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DataWarehouse e Inteligencia de Negocios

Introducción.




Sebastián Rodríguez Robotham
srodriguez@easybi.cl


                               www.EasyBI.cl   1
Conceptos
Generales
   www.EasyBI.cl   2
Conceptos Generales
Referencia Bibliográfica

    Ralph Kimball: The DataWarehouse Toolkit
    Bill Inmon: Building the DataWarehouse
    Salvador Ramos: Microsoft Business Intelligence: Vea el cubo Medio Lleno
    Sebastián Rodríguez R.: EIAD, Estrategia para la Implementación Inteligente de DW
    Thomas Davenport: Analytics at work




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Conceptos Generales
Fundamentos.
                        Registrar y                      Analizar y
 Transacciones
                      Controlar (OLTP)                 Evaluar (OLAP)




        Ventas
      Inventarios      Velocidad de Transacción    Velocidad de Consultas
     Contabilidad     Integridad de Información   Apoyo Toma de Decisiones
  Recursos Humanos       Evitar Redundancias         “Desnormalizado”
          Etc-            “3ª Forma Normal”

                        On-Line Transaction          On-Line Analytical
                            Processing                  Processing
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Conceptos Generales
Definición DataWarehouse


            Conjunto de herramientas y metodologías utilizadas
            para la administración de información con fines de
            análisis y gestión.


            NO ES SOLO UNA TABLA DE HECHOS

            NO ES SOLO UNA HERRAMIENTA




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Conceptos Generales
Definición DataWarehouse, objetivos


             Automatizar los procesos de recopilación y generación de información
              usuarios utilizan la información, ya no la construyen.

             Entregar autonomía a los usuarios

             Normalizar el proceso de captura de información

             Normalizar el proceso de entrega de información.

             Fuente única de Información del Área / Empresa.

             Información validada.



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Conceptos Generales
Modelo de Dato OLTP
                                                          Ciudad
   Sucursal                                    Cliente



                  Factura                                   Sexo




                                               Producto   Est. Civil

                Det. Factura




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Conceptos Generales
Definición DataWarehouse e Inteligencia de Negocios.

         Sistemas
          Origen               OLAP

                                                   Reporting

                    ETL, ELT

                                                    Usuarios
                                                   Avanzados



                                                   Minería de
                                                     Datos




                               www.EasyBI.cl                    8
Conceptos Generales
Definición DataWarehouse




                           www.EasyBI.cl   9
Conceptos Generales
Características de un DataWarehouse


           Orientado a   Los datos son organizados por temas para facilitar el
           Temas         entendimiento a los usuarios.
                         Todos los datos relativos a una misma “entidad” quedarán en
                         una tabla.
           Integrado     Debido a que la información procede desde distintos
                         sistemas, es tarea del DW integrar las diversas fuentes y
                         normalizar los datos.

           Histórico     Los cambios en los datos relevantes deben quedar
                         registrados, para luego poder consultarlos en diversos
                         momentos en el tiempo
           No Volátil    Una vez introducida la información, debe quedar almacenada
                         y disponible en formato solo lectura.



                                     www.EasyBI.cl                                   10
Conceptos Generales
Componentes del Cubo


        Tabla de       Almacena los indicadores del negocio (datos numéricos),
        Hechos         tanto básicos como elementos calculados.


        Tabla de       Almacena los datos descriptivos, por lo general son tablas con
        Dimensiones    un porcentaje muy bajo de filas en relación a las tablas de
                       Hechos, pero pueden contener muchas más columnas.

                       Una correcta y completa definición de campos en la tabla de
                       dimensiones puede ayudar a realizar análisis robusto sobre los
                       datos.
Conceptos Generales
Topología


            Estrella   Las dimensiones se relacionan directamente con la tabla de
                       hechos.

                       Por lo general esta estrategia es utilizada cuando hay grandes
                       volúmenes de información y/o cuando existe un proceso
                       robusto de administración de Información (por ejemplo EIAD).

            Copo de    Las dimensiones se pueden relacionar con las tablas de
            Nieve      hechos, o con otras dimensiones.

                       Esta estrategia es mejor para la administración directa en el
                       modelo de DW.




