importantes fue que usaba el sistema binario en
lugar del sistema decimal, luego fue construída por Eckert y Mauchley la
computadora EDVAC (Electronic, Discrete Variable Automatic) que contaba con un
programa, este programa le permitía al computador alternar las operaciones
dependiendo de los resultados obtenidos previamente.
Es de mencionar que durante esta primera generación
lo más importante de las computadoras que se crearon
fue el uso de tubos al vacío, además cabe mencionar
que después de 1950 se crearon diversas maquinas
cada una con un avance significativo, en 1951 se
construyó la primera computadora para uso comercial
la cual fue llamada UNIVAC I, esta computadora fue
construida para ser usada en la oficina de censos de
los Estados Unidos.
Una de las compañías que no dejo de producir computadoras fue IBM la cual en el
año de 1953 construyó su computador 701 y posteriormente el 752.
SEGUNDA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
La segunda generación comprende desde los años
1959 a 1964, lo más destacable de esta segunda
generación es el reemplazo del uso de tubos al vacío
por los transistores lo que hizo que las computadoras
sean más pequeñas y más rápidas.
En esta segunda generación se reemplazó el lenguaje
de máquina por el lenguaje ensamblador, se crearon
lenguajes de alto nivel como el COBOL y el FORTRAN.
Además para el almacenamiento de la información se
comenzaron a usar cintas magnéticas.
Aunque en esta generación se disminuyó el tamaño y se aumentó la velocidad, aun
las computadoras significaban un considerable costo para las empresas.

TERCERA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
Esta generación comprende desde 1964 a
1971 y el mayor logro de esta generación es
el uso de circuitos integrados (chips de
silicio), esto hizo que las computadoras sean
más pequeñas y más rápidas, además
consumían menos electricidad lo que hacía
que generen menos cantidad de calor,
además eran más eficientes.
Con el uso del chip se dio un enorme paso en
la era de la computación ya que el chip
contenía una serie de circuitos integrados los cuales almacenaban la información,
esto permitió que las computadoras puedan hacer varias tareas a la vez como era
la de procesamiento de información y cálculo matemático.
En la tercera generación comienzan a surgir los programas o software, la compañía
que tuvo su apogeo en esta generación fue IBM la cual lanzó al mercado las
minicomputadoras IBM 360 y 370.
Cabe mencionar que en esta época los sistemas operativos pasaron de ser mono
tarea a multitarea para permitir que las taras fueran ejecutadas continuamente.
En el año de 1970 IBM colocó una unidad de diskette a su computador modelo 3740
con esto se incrementó la capacidad de acceso y la velocidad de la información.
CUARTA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
La cuarta generación de las computadoras se da
desde 1971 a 1981, lo más importante en esta
generación es el invento del microprocesador el
cual unía los circuitos integrados en un solo
bloque. La creación del microprocesador hizo
posible el desarrollo de las computadoras
personales o PC, lo cual marcaría una revolución
en el mundo de la computación, esto cambiaría
la forma de trabajar e incluso de vivir de muchas personas hasta la actualidad.
En el año de 1971 la compañía INTEL crea el primer chip de 4 bits, el cual contenía
una gran cantidad de transistores.

Esta generación de computadores aparecen las primeras microcomputadoras las
cuales fueron fabricadas por la compañía APPLE e IBM.
También se incorpora en esta generación el desarrollo de software orientados tanto
para adultos como para niños, es aquí donde se da inicio a MS-DOS (Microsoft Disk
Operating System) o disco operativo de sistema, asimismo se da una revolución en
el desarrollo del hardware.
QUINTA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
Cabe mencionar que no se tiene muy definido
cuando empieza la quinta generación y la sexta
generación del computador, esto debido a que los
avances en la tecnología de la computación se
vienen dando de manera muy rapida, todo lo
contrario con lo que sucedió en las primeras
generaciones del computador.
Pero si queremos darle una fecha podemos decir
que la quinta generación se sitúa entre los años 1982 a 1989, en estos años las
empresas encargadas de construir computadoras contaron con grandes avances
de microelectrónic y en avances de software, es en este periodo cuando surge la
"red de redes" o Internet, y es ahí donde se dan los más grandes avances, se da
inicio a la inteligencia artificial, que tenía el propósito de equipar a las computadoras
con la capacidad de razonar para encontrar soluciones a sus propios problemas
siguiendo patrones y secuencias, estas
computadoras podían operar en grandes compañías
como es la construcción de automóviles, y otras que
podrían hacer diversas tareas y a un ritmo
impresionante.
Es en esta época donde aparecen las computadoras
portátiles, además las grandes computadoras
podían trabajar en procesos en paralelo que era el
trabajo de la computadora por medio de varios
microprocesadores cada uno realizaba un trabajo
distinto.
Los dispositivos de almacenamiento de información
surgen un cambio pudiendo ahora almacenar mayor cantidad de información, se
lanza al mercado el CD como estándar para el almacenamiento de música y vídeo.

SEXTA GENERACIÓN DEL COMPUTADOR
Como ya se sabe la sexta generación se viene
dando a partir de 1990 hasta la fecha, en estos
últimos años hemos venido viendo que las
computadoras ahora son más pequeñas, son mas
versátiles, ahora internet es una herramienta
indispensable tanto en los centros de labores como
en el hogar, casi el 90% de la población hace uso en
algún momento de internet, y por consiguiente de una computadora.
Ahora vemos que el costo de una PC es relativamente bajo así como el de una
Laptop, las computadoras de ahora vienen trabajando con arquitecturas paralelas /
vectoriales lo que hace que sean muy rápidas, pueden almacenar una cantidad
enorme de información hablamos de terabytes, ahora las computadoras
prácticamente toman decisiones propias alcanzando casi la misma del ser humano,
tenemos computadoras táctiles que casi no ocupan espacio en el hogar y el trabajo,
también con diseño holográfico, lo cual ha revolucionado el mercado de la
informática.
Estamos entrando a una era donde las computadoras
pueden desarrollar capacidades casi similares al ser
humano, ya hemos visto robots que pueden jugar un
encuentro de futbol, esperamos que el avance tecnológico
en el mundo de la informática y la computación nos facilite
más las cosas así como hasta ahora lo viene haciendo.
En la actualidad la informática utiliza satélites, fibra óptica,
inteligencia artificial lo cual hace que el desarrollo en este
campo sea enorme, estamos frente a un avance sin
precedentes, y pensar que todo esto comenzó con una
simple tabla de Abaco en la antigüedad.

Componentes básicos del computador
Hardware
Las partes de la computadora (aspecto físico: hardware), también llamadas
dispositivos de entrada/salida (E/S), son todos aquellos artefactos electrónicos que
observamos ilustrados en nuestra computadora.
CPU (Unidad Central de Proceso)
El CPU es una de las partes fundamentales del Hardware.
Contiene los circuitos, los procesadores y las memorias
que ejecutan las transferencias de información.
La unidad central de proceso (CPU), es un conjunto de
circuitos electrónicos digitales encargados de recibir la
información de los dispositivos de entrada/salida,
procesarla y enviarla de nuevo a los dispositivos de
entrada/salida, constituyéndose en la parte más
importante del computador.
Pantalla o Monitor
Es un periférico de salida y en su superficie
luminiscente es en la que se reproducen las
imágenes. El monitor es el que mantiene
informado al usuario de lo que está haciendo
el computador en cada momento.
Las características de un monitor dependen
de la calidad de la imagen y esta del número
de píxeles que dispone y del número de
colores que pueda mostrar.
Un monitor VGA muestra apenas 16 colores y
una resolución de 640 x 480 (baja resolución). Un monitor SVGA llega hasta 16
millones de colores con resolución de 1280 x 1024 (altísima resolución).

