Laporan magang ini membahas kampanye penambahan jumlah relawan penyunting di Wikipedia bahasa Indonesia yang dilakukan Wikimedia Indonesia melalui kompetisi menulis daring. Tujuannya adalah menarik minat mahasiswa untuk berkontribusi dalam membangun pengetahuan bebas. Kegiatan magang mencakup perencanaan, perekrutan sumber daya, pelaksanaan kompetisi, hingga evaluasi.
1.
H u b u n g a n M a s y a r a k a t * F a k u l t a s I l m u K o m u n i k a s i *
U n i v e r s i t a s M e r c u b u a n a
J a k a r t a 2 0 1 0 *
Laporan Magang
Magang
2010
“Bebaskan Pengetahuan 2010”
Kampanye Penambahan Jumlah Relawan
Penyunting di Wikipedia bahasa Indonesia oleh
Wikimedia Indonesia melalui Kompetisi
Menulis Daring (online)
Laporan Magang Disusun untuk Memperoleh Gelar Sarjana
Strata I (S1) Ilmu Komunikasi
Disusun oleh:
Siska Doviana
NIM 44205120085
2. 2
Kata Pengantar
Laporan magang ini diajukan sebagai prasyarat Ujian Akhir Semester untuk mata
kuliah magang Fakultas Ilmu Komunikasi Jurusan Hubungan Masyarakat Universitas
Mercubuana. Sebagai mahasiswa magang, saya memilih organisasi yang saya bantu dirikan
pada Desember 2008 yaitu Wikimedia Indonesia untuk melakukan magang. Organisasi ini
sangat menjanjikan apabila dikelola dengan baik, dan salah satu kendala yang dihadapinya
adalah dana dan sumber daya manusia dalam mengkampanyekan upaya organisasi untuk
Pengetahuan Bebas dengan target dan ukuran yang jelas.
Laporan magang ini berisi kegiatan yang dilakukan dilapangan dan merupakan
eksekusi dari proposal dan rancangan kegiatan yang telah dibuat dari tahun lalu. Untuk
dosen pembimbing mata kuliah magang, saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan
bantuannya.
Hormat saya,
Siska Doviana
NIM 44205120085
Mahasiswa Magang
3. 3
Daftar Isi
Kata Pengantar...................................................................................................................2
Daftar Isi ...............................................................................................................................3
Lembar Pengesahan Magang .........................................................................................5
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................6
1.1. Latar Belakang.................................................................................................................6
1.2. Ruang lingkup..................................................................................................................7
1.2.1 Perencanaan..................................................................................................................8
1.2.2 Pelaksanaan program ................................................................................................9
1.2.3 Evaluasi program.........................................................................................................9
1.3 Tujuan Magang: aplikasi rencana komunikasi................................................... 10
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI .................................................................. 11
BAB III HASIL KEGIATAN MAGANG........................................................................... 13
3.1. Hasil Kegiatan Magang............................................................................................... 13
3.1.1 Tataran perencanaan .......................................................................................................... 13
3.1.2 Perekrutan Sumberdaya Manusia ................................................................................. 14
3.1.3 Pencarian dana....................................................................................................................... 15
3.1.4 Mengundang partisipasi dari 10 Universitas............................................................ 15
3.1.5 Mengadakan pelatihan untuk peserta kompetisi.................................................... 16
3.1.6 Mengadakan konferensi pers pemberitahuan peluncuran kompetisi........... 17
3.1.7 Pelatihan juri........................................................................................................................... 17
3.1.8 Membuat laporan pertanggung‐jawaban dana........................................................ 17
3.2. Pembahasan.................................................................................................................. 18
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................. 20
4.1. Kesimpulan.................................................................................................................... 20
4.2. Saran................................................................................................................................ 20
4.2.1. Saran untuk Wikimedia Indonesia .................................................................... 20
4.2.2. Saran untuk Universitas Mercubuana .............................................................. 21
Lampiran :......................................................................................................................... 23
a. Surat Selesai Magang ......................................................................................................... 23
b. Nilai.......................................................................................................................................... 23
