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Cifras Corporativas
USD $30 Millones de Capital Social. La compañía es financieramente
sólida.
USD $30 Millones
20% de crecimiento en 2010. 20%
+100 Empleados
Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal. 400
Consultores Certificados distribuidos en más de 100 partners. 400 Consultores Certf.
+100 Partners
400 clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con
miles de usuarios y miles de procesos concurrentes. Clientes
relevantes son: TOYOTA, YAMAHA, PEMEX (Petróleos Mexicanos), 400 Clientes
COCA-COLA, PEPSICO GROUP, ARCELOR MITTAL, BRISTOL-
MYERS SQUIBB, CARREFOUR y otros.
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Presencia Global
EEUU y CANADA EUROPA LATINOAMÉRICA
Dirección General Dirección General y Oficinas Oficinas
Woburn, Greater Boston, (MA) Houten, (HOLANDA) Sao Paulo, (BRASIL)
Valencia, (ESPAÑA) Santiago, (CHILE)
Bucarest, (RUMANIA)
ORIENTE MEDIO y ÁFRICA ASIA PACÍFICO
Oficinas Oficinas
El Cairo, (EGIPTO) Beijing, (CHINA)
Luanda, (ANGOLA) Bangalore, (INDIA)
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¿Cómo funciona AuraPortal?
USUARIOS INTERNOS USUARIOS INTERNOS
ANALISTAS DE NEGOCIO EMPLEADOS
GESTORES GESTORES
ADMINISTRADORES SUPERVISORES
OTROS OTROS
NO REQUIERE PROGRAMACIÓN
USUARIOS EXTERNOS
CLIENTES
PROVEEDORES
OTROS
MODELIZACIÓN Y EJECUCIÓN Y
SIMULACIÓN MONITORIZACIÓN
USUARIOS INVITADOS
VISITANTES WEB
OPTIMIZACIÓN
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Monitorización
¿Qué es la
Monitorización ?
La Monitorización es una actividad por la cual conocemos lo que sucede en
cada momento dentro del Proceso, supervisa su correcta ejecución,
detecta las posibles anomalías que pudieran presentarse, permitiendo su
corrección antes de llegar a su finalización.
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Monitorización
¿Cómo se aplica y
En AuraPortal cada Proceso dispone un Panel en donde se registra toda la
cuales son sus
Beneficios? información ocurrida a lo largo de la ejecución de los Procesos. El uso de esta
información se realiza a través de Consultas de Monitorización:
Cuadro de Mandos
Business Intelligence
El análisis de la información obtenida se gestiona a través de Indicadores de
Funcionamiento - KPI (‘Key Performance Indicators’) que permiten realizar
mediciones del Proceso. La elección de unos Indicadores u otros depende de
las características de la empresa o entidad y de las necesidades específicas
del usuario.
Estos Indicadores permiten conocer el estado de la Actividad analizada
favoreciendo la:
Mejora Continua
Toma de Decisiones
Correción de Errores
Etc.
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Monitorización
¿Cuales son las
En AuraPortal las Consultas de Monitorización están clasificadas de la
Consultas de
Monitorización ? siguiente manera:
1. Cuadro de Mandos. Analiza la ejecución de los procesos. Se distinguen
los siguientes tipos de Cuadros de Mando:
Ejecuciones
Vistas
Tiempos
Planning de Tareas
Puntos de Control
2. Business Intelligence. Analiza la información de los procesos que han
sido ejecutados para toma de decisiones de negocio. Se distinguen los
siguiente tipos:
Estadísticas
Informes SQL
Estado de Procesos
Bibliotecas de Diccionario
Actividad Motor BPMS
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Monitorización: Consulta de Alertas y Alarmas
Alerta
Vencimiento
Línea del Tiempo
Umbral
Alarma
Margen
Mientras no llegue el momento Desde el momento en que
del Vencimiento, el valor del + ya ha pasado el momento -
Margen será positivo. del Vencimiento, el valor
del Margen será negativo.
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Monitorización: Consulta Estado de los Procesos
Consultas predefinidas para monitorizar y analizar el Estado de los Procesos
Seleccionamos una
o varias Claves de
Clase de Proceso
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Cifras de Clientes
Reducción de Costes -47% Aumento de Ingresos +19% Reducción de Tiempos -74%
Aumento Capacidad de
Análisis y Decisiones +83% Reducción de Errores -88% Aumento de Eficiencia +60%
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¿Qué hace que AuraPortal sea único?
Con AuraPortal, el usuario es capaz de
AuraPortal es un auténtico BPMS automatizar procesos verdaderamente
orientado a los usuarios de negocio complejos sin programación
El Editor de Formularios de AuraPortal
Reglas de Negocio y Reglas de es uno de los más potentes del
Proceso mercado
Fichas Personalizables Funcionalidades de Case Management
basadas en Tratamientos Distribuidos
Gestión de Contenidos integrada con
Ventanas Interactivas (WIP)
el BPMS
100% Tecnología Web. Incluso en la
Modelización, Configuración y Comercio Online integrado con el
Administración BPMS
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Otras Funcionalidades Interesantes
Integración con Microsoft Office Ad-hoc Workflow Gestión de Excepciones
Integración con E-mail Documentos Inteligentes Documento Descriptivo
Gestión Documental con y sin ID Electrónico
Firma Certificada y Garantizada Planning de Tareas
SharePoint
Control de Tiempos, Fechas, Dispositivos
Alertas y Alarmas Multi - Calendarios
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Otras Funcionalidades Interesantes
SOA (Web Services) e integración
Multi-idioma con aplicaciones externas
Prefiltros y Perfiles
(Adapters Server, etc.)
Seguridad Multinivel Formularios Externos Roles y Grupos de Usuarios
Eventos, Tareas Personales, Master Data
de Sistema, y Subprocesos Alta Similar Management
mediante Diccionarios
Generador de
Import/Export Procesos Versionado Portales
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Metodología de una Implantación exitosa
Análisis
IDENTIFICAR LOS DEFINIR DÓNDE DEFINIR DÓNDE DEFINIR CÓMO LO DEFINIR PUNTOS DE
ACTORES ESTAMOS QUEREMOS ESTAR VAMOS A HACER CONTROL
•RESPONSABLES •ORIENTACIÓN DEL •HITOS •INFORMACIÓN •SEGUIMIENTO
•INTERLOCUTORES NEGOCIO •VALOR AÑADIDO REQUERIDA •KPI´s
•DIMENSIÓN DE LA •RESULTADOS •PROCESOS A
PROBLEMÁTICA AUTOMATIZAR
•URGENCIA •INFRAESTRUCTURA
•ÁREAS INVOLUCRADAS NECESARIA
•ESTRUCTURA Y •ROLES, TRABAJOS Y
RECURSOS ACTUALES FECHAS
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31. Gracias por su atención
BPMS – Gestión Documental – Gestor de Contenidos – Comercio Online
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+1 781 569 5940
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