Ratón o Mouse
Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento
sobre una superficie lisa horizontal se refleja fielmente
en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor)
de visualización.
Existen mouse que funciona con un cable conectado
al computador y los que operan sin cable y transmiten
las órdenes por rayos infrarrojos (también llamado mouse inalámbrico).
Unidad (o Drive) de CD-ROM
Es la unidad encargada de leer un disco óptico, es decir
de lectura mediante un rayo láser, no recargable
utilizado para el almacenamiento de información en
sistemas informáticos.
Las siglas de la expresión CD-ROM son Compact Disc
Read-Only Memory que en español es disco compacto
de sólo lectura.
Quemador (o Grabadora) de CD
Esta unidad no sólo lee los cd’s sino que permite
grabar en ellos cualquier clase de información,
utilizando un programa especialmente diseñado
para esta función (Nero, Roxio CD Creator, etc.).
Teclado
El teclado es permite la comunicación con la computadora e ingresar la información.
Es fundamental para utilizar cualquier aplicación.
El teclado más comúnmente utilizado tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro
bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de
control.

Se utiliza como una máquina de
escribir, presionando sobre la tecla que
se quiere ingresar; algunas teclas
tienen una función predeterminada que
es siempre la misma, pero hay otras
cuya función cambia según el
programa que se esté usando.
Software
Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un
ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las
aplicaciones informáticas, como los procesadores de
textos, las planillas de cálculo y los editores de
imágenes.
El software es desarrollado mediante distintos
lenguajes de programación, que permiten controlar el
comportamiento de una máquina. Estos lenguajes
consisten en un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas, que definen
el significado de sus elementos y expresiones. Un lenguaje de programación
permite a los programadores del software especificar, en forma precisa, sobre qué
datos debe operar una computadora.
Dentro de los tipos de software, uno de los más importantes es el software de
sistema o software de base, que permite al usuario tener el control sobre el
hardware (componentes físicos) y dar soporte a otros programas informáticos. Los
llamados sistemas operativos, que comienzan a funcionar cuando se enciende la
computadora, son software de base.
La industria del desarrollo de software se ha convertido en un protagonista
importante dentro de la economía global, ya que mueve millones de dólares al año.
La compañía más grande y popular del mundo es Microsoft, fundada en 1975 por
Bill Gates y Paul Allen. Esta empresa logró trascender gracias a su sistema
operativo Windows y a su suite de programas de oficina Office.

Sistema operativo Windows
El propio nombre de Windows (ventana en
inglés) hace referencia directa a la filosofía
que sirve de soporte a este sistema. Las
ventanas que aparecen en la pantalla
tienen una serie de propiedades y
contienen los elementos de diálogo con el
usuario. Mediante la ayuda del ratón es
posible modificar su posición y su tamaño,
para ajustarlos a nuestras necesidades.
Las ventanas, rematadas generalmente
por un título, disponen, dependiendo de su
tamaño y de su contenido, de una barra de
desplazamiento (ya sea lateral y/o inferior)
que permite acceder a todo el contenido
de la ventana, aunque éste no sea visible a través de ella en un momento dado.
Además de las ventanas e iconos, Windows dispone de diversos elementos
característicos, tales como los administradores de programas, de archivos, de
impresión, el portapapeles y el panel de control.
¿Cómo Windows gestiona los recursos de hardware y software?
Quien haya seguido de cerca la historia de Windows, sabe que las fases por las que
ha pasado han sido muchas y varias veces contradictorias.
Primero fue un shell de comandos de MS-DOS, es decir, un programa más que se
instala sobre el sistema operativo para llevar a cabo las tareas propias del trabajo
con una computadora de manera más fácil y amigable. La apuesta por un entorno
gráfico, en el que el área de trabajo son ventanas, los comandos están
representados por opciones de menús, y su ejecución, por un click del Mouse.
Este modelo no sólo sobrevivió con los años, sino que generó varias versiones de
Windows, cada una de las cuales ha tenido sus ventajas y sus desventajas. La
principal ventaja fue la de facilitar el aprendizaje, quitar una buena parte del miedo
que el usuario común le tenía a "estos engendros llamados computadoras" y, sobre
todo, aumentar la productividad.
El manejo de procesos de Windows se debe básicamente al uso de bibliotecas de
enlace dinámico (DLL's) que son bibliotecas de uso general para la gran mayoría
de los programas cargados en el sistema, lo que mejora considerablemente la
administración de la memoria.
La configuración completa de un sistema Windows está normalmente localizada en
un sólo archivo, conocido como Registro.

Los controladores y programas de arranque están distribuidos en los archivos
AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS, y WIN.INI.
Para manejar los dispositivos Windows utiliza un sistema de controladores que
proporcionan una interfaz entre los recursos de hardware y el sistema operativo,
haciendo transparente el uso de éstos para el usuario. La desventaja es que el
diseño de controladores se les delega principalmente a los fabricantes de
dispositivos, generando errores en el sistema si los controladores poseen alguna
falla de diseño. Con la aparición de Windows XP, este problema piensa desaparecer
ya que los controladores (drivers) necesitan certificarse por Microsoft antes de salir
al mercado.
Una sustancial desventaja durante el desarrollo de las distintas versiones de
Windows durante muchos años es que necesita hardware de primera línea para
mantener el sistema estable, afortunadamente, el rápido adelanto de la
investigación tecnológica unida a la progresiva baja de precios hace que hoy en día
nos encontremos frente a la paradoja de que los equipos que se encuentran hoy a
la venta son mucho más potentes que lo necesario para Windows.
Características de la Interfaz.
Como mencionamos anteriormente, al principio, Windows fue solo un "entorno
operativo" que funcionaba sobre MS-DOS.
Las dos primeras versiones de este "Entorno Operativo" no tuvieron mucho éxito
entre el público consumidor (ningún éxito en realidad). Lo único que logró fue que
Apple le iniciara un juicio a Microsoft por ser "muy parecido" a su sistema operativo
MacOs. El mismo fue abandonado tiempo después por Apple debido a que no había
resolución.
El boom de Windows se produjo con su versión 3.0 (y más aún con la 3.1) cuando
comenzó a aprovechar las capacidades de los procesadores "386" y le dio un mejor
manejo a la memoria.
Fue simplemente un "shell" para DOS, ya que sin este no funcionaba. Y por esa
razón no es un sistema operativo, sino un "entorno operativo". El atractivo que tuvo
para con la gente fue su "casi real" facilidad de uso y su "cara" gráfica que hacía
olvidar "las pantallas negras" de DOS.
Un tiempo más tarde se le agregaron capacidades para trabajar con redes y pasó a
la versión 3.11 (para grupos de trabajo). Esta fue la última versión comercial que
salió al mercado antes de que Windows 95 hiciera su aparición.
La interfaz gráfica ha mejorado notablemente con la evolución de Windows, un
desarrollo que va a la mano con la evolución tecnológica. Estos entornos han
evolucionado desde pantallas gráficas monocromáticas (MS-DOS, Windows 1)
hasta entornos multimedia con color real (WindowsXP, 2003, .Net).