c. Struktur organisasi lengkap............................................................................................ 23
d. Dokumentasi ........................................................................................................................ 23
e. Hasil Karya ............................................................................................................................ 23
f. Catatan harian....................................................................................................................... 23
• Merancang kegiatan dan anggaran ............................................................................ 23
• Mencari dana...................................................................................................................... 23
• Mempersiapkan mahasiswa magang......................................................................... 23
• Mendatangi perguruanperguruan tinggi................................................................ 23
• Mensosialisasikan program melalui media massa dan jejaring sosial.......... 23
• Mengadakan pelatihan ................................................................................................... 23
• Penganugrahan pemenang............................................................................................ 23
5. 5
Lembar Pengesahan Magang
Nama : Siska Doviana
NIM : 44205120085
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Bidang Studi : Hubungan Masyarakat
Judul laporan : “Bebaskan Pengetahuan 2010”
Kampanye Penambahan Jumlah Relawan
Penyunting di Wikipedia bahasa Indonesia
oleh Wikimedia Indonesia melalui Kompetisi
Menulis Daring (online)
Hasil Magang :
Mengetahui,
Dosen pembimbing, Ketua Dewan Pengawas
Wikimedia Indonesia,
Juwono Tri Atmodjo, S.Sos, M.Si Leo Cahyadi
Ketua Bidang Studi
Irmulan Sati T., SH, M.Si
6. 6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Wikipedia bahasa Indonesia merupakan situs ensiklopedi bebas terbesar di
Indonesia. Memiliki lebih dari 124.000 artikel, artikel‐artikel ini terus bertambah dan
menjadikan Wikipedia sebagai situs terbesar ke 11 di Indonesia yang paling banyak
diakses berdasarkan situs statistik Alexa. Pengunjung Wikipedia bahasa Indonesia
mencapai 1,2 juta orang melihat halamannya per hari. Agar tetap hidup Wikipedia
bahasa Indonesia membutuhkan penambahan artikel berkualitas melalui
penambahan penyunting. Wikipedia bahasa Indonesia memiliki 100 ribu artikel pada
bulan Februari 2009 dengan hanya dengan 30 kontributor sangat aktif. Sebagai situs
interaktif yang memperbolehkan semua orang untuk ikut menyunting, sangat sulit
untuk meminta masyarakat umum untuk mulai menyunting di Wikipedia. Bagi yang
mampu untuk menulis, pertanyaan mereka umumnya: “Apa yang saya dapatkan
apabila saya menulis untuk Wikipedia?” – dan karena menulis untuk Wikipedia
berbasiskan kesukarelaan maka penulis wikipedia memang tidak mendapatkan
apapun kecuali kepuasan pribadi bahwa tulisannya dapat dinikmati oleh orang
banyak tanpa imbalan. Namun fakta bahwa yang hendak berbagi pengetahuan
dalam bahasa Indonesia sangat sedikit, untuk ukuran negara yang memiliki populasi
terbesar keempat sedunia, tetap menyedihkan. Walaupun begitu, bukan berarti hal
ini tidak dapat diperbaiki.
Wikimedia Indonesia didirikan pada 5 September 2008 sebagai perkumpulan
yang mendorong pertumbuhan, pengembangan, dan penyebaran pengetahuan
dalam bahasa Indonesia dan bahasa lain yang dipertuturkan di Indonesia secara
7. 7
bebas dan gratis. Pendirinya merupakan sukarelawan aktif Wikipedia bahasa
Indonesia yang vokal mengadvokasikan perlunya pengetahuan bebas untuk publik
melalui media massa dan berbagai seminar.
Sebagai organisasi berbadan hukum, Wikimedia Indonesia menjadi identitas
para sukarelawan untuk bertemu, mengumpulkan dana, dan membangun proyek
sehingga memungkinkan misi membebaskan pengetahuan dilakukan secara
teroganisir, terencana, dengan target yang jelas. Saat didirikan dan diakui sebagai
afiliasi Wikimedia Foundation (WMF) di bulan Desember 2008, Wikimedia Indonesia
menjadi salah satu afiliasi dari ke‐27 mitra lokal WMF di dunia. Misi membebaskan
pengetahuan adalah usaha global yang memberikan alternatif cara untuk
menjembatani kesenjangan pengetahuan karena ketiadaan akses ataupun tidak‐
tersedianya informasi itu sendiri.
1.2. Ruang lingkup
Moto Wikipedia oleh pendirinya Jimmy Wales adalah: “Ensiklopedia yang dapat
disunting oleh siapa saja.” Namun pada perjalanannya, tidak semua orang dapat
menyunting Wikipedia karena kendala‐kendala seperti: kemampuan menulis mereka
kurang, yang ditulis adalah pendapat pribadi dan bukan fakta sehingga artikel
menjadi tidak netral, artikel terjemahan beresiko memberikan pandangan “barat”
dan tidak memiliki kandungan kearifan lokal, serta informasi yang diberikan tidak
jelas rujukannya dari mana.
Ruang lingkup penulis dalam kegiatan magang ini adalah membuat
perencanaan, implementasi, hingga evaluasi program kampanye komunikasi untuk
menambah kontributor aktif Wikipedia bahasa Indonesia tanpa dibayar selama tiga
bulan. Dalam program komunikasi yang dirancang dalam kegiatan magang akan
diusung isu pentingnya pengetahuan bebas untuk rakyat Indonesia sebagai strategi
8. 8
komunikasi. Dalam kegiatan magang penulis harus dapat membuat program yang
memungkinkan terciptanya kesempatan agar penulis‐penulis potensial dapat
bergabung dan mendapatkan “sesuatu” dari kontribusi mereka menulis untuk
Wikipedia bahasa Indonesia.
