Slides til foredrag til projektledere - om at tage ansvar

1. Projektledelse er
også
ledelse

2. Dagsprogram
● Projektledelse ER ledelse
● Kommunikation i projektet
● Mødeledelse
● En-til-en samtaler

3. Dette er ikke er
projekt

4. Projektlederen er
den skjulte leder
Photo: AndYaDontStop (Creative Commons)

5. Projektledelse er
Ledelse
Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)

6. Spørgsmål
Hvad er de største ledelsesudfordringer
i jeres projekter?

7. Ledelse handler om mennesker.
Lederen gør folk i stand til at
præstere i fællesskab ved at
fokusere på deres styrker og
gøre deres svagheder
irrelevante.
- Peter F. Drucker

8. Projektledelse
● Projektledelse er ledelse
● Projektlederen har et direkte ansvar for at lede de
personer der arbejder i projektteamet
● Kun gennem ledelse kan man få succes med et
projekt

9. Horstmans Lov

10. Daglig projektledelse

11. Tanker om ledelse
Det handler om at finde en ledelsesform
som man kan udføre uden at gøre
vold på sig selv!

12. Situationsbestemt
ledelse
Medarbejderens kompetencer (i forhold til opgaven)
Gode Ringe
Ledelse
Demokratisk Autoritær
Hersey og Blanchard

13. Kommunikation
som værktøj
Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)

14. Ledelse er
kommunikation
● Det er en hjørnesten i ledelse, at kommunikere
korrekt til alle, som er involveret i beslutningerne
● Kommunikation er ikke et biprodukt af
beslutninger
● Kommunikation er ikke for din skyld

15. Kommuniker til dem, før de
beder dig om det

16. Kommunikation styrker
sammenholdet
Photo: Cishore™ (Creative Commons)

17. Som afsender er det dit
ansvar, at budskabet når frem
Photo: miss pupik (Creative Commons)

18. Som modtager har de ret
til at bestemme mediet
Photo: Jim Linwood (Creative Commons)

19. Vælg de rette medier
Synkron Chat
MUS Twitter
Yammer
SMS
Formel Uformel
Email
Blog
Anbefalet
brev
Statusrapport Asynkron

20. Kommunikationsplanen
● Prøv at fjerne gætværk fra kommunikationen
● Skab en plan for hvordan du vil kommunikere
med hvem

21. Kladde til
kommunikationsplan
Situation Modtager Frekvens Medie

22. Din kommunikation
● Hvilke kommunikationsveje bruger du i dit
projekt i dag?
● Hvor oplever du, at kommunikationen fejler?

23. Mødeledelse
Photo: ghindo (Creative Commons)

24. Møder
● Ethvert projekt indeholder MANGE møder
● Ethvert projekt bruger mange ressourcer til
møder
● Derfor er god mødeledelse essentielt i forhold til
god projektledelse

25. Før mødet
● Udsend dagsorden i GOD tid
● Udsend relevante dokumenter i GOD tid
● Gør det klart, at det forventes at dokumenterne
er læst

26. Dagsorden
● Sæt tider på og personer på – f.eks.
● 09.00 – 09.10 – Aktuel status på projekt (AB)
● 09.10 – 09.30 – Diskussion omkring lokaler (NN)
● 09.30 – 09.40 – Opfølgning på budget (AB)
(se vedlagt budget)
● 09.40 – 09.50 – Gennemgang af intern IT-planform (AB)
● 09.50 – 09.55 – Næste møde
● 09.55 – 10.00 – Parkeringspladsen

27. Møder starter
til tiden

28. Husorden
● Start møderne i projektgruppen med at bruge 5
minutter på at diskutere husorden
● Skriv punkterne op på flip-over, så det kan
medtages næste gang
● Hermed undgår du som projektleder at diktere
reglerne
● … dermed er det mere sandsynligt at de
overholdes

29. Beslutninger
Det er først en beslutning når
der er blevet enighed om
- deadline
- ansvarsperson
(og det er skrevet i referatet)

30. Parkeringspladsen
● Placer en kurv på midten af bordet
● Sørg for at alle har små sedler til rådighed
● Hvis en diskussion ansporer ”sideemner” skrives
,
en seddel og lægges i kurven
● Ved mødets afslutning gennemgåes kurven og
der besluttes om punkterne skal
● Tages op med det samme (ULTRA KORT)
● Tages med næste gang
● Droppes

31. En-til-en samtalen

32. En-til-en
● En hjørnesten for projektlederen er:
● At vide hvad der sker i projektet
● At vide hvordan medarbejderne har det
● At kunne tage tingene løbende
● At opbygge en tillid

33. En-til-en samtale
En ugentlig
(eller 14-dage)
samtale med det
ene formål at
lære hinanden at
kende

34. En-til-en skal
kalendersættes
Photo: ghindo (Creative Commons)

35. Plan
10 minutter til
medarbejder
10 minutter til projekt
10 minutter til fremtid

36. Hovedregler
● Ingen emner er irrelevante
● Afholdes fast hver uge / 14. dag
● Projektlederen tager noter under samtalen
● Tiden skal holdes
● Samtalen er fortrolig