1. PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)
SURAT PENGANTAR
NO : 01 / PAN / II / 2012
No Macam Surat Jumlah Keterangan
1 Proposal 1 bendel
Dikirim dengan hormat
untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
Ketua
KHABIBURROHMAN
Sekretaris
ARIS MUNANDAR
Mengetahui
Camat Petanahan
SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
Ketua PCPM Petanahan
FIRMAN HANDOKO
2. PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)
Nomor : 02/ PAN / II / 2012
Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan dana
Kepada :
Yth. ………………………………………….
di tempat.
Dengan hormat,
Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012 Petanahan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Sepak
Bola Antar Klub se-Kabupaten Kebumen tahun 2012 pada :
Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei s/d Rabu 22 Mei 2012
Waktu : Pukul 16.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu/Sdr/i berkenan
untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan
bersama ini kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini
dikabulkan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
Ketua
KHABIBURROHMAN
Sekretaris
ARIS MUNANDAR
Mengetahui
Camat Petanahan
SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
Ketua PCPM Petanahan
FIRMAN HANDOKO
3. PROJECT PROPOSAL
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
A. DASAR PEMIKIRAN
Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang
harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka
dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi
kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya
sendiri serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya.
Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung
maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat
manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di
pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya.
Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional
sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI
sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu
sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik.
Cita-cita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi
terhambat akibat kebijakan salah kaprah dari sebagian pengurus PSSI, serta tindak kekerasan
dari sebagian kelompok supporter garis keras klub-klub sepak bola di Indonesia. Padahal,
sejatinya sepak bola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam.
Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting
masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak
bola yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh
masyarakat juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan
moderat guna kemajuan sepak bola di negeri ini.
Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan
baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai.
Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan
berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus
mensukseskan apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan
mengolahragakan masyarakatnya guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun
rohaninya.
4. Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012, bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola
yang Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 7 Mei sampai dengan 22 Mei 2012
yang akan diikuti oleh 16 tim terbaik se-Kabupaten Kebumen.
B. NAMA KEGIATAN
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
C. TEMA KEGIATAN
Dengan sepak bola, mari kita masyarakatkan olahraga dan mengolahragakan
masyarakat.
D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Sebagai wadah pengembangan sepak bola.
2. Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar klub se Kabupaten
Kebumen.
3. Mengembangkan kualitas sepak bola khususnya di .
4. Memberikan hiburan bagi masyarakat dan sekitarnya.
5. Meningkatkan prestasi tim-tim sepak bola di Kabupaten Kebumen.
6. Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepak bola.
E. PELAKSANAAN
Kegiatan Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 akan
dilaksanakan pada:
Tanggal : 07 sampai dengan 22 Mei 2012
Waktu : Pukul 16.00 WIB sampai selesai.
Tempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kec. Petanahan Kab. Kebumen
F. PESERTA
Peserta adalah kesebelasan atau klub yang ada di Kabupaten Kebumen sejumlah 16
klub yang diundang (terlampir).
5. G. KEAMANAN
Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:
1. POLRI setempat;
2. HANSIP;
3. Pemuda.
H. SUSUNAN PANITIA
Adapun susunan panitia terlampir.
I. RENCANA ANGGARAN
Adapun rencana anggaran terlampir.
J. SUMBER DANA
Adapun sumber dana pada event ini didapat dari:
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
3. Donatur
4. Penjualan Kartu bebas masuk
5. Penjualan Tiket Masuk
K. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait
sebagai gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012” , dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam
menjalin kerjasama.
Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi
kami terhadap perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen sehingga mendapat Ridho dari
Allah SWT.