1.2.1 Perencanaan
Dalam perencanaan disusun perencanaan program untuk mengatasi
masalah yang mencakup aktifitas sebagai berikut:
a. Penyusunan anggaran dana sebesar 250 juta rupiah.
b. Mendapatkan anggaran sebesar 250 juta rupiah.
c. Perekrutan dan pelatihan panitia sebanyak empat orang.
d. Penggalangan dana dari sponsor/ organisasi pendukung.
e. Mengundang dan melobi partisipasi 10 universitas di Jakarta, Bogor,
Tangerang, dan Depok.
f. Mengadakan pelatihan pra kompetisi untuk 90 peserta dari 10
universitas.
g. Tiga kali penyelenggaraan konferensi pers dengan tahapan:
1) Peluncuran kompetisi; 2) Penghargaan lima peringkat teratas; 3)
Penghargaan pemenang.
h. Keberangkatan pemenang kompetisi ke Polandia serta laporan kesan
dan pesan pemenang.
Dalam rancangan susunan rencana kompetisi Menulis “Bebaskan
Pengetahuan 2010” mencakup 10 perguruan tinggi peserta yang berada di
Jakarta, Depok, Bogor, Tangerang. Keputusan untuk memilih tingkat
perguruan tinggi sebagai peserta kompetisi dan bukan SMA atau SMP
adalah karena panitia merasa bahwa penulisan yang baik memang harus
9. 9
dikuasai pada tingkat pendidikan ini. Sarjana lulusan Perguruan Tinggi, tanpa
melihat jurusan ataupun fakultasnya, harus mampu menulis menggunakan
sumber‐sumber referensi yang akurat, terpercaya, memparafrasekan
informasi, dan mengemasnya menjadi bacaan yang mundah dimengerti oleh
masyarakat umum (menjelaskan ulang).
1.2.2 Pelaksanaan program
Ruang lingkup kegiatan magang penulis dalam tahap pelaksanaan
program adalah membuka saluran komunikasi untuk para pemangku
kepentingan seperti: perguruan tinggi yang dilobi untuk turut serta dan
berpartisipasi serta memobilisasi sumber daya manusia yang terkait
didalamnya. Sumberdaya manusia ini meliputi perekrutan pekerja magang
(selanjutnya disebut panitia kompetisi), pelatihan kerja lapangan melalui
pelaksanaan kompetisi, koordinasi, dan melakukan evaluasi dari hasil kerja
lapangan pekerja magang.
1.2.3 Evaluasi program
Tujuan akhir kampanye komunikasi melalui kompetisi ini adalah
menambah melipat gandakan jumlah pengguna sangat aktif situs Wikipedia
bahasa Indonesia selama 72 hari, membina komunikasi yang baik dengan
pemangku kepentingan lainnya baik itu lembaga donor maupun pemerintah,
serta membuka saluran komunikasi dengan pihak akademisi. Evaluasi juga
melingkup ukuran keberhasilan program dengan anggapan adanya aktifitas
penulisan oleh peserta‐peserta yang berkompetisi maka secara otomatis
akan terjadi penambahan artikel‐artikel berkualitas dan jumlah
penyuntingan. Indikator keberhasilan adalah dengan berlibat gandanya
10. 10
pengguna sangat aktif di Wikipedia bahasa Indonesia yaitu 60 orang selama
program berlangsung dan kesinambungan kontribusi setelah program
berakhir.
Artikel‐artikel pengetahuan dalam bahasa Indonesia ini sangat dinanti bagi
pencari informasi di ranah internet Indonesia yang selama ini hanya dikenal dengan
situs berita, blog, jejaring sosial, dan media untuk mencari uang. Saat penulisan
artikel dilakukan dengan benar, artikel di Wikipedia akan menyediakan referensi
akurat, tata bahasa yang netral, informatif, dan menjadikan penjelajahan di internet
lebih berharga karena tersedianya informasi yang ilmiah.
1.3 Tujuan Magang: aplikasi rencana komunikasi
Tujuan magang adalah untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat dari bangku
kuliah seperti: Komunikasi Pemasaran Terpadu (Integrated Markting Communication),
Manajemen Kegiatan (Event Management), Hubungan dengan Media (Media
Relation), Manajemen Krisis, dan Hubungan dengan Investor (Investor Relation).
Tujuan magang juga antara lain untuk mempromosikan isu yang didukung oleh
organisasi: “Pengetahuan Bebas”.
11. 11
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Wikimedia Indonesia didirikan pada 5 September 2008 sebagai perkumpulan yang
mendorong pertumbuhan, pengembangan, dan penyebaran pengetahuan dalam bahasa
Indonesia dan bahasa lain yang dipertuturkan di Indonesia secara bebas dan gratis.
Pendirinya merupakan sukarelawan aktif Wikipedia bahasa Indonesia yang vokal
mengadvokasikan perlunya pengetahuan bebas untuk publik melalui media massa dan
berbagai seminar.