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Conceptos Generales
                                                                Tabla de
Modelo de Datos OLAP – Copo de Nieve                            Dimensiones
                                                                  Ciudad
       Sucursal   Tabla de                          Cliente
                  Dimensiones


                           Tabla de                             Tabla de
                            Hechos                Tabla de
                                                                Dimensiones
                                                  Dimensiones
                           Ventas                                   Sexo




                                                                 Est. Civil
       Producto

                  Tabla de
                  Dimensiones                                   Tabla de
                                  www.EasyBI.cl                 Dimensiones
                                                                          13
Conceptos Generales
Modelo de Datos OLAP – Estrella
               Sucursal                       Cliente, Ciudad,
Tabla de                                       Sexo, Est. Civil
Dimensiones




                              Ventas                  Tabla de
                                                      Dimensiones


          Tabla de
          Dimensiones
               Producto

                                              Tabla de
                                               Hechos

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Conceptos Generales
Tipos de Tablas de Hechos.


          SnapShot        Cada período se agrega un registro para la entidad, sin
                          remplazar ni modificar la foto del período anterior. Ejemplo:
                          Balances, Deudas en el sistema financiero.


          Transaccional   Un registro por cada evento, que ocurre en una fecha
                          determinada. Solo se pueden hacer inserciones.
                          Ejemplo: Sistemas de Ventas.


          Incremental     Un registro por cada ocurrencia, pero la fila contiene
                          múltiples fechas que indica el cambio de estados. A diferencia
                          de los anteriores, en este tipo de estructuras se puede
                          insertar y actualizar los registros. Ejemplo: WorkFlow, Juicios.


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Conceptos Generales
Tipos de Dimensiones: Slow Changing Dimension


           SCD N° 1   Sobre escribir la información de la dimensión.
                      No existe referencia histórica de los datos.


           SCD N°2    La clave de la dimensión es compuesta, registra, por cada
                      cambio en la fila de la dimensión (o los campos que sean
                      relevantes), un nuevo registro.



           SCD N° 3   Agregar una columna adicional por cada columna cuyo valor
                      queremos mantener en la historia.




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Conceptos Generales
Tipos de Dimensiones: Otros tipos de dimensiones


          Dimensión   Junta varias dimensiones en una sola, el objetivo principal es
          Compuesta   mejorar el rendimiento de la solución. Ejemplo: Tabla de
                      clientes del modelo ejemplo.

          Rol         Cuando hay mucha información repetida en una tabla de
                      Hechos, es posible quitar esta información y “Factorizarla” en
                      una tabla de dimensión. Esto minimiza el espacio utilizado por
                      al tabla de Hechos y mejora el análisis sobre los datos.




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Conceptos Generales
Tipos de Dimensiones: Dimensión como Tabla de Hechos


          Es posible encontrar tablas que cumplen la condición de ser Hechos en un
          modelo, y Dimensión en Otro.

          Por ejemplo una tabla de hechos que agrupe información de ventas por
          clientes, puede ser una tabla de dimensiones en el modelo de ventas por
          Productos.

          Estas son construcciones poco comunes, que surgen cuando el N° de
          iteraciones de revisión de los modelos de DW son mayores a 2.




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Conceptos Generales
Modelos de datos complejos: “Constelaciones”
             Dim 1
                                      Dim 2


                      Hechos 1


              Dim 3




                                     Dim 7
                                                                    Dim 5

                      Hechos 2
                                                         Hechos 2

             Dim 6
                                                 Dim 4




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Conceptos Generales
Estrategias de Almacenamiento


           MOLAP     Almacenamiento Multidimensional.
                     Requiere alta utilización de disco.
                     Optimizado para consultas rápidas.



           ROLAP     Almacenamiento en Base Relacional.
                     Alta escalabilidad.
                     Rápida adaptabilidad a cambios en las definiciones



           HOLAP     Mezcla de ambas estrategias.




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Conceptos Generales
Tecnología Disponible.


         Bases de Datos   Permite la implementación de ROLAP, los proveedores de
         Relacionales     bases de datos están haciendo esfuerzos por mejorar
                          esta tecnología para implementar proyectos de DW. (Ej.
                          SQL Server 2008R2 incorpora optimización para consultas
                          de tipo “Star Join”).

         Bases de Datos   Diseñadas especialmente para implementar soluciones
         “Columnares”.    de tipo analíticas, a diferencia de la anterior, estas B.D.
                          almacenan la información por Columnas y no por Filas, lo
                          que otorga mayor velocidad de lectura y compresión de
                          datos. (Ej. SyBase IQ).




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Conceptos Generales
Tecnología Disponible.


         Bases de Datos   Implementan la estrategia MOLAP y ROLAP, tienen la
         Dimensionales.   ventaja de precalcular las consultas que harán los
                          usuarios, por lo cual los tiempos de respuesta serán muy
                          bajos, sin embargo esto genera tiempos de
                          preprocesamiento muy largos, lo que dificulta su
                          utilización en ambientes muy dinámicos. Ej. SQL Server
                          Analysis Services.


