Penilaian bersepadu pegawai perkhidmatan pelajaran 2016

2. 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
03 PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04 INSTRUMEN
& SKOR
11

3. SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN
PRESTASI SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU
22

4. SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016
33

5. 11
22
33
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan
potensi serta keberhasilan PPP
Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP
yang berprestasi tinggi.
Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti
tinggi
MATLAMAT
44

6. OBJEKTIF
MenilaiMenilai
kompetensikompetensi
dan potensidan potensi
PPPPPP
MenilaiMenilai
keberhasilankeberhasilan
(aspek(aspek
peningkatanpeningkatan
dandan
pencapaian)pencapaian)
yangyang
merupakanmerupakan
hasil kerjahasil kerja
PPPPPP
MengenalMengenal
pastipasti
kompetensikompetensi
dan potensidan potensi
PPP untukPPP untuk
membolehkanmembolehkan
ProgramProgram
PembangunanPembangunan
ProfesionalProfesional
BerterusanBerterusan
(CPD)(CPD)
dilaksanakandilaksanakan
MengenalMengenal
pastipasti
keperluankeperluan
latihan untuklatihan untuk
pembangunapembanguna
n laluann laluan
kerjaya PPPkerjaya PPP
55

7. FASILITATORFASILITATOR
5. Guru Bimbingan Kaunseling
6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS
8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)
PT(B)PT(B)
4. Pegawai di Bahagian, Institusi
Pendidikan, JPN dan PPD
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM
yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran
PT(A)PT(A)
3. Kepimpinan Sekolah
dan Institusi
Pendidikan
*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
pembelajaran
1. Guru
2. Pensyarah
PdPPdP
Kategori
Kumpulan
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM
JURULATIHJURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni
66

8. GG
FF
KK
KOMPONEN
INSTRUMEN
GENERIK
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama
FUNGSIONAL
Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP
KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
77

9. GG
FF
KK
Prestasi
Rendah
-0
. %59 99
Prestasi
Sederhana
- . %60 79 99
Prestasi
Tinggi
-80
. %89 99
Prestasi
Cemerlang
- %90 100
++
InstrumenInstrumen 11
InstrumenInstrumen 22
KERANGKA KONSEP PBPPP
88

10. Pegawai Penilai mestilah
melengkapkan penilaian
dan menghantar skor
akhir penilaian
TEMPOH PENILAIAN
 Dilaksanakan secaraDilaksanakan secara
berterusan dalamberterusan dalam
tempoh 1 tahun padatempoh 1 tahun pada
tahun semasatahun semasa
 Penilaian sekurang-Penilaian sekurang-
kurangnya 2 kalikurangnya 2 kali
setahunsetahun
99

11. MODUL
-e PRESTASI
:// . . .https eprestasi moe gov my
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
1010

12. 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
03 PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04 INSTRUMEN
& SKOR
1111

13. Merancang, menyelarasMerancang, menyelaras
dan memantaudan memantau
Mengemukakan cadanganMengemukakan cadangan
senarai PPsenarai PP
Memberi latihan dalamanMemberi latihan dalaman
Penyediaan LaporanPenyediaan Laporan
Penyelarasan SkorPenyelarasan Skor
Tindakan pelaksanaanTindakan pelaksanaan
mengikut jadualmengikut jadual
Pengurusan dokumenPengurusan dokumen
terperingkatterperingkat
Penilaian serta-merta olehPenilaian serta-merta oleh
PP bagi kes tertentuPP bagi kes tertentu
Memastikan kerahsiaanMemastikan kerahsiaan
skor PYDskor PYD
Kes tertentu PYDKes tertentu PYD
PYD BaharuPYD Baharu
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
1212

14. PENGERUSIPENGERUSI
AHLIAHLI
JAWATANKUASA 3JAWATANKUASA 3
AHLIAHLI
JAWATANKUASA 1JAWATANKUASA 1
URUS SETIAURUS SETIA
SETIAUSAHASETIAUSAHA
AHLIAHLI
JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2
JK PBPPP
1313

15. PENGERUSIPENGERUSI
 Menubuhkan dan melantik JK
 Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
 Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
 Menjaga kerahsiaan
PERANAN
1414