Wikimedia Indonesia didirikan oleh 19 orang pendirinya dari berbagai latar belakang
dan memutuskan untuk bersinergi mendukung pertumbuhan pengetahuan bebas di
Indonesia. Keseluruh pendirinya adalah relawan, pengamatan pada organisasi ini
menunjukkan bahwa organisasi membutuhkan dana untuk melaksanakan aktifitasnya
namun terbentur dengan idealisme ke‐sukarela‐an. Anggota dari organisasi ini tidak memiliki
keahlian untuk mendapatkan dana, dan luasnya cakupan hal‐hal yang ingin dilakukan
membuat organisasi tidak fokus. Berafiliasi dengan organisasi‐organisasi Wikimedia lain di
dunia yang notabene hampir seluruhnya berada di negara maju dan sudah lebih dulu berdiri,
mereka tidak memiliki masalah dana. Hal ini membuat posisi Wikimedia Indonesia terjepit
oleh ide‐ide yang berhasil di belahan dunia barat yang tidak cocok diterapkan di Indonesia
karena tidak adanya permintaan dari pasar negeri sendiri.
Walaupun begitu organisasi ini potensial untuk mendapatkan dana dan
mengembangkan diri karena upayanya yang baik. Upaya ini juga menarik banyak liputan
media sehingga melalui situs ensiklopedia bebas Wikipedia, upaya ini sebenarnya mendapat
dukungan luas, dan apabila dukungan sudah didapat seharusnya tidak sulit untuk
mendapatkan dana.
12. 12
Sebagai organisasi berbadan hukum, Wikimedia Indonesia menjadi identitas para
sukarelawan untuk bertemu, mengumpulkan dana, dan membangun proyek sehingga
memungkinkan misi membebaskan pengetahuan dilakukan secara teroganisir, terencana,
dengan target yang jelas. Saat didirikan dan diakui sebagai afiliasi Wikimedia Foundation
(WMF) di bulan Desember 2008, Wikimedia Indonesia menjadi salah satu afiliasi dari ke‐27
mitra lokal WMF di dunia. Misi membebaskan pengetahuan adalah usaha global yang
memberikan alternatif cara untuk menjembatani kesenjangan pengetahuan karena
ketiadaan akses ataupun tidak‐tersedianya informasi itu sendiri.
13. 13
BAB III
HASIL KEGIATAN MAGANG
3.1. Hasil Kegiatan Magang
Saat proposal diajukan rencana kegiatan meliputi; 1) Pencarian dana; 2)
Perekrutan sumber daya manusia; 3) Mengundang partisipasi dari 10 universitas; 4)
Mengadakan pelatihan menulis dengan gaya ensiklopedis untuk peserta yang
berkompetisi; 5) Mengadakan konferensi pers untuk sosialisasi kegiatan dengan
menggandeng departemen pemerintah terkait; 6) Mengadakan pelatihan untuk juri; 7)
Membuat laporan pertanggung jawaban dana.
Pada aplikasi kegiatan dilapangan, seluruh kegiatan dilakukan sesuai rencana.
Berikut adalah hasil kegiatan magang penulis.
3.1.1 Tataran perencanaan
Pada saat perencanaan, penulis mengidentifikasi sumberdaya yang
diperlukan untuk dapat menjalankan program. Penulis menyiapkan proposal,
meminta sukarelawan dengan latar belakang desain untuk memoles proposal agar
terlihat menarik, membuat kalender pelaksanaan program, mencari dana untuk
menjalankan program, dan melakukan perekrutan panitia. Konsep program juga
dikomunikasikan pada anggota organisasi Wikimedia Indonesia lainnya baik melalui
surat elektronik (email) dan kemudian melalui Rapat Umum Anggota. Program
kemudian diadopsi masuk dalam jajaran eksekutif menjadi salah satu komite
eksekutif, dimana penulis memegang jabatan Direktur Proyek. Rincian kemudian
dibahas lebih menyeluruh secara terpisah dengan Dewan Pengawas dan Dewan
Pengurus tentang rencana jalannya program, penggunaan dana, dan lain
sebagainya.
14. 14
3.1.2 Perekrutan Sumberdaya Manusia
Kemudian Direktur Proyek mulai merekrut panitia‐panitia lainnya. Karena
dana memang tidak dipersiapkan untuk perekrutan pekerja profesional, maka
panitia yang direkrut adalah pekerja magang dari Universitas sendiri (Universitas
Mercu Buana), dan teman‐teman dekat yang bisa dipercaya, baik dari dalam
organisasi maupun jaringan pribadi. Untuk pekerjaan dimana membutuhkan hasil
yang berkala dan tuntutan administratif, maka pekerjaan itu disediakan kompensasi
uang sehingga dapat dituntut pertanggung‐jawaban. Untuk pekerjaan yang
membutuhkan kemampuan kreatif tanpa beban administrative, maka pekerjaan
tersebut direkrut pekerja sukarelawan dengan insentif berupa pengakuan melalui
surat rujukan.
