1. SAYS
Sayısal Değer Arşiv
Yönetim Sistemi
SECUBE Sayısal Değer Arşiv Yönetim Sistemi (SAYS); belge kimlik
bilgilerinde (öz nitelik veya üst veri), belgelerin içeriğinde veya belge
kimlik bilgi tanıtıcılarını kullanarak arama yapmayı sağlar.
SAYS'nin amacı; arşivlenen belgeleri kullanıcılar için en kısa sürede
erişilebilir hale getirerek kullanıcı ihtiyacını karşılamaktır.
“Google” benzeri akıllı arama motoru sayesinde milyonlarca belge
içerisinde arama yaparak arzu edilen belgeye saliseler mertebesinde
erişebilmeyi sağlar. ABBYY Recognation Server ve benzeri yazılımlar
ile entegre çalışan ürünümüz ile arşiv sistemine yeni bir bakış açısı
getiriyoruz.
2. Doküman Arama
İçerikten Arama
Yapabilme
Belge içeriğinin yanı
sıra XMP standardında
belge üst verilerinde
içerik aramasının
yapılabilmesi, belge üst
verilerinin veri alanları
ile doğrudan nokta atış
tarzında aramaların
yapılabilmesi, bulunan
kelimenin yandaki
resimdeki gibi "kırmızı
çerçeve"içine alınarak
gösterilmesi
Sonuçları Ön İzleme
Belge Üzerine Not
Düşme
Araştırmacının, ilgili
personelin XMP
standardında belge
üzerine notlar
düşebilmesi, bu notların
da içerik aramada
kullanılabilmesi.Yapısal
olmayan (unstructured
data) mimari ile tüm
arşiv ve fonları
kapsayan esnek bir yapı
sayesinde veritabanı
bağımlılığının ortadan
kaldırılması, belgelerin
kendisinin ve üst
verilerin güvence altına
alınması, belgenin ve
üst verilerinin kompakt
ve taşınabilir yapısı.