Ventajas y Desventajas.
Ventajas:
Reutilización de código al ejecutar programas, uso eficiente de tareas y
transparencia en la ejecución de procesos.
Fácil manejo e instalación de dispositivos y gran compatibilidad con el hardware
existente en el mercado.
Es el sistema operativo más popular en el mundo y además cuenta con un excelente
soporte técnico a nivel mundial.
Desventajas:
Los sistemas operativos de clase Windows, tienen limitaciones en cuanto a
conectividad. En otras palabras, son sistemas propietarios y cerrados. Si bien hay
mejoras de versión a versión, el costo de propiedad y de actualización de dichas
versiones es sumamente alto.
En relación a seguridad, los sistemas operativos de Microsoft se destacan por ser
ineficaces, al ser sujetos a daños por muy diversas razones (virus, correos
electrónicos destructivos, puertas abiertas para acceso de intrusos al sistema, etc.).
El tiempo de respuesta del fabricante para corregir problemas de seguridad es
históricamente malo e inclusive no se considera, en muchos de los casos, que hay
una reacción adecuada y a la altura de las circunstancias cuando llega a haber
respuesta, dejando a los usuarios de Windows en situaciones de alto riesgo.
Otro punto relevante en relación a los sistemas operativos Windows (especialmente
en versiones para servidores) es el costo de licenciamiento por usuario cayendo así
en un esquema de incremento de costos cada vez que crece la planta de
trabajadores que requieren utilizar los sistemas de cómputo.
Las estaciones de trabajo o microcomputadoras personales que serán instaladas
en el contexto del presente proyecto, muchas veces incluirán desde la fábrica
alguna versión de MS Windows con lo que, al invertir en el equipo, también se están
pagando los costos de licencias de Windows.
Windows está basado en el esquema de "seguridad a través de la oscuridad": El
usuario no tiene acceso al código, por tanto no le es tan fácil encontrar errores. Sin
embargo, cuando estos llegan a ser encontrados no aparece un parche sino hasta
meses después, con el "service pack" correspondiente.
Todos los programas tienen que leer y escribir en el registro del sistema
constantemente, por lo cual llega a corromperse cada cierto tiempo. Además, viene
codificado de tal manera que el usuario no pueda editarlo manualmente.

En Windows y otros sistemas operativos comerciales, como ya lo hemos
mencionado, la estabilidad del sistema depende de que los programadores
contratados por la compañía desarrolladora encuentren los defectos y los corrijan.
Consta de pocos programas grandes y complejos que realizan muchas tareas,
cuando estos programas llegan a fallar, la estabilidad y consistencia general del
sistema se ve muy afectada.
Aplicaciones compatibles con Windows.
Windows es compatible con miles de aplicaciones a nivel mundial, la mayoría de
programas y suites de programación están disponibles en esta plataforma, y
además es muy compatible entre todas sus versiones. Entre las más destacadas se
encuentran las aplicaciones de oficina, exploradores de Internet, reproductores
multimedia, programas de mensajería instantánea y los juegos más populares.
Arquitectura. Núcleo, procesos e hilos.
En las versiones del MS-DOS, los programas se ejecutaban uno a uno en modo real
o protegido en 16 bits.
Con la aparición de Windows 1,2 y 3, a pesar de que éste tendría la apariencia de
ser un sistema operativo multi-proceso, seguía siendo un "entorno operativo
monoprogramado".
Windows 95 por su parte, fue el primer sistema operativo multiproceso de Microsoft,
supuestamente de 32 bits (muchas partes del sistema son de 16 bits). Este sistema
posee un solo hilo a nivel de kernel (que se mantiene en la memoria) y crea hilos a
nivel de usuario para la ejecución de sus programas.
Este último concepto se mantiene hasta hoy en día, por supuesto utilizando mejoras
tecnológicas que mejoran el rendimiento tales como paralelismo a nivel de
procesador, o tecnologías "Multi-threading" utilizada por los nuevos procesadores
Intel Pentium 4.

Escritorio y manejo de ventanas
El escritorio de Windows es aquella interface de software que ha sido originalmente
creada con el objetivo de generar un espacio de cómodo y fácil acceso a los
programas y operaciones disponibles de una computadora. Es una interface gráfica
en la cual se pueden disponer de diferente modo numerosos íconos, accesos,
carpetas, archivos, barras de
herramientas y programas. Todos
ellos pueden haber sido previamente
seleccionados y organizados por el
usuario de acuerdo a sus
necesidades específicas.
Si bien todas las computadoras
cuentan hoy en día con un espacio
conocido como escritorio o entorno de
escritorio, el de Windows es sin dudas
el más popular y el más fácil de
manejar, a diferencia de los de otras máquinas que son mucho más específicos y
por tanto pueden resultar complejos para el usuario promedio. Normalmente, el
escritorio de Windows cuenta con tres elementos básicos: un agente de ventanas
que tendrá como función organizar la disposición y la apariencia de las ventanas,
un agente de archivos para controlar el acceso a la información y diferentes
opciones gráficas para que el usuario elija un fondo apropiado a sus intereses.
Aunque estas tres partes pueden combinarse a gusto, todos los computadores
vienen con un escritorio básico preestablecido.
A lo largo de los años, Windows ha desarrollado numerosos estilos de escritorios
que han evolucionado en complejidad con el tiempo. El escritorio de Windows da a
los usuarios la posibilidad de reacomodar las ventanas a través de la función de
arrastrar y soltar (drag and drop en inglés). Con ella, el mouse o el teclado sirven
para mover, reorganizar y ordenar los elementos visibles. Si tenemos en cuenta que
el escritorio de Windows es la base de cualquier operación que queramos realizar
en la computadora, entenderemos su importancia y al mismo tiempo la necesidad
de que sea un sistema simple, accesible y eficaz que nos permita obtener los
mejores resultados.

Manejo de ventanas
Las ventanas son los elementos básicos con los que se trabaja en el entorno
Windows.
Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al mismo
tiempo varias aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los datos que
en ellas se generan.
Resulta fundamental comprender cómo se trabaja con las ventanas.
Tipos de ventanas
Dentro de Windows podemos distinguir, en líneas generales, tres tipos diferentes
de ventanas:
Las de aplicación

Las de navegación
Muestran el contenido de una carpeta o unidad de disco, como por ejemplo la
ventana Equipo.
Generalidades
Las ventanas de aplicación (o programa) representan el soporte de las utilidades
que se ejecutan en el entorno. Mediante la ventana se presentan los resultados y
se pide la información necesaria.
Algunas aplicaciones pueden trabajar con varios documentos al mismo tiempo,
dentro del mismo espacio de trabajo.

Siguiendo la misma filosofía que nos permite tener en nuestro entorno varias
aplicaciones corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la
propia ventana de la aplicación los distintos documentos sobre los que nos puede
interesar trabajar en un determinado momento.
Elementos básicos de una ventana
Los elementos básicos de una ventana típica pueden resumirse en los de la
siguiente imagen:
Estos elementos son comunes a la mayoría de las ventanas aunque existen
variaciones, no todas las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos y

otras siguen empleando elementos cada día más en desuso como barras de menús
o barras de herramientas convencionales.
Borde de la ventana
Es el límite exterior de la ventana. Gracias a él es posible alterar las dimensiones
de cada lado de forma individual.
Vértice de la ventana
Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana. Puede utilizarse para alterar
las dimensiones de la ventana, permitiéndonos esta vez modificar al mismo tiempo
dos de los lados adyacentes.
Icono del menú de control
Es un pequeño icono, situado en el lado superior izquierdo de toda ventana. Al
desplegar el menú contenido en este icono, se ponen a nuestra disposición una
serie de opciones que nos permiten realizar todo toda una serie de acciones de
control sobre la ventana: cambiar su posición y tamaño, cerrar la aplicación, etc.
Barra de herramientas de acceso rápido
Una diminuta barra de herramientas situada junto al icono del menú de control que
generalmente incluye las funciones de guardado, deshacer y rehacer junto con un
menú desplegable que recoge el resto de operaciones básicas de cualquier
aplicación: crear un nuevo documento o abrir uno existente, gestionar las labores
de impresión, etc.
Barra de título
Es la barra que contiene el nombre de la aplicación o documento que se encuentra
abierto en la ventana. Sirve para señalar la ventana como activa o inactiva mediante
la utilización de diferentes características visuales y para desplazar la misma a
través del Escritorio de Windows.
Título de la ventana
Es una cadena de texto que describe el contenido de la ventana.