Calon calon pekerja magang diinformasikan bahwa hasil kerja mereka tidak
dibayar, namun transport, konsumsi dan biaya komunikasi pada saat melakukan
pekerjaan untuk organisasi akan diganti dengan besaran Rp. 50,000,‐ per hari. Dari
tawaran ini terpilih empat pekerja magang, termasuk penulis sebagai perancang
kegiatan dengan posisi: Direktur Proyek dan tidak dibayar.
Setelah sumber daya manusia berhasil direkrut, maka diadakan pelatihan
administratif proyek menggunakan medium wiki, dan diadakan rapat‐rapat
koordinasi secara berkala dalam menindaklanjuti perkembangan program. Situs
web juga dipersiapkan untuk mengantisipasi acara konferensi pers yang akan
dilangsungkan sebagai data pendukung bagi yang mencari informasi tambahan
tentang proyek
15. 15
3.1.3 Pencarian dana
Jumlah rancangan anggaran agar program dan kontribusi dapat berjalan
secara berkesinambungan untuk kegiatan acara adalah Rp. 250 juta rupiah. Untuk
mendapatkan dana ini Direktur Proyek menghubungi perusahaan dengan tawaran
kerjasama; (telekomunikasi) IndosatM2, Indosat, dan Telkomsel, (komputer)
Hewlett‐Packard, Zyrex, (non‐telekomunikasi) Pertamina. Karena upaya ini
merupakan upaya nirlaba oleh organisasi nirlaba, maka Direktur Proyek pun mencari
dana melalui program hibah dari Ford Foundation, Wikimedia Foundation, dan TIFA
Foundation (Open Society Institute).
Direktur proyek mengkoordinasikan panitia untuk menghubungi organisasi‐
organisasi berikut diatas, mengirimkan proposal, dan pada akhirnya dilakukan
pertemuan dengan para perwakilan organisasi dari Ford Foundation, TIFA
Foundation, Wikimedia Foundation, dan Pertamina. Direktur Proyek melobi
organisasi‐organisasi ini dan pada akhirnya organisasi yang berkomitment untuk
membiayai proyek adalah Ford Foundation, TIFA Foundation, Wikimedia Foundation
dan Pertamina, sementara mitra media adalah Vivanews.com dan Trax FM. Dari
awal anggaran Rp. 250 juta rupiah, anggaran yang berhasil dikumpulkan hanya
sejumlah Rp. 138 juta rupiah. Dana ini didapat dari Wikimedia Foundation (USD
7,500), Ford Foundation (USD 5,000), dan Pertamina Rp. 24 juta rupiah (setelah
dikurangi pajak).
3.1.4 Mengundang partisipasi dari 10 Universitas
Setelah sumberdaya terkumpul (manusia dan dana), dimulailah promosi
keliling kegiatan ke 10 perguruan tinggi di Jakarta, Bogor, Depok, dan Tangerang.
Pekerja magang mulai menghubungi 10 Perguruan Tinggi di Jakarta, Bogor,
16. 16
Tangerang, dan Depok menurut daftar prioritas, meminta kontak untuk melakukan
kerjasama, mengirimkan proposal, dan meminta jadwal untuk bertemu.
Saat pertemuan Direktur Proyek turun langsung ke lapangan untuk
melakukan presentasi program dan melakukan tanya jawab.
Rata‐rata perguruan tinggi menyambut dengan antusias dan mengutus
sembilan mahasiswa/i yang tertarik untuk menulis sebagai wakil universitas mereka.
Setelah perguruan tinggi mengemukakan ketertarikan mereka untuk berpartisipasi
maka para perguruan tinggi ini diminta untuk menyatakan secara tertulis ikut
berpartisipasi dengan menyertakan sembilan nama peserta, memperbolehkan
pemasangan poster kompetisi, spanduk, dan memberikan logo perguruan tinggi
beresolusi tinggi untuk dicantumkan pada materi‐materi komunikasi program.
3.1.5 Mengadakan pelatihan untuk peserta kompetisi
Kemudian peserta dikumpulkan untuk dilatih menulis. Para pekerja magang
dikoordinasikan untuk menghubungi peserta melalui SMS dan surel, meyakinkan
bahwa mereka bisa datang untuk pelatihan kompetisi. Direktur Proyek kemudian
melakukan lobi untuk medapatkan tempat dan tanggal untuk melakukan pelatihan
di Lab Komputer Universitas Mercubuana pada tanggal 27 Maret 2010. Sebanyak 66
(enam puluh enam) peserta dari total 87 (delapan puluh tujuh) peserta yang
mengikuti kompetisi hadir di pelatihan pada 27 Maret 2010, sisanya mengikuti
pelatihan terpisah kemudian hari di universitas masing‐masing karena terkendala
hari yang diajukan bertepatan dengan libur Paskah.
Kontak universitas kemudian diberitahu bahwa akan dipasang spanduk yang
berisikan nama peserta perwakilan universitas tersebut.