16. SETIAUSAHASETIAUSAHA
 Menyelaras JK
 Menghadiri mesyuarat
 Menyediakan jadual pelaksanaan
 Memberi latihan dalaman kepada PP
 Menyediakan cadangan PP
 Mengurus taklimat kepada PP dan PYD
 Pemantauan pengisian skor
 Menyediakan minit mesyuarat
 Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
 Menjaga kerahsiaan
 Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN
1515

17. AHLIAHLI
JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2
AHLIAHLI
JAWATANKUASA 3JAWATANKUASA 3
AHLIAHLI
JAWATANKUASA 1JAWATANKUASA 1
 Menghadiri mesyuarat
 Mencadangkan PP
 Menjaga kerahsiaan
 Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN
1616

18. URUS SETIAURUS SETIA
 Mengurusetiakan mesyuarat
 Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
Pengurusan PBPPP)
 Menjaga kerahsiaan
PERANAN
1717

19.  Pegawai Rekod Bahagian wujud fail di bawah
induk KPMSP.500-5/4/ Sumber Manusia –
Kompetensi – Penilaian Prestasi/Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(TERPERINGKAT)
 No rujukan fail adalah
KPMSP.’NamaBahagian’.T.500-5/4 ( )
 Fail dicap TERHAD dan disimpan di bahagian
FAIL PENGURUSAN PBPPP MELALUI
1818
DDMSDDMS
Untuk Bahagian yang terlibat sahaja

20. 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
03 PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04 INSTRUMEN
& SKOR
1919

21. Kesesuaian
Kesesuaian
Masa
Masa
KesesuaianKesesuaian
TempatTempat
Kepelbagaian
Kepelbagaian
Kaedah
Kaedah
Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian
Berasaskan Tugas
dan Tempat
Bertugas
FleksibilitiFleksibiliti
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
2020

22. KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
PenilaianPenilaian
mestimesti
dijalankandijalankan
oleh PP yangoleh PP yang
mempunyaimempunyai
hubunganhubungan
kerja dengankerja dengan
PYDPYD
Tiada hubunganTiada hubungan
kekeluargaan terdekatkekeluargaan terdekat
melalui pertalian darahmelalui pertalian darah
atau perkahwinanatau perkahwinan
(suami, isteri, anak,(suami, isteri, anak,
adik beradik, anakadik beradik, anak
saudara, mertua,saudara, mertua,
menantu, ipar, sepupumenantu, ipar, sepupu
atau biras) antara PPatau biras) antara PP
dan PYD.dan PYD.
Sekurang-Sekurang-
kurangnya satukurangnya satu
gred lebih tinggigred lebih tinggi
daripada PYD ATAUdaripada PYD ATAU
Ketua Organisasi/Ketua Organisasi/
Penyelia kepadaPenyelia kepada
PYDPYD
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dipenuhi maka PP boleh dilantik
mengikut kekananan/ lama tempoh
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP
organisasi
2121

23. MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
PP menyelia sekurang-
kurangnya 6 bulan (180
hari) pada tahun semasa.
Sekiranya tiada PP yang
layak menilai kerana
tempoh penyeliaannya
kurang dari 6 bulan dalam
tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
yang terdekat dan
mempunyai hubungan
kerja dengan PYD. Bagi
kes-kes tertentu tempoh
minimum ialah 3 bulan
TEMPO
H
Berkhidmat di tempat
bertugas melebihi 6 bulan
(180 hari)
PPP yang baharudilantik
pada tahun penilaian semasa
perlu berkhidmat sekurang-
kurangnya 6 bulan (180 hari)
sebelum dinilai
Jika tempoh berkhidmat pada
tahun penilaian semasa tidak
mencukupi, PYD akan menjalani
Penilaian Guru Baru pada tahun
berikutnya setelah genap 6 bulan
(180 hari) berkhidmat
PP PYD2222