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna
mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua
bentuk partisipasi saudara akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepak bola
Kabupaten Kebumen.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima
kasih.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
7. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Ketua PCM Petanahan
Penanggungjawab : Ketua PCPM Petanahan
Ketua I
Ketua II
:
:
Khabiburrahman
Rohmah Widati
Sekretaris I
Sekretaris II
:
:
Aris Munandar
Kusbaniyah
Bendahara I
Bendahara II
:
:
Maftukhin
Rositawati
Seksi-seksi : Humas
1. Aji. S (Koordinator)
2. Istihadi
3. Purwono
4. Ibnu
5. Purwito
6. Fahmi Muzzayan
Perlengkapan
1. Sudi (Koordinator)
2. Wiwid
3. Rori
4. Narto
5. Ezzy
Keamanan
1. Gatot (Koordinator)
2. Nur S
3. Gandi
Pertandingan
1. Ariyanto
2. Rajino
3. Andi Dwimantoro
Pubdekdok
1. Wahyu Agung Nugroho
2. Faik
3. Rofik
4. Ludiyono
5. Nanang
Kesehatan
1. PKU Muhammadiyah Petanahan
Konsumsi
1. Puteri NA Petanahan
Lapangan
1. Team PSHW Petanahan
8. RENCANA ANGGARAN
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
NO REMARK QTY FREQ
P/UNIT
(Rp)
TOTAL
(Rp)
NOTIC
A PEMASUKAN
1 Pendaftaran 14 1 300.000,00 4.200.000,00 All tea
2
Simpanan lunak
panitia
1 1 500.000,00 500.000,00 Person
NO REMARK QTY FREQ
P/UNIT
(Rp)
TOTAL
(Rp)
NOTIC
A PRA PRODUKSI
1
Paper,Latter,
Design
1 1 800.000,00 800.000,00 Print,fotocopy
2 Komunikasi dan
Koordinasi
1 1 1.000.000,00 1.000.000,00
Telp,pos,p
Email
3 Pembuatan tiket 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00 Cetak Spa
B PRODUKSI
1 Sewa Tarub 1 1 500.000,00 300.000,00 All even
2 Sound 1 15 500.000,00 500.000,00 All even
3 Sewa Kursi 30 15 5.000,00 150.000,00 All even
4 Sewa seng 500 15 3000,00 1.500.000,00 All even
5 Bola 5 1 300.000,00 1.500.000,00 All even
6 Sewa jaring gawang 2 15 100.000,00 200.000,00 All even
C PERIJINAN DAN TRANSPORTASI
1 Transportasi 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00 Sewa mobil da
2 Perijinan 1 1 500.000,00 500.000,00Keramaian dan
D HADIAH
1 Uang Pembinaan 1 1 6.000.000,00 6.000.000,00 All even
2 Thropy 2 1 400.000,00 400.000,00 All even
E KONSUMSI
1 Panitia dan keamanan 30 15 4.000,00 1.800.000,00 Snack
F HONOR
1 Keamanan 5 15 30.000,00 2.250.000,00 All even
2 Wasit 4 15 60.000,00 3.600.000,00 All even
3 Reporter 1 15 25.000,00 375.000,00 All even
G FASILITAS PANITIA
1 T-Shirt 30 1 30.000,00 900.000,00 Panitia
2 ID - card 30 1 4.000,00 120.000,00 Panitia
H PROMOTION
1 Spanduk rentang 6 1 100.000,00 600.000,00
Incl’d pasang d
reklam
2 Poster dan leaflet 300 1 1500,00 450.000,00 Cetak spa
9. I DOKUMENTASI
1 Kamera digital 1 1 200.000,00 200.000,00 Printin
TOTAL PENGELUARAN
Sub total 25.145.000,00 -
Dana Cadangan 1.250.000,00
Grand Total 26.395.000,00
Dibulatkan 26.500.000,00
10. RENCANA KLUB YANG DIUNDANG
1. PS. HW PETANAHAN
2. PS. BHARATA PUTRA SEMPOR
3. PS. KURNIA ELEKTRIK GOMBONG
4. PS. BENTAL JEMUR
5. PS. SAWUNGGALIH KRANDEGAN
6. PS. IM KUTOWINANGUN
7. PS. BLATER PONCOWARNO
8. PS. FAJAR MUDA KARANGDUWUR
9. PS. BINTANG SPORT KEBUMEN
10. PS. BINTANG PRESTADA KEWANGUNAN
11. PS. TERSOBO PREMBUN
12. PS. ALAMSARI KLIRONG
13. PS. KOMPAS SRUWENG
14. PS. PUTRA DJAYA AMBAL
15. PS. ELANG BIRU GROGOL BENINGSARI
16. PS. PERSEKA KARANGANYAR
11. MEDIA SPONSORSHIP
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”
Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 memberikan
kentungan sebesar–besarnya bagi pihak panitia dan sponsor. Oleh karena itu panitia
membuka kesempatan yang sebesar–besarnya bagi perusahaan/instansi/lembaga/yayasan
maupun perorangan untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
KETENTUAN UMUM SPONSOR
Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain–lain diserahkan
kepada panitia saat penandatanganan kontrak. Dengan syarat–syarat pembayaran sebagai
berikut:
a. Penandatanganan kontrak disertai dengan uang muka sebesar 50% (lima puluh persen) dari
nilai kontrak yang telah disepakati.
b. Batas pelunasan dari keseluruhan nilai kontrak paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama belum dilunasi, maka panitia berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
d. Apabila terjadi pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor, maka akan diberlakukan:
1. Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% (dua puluh lima persen).