17. 17
3.1.6 Mengadakan konferensi pers pemberitahuan peluncuran
kompetisi
Tiga hari setelah pelatihan diadakan, dilangsungkan konferensi pers
peluncuran kompetisi di Kantor Kementrian Komunikasi dan Informatika. Pekerja
magang dikoordinasikan untuk mengundang wartawan dari media elektronik (radio,
TV, internet) dan cetak. Sebanyak 50 media diundang melalui fax, surel, dan SMS.
Sementara itu Direktur Proyek menyiapkan siaran pers serta mencari data‐data
statistik yang mendukung materi siaran pers. Menteri Komunikasi dan Informatika
Tifatul Sembiring, Duta Pengetahuan Bebas, Christian Sugiono, dan Direktur Proyek
diposisikan untuk melakukan prakata kunci (key note speech) pembuka.
Hasilnya, Sekitar 30 media menghadiri konferensi pers dan terdapat 25
publikasi tentang kompetisi di media internet, radio, dan cetak yang mengabarkan
hal ini.
3.1.7 Pelatihan juri
Para pekerja magang kemudian dikoordinasikan untuk mengundang para
juri dan memonitor kemajuan peserta. Para juri kemudian dikumpulkan, diberi
penerangan, dan disampaikan bagaimana panitia mengharapkan penilaian
dilakukan, kapan, dan apa yang dinilai. Penilaian diharapkan diikuti oleh komentar
dan kritik membangun untuk peserta yang menulis.
3.1.8 Membuat laporan pertanggung‐jawaban dana
Karena Wikimedia Indonesia adalah organisasi yang berbasiskan
keanggotaan, dan hibah yang diterima berasal dari yayasan dan organisasi profit,
maka sejak awal pertanggung‐jawaban dana akan dilakukan secara terbuka. Direktur
Proyek bertanggung jawab untuk membuat laporan bagi lembaga donor, dan
18. 18
mengkoordinasikan pekerja magang untuk membuat rincian administrasi.
Pengeluaran, aktifitas, dan bukti pengeluaran diatur agar memiliki tata letak yang
baik, tidak membingungkan, dan dapat diakses oleh publik.
3.2. Pembahasan
Pembahasan ini akan mengulas apa yang terjadi dalam tahap teori dan
perencanaan serta implementasi dilapangan.
a. Tataran perencanaan: dalam tahap perencanaan kompetisi seharusnya berlangsung/
dimulai pada bulan Januari‐Februari‐Maret 2010. Namun karena dana baru disetujui
dan turun pada bulan Februari, sementara sosialisasi dilakukan pada bulan Maret,
maka kompetisinya sendiri baru bisa dimulai pada bulan April‐Mei‐Juni 2010. Hal ini
sangat berpengaruh pada perencanaan penutupan proyek dan persiapan visa untuk
pemenang. Pada saat proyek berlangsung, tataran waktunya tidak menyiapkan ruang
untuk terjadi kesalahan. Sebuah proyek yang awalnya diperkirakan dapat dimonitor
paruh waktu, menjadi proyek penuh waktu – atau memasuki masa krisis.
b. Perekrutan sumber daya manusia berjalan sesuai rencana, ketertarikan untuk
melakukan magang pada organisasi dikarenakan tiga hal yang secara acak adalah
sebagai berikut; 1) uang kompensasi; 2) pengalaman bekerja dan surat rujukan dari
Wikimedia Foundation San Fransisco (Luar Negeri); 3) Keharusan melakukan magang
dari kampus.
c. Pada tahap pencarian dana, penulis menemukan ternyata tidak semudah yang dikira.
Walaupun telah menggunakan proposal yang didesain secara profesional, tahapan‐
tahapan dan pembiayaan yang jelas, mendekati perusahaan‐perusahaan yang hanya
memilik misi yang sama: telekomunikasi dan komputer – malah tidak mendukung,
mereka menyatakan tertarik namun pada akhirnya, dengan berbagai alasan,
memutuskan untuk tidak berpartisipasi.
19. 19
d. Undangan untuk sepuluh perguruan tinggi pada tahap implementasinya ternyata
cukup sulit untuk menembus birokrasi. Pada saat lobi, Direktur Proyek melakukan
presentasi akan organisasi dan kompetisi menggunakan film pendek berdurasi lima
menit dan presentasi pada kesepuluh Universitas. Humas Universitas yang paling
mudah dihubungi dan menghubungi kembali dengan cepat adalah Universitas Pelita
Harapan, diikuti dengan Universitas Bina Nusantara yang sangat antusias, Universitas
Paramadina humasnya melakukan presentasi mandiri kepada mahasiswanya,
Universitas Al‐Azhar Indonesia, Sekolah Tinggi Teologi Jakarta. Sementara universitas
dengan birokrasi yang sulit adalah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Indonesi, Fakultas Teknobiologi Universitas Atma Jaya, Institut Pertanian Bogor
(harus menggunakan kenalan pribadi, tidak bisa melalui jalur umum: telpon, kirim
proposal dan bertemu), Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi London School of Public
Relation (tidak kooperatif dan menyulitkan), Universitas Mercu Buana (tampaknya
ada masalah dalam koordinasi secara internal).