24. Sekiranya PP berkhidmat
di dua jabatan yang
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh
menjadi penilai di jabatan
sebelum jika perlu.
PP boleh dilantik dalam
kalangan pegawai
yang berlainan skim
perkhidmatan.
SYARAT
PENILAIA
N
Sekiranya PYD berkhidmat di dua
jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
berkhidmat semasa.
PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
atau kontrak yang berkhidmat di
KPM dan agensi bawah seliaan.
PYD merupakan PPP
• Gred 54 ke bawah
• Gred Khas C dan B
(VK).
PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI
menggunakan PBPPP.
PP PYD
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
2323

25. Sekiranya penilaian tidak
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP Organisasi
perlu melantik PP baharu bagi
PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
Besar dan Guru Penolong Kanan
dinilai oleh Pegawai di PPD
KES
KHAS
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP sahaja seperti jawatan
Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN
(WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat bertugas
semasa
PP PYD
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
2424
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian

26. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
Penilaian dilaksanakan
tanpa dipengaruhi oleh
prestasi tahun-tahun
sebelumnya atau faktor
yang boleh dianggap
sebagai unsur-unsur pilih
kasih yang boleh
mencemarkan nilai
integriti.
KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
yang
memaparkan
markah penilaian.
Pemberian skor antara
kedua-dua PP kepada
PYD adalah SULIT. PP1
dan PP2 BOLEH
MENGADAKAN
PERBINCANGAN
BERKAITAN PRESTASI
PYD namun TIDAK
BOLEH BERBINCANG
dalam penetapan
pemberian skor PYD.
2525

27. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
Penilaian tidak
dilaksanakan
secara tergesa-
gesa atau
dilakukan pada
saat akhir
Penilaian dibuat
dengan keyakinan
bahawa PYD
merupakan aset
terpenting yang
perlu dan boleh
dimajukan dari
semasa ke
semasa
PP perlu
menjaga
kerahsiaan skor
PYD
2626

28. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
Tidak memberikan
perhatian yang lebih
kepada perkara yang
baru berlaku, sama
ada bersifat positif
atau negatif yang
boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
PP tidak
mengambil jalan
mudah dengan
memberikan skor
dalam lingkungan
pertengahan
sahaja.
2727

29. PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
Prapenilaian
*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.
Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang
tugas.
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan
dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.
PP
PYD
2828

30. Memaklumkan skor yang diperoleh
PYD mengikut aspek yang dinilai.
Menerima skor penilaian dan
keberhasilan.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
Penilaian Pertama
Menyerahkan salinan Borang Markah
penilaian kepada PYD dan satu salinan
perlu disimpan oleh PP.
Menyimpan borang markah bagi
penilaian pertama.
PP PYD
PP PYD
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
2929

31. PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
Penilaian AkhirPP
PYD
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.
Memasukkan skor dalam
sistem e-Prestasi oleh PP1 dan
PP2. Walau bagaimanapun,
skor keberhasilan hanya diisi
oleh PP1 sahaja.
3030

32. PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
PascapenilaianPP
PYD
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai
Menyerahkan salinan Borang
Markah penilaian kepada PYD
dan satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian
akhir yang telah lengkap diisi
(Skor Akhir)
3131

33. PYD PP1 PP2
PENGETUA/
GURU
BESAR
GURU
PENOLONG
KANAN
PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
PEGAWAI DI
BAHAGIAN
PENDIDIKAN ISLAM
(BPI)
PENGETUA/GURU
BESAR
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
3232

34. PYD PP1 PP2
GURU
PENOLONG
KANAN
(LANTIKAN
PENTADBIRAN)
1. KETUA SEKTOR DI JPN
(WPKL DAN WP LABUAN)
2. TIMB.PENGARAH DI PPW
3. PENOLONG PPD (bagi
yang tiada timbalan PPD
– PPD kecil)
4. PEGAWAI KHAS
5. KPP CPH (BPKhas)
PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU
GURU BESAR PEGAWAI DI
PPD
KETUA JABATAN TIADA PP2
3333

35. PYD PP1 PP2
KAUNSELOR
PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
TIMBALAN
PENGARAH
TIMB. PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH/ PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
3434
KAUNSELOR
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
DI JPN

36. 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
03 PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04 INSTRUMEN
& SKOR
3535

37. KONSEP INSTRUMENKONSEP INSTRUMEN
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen
DDIMENSI
Pembolehubah bagi sesuatu
dimensi (konstruk)
EELEMEN
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
AASPEK
= Hasil/prestasi
3636