2. Pembayaran yang telah lunas akan dikembalikan sebesar 50% (lima puluh persen).
e. Panitia memiliki hak pembatalan kontrak yang disepakati apabila:
1. Ruang sponsor penuh.
2. Pihak sponsor tidak memenuhi kesepakatan bersama.
f. Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU
(Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan secara bersama antara pihak sponsor
dengan penyelenggara.
PAKET SPONSOR
Paket sponsorship “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun
2012” dibagi dalam beberapa paket, yaitu:
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara ini. Dalam hal ini
sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar 60% (enam puluh persen) dari total
biaya penyelenggaraan.
Promotion Plan yang tersedia:
Title acara
MC announcement
Baliho : 5 buah*
Pamflet : 100 lembar*
Spanduk : 10 buah*
Kaos panitia : 30 buah*
ID card panitia : 30 buah*
Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,
12. Umbul-umbul : 25 buah
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
60% biaya pengeluaran : Rp 15.900.000,00
Terbilang : Lima belas juta sembilan ratus ribu rupiah.
2. Co-sponsor
Co-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dalam hal
ini, co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket promosi yang akan kami tawarkan.
a. Paket A
MC announcement
Spanduk : 5 buah*
Pamphlet : 100 lembar*
ID card panitia : 30 lembar*
Kaos panitia : 30 buah*
Umbul-umbul : 15 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
40% biaya pengeluaran : Rp10.600.000,00
Terbilang : Sepuluh juta enam ratus ribu rupiah.
b. Paket B
Pamphlet : 100 lembar*
ID card panitia : 30 lembar*
Kaos panitia : 30 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
20% biaya pengeluaran : Rp 5.300.000,00
Terbilang : Lima juta tiga ratus ribu rupiah.
c. Sponsor Khusus
Harga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.
1) Pamphlet/leaflet
Bahan : Kertas Art paper 120gr
Ukuran : F4
Ruang sponsor : 10 cm x 5 cm
Ruang sponsor
Jumlah : 300 eks
Harga per ruang : Rp 700.000,00
2) Co card
Bahan : Kertas ivory 210gr
13. Ukuran : 15cm x 10cm
Ruang sponsor : 4cm x 2cm
Ruang sponsor
Jumlah : 30 eks
Harga per ruang : Rp 500.000,00
3) Baliho
Bahan : Out door promotion
Ukuran : 4m x 3m
Ruang sponsor : 50 cm x 50 cm
Jumlah : 4 buah
Ruang sponsor
Harga per ruang : Rp 800.000,00
4) Spanduk
Bahan : Out door promotion
Ukuran : 9m x 1,5m
Ruang sponsor: 5m x 50cm
Ruang sponsor
Jumlah : 6 buah
Harga /ruang : Rp 1.000.000,00
5) Umbul-umbul
Ruang sponsor
Perlengkapan pemasangan dan umbul- umbul
disediakan sponsor.
Harga per umbul-umbul : Rp 150.000,00
6) Kaos Panitia
14. Tampak depan Tampak belakang
Bahan : Cotton
Ukuran : T-Shirt
Ruang sponsor : 20 cm x 15 cm bagian belakang kaos
Jumlah : 30 buah
Harga per ruang : Rp 1.500.000,00
15. LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
Nomor : …………………………………………………………………..
Hari/tanggal : …………………………………………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………………..
Nama Perusahaan : …………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………..
Telp/HP/Fax :
…………………………………………………………………..
Atas nama Perusahaan/Lembaga bersedia membantu/menyumbangkan dana pada kegiatan
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”
Jenis
Kerjasama/bantuan : …………………………………………………………………..
Sejumlah :
…………………………………………………………………..
Terbilang :
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..
Petanahan, ……………………. 2012
Penerima
………………………………….
Penyumbang
……………………………………
Nama terang dan Cap Perusahaan
17. TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
PETANAHAN
Diposkan oleh Ibnu Sofan di 17.08
Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke Facebook