sedikit info tentang ms. excel

1. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu control pada ms.excel terdapat pada bagian atas, pada bagian
yang diberi lingkaran warna merah. Menu control akan berfungsi jika kita
mengklik ikon-ikon tersebut.
New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk
menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen
baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan
dengan klik pada ikon ini.
Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk
membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam
hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel
2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum
pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk,
disket, atau media simpan lainnya.
Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik
terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
Keterangan:
Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format
file default dan Microsoft Excel 2007.
Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan
lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk
menyimpan lembar kerja ke format lain.
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja
ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

2. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja
dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997
hingga 2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen
ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As,
sehingga kita leluasa.
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri
ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon
gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan
Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada
tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi
baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-
toolbar.

3. d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar
Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup
dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka
kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran
yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

4. Keterangan :
• Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel
melalui formula bar.
• Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula
pada sel yang ditentukan sebelumnya.
• Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi
tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256
kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua,
yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

5. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas
atau ke bawah.
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan
ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah
dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan
lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar,
mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.