Botón Minimizar
Permite eliminar una aplicación del Escritorio o área de trabajo de Windows,
manteniendo solamente visible su botón en la barra de tareas, o reducir una ventana
de documento a un icono.
Botón Maximizar
Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el total del espaciodisponible
en la pantalla del ordenador (si se trata de una ventana de aplicación o carpeta) o
hasta el total del espacio de trabajo de la ventana de aplicación (si se trata de una
ventana de documento).
Botón Restaurar
Cuando se haya utilizado el botón para Maximizar una ventana, éste será sustituido
por el botón Restaurar, que permite devolver la ventana a su tamaño original.
Botón Cerrar
Permite cerrar definitivamente una carpeta o ventana de aplicación o documento.
Botón de aplicación
De forma similar a como el Menú Inicio recoge todas las opciones de trabajo y
funciones disponibles en el sistema operativo de Windows, el botón de aplicación
ofrece acceso a todas las funciones disponibles en el programa.
Barra de opciones
La barra de opciones es un espacio reservado en una aplicación para poner
fácilmente al alcance del usuario funciones y opciones habituales de uso frecuente
en el programa. Las barras de opciones se agrupan por fichas, y dentro de cada
ficha por grupos de opciones, que engloban a su vez controles habituales de
cualquier barra de herramientas tradicional como botones, listas desplegables,
cuadros de texto, etc.
Fichas de la barra de opciones

La primera forma de agrupación de las funciones que se encierran dentro de la barra
de opciones de un programa es la categorización mediante fichas. Cada ficha
engloba funciones comunes de carácter genérico, tales como trabajos iniciales,
presentación, diseño de página, complementos, etc.
Grupos de opciones
Dentro de cada ficha con opciones genéricas del programa, podemos encontrar
grupos que engloban opciones más específicas pero comunes entre sí, tales como
distintas opciones relacionadas con formas o colores, Portapapeles, formatos de
fuente, formatos de párrafo, estilos, etc.
Barra de menús
Las aplicaciones que no han adoptado todavía el uso de barra de opciones para el
control de las operaciones básicas del programa emplean barras de menús, que
son los encabezamientos de todos los menús disponibles con todas las opciones
de trabajo de una aplicación. Esta barra es característica de las ventanas de
aplicación y opcional en las ventanas de exploración. No aparece en las ventanas
de documento.
Barra de herramientas o barra de comandos
Similares a la barra de opciones (o cinta de opciones), contienen una serie de
botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los comandos de
menú disponibles en una aplicación.
Espacio de trabajo
Es la parte de la ventana donde se desarrolla la acción. En él se realizan las
actividades propias de una aplicación, se presenta información al usuario o bien se
le pide la información necesaria. Puede contener varias ventanas de documento.
Barras de desplazamiento (horizontal y vertical)
Permiten mover el espacio de trabajo a lo largo del espacio global que contiene toda
la información de una aplicación. La ventana puede ir recorriendo de esta forma
toda la información disponible. Esta característica resulta imprescindible cuando se
trata de presentar documentos muy largos, listas de datos que no caben en el
espacio de trabajo, etc.

Barra de estado
En algunas ventanas aparecerá una barra que incluye información adicional sobre
el desarrollo del programa.

Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que
con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.
A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas.

Controles del teclado
LA TECLA ESC
En general, la tecla ESC nos permite salir de los sitios, cerrar menúes y cuadros de
diálogo, y volver atrás. Lo único que no cierra es ventanas (para lo que tendremos
que pulsar ALT + F4). Por cierto, la tecla se encuentra arriba a la izquierda.
LA TECLA ALT
Ésta tecla es aún más misteriosa que la de Windows para el usuario novel. Lo bueno
que tienen los métodos de ALT es que son comunes (o deberían serlo) a todos los
sistemas operativos para PC con entorno gráfico: los he probado en la totalidad de
los Windows y varios derivados de UNIX y, con sus particularidades, funcionan
siempre y de manera parecida.
- ALT + tabulador. Imprescindible: con ella iremos cambiando de programas sin
necesidad de estar pulsando con el ratón en la barra de tareas. En Windows, algo
similar --aunque a mi juicio más incómodo-- se consigue con Windows + tabulador
y la tecla ENTER.
NOTA: El tabulador es la tecla que está a la izquierda de la 'Q'.
- ALT + F4. Cierra la ventana (finaliza el programa) actualmente activa. Si no hay
ninguna en esta situación o todos los programas han sido cerrados, muestra el
menú de apagado/reinicio del sistema. El método ALT+F4 ha sido en muchas
ocasiones mi tabla de salvación ante los ataques de esas webs mamonas que te
abren 84 millones de ventanitas de Internet Explorer (cuando lo aún lo usaba).
[Métodos más avanzados]
- ALT + barra espaciadora. Esta combinación accede al menú de manejo de la
ventana activa: maximizar, restaurar, minimizar, mover y cambiar su tamaño. Esta
última acción es quizá la menos sencilla de realizar con el teclado, pero es muy útil
en esos casos en los que una ventana es tan enorme (eso lo suelen hacer las webs
mamonas anteriormente mencionadas) que no podemos moverla ni modificar sus
dimensiones: tras pulsar Alt + Barra y seleccionar "tamaño", tendremos que
seleccionar una de las 8 direcciones posibles con los cursores (valen también

combinaciones como "arriba-derecha"). El cursor se trasladará al borde escogido
de la ventana y podremos modificar su tamaño. Una vez establecido a nuestro
gusto, una pulsación de ENTER nos devolverá el control normal del programa.
- ALT a secas. Pulsar la tecla de modo individual nos dará control sobre la barra de
menúes del programa (la que suele contener los "Archivo", "Edición", "Ayuda", etc).
Con ayuda de las teclas de cursor podremos movernos por dichos menúes con
facilidad, seleccionando con ENTER. Uno o dos toques de ESC nos permitirán salir
de esta situación.
- ALT + letra subrayada. Si echamos un vistazo a muchos de los títulos de menúes,
botones y demás, observaremos que tienen subrayada una de sus letras. ¿Esto
para que sirve? Ni más ni menos que para acceder de forma directa a dichas
funciones: pulsad ALT más cualquier letra subrayada que veáis y podréis
comprobarlo. NOTA: Según como tengamos configurado Windows, puede que las
letras subrayadas de la barra de menúes no aparezcan hasta que pulsemos ALT a
secas.
- ALT + ENTER. Si tenemos seleccionado un archivo en el Explorador, este atajo
hace aparecer sus propiedades. Y como curiosidad, en el Windows Media Player
esta misma combinación nos permite intercambiar entre el modo normal y el modo
de pantalla completa
LA TECLA CONTROL
Aparte de las combinaciones que ya conoce o debería conocer todo el mundo...
- CONTROL + X: Cortar
- CONTROL + C: Copiar
- CONTROL + V: Pegar
... tenemos unas cuantas más:
- CONTROL + Z: Deshacer (undo)
- CONTROL + Y: Rehacer, aunque en algunos programas es MAYUS + CONTROL
+ Z.
- CONTROL + P: Imprimir.