38. D1D1
PROFESIONALISMEPROFESIONALISME
D2D2
D3D3
PENGLIBATANPENGLIBATAN
KEMAHIRANKEMAHIRAN
KEBERHASILANKEBERHASILAN
90
%
10
%
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSIWAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI
3737

39. ARAS PENILAIANARAS PENILAIAN
CEMERLAN
G
BAIK SEDERHAN
A
LEMAH
KonsistenKonsisten
KepelbagaianKepelbagaian
Berkesan, AktifBerkesan, Aktif
MenyeluruhMenyeluruh
TindakanTindakan
susulansusulan
Kritis dan KreatifKritis dan Kreatif
KurangKurang
Sebilangan kecilSebilangan kecil
MemuaskanMemuaskan
MasihMasih
memerlukanmemerlukan
bimbinganbimbingan
TiadaTiada
Tidak menguasai,Tidak menguasai,
tidak lengkap, tidaktidak lengkap, tidak
merancang danmerancang dan
sebagainyasebagainya
SentiasaSentiasa
memerlukanmemerlukan
bimbinganbimbingan
MenguasaiMenguasai
MerancangMerancang
MenyediakanMenyediakan
MenganalisisMenganalisis
LengkapLengkap
3838

40. DIMENSI ELEMEN ASPEK
Deskripsi bagi aspek
yang dinilai
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).
Kaedah-kaedah Penilaian dan
contoh-contoh ‘evidens’
CONTOH INSTRUMEN PBPPPCONTOH INSTRUMEN PBPPP
3939

41. INSTRUMEN PBPPPINSTRUMEN PBPPP
PdP
(Guru)
PdP
(Pensyarah
)
PT(A
)
PT(B)
3 PK
KAUNSELOR
FASILITATOR
(SISC+,SIPARTNERS
+ dan FasiLINUS
GBK
JURULATIH
GENERIK
FUNGSION
AL
4040

42. A1.1 Amalan
Profesional
A1.2 Hubungan
dengan
Pelanggan
A2.1 Mengutamakan
Pencapaian
A2.2 Kepantasan
Bertindak
A2.3 Kematangan
Emosi dan
Keyakinan Diri
A2.4 Budaya Kerja
Sepasukan
A2.5 Berfokuskan
Pelanggan
A3.1 Kepimpinan
Berwawasan
dan Membuat
Keputusan
A3.2 Penyesuaian
Perubahan
A3.3 Keinginan
Menimba
Pengetahuan
A3.4 Pemikiran
Kreatif dan
Inovatif
A4.1 Dasar-dasar
Kerajaan
A4.2 Peraturan
dan
Pekeliling
A4.3 Penguasaan
Bidang Tugas
A4.4 Teknologi
Maklumat
dan
Komunikasi
(TMK)
A5.1 Kesediaan
menjalankan
Arahan/
Tugas-
tugas Lain
A5.2 Keupayaan
melaksanakan
Bimbingan
Pementoran
INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK
NilaiNilai
ProfesionProfesion
alal
SahsiahSahsiah PotensiPotensi KeilmuanKeilmuan
dandan
PengetahuaPengetahua
nn
KesediaanKesediaan
dandan
KewibawaanKewibawaan
6%
DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME 30%
4%
4% 6%
10%
*PPP yang berkhidmat kurang dari 5
tahun pada tahun penilaian semasa
TIDAK AKAN DINILAI
4141

43. INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK
HubunganHubungan
LuarLuar
5%
DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN 10%
SumbanganSumbangan
5%
A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Linkages)
A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial
4242

44. Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid
A3.1 Penilaian Prestasi Murid
Pdp
GuruGuru
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL DIMENSI 3 60%
4343

45. Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta
PensyarahPensyarah
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
Pdp4444

46. Kepimpinan Instruksional (25%)
Pengurusan (25%)
Kepimpinan Organisasi (10%)
A1.1 Pencapaian Matlamat
A1.2 Perancangan dan Pembangunan
Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat
A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
PT(A)
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
4545

47. Kepimpinan (20%)
Pengurusan (25%)
Kepimpinan Organisasi (15%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
PT(B)PT(B)4646