e. Pelatihan juri sendiri berjalan sesuai rencana, namun pada tahap penilaiannya – hasil
agak bervariasi ada juri‐juri dari Universitas tertentu yang menghargai kompetisi dan
menilai dengan sepenuh hati, sementara juri‐juri lain hanya membubuhkan angka
dan nampaknya tidak terlalu peduli untuk memberikan komentar, pujian, atau kritik
yang membangun. Karena seluruh penilaian dan komentar diteruskan lagi pada para
peserta – ini membuat penilaian menjadi timpang. Banyak peserta yang bertanya
mengapa juri dari Universitas ini tidak memberikan komentar, dan hal ini dijawab
oleh panitia dengan sejujurnya. Disini peran Direktur Proyek adalah membuat aturan
main, mengkomunikasikannya, dan menentukan besarnya kompensasi yang diterima
oleh masing‐masing juri dan kapan kompensasi tersebut diterima.
f. Dalam membuat laporan pertanggungjawaban dana, direktur proyek dibantu oleh
ketua panitia dan meyakinkan bahwa dana yang masuk dan keluar seimbang.
20. 20
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Penulis yang menjabat sebagai Direktur Proyek menyimpulkan bahwa program
komunikasi dengan tema “Bebaskan Pengetahuan 2010” dalam bentuk Kompetisi
menulis untuk Wikipedia bahasa Indonesia menyenangkan dan melelahkan pada saat
yang sama. Menyenangkan karena program ini lengkap dimana banyak ilmu komunikasi
yang secara teori didapatkan dari buku ataupun dikelas diaplikasikan disini ‐ mulai dari
manajemen acara hingga manajemen krisis. Melelahkan karena ternyata untuk
membuat seluruh pihak yang berkepentingan senang dan tidak masuk dalam tahap
krisis – ternyata memakan waktu dan memeras otak – karena jabatan kunci dari Proyek
berhubungan dengan manusia dan bukan mesin. Mulai individu dari lembaga donor,
pemerintah, wartawan media massa, hingga peserta kompetisi, menurut penulis, sama
pentingnya karena mereka menentukan keberhasilan program.
4.2. Saran
4.2.1. Saran untuk Wikimedia Indonesia
Kompetisi yang dilaksanakan dalam waktu 72 hari dan telah berhasil
mendidentifikasi penulis berkualitas yang berasal dari lingkungan akademis di
Jakarta, Bogor, Depok, dan Tangerang. Peserta diperkenalkan tentang bagaimana
mendistribusikan pengetahuan secara bebas, gratis, dan efektif menggunakan
kaidah berbahasa Indonesia yang benar menggunakan perangkat lunak wiki. Tujuan
akhir dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan pemimpin pemimpin muda baru
21. 21
yang mampu untuk menulis, dengan harapan bahwa upaya membebaskan
pengetahuan akan berkesinambungan dengan adanya sukarelawan muda baru yang
berpartisipasi dalam proyek. Salah satu peserta berkata:
“ Saya melihat apabila upaya ini terus dilanjutkan, Wikipedia bahasa
Indonesia akan menjadi Wikipedia terbaik di dunia. Karena bahkan bahasa lain saja
tidak seketat ini peraturan menulisnya. – Christian Universitas Pelita Harapan “
Wikimedia Indonesia perlu membuat lebih banyak program‐program yang
melibatkan mahasiswa maupun pelajar dengan tujuan dan insentif yang jelas.
Pelajar akan tertarik untuk membantu selama mereka diberikan informasi yang
cukup dan program memiliki tujuan bersama yang saling menguntungkan.
4.2.2. Saran untuk Universitas Mercubuana
Sebagai lembaga pendidikan Universitas Mercubuana sebaiknya lebih
membuka diri untuk melakukan kerjasama dengan organisasi lain. Sebaiknya
lembaga pendidikan tidak membatasi diri dengan melakukan kerjasama dengan
pihak swasta saja, namun juga dengan lembaga swadaya masyarakat yang notabene
nirlaba. Hal ini penting dalam membentuk jiwa kepemimpinan yang tidak melulu
bertujuan laba, namun bertujuan untuk maju bersama. Mungkin sebaiknya
diperlakukan kebijakan “satu pintu” untuk melakukan kerjasama dengan pihak luar,
karena dalam prakteknya, Wikimedia Indonesia cukup bingung dilempar kesana
kemari dalam menghubungi/ mengontak orang yang menangani hal ini. Informasi
akan sebaiknya siapa yang dikontak, berlainan dari orang satu ke yang lainnya –
padahal Direktur Proyeknya dan seluruh pekerja magang untuk proyek merupakan
mahasiswa Universitas Mercubuana.