- CONTROL + S: Guardar archivo.
- CONTROL + O: Abrir archivo.
- CONTROL + F: Buscar texto, aunque algún soplagaitas ha "traducido" ese atajo
en algunos programas como el Bloc de Notas, conviertiéndose en CONTROL + B
en las versiones en castellano.
- CONTROL + A / CONTROL + E: Seleccionar todo. Otra de las absurdas
consecuencias del fenómeno anterior: como en los programas traducidos abrir un
archivo es CONTROL+A y, normalmente, es la combinación asignada a
"seleccionar todo", en estos casos esta última se cambia a CONTROL + E. Un lío,
vamos.
Aparte, cada programa tiene sus propias combinaciones, mereciendo la pena
aprenderse las que usemos más frecuentemente. En los más potentes, se pueden
personalizar y/o asociar a "macros" que automaticen tareas complejas y repetitivas.
EL TABULADOR Y LA BARRA ESPACIADORA
En cuadros de diálogo, alertas, menúes y similares, la tecla ENTER equivale al
botón Aceptar/OK, mientras que ESC se corresponde con Cancelar/Cancel. ¿Cómo
pulsar otros botones con el teclado? Se puede hacer de dos maneras: bien con ALT
más su letra subrayada, bien seleccionándolo y pulsando la barra espaciadora. La
barra también sirve para activar casillitas cuadradas (las que contienen una
pequeña 'V').
Y se me olvidaba: para moverse por los distintos apartados de un menú o cuadro
de diálogo, hay que usar el tabulador, que nos permitirá trasladarnos generalmente
de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Para moverse en el sentido contrario,
bastará con usar MAYUS más el mismo tabulador.
¿Y si queremos cambiar de pestañas, en el caso de existir? Podemos hacerlo con
CONTROL + Tabulador (sentido normal) o MAYUS + CONTROL + Tabulador
(sentido inverso). Un buen lugar para ensayar todo esto es el menú de propiedades
de pantalla (Inicio | Configuración | Panel de Control | Pantalla).

La combinación CONTROL + Tabulador (o su inversa con MAYUS) también nos
permitirá cambiar entre ventanas, en esos programas que las contienen en su
interior, como Microsoft Word, Abobe Photoshop o el navegador Opera (llamados
técnicamente MDI, Multiple Document Interface). De hecho, es la función
equivalente a ALT + tabulador, pero con ventanas internas. Y de la misma manera,
CONTROL + F4 cerrará cada una de estas subventanas.
LAS TECLAS DE FUNCIÓN (F1... F12)
Desde la aparición de los entornos gráficos, su utilidad ha quedado reducida a un
segundo plano: aún muchos recordamos esas plantillas de papel con la chuleta que
contenía las funciones del WordPerfect para MS-DOS.
Pese a todo, aún tienen algunas tareas útiles. Aparte de las particulares de cada
aplicación (imprescindible el F12 en el navegador Opera, por ejemplo) y de las que
ya hemos visto de F10 y F4, tenemos tres reseñables:
- F1. Con ella accederemos a la ayuda correspondiente al programa activo.
- F2. Con un archivo seleccionado, nos permitirá cambiarle el nombre. Esto funciona
tanto en el Explorador de Windows como en algún otro programa (el Nero, por
ejemplo).
- F3. Accedemos a la búsqueda de archivos. La ventaja que tiene sobre la
combinación Windows + F es que, si previamente nos hemos trasladado a una
determinada carpeta con el Explorador de Windows, pulsar F3 nos permitirá
restringir la búsqueda a esa carpeta y a sus subcarpetas (Windows + F busca de
forma predeterminada en todos los discos duros locales).
Casi como anécdotas (por su escasa utilidad), se puede apuntar que F5 es
equivalente a "actualizar" y que F10 (a secas) "enfoca" la barra de menúes, de la
misma manera que la tecla ALT.
LAS TECLAS RARAS
Son esa tripleta que se encuentra a la derecha del F12 (o un poco más abajo, en
los teclados que tienen esas detestables teclas adicionales "Wake Up", "Sleep" y

"Power") y, del mismo modo que las teclas de función con las que comparten "piso",
fueron de utilidad en los tiempos de dominio de los sistemas operativos no gráficos
como MS-DOS.
Actualmente sólo les encuentro dos funciones reseñables:
- Con Impr Pant/PetSis se captura la pantalla y se envía al portapapeles.
- Con Pausa/Inter (acompañada de la tecla Windows) se accede a las propiedades
del sistema, como antes he apuntado.
MOVERSE POR TEXTO
Las siguientes combinaciones deberían ser materia de obligado conocimiento de
todo usuario de programas ofimáticos (especialmente procesadores de texto) o
programador, así que las incluiré solo por si aún hay alguien despistado por ahí
fuera.
Como todo el mundo sabe, los cursores nos permiten movernos por el texto, pero
-Acompañados de la tecla CONTROL, nos harán movernos palabra por palabra, en
vez de carácter por carácter. CONTROL más la tecla de borrado o la tecla SUPR,
eliminarán palabras hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente.
-Acompañados de la tecla MAYUS, seleccionarán texto. Naturalmente, se puede
combinar con CONTROL para seleccionar palabras.
Las teclas INICIO y FIN nos trasladan al principio o al final de la línea; acompañadas
de CONTROL, sin embargo, nos moverán al principio o al final del texto.
Con RePág y AvPág avanzamos o retrocedemos páginas; con MAYUS pulsado,
seleccionanamos páginas hacia atrás o hacia adelante.

La tecla INSERT permite cambiar entre el modo normal y el overwrite/sobreescribir,
que elimina caracteres a medida que vamos escribiendo. No he usado dicho método
de escribir en mi vida, y aún me queda por conocer a alguien que lo haya hecho.
MOVERSE POR LA BARRA DE TAREAS, EL SYSTEM TRAY Y EL ESCRITORIO
Esto sí que es de usuarios avanzandos, puesto que está escasamente
documentado por Microsoft (como tantas otras cosas "secretas": sin venir a cuento).
Para acceder a este grupo de componentes, hay que hacer aparecer el menú de
Inicio con la tecla de Windows, e inmediatamente cerrarlo con ESC.
Tras esta operación, el botón de Inicio se nos habrá quedado "enfocado", lo que se
nota porque tendrá en su interior un ligero reborde de puntitos (si no lo veis,
acercáos; si seguís sin verlo, creo que es hora de cambiar de monitor). Sucesivos
toques de tabulador nos permitirán movernos por los siguientes componentes,
"enfocándolos":
-La barra de Inicio Rápido (Quick Launch) y cualesquiera otras que hayamos
creado.
-Los programas de la barra de tareas.
-La bandeja del sistema (System Tray).
-El Escritorio.
-Nuevamente el botón de Inicio, y se repite el ciclo.
NOTA: La barra de Inicio Rápido es ese conjunto de botoncitos que se suelen
instalar por defecto (en Windows 98 y posteriores) entre el botón de Inicio y los de
los programas, y que inicialmente suele contener tres: el del Escritorio, el del Internet
Explorer y el del Outlook Express.
NOTA: La bandeja del sistema es ese espacio a la derecha de la barra de tareas,
que suele contener el reloj y una serie de iconitos cuyo número es directamente
proporcional al de los programas que hayamos instalado: a veces muchos más de
los necesarios. Los usuarios de Windows XP pueden ocultar los menos utilizados.