48. Perancangan (10%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (20%)
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
GBK
INSTRUMENINSTRUMEN
FUNGSIONALFUNGSIONAL
4747

49. Perancangan (20%)
Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan
Kaunseling (30%)
Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)
A1.1 Perancangan Perkhidmatan
A1.2 Perancangan Pemantauan
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling
dan Pemantauan
Kaunselor
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
4848

50. Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi
A3.1 Pelaporan
FASILITATOR
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
(SIP+, SISC+ dan
FasiLINUS)
4949

51. Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)
Pelaksanaan (30%)
Penilaian (15%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus
A1.2 Perancangan
A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Konsultasi
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
3PK
5050

52. Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
Jurulatih Sukan
Jurulatih Seni
JURULATIH
INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL
5151

53. SemakanSemakan
BahanBahan
Temu BualTemu Bual
PencerapanPencerapan
PemerhatianPemerhatian
Pegawai penilai boleh
menggunakan satu ATAU
satu ATAU
lebih daripada satu
lebih daripada satu
kaedah penilaian
berdasarkan kesesuaian
untuk meningkatkan kesahan
dan kebolehpercayaan
penilaian
Pegawai penilai boleh
menggunakan satu ATAU
satu ATAU
lebih daripada satu
lebih daripada satu
kaedah penilaian
berdasarkan kesesuaian
untuk meningkatkan kesahan
dan kebolehpercayaan
penilaian
KAEDAH PENILAIANKAEDAH PENILAIAN
5252

54. GARIS PANDUAN INSTRUMENGARIS PANDUAN INSTRUMEN
5353

55. D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISME
E1 : NILAI PROFESIONALE1 : NILAI PROFESIONAL
A1.1 : AMALAN PROFESIONALA1.1 : AMALAN PROFESIONAL
HURAIANHURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan
tingkah laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.
Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.
Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
-mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan:
-Etika Kerja Penjawat Awam,
Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya.
-Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
Contoh :
i.cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day)
ii.menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik
iii.tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam
-Etika Keguruan
Contoh : kecintaan terhadap profesion
-Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)
Contoh: boleh diteladani
CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK
5454

56. D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISME
E2 : SAHSIAHE2 : SAHSIAH
A2.2 : KEPANTASAN BERTINDAKA2.2 : KEPANTASAN BERTINDAK
HURAIANHURAIAN Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk
menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan
mencapai hasil/ objektif.
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
•melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan
tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan
•bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan tugasan
mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang ditetapkan
CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK
5555

57. D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISME
E3 : POTENSIE3 : POTENSI
A3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUANA3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
HURAIANHURAIAN Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai
untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas.
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
•mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan maklumat
•menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu
tugasan
•meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah
CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK
5656

58. D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATAN
E1 : HUBUNGAN LUARE1 : HUBUNGAN LUAR
A1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (A1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGESNETWORKING AND LINKAGES))
HURAIANHURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan
hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan.
Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar yang bukan dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan /
swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara
Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan
pihak luar dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan /
swasta sama ada di dalam atau di luar negara
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
•mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya
dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas.
•Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang
tugas dengan pelbagai cara.
CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK
5757

59. D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATAN
E2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGAN
A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIALA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
HURAIANHURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar
tugas rasmi.
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
•melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan
Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut:
-mempunyai kaitan bidang kepakaran
-penglibatan dalam atau luar organisasi
-mempunyai pilihan menerima atau menolak
-mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
-memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh Sumbangan Profesional:
Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/
negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
-Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran
-Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi
-Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/
antarabangsa
GENERIKGENERIK
5858

60. D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATAN
E2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGAN
A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIALA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
PENJELASANPENJELASAN
DESKRIPSIDESKRIPSI
Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut:
-ada/ tiada kaitan bidang kepakaran.
-penglibatan di luar organisasi.
-mempunyai pilihan menerima atau menolak.
-mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
-memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh sumbangan sosial:
Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang
berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan
politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
-Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran
-Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll.
-JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll
-Ahli /JK persatuan atau NGO dll
-Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak
Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai
kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.
CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK
5959