22. 22
Dalam menangani pekerja magang yang masih mahasiswa, penulis berharap
agar mereka lebih mengetahui tata cara dan etika dalam mengirimkan surel (surat
elektronik) sehingga isi surat tersebut tidak seperti isi pesan singkat dari telepon
genggam. Pada saat magang, banyak waktu dihabiskan untuk pelatihan ini saja, dan
sangat membantu apabila mahasiswa telah siap sehingga dapat dilatih untuk hal
lainnya. Mungkin sebaiknya pelatihan dalam menggunakan komputer dan internet
tidak melulu membuat blog ataupun membuat profil facebook, namun lebih ke
berkorespondensi dengan sesama mahasiswa/ dosen menggunakan surel dengan
menggunakan etika surat‐menyurat secara professional, dengan isi yang tidak terlalu
singkat dan tidak terlalu panjang namun padat.
Demikian kesimpulan dan saran saya pada saat melakukan tugas magang,
apabila ada kesalahan kata, penulis memohon maaf. Terima kasih atas waktu yang
telah diluangkan untuk membaca laporan ini.
29. 29
B. Hasil Karya
1) Proposal proyek “Bebaskan Pengetahuan 2010”. Isi dan desain merupakan karya
bersama: Siska Doviana, Mariyanah, William Arya, dan Irfan Toni Herlambang.
2) Seluruh materi‐materi pelatihan untuk peserta berupa presentasi power point:
• Menulis di Wikipedia untuk kompetisi & Tata syarat kompetisi
• Organisasi dan proyek & pelatihan juri
30. 30
3) Latar belakang acara untuk Humas Kemenkominfo.
4) Pidato Direktur Jenderal Aplikasi Telematika, Duta Bebaskan Pengetahuan, dan
Direktur Proyek untuk Konferensi Pers pertama dan kedua.
5) Siaran pers
6) Situs web proyek: Isi dan desain merupakan karya bersama: Siska Doviana dan
William Arya, dikerjakan oleh Hendra Prasetiawan berdasarkan instruksi.
7) Publikasi di media berdasarkan wawancara/ siaran pers.
8) Pengumuman pada halaman Wikipedia bahasa Indonesia
31. 31
C. Catatan harian
Hari: Rabu
Tanggal: 18 Februari 2010
Tempat: Hotel Alila, Pecenongan dan FX Center, Sudirman.
Hari pertama magang, pekerjaan hari ini:
17:30 – 18:45 Pertemuan dengan Lolly Amalia Abdulah, Direktur Sistem Informasi
Perangkat Lunak dan Konten, Direktorat Jenderal Aplikasi
Telematika, Departemen Komunikasi dan Informatika serta Seliana
Ishak bagian Konten, Depkominfo. Meminta dukungan Depkominfo
berupa peminjaman ruangan untuk konferensi pers dan kedatangan
Menteri Komunikasi dan Informatika untuk konferensi pers yang
akan dilaksanakan berkaitan dengan proyek.
19:00 – 20:00 Rapat koordinasi dengan para peserta magang dan urun rembuk
penentuan tanggal – tanggal penting proyek seperti: promosi
keliling ke 10 perguruan tinggi, tanggal penyebaran poster, tanggal
pemasangan spanduk, jangka waktu putaran I, II, dan III serta
konferensi pers, pelatihan peserta, pelatihan juri, dan lain
sebagainya.
Hari: Senin
Tanggal: 22 Februari 2010
Tempat: Gedung Pertamina, Perwira 6 Building, 1st
Floor, Jl. Perwira, Jakarta.
Hari ke‐2 magang, pekerjaan hari ini:
10:00 – 11:00 Pertemuan dengan Stella Octaviani, Brand Management Division,
Pertamina. Memberi gambaran tentang proyek dan meminta
dukungan dana dari Pertamina.
38. 38
13:00 – 15:00 Pelatihan untuk seluruh peserta STIKOM LSPR
Hari: Selasa
Tanggal: 6 April 2010
Tempat: Universitas Mercubuana
Hari ke‐21 magang, pekerjaan hari ini:
14:00 – 16:00 Pelatihan untuk seluruh peserta tambahan Universitas Mercubuana
Hari: Rabu
Tanggal: 7 April 2010
Tempat: Green Pepper, FX, Senayan
Hari ke‐22 magang, pekerjaan hari ini:
10:00 – 21:15 Penyelesaian administrasi untuk seluruh panitia.
Hari: Rabu
Tanggal: 14 April 2010
Tempat: Green Pepper, FX
Hari ke‐23 magang, pekerjaan hari ini:
10:00 – 21:15 Rapat koordinasi, penyelesaian administrasi, persiapan pelatihan
juri, dan penerjemahan web.
Hari: Jum’at
Tanggal: 16 April 2010
Tempat: FPod, 2nd
Floor FX
Hari ke‐24 magang, pekerjaan hari ini:
17:00 – 20:00 Pelatihan juri perwakilan Perguruan Tinggi: Unika Atmajaya,
Universitas Pelita Harapan, Universitas Bina Nusantara, dan
FISIP UI.