El método, pues, es irse trasladando con el tabulador por cualquiera de los cinco
componentes, y una vez en el deseado (a veces hay que fijarse de cerca para ver
el "foco"), seleccionar el archivo o botoncito con las teclas de cursor y pulsar ENTER
(lo que equivale a un click o doble click) o la tecla de aplicación (igual que pulsar
con el botón derecho del ratón).
NOTA: Naturalmente, MAYUS + tabulador nos hará movernos en sentido contrario.
Aunque, como ya he apuntado, para seleccionar los objetos del Escritorio es más
rápido pulsar Windows + la letra por la que empiece el nombre de algún archivo o
link que allí se encuentre. Aunque no sea el archivo deseado, habremos conseguido
el "foco" y el resto consistirá en moverse por la zona con las teclas de cursor.
LOS MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO
Por último, una característica extremadamente recomendable y que está presente
en todos los Windows desde el 95. Si accedemos a las propiedades del ejecutable
EXE (o a las de su acceso directo; yo prefiero esto último) correspondiente a un
determinado programa, veremos como uno de los apartados del menú se denomina
"Tecla de método abreviado". Si seleccionamos esta casilla y pulsamos una tecla,
automáticamente quedará reflejada, precedida de la combinación CONTROL + ALT.
Desde ese momento y tras "Aceptar", pulsar dicha combinación (CONTROL + ALT
+ la tecla escogida) arrancará el programa de forma directa, sin necesidad de buscar
el icono en Inicio | Programas o en el Escritorio. He aquí algunas de mis
combinaciones, como ejemplo:
CONTROL + ALT + Q: Calculadora
CONTROL + ALT + W: Winamp
CONTROL + ALT + O: Opera
CONTROL + ALT + M: Mozilla
CONTROL + ALT + G: Gaim (un cliente de mensajería instantánea)
CONTROL + ALT + B: Bloc de Notas (en realidad, uso un programa alternativo
llamado Win32Pad)
CONTROL + ALT + A: AcdSee

CONTROL + ALT + C: Corel Photopaint
CONTROL + ALT + E: Emule
Como veis, es muy sencillo asignar teclas a los programas que se usen más
frecuentemente y recordarlos por su letra inicial. La ganancia de velocidad que se
obtiene con este método es notoria, y no os digo nada de arrancar varios programas
al mismo tiempo. Por cierto, la tecla ALT GR es equivalente a esa combinación
CONTROL + ALT, y se suele usar para la zona izquierda del teclado.
La cara oscura de este método es que está pésimamente programado y depurado
en Windows, algo bastante lamentable puesto que su utilidad es indiscutible:
- A veces, por oscuras razones, no funciona. No lo puedo asegurar, pero creo que
está relacionado con el sitio donde se sitúe el acceso directo al que se le asigna el
método abreviado: se comporta de forma distinta si está en el menú Inicio |
Programas, en el Escritorio o en cualquier otro sitio.
- Si se produce algún conflicto (por ejemplo, asignas la misma tecla a dos programas
o accesos directos al mismo tiempo), el sistema no te avisa. Y no hay forma de
saber cuántos métodos abreviados tienes activos y a qué archivos están asociados,
salvo ensayando.

Búsqueda en Windows
Buscar en el Explorador de Windows
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda del
Explorador de Windows. Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:
La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:
Situarnos en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la
biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir en él.
Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque
cuando realizamos una búsqueda mediante esta cajasólo se busca en la carpeta en
que estamos situados y en sus subcarpetas. Es decir, si estamos en la biblioteca
música y buscamos un archivo de la biblioteca imágenes, no lo encontrará. En
cambio, si la biblioteca música tiene 30 carpetas con canciones en su interior, sí que
podría encontrar en ellas el título que hayamos indicado.
No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo
está situado, porque si lo supiéramos no necesitaríamos buscar nada, pero sí
debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en alguno de sus subniveles.
Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de
que la búsqueda se realiza directamente, sin pulsar ningún botón. Windows 7
desencadenará la búsqueda de forma automática. Esto nos permite que no haga
falta que terminemos de escribir el nombre, a cada letra que escribamos el sistema
irá mostrando resultados. Por ejemplo, si queremos buscar el archivoCrisantemo,
es posible que al escribir "cri" ya lo hayamos encontrado. Este sistema permite que
ahorremos tiempo.
Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en nuestro
caso muestra los siguientes resultados: 04_teoria,05_teoria. ¿Por qué sucede esto
si estos archivos no se llaman así? No se debe a ningún error, se debe a que

Windows 7 no sólo busca en el nombre del archivo, también busca dentro del
archivo, y estos dos archivos contienen la palabra Crisantemo.
Si no hemos encontrado lo que buscábamos o queremos refinar la búsqueda
podemos desde la opción que aparece cuando estamos escribiendo, más adelante
lo veremos con detalle.
Los resultados de la búsqueda aparecerán en la lista de archivos del Explorador, y
por lo tanto las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas
resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o
archivo del Explorador. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el
archivo, podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los
campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc. Es decir todas las
operaciones comentadas en el tema El Explorador de Windows.
Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya
conocemos, apreciamos que:
En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando
son el resultado de una búsqueda.
En el cuadro de búsqueda nos aparece una opción para Agregar un filtro de
búsqueda, además de un historial de las últimas búsquedas realizadas, si hemos
realizado alguna. Para borrar un elemento del historial sólo tenemos que pasar el
cursor del ratón ella y pulsar la tecla SUPR.
El panel de detalles nos muestra el número de elementos que se han encontrado.
La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad de
Buscar de nuevo en distintos lugares o de personalizar la ubicación. Para saber
cómo personalizarla visita este avanzado Básico.
Y desde la barra de herramientas podemos ver el botón Guardar búsqueda.
Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de búsqueda, pero
cuando escribimos en él, la imagen cambia por una pequeña cruz. Para cerrar una

búsqueda y por lo tanto hacer que los resultados obtenidos desaparezcan debemos
hacerclic sobre la cruz Cuadro de búsqueda con texto..
A lo largo de este tema profundizaremos en las opciones Guardar búsqueda y
Agregar un filtro de búsqueda.
Si quieres aprender más sobre cómo personalizar el comportamiento de la
búsqueda, puedes visitar este avanzado Básico.
Buscar desde el menú Inicio
caja de búsqueda InicioPara buscar programas instalados en nuestro ordenador lo
que hacíamos en antiguas versiones de Windows era ir al botón Iniciar, hacer clic
en Todos los programas, y elegir el que estamos buscando de la lista. Este proceso
a veces puede resultar farragoso, por lo que resulta más rápido y cómodo buscarlo
desde la caja de búsqueda del menú Inicio.
Además de programas, también se pueden buscar archivos y carpetas, pero
tenemos que tener en cuenta que utilizando la búsqueda del menú Inicio no nos
situamos en ninguna carpeta, como hacíamos en el Explorador de Windows. Esto
quiere decir que Windows 7 buscará por todo el equipo y dispositivos para encontrar
lo que buscamos, por lo que puede provocar que la búsqueda se demore.
En definitiva, esta herramienta es especialmente útil para buscar programas, ya que,
aunque el archivo ejecutable del programa no se llame como hemos escrito, lo
encuentra. Por ejemplo, nos encuentra el programa Notas rápidas, a pesar de que
el nombre real del ejecutable es StikyNot.exe.
Para comenzar a buscar sólo tienes que empezar a escribir lo que quieres buscar,
automáticamente Windows comenzará la búsqueda y mostrará los resultados de
forma similar a como puedes ver en la imagen de la izquierda.
En nuestro caso, queríamos arrancar el programa Notas rápidas y habíamos
introducido las primeras letras "notas". En los resultados de la búsqueda se
encuentra en segundo lugar. Muestra el icono del programa y su nombre.
La búsqueda la podemos realizar igualmente por el nombre del programa, o por el
del archivo ejecutable.
Observa que los resultados de la búsqueda se agrupan por tipo. En el ejemplo de
la imagen vemos resultados dentro de las categorías Programas, Panel de Control,
Documentos y Archivos. Las categorías que se muestren dependerán de los

