Intervento di Studio K serl, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia. Nembro, 14 maggio 2013

1. Conservazione dei
documenti informatici
Nembro , 14 maggio 2012

2. o Comune montano in Valle Seriana
o 615 abitanti
o 3000 protocolli annuali
o 1300 dal 01/01/2013 ad oggi

3. Protocollo informatico
Manuale di gestione
Fascicolazione
Dematerializzazione (A/P)
Integrazione Protocollo con PEC
Interoperabilità
Gestione documentale

4. Firma digitale
P7M/PDF
PDF/A, codici a barreRicerca full-text
Pubblicazione Albo
Marcatura temporale
…

5. CONSERVAZIONE DOCUMENTALE
in corso di collaudo con
CST Provincia di BG

6. Cosa conservare:
- Documenti informatici originali
- ???
Oggi: documenti e PEC relativi al Protocollo Informatico
Successivamente: tutti gli altri documenti non
protocollati a valore legale (es. Atti formali,
Contratti, Pubblicazioni, Mandati, Verbali,
Accertamenti, Registri…)

7. Modalità di redazione documenti
Firme digitali (validità)
Formati elettronici di gestione
Formati di archiviazione (conservazione)
Dimensione documenti
Archivi cartaceo / digitale
…

8. Protocollo
Gestione documentale
Gdoc
Conservatore
Provincia BG - RAComputer

9. Conservatore
Provincia BG - RAComputer
Atti formali
Contratti
Protocollo
Pubblicaz. Albo/Trasparenza
Gestione documentale
Gdoc
Pratiche U.T. – SUE/SUAP
Ordinativi informatici

12. Il documento protocollato viene inoltrato in
conservazione in modo del tutto automatico
senza alcun intervento ed operazione da parte
dell’utente o del responsabile.
Non si deve fare nulla in più rispetto alle normali
operazioni di protocollazione.

13. Utilizzo del processo di conservazione mediante
un approccio cautelativo per garantire:
-integrità del documento nel tempo, fin da subito
-validità del documento conservato rispetto ai
certificati di firma

15. grazie per l’attenzione
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