elementos que haya encontrado. Esta agrupación nos facilita el detectar de una
forma rápida lo que estamos buscando.
Al pulsar sobre uno de los resultados de la búsqueda, se ejecutará. Si es un
programa se abrirá y si es un archivo se abrirá con el programa que indique el icono
que muestra. Si lo que queremos hacer es ver dónde se encuentra ese archivo
realmente podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la opción que
nos interesa y pulsar o bien Abrir la ubicación del archivo, para abrir la carpeta que
lo contiene o pulsar Propiedades, para consultar la ruta.
Bajo los resultados, encontramos la opción Lupa búsquedaVer más resultados. Si
la pulsamos se abrirá el Explorador de Windows con más elementos resultantes de
la búsqueda, que Windows ha supuesto que son de menor relevancia. La palabra
que hayamos buscado la mostrará resaltada en cada uno de los archivos
encontrados.
Buscar en Internet
Debido a la integración del Explorador de Windows con los navegadores web,
podremos acceder directamente del uno al otro.
Si escribimos una dirección web, por ejemplo www.aulaclic.es en el cuadro de
búsqueda del menú Inicio ocurre lo mismo que si la escribimos en la barra de
direcciones del Explorador de Windows, se inicia el navegador y muestra la página.
Obviamente, sólo se abrirá en caso de que tengamos conexión a Internet.
También sucede lo contrario, si estamos en el navegador web, visitando páginas
web y escribimos una ruta local de nuestro equipo en la barra de direcciones, por
ejemplo C:/ se abrirá el Explorador de Windows.
Además de acceder escribiendo directamente direcciones, podemos hacerlo
también de otro modo. Desde el Explorador de Windows, cuando realizamos una
búsqueda, podemos elegir la opción Internet en la parte inferior de la lista de
archivos que se muestran como resultados. De esta forma no necesitaremos saber
la dirección exacta de la página, sino que podremos escribir directamente
conceptos, como si nos encontráramos en un buscador de internet. De forma
predeterminada buscará la información con la página web de Microsoft: Bing.
Buscar en Internet

Guardar búsquedas
Una vez tenemos los resultados de una búsqueda podemos guardarlos. De esta
forma, más adelante podemos volver a consultarlos sin tener que volver a realizar
la búsqueda. Esto es útil para búsquedas que hagamos de forma frecuente.
Lo que se guarda es la búsqueda, no los resultados, de forma que los resultados
dependerán del contenido actual de las carpetas.
Para guardar una búsqueda debemos estar en el Explorador de Windows. Si hemos
buscado mediante el menú Inicio accederemos pulsando Ver más resultados. Una
vez en el Explorador simplemente hay que hacer clic en el botón Guardar búsqueda
botón guardar búsqueda y se abrirá un cuadro de diálogo. Puede que se abra en
una ventana grande, en tal caso pulsaremos la opciónOcultar carpetas para verlo
con el formato de la imagen de ejemplo.
dialogo guardar búsqueda
En el campo Nombre debes escribir el nombre con el que se guardará la búsqueda,
el Tipo está fijado como Carpeta de búsqueda y en la barra de direcciones aparece
la carpeta donde se guardan las búsquedas, llamada Búsquedas que está dentro
de la carpeta personal (aulaClic) , si lo deseas puedes guardar la búsqueda en
cualquier otra carpeta modificando la ruta en la Barra de direcciones o haciendo clic
en el botón Examinar carpetas.
También puedes modificar el campo Autores y el campo Etiquetas haciendo clic
sobre ellos.
Acceso directo a búsqueda en el panel de navegación.Cuando guardamos una
búsqueda, además de encontrarse en su carpeta correspondiente, se agrega un
enlace en la zona de Favoritos. Esto permite que la tengamos más accesible desde
el panel de navegación del Explorador. Debemos recordar que es un acceso directo
y que, por tanto, si lo borramos del panel, la búsqueda seguirá guardada en su
correspondiente carpeta.
Es aconsejable borrar el acceso directo que crea en Favoritos en el caso de las
búsquedas que no vayamos a utilizar con frecuencia. Si se nos acumulan muchas

búsquedas en esta zona podría resultar molesto a la hora de utilizar el panel de
navegación.
Filtrar una búsqueda
Es posible que, además de buscar el nombre de un archivo, nos interese acotar la
búsqueda según diferentes características, es decir filtrar el resultado de la
búsqueda. Por ejemplo, si buscamos presupuesto, podría mostrarnos varios
documentos de presupuestos diferentes, podríamos filtrar por fecha para que
muestre sólo los resultados encontrados a fecha de ayer o del mes actual.
Existen diferentes criterios por los que podemos filtrar. Dependerán de en qué
carpeta estamos buscando. Si buscamos en la biblioteca Imágenes los criterios
serán la Fecha de captura, Etiquetas o Tipo de archivo. En cambio, si buscamos en
la bibliotecaMúsica podremos filtrar por Álbum, Artistas, Género o Duración. Lo
importante de esto no es que recordemos cada uno de los criterios que podemos
utilizar en cada una de las carpetas, sino ser consciente de que, si clasificamos los
archivos de forma correcta: las imágenes en la biblioteca de imágenes, las
canciones en la de música, etc. luego nos resultará más fácil de encontrar.
El filtro únicamente está disponible en el Explorador de Windows, no en el cuadro
de búsqueda, por ejemplo, del menú Inicio. Si estamos realizando una búsqueda en
el menú Inicio y queremos filtrarla, deberemos pulsar en Ver más resultados, para
abrir el Explorador y filtrar allí.
También podemos utilizar filtros sin escribir nada. Podríamos decidir ver todos los
archivos de la biblioteca de imágenes que sean de tipo bmp, en vez de buscar un
archivo en concreto.
Para utilizar el filtro debemos:
1. Hacer clic sobre el cuadro de búsqueda del Explorador de Windows. Cuadro de
búsqueda del Explorador
2. Aparece un pequeño recuadro indicando en una zona las últimas búsquedas que
hemos realizado y en otra la opción Agregar un filtro de búsqueda con las opciones
de filtro.

3. Si pulsamos en una de las opciones se nos despliega un panel gris que nos
permite elegir el valor. Al pulsar sobre una opción, se realizará el filtrado.
Los valores entre los que podemos elegir filtrar se pueden presentar de dos formas
diferentes:
Valores fijos: como en el caso de Fecha, que siempre mostrará las mismas opciones
y el calendario para seleccionar.
O valores variables: que dependerán del contenido de la carpeta en que estamos
buscando. Por ejemplo, si elegimos el criterioÁlbum en la biblioteca de música, sólo
nos dejará elegir entre los álbumes que existen en ella.
Al pulsar sobre una opción de filtrado se escribe automáticamente en el cuadro de
búsqueda, en un calor azul que se distingue de la palabra que buscamos. Esto tiene
dos consecuencias directas:
Que podemos quitar un filtro borrándolo directamente del recuadro.
Que podemos escribir directamente el filtro en el recuadro, sin utilizar los menús.
Los menús nos ayudan a elegir de forma más intuitiva, pero en el fondo lo único que
hacen es escribir por nosotros el filtro en la caja de búsqueda. La estructura siempre
es la misma: propiedad:valor. Por ejemplo fecha:31/12/2009.
Si el sistema detecta que hemos escrito una propiedad (nombre, fecha, tipo,
etiqueta, álbum...) y a continuación dos puntos ( : ) nos mostrará el menú con las
opciones, para que no necesitemos memorizar nada y podamos elegir fácilmente.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio filtrar
búsquedas.

Ayuda Windows
La ayuda que incorpora Windows Me tiene como objetivo intentar resolver algunas
de las dudas que se te planteen sobre el manejo de alguna herramienta que
incorpora. La diferencia más destacada entre la ayuda de Windows Me con respeto
a las anteriores es la presentación, en Windows Me la ayuda es más interactiva y el
funcionamiento es igual al de una página Web, es decir si te situas sobre algún texto
subrayado verás que el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre él
enlazarás con otra página. También incorpora las típicas flechas de retroceso y
avance características de los navegadores.
A continuación te mostramos cómo es la Ayuda de Windows Me.
Para acceder a la ayuda

¿Qué es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de
personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se
crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de
cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad
de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas
hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
facilidad para escribir texto,
agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
corrección de errores,
cambio del aspecto del texto,
impresión del contenido, y
capacidad de almacenamiento permanente de informació
La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente
consiste de cuatro etapas:
Planeación y creación,
Edición,
Dar formato, e
Impresión.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en
el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir
texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por
párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del
contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto
por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir
errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de
leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias,
orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

¿Qué es MicrosoftWord?
Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por
Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales
en la actualidad.
¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de
la mano de IBM alrededor del año 1981.
Microsoft Word es un programa que está prácticamente presente en todos los
equipos de las personas que tengan computadora a su disposición ya que, es un
procesador bastante simple de usar. Word es uno de los programas disponibles en
el “Paquete Office” (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de
cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como
sistema operativo.
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo
de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en
cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite que
se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u
horizontal.

¿Cuáles son los pasos para iniciar Microsoft Word?
Para ingresar a Word se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo
correspondiente. Éste ícono puede encontrarse en el Menú Inicio – Microsoft
Office, y generalmente también en el Escritorio (Desktop).
Para concluir, Microsoft Word es un programa que facilitó el trabajo de la
redacción por completo. La aparición de las computadoras habilitó a que se
desarrollen aplicativos procesadores de texto como el Word y en consecuencia se
vio automatizada y mejorada en cierta manera la ardua tarea de escribir
manuscritos cuidando de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las
veces necesarias aquello que se haya escrito, para editarlo y reformularlo previo a
la etapa de impresión.

¿Cuáles son los elementos que componen la ventana de
Microsoft Word. Define la función de cada componente ?
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres
de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, etc.

En realidad, la barra que vez aquí está formada por dos barras, la barra estándar y
la barra de formato.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En word estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones
de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas
más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personaliza. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada
barra, es lo que se suele llamar "personalizar".
Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
Panel imágenes prediseñadas El panel de tareas es sensible al contexto, esto
quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en
el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir
un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que
nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los
documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a
partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos
mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver
en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas apareciese el título del panel, en este
último ejemplo el título es "Insertar imagen".

¿Cuáles son los pasos para guardar un documento? Para
abrir un documento ? Y para cerrar un documento?
1-Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo;
además, puede ajustar la configuración que usa Microsoft Word para guardar los
documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en
una versión anterior de Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea
Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento
en otro equipo, debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.
En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar Imagen de
botón o presione CTRL+G.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el
documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista de
carpetas si el equipo ejecuta Windows 7, en Vínculos favoritos si el equipo ejecuta
Windows Vista o en la lista Guardar en si el equipo ejecuta Microsoft Windows XP.
Si quiere cambiar la ubicación predeterminada donde Word guarda los
documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.
2- Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir
documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para
aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaña Archivo que está ubicada
en la Cinta de opciones.

Paso 2:
Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la opción Abrir.
Paso 3:
Verás que al lado derecho del menú se desplegará una serie de carpetas. Si el
archivo que quieres abrir está guardado en el computador, selecciona la opción
Equipo, y después haz clic en el botón Examinar.
Paso 4:
Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busca el documento que
quieres abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en
tu trabajo, así que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que
hay en tu equipo, una vez que lo encuentras, haces clic sobre él para
seleccionarlo.
Paso 5:
Después, haz clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el
documento se abrirá en Word.
3-
Para cerrar un documento en Word, sólo coloque el cursor en la ventana del
documento activo y siga los pasos a continuación descritos:
Abrir el menú Archivo
Seleccionar la opción Cerrar

Si el documento activo ha sufrido modificaciones, aparecerá un cuadro de diálogo
preguntando si desea guardar los cambios.
Si. Guarde el documento en el disco duro de su computadora o en otra unidad,
para poder modificarlo posteriormente. (Para mayor referencia vea el capítulo II
del curso).
No. Automáticamente Word cerrará el archivo sin guardar el documento.
También puede cerrar un documento desde el teclado,:
Oprima simultáneamente las teclas Alt + A (para desplegar el menú Archivo) y
la tecla C (para activar el comando Cerrar).

Barrasde herramientas y manipulación de las principales barras
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras
de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un
documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las
acciones de edición del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con
fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo
el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú
Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen
que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un
documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver
Dentro del Menú Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de
herramientas", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son
selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento
como tal:

Área de trabajo del procesador detexto
El área de trabajo en word se refiere al procesador de texto que tiene lo
necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo
de documentos para nivel profesional. El área de trabajo de word es el entorno
de word para realizar los documentos.
El área de trajo en word nos sirve para realizar diferentes documentos como
el curriculum, informes y un sin fin de cosas.
ç

Tamañode papely márgenes
En la solapa Papel decidimos qué tipo de papel vamos a usar (habitualmente A4).
La posibilidad de aplicar estos parámetros sólo a partes de un documento (texto
seleccionado, secciones, de aquí en adelante, etc.) permite combinar, en un
mismo archivo páginas de distintos tamaños.

MARGENES
Debes tener en cuenta que aunque la mayoría de los procesadores de textos
permiten las opciones que te hemos explicado en la sección anterior, la ubicación
de las mismas es diferentes.
Teniendo en cuenta esto, el cuadro de diálogo existente en Word para cambiar los
márgenes es el que se muestra en la siguiente figura

Bibliografías
 http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
 http://conceptodefinicion.de/ofimatica/
 http://definicion.de/microsoft-office/
 http://www.biografiasyvidas.com/biografia/g/gates.htm
 http://www.sscc.co.cl/informatica/conceptos.html
 http://www.solociencia.com/informatica/computador-
historia-historia.htmf
 http://elcomputadorevolucionehistoria.blogspot.com.co/
 http://www.bloginformatico.com/partes-de-la-
computadora-hardware.php
 http://www.monografias.com/trabajos105/sistema-
operativo-windows/sistema-operativo-windows.shtml
 http://www.definicionabc.com/tecnologia/escritorio-de-
windows.php
 https://www.adrformacion.com/cursos/win7/leccion3/tutor
ial2.html
 http://www.inicioo.com/selec/trucos/atajos/win_RRE.htm
 http://karolinaquintero.blogspot.com.co/2010/11/busqued
a.html
 http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio_2/
curso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm


Ofimatica kevin

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (19)

Ähnlich wie Ofimatica kevin

Ähnlich wie Ofimatica kevin (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Ofimatica kevin