         Bases de datos   Todas las anteriores tienen la información estructurada.
         “NoSQL”          Estas bases de datos están diseñadas para buscar
                          información sobre miles de millones de registros, ya sean
                          fotos, textos, logs, etc. Los tiempos de respuesta son muy
                          cortos para la gran cantidad de información que
                          administra. Ejemplo: Hadoop (estrategia que utiliza
                          Yahoo y Amazon para sus búsquedas).
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Conceptos Generales
Optimización.


        Índices            Administrar correctamente los índices puede mejorar el
                           rendimiento en forma importante.
                           Estadísticas de utilización entregada por herramientas
                           puede ayudar a definir la estrategia de indexación.

        Compresión de      La compresión de datos ayuda a mejorar el rendimiento
        Datos              de las consultas a la base, sin embargo los ETL pueden
                           verse afectados.

        Particionamiento   Dividir tablas de hechos muy grandes ayuda a mejorar el
                           rendimiento de acceso

        Discos             Optimizar los discos físicos, por ejemplo de Estado Sólido.


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Conceptos Generales
Optimización.


        Diseño Inicial   Un buen diseño desde el inicio del proyecto ayudará a
                         disminuir las tareas de administración y corrección de datos.

                         Un buen diseño, según Kimball, debe tener entre 5 a 15
                         dimensiones.


        Surrogate Key    Utilizar claves numéricas en todas las tablas mejora en
                         forma importante el almacenamiento y rendimiento en
                         búsquedas. En este sentido sustituir las claves provenientes
                         de los sistemas origen proporciona mecanismos de
                         independencia frente a cambios en dichos sistemas.




                                   www.EasyBI.cl                                  24
Conceptos Generales
Definición Datamart


           Datamart   Es un almacén de datos con información referida a un área de
                      estudio específica, algunas veces vinculada solamente a un
                      área de la empresa.
                      Su estructura permite trabajar con millones de registros

                      En teoría, puede ser implementado en cualquier base de
                      datos (incluso en Excel).




                                  www.EasyBI.cl                                  25
Conceptos Generales
Estrategias para la Implementación


            Inmon     Propone definir un Datawarehouse centralizado que
                      considere el 100% de los requerimientos de la organización,
                      para luego desarrollar Datamart departamentales que
                      resuelvan las problemáticas locales de cada área.


            Kimball   Propone definir e implementar los datamart de cada área,
                      para luego, a partir de estos datamarts, construir el
                      Datawarehouse corporativo.




                                 www.EasyBI.cl                                   26
Conceptos Generales
TRIVIA: Mitos y Errores a Prevenir

           Los Datawarehouse y/o Datamart solo pueden almacenar información
           agregada            FALSO

           Lo más importante es centrarse en la tecnología.
                               FALSO, también en requerimientos del negocio.

           Proyectos largos aseguran el éxito de la iniciativa.
                                 FALSO, Proyectos interminables se diluyen.

           La presentación de resultados es tan importante como el rendimiento.
                                 VERDADERO
           La tecnología y los requerimientos no cambian en el tiempo.
                                 FALSO, hay que adaptar los datos a nuevos req.
           Los usuarios deben adaptarse a las herramientas complejas
                                 FALSO, no las usarán las personas no especialistas.
                                         www.EasyBI.cl                                 27
Conceptos Generales
Modelos Complejos.


         ¿Cómo administrar múltiples cubos, con
         diferentes características y granularidad,
         que comparten algunas dimensiones?




                         www.EasyBI.cl                28
Business
Intelligence

    www.EasyBI.cl   29
Business Intelligence
Definiciones

     Describe a la colección, preparación y distribución de datos para informes,
      control de gestión, análisis, supervisión y planificación del rendimiento
                                     empresarial.
                                      Fuente: BI Survey.



      Conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y
       creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en
                          una organización o empresa.
                                     Fuente: Wikipedia.




                                     www.EasyBI.cl                             30
Business Intelligence
Administración de Entornos Complejos




           BICC       Business Intelligence Competency Center


           SSBI       Self-Service Business Intelligence


           Analytic
                      Metodología Thomas Davenport
           at Work




                                  www.EasyBI.cl                 31
Business Intelligence
BICC

       Problema que      Existen múltiples iniciativas de BI en una organización sin
       Resuelve.         conexión alguna, lo que en ocasiones genera muchos
                         problemas de coordinación y de “versión única de la verdad”.

       Características   Es una solución permanente, conformada interna y
                         formalmente en una organización, que desarrolla y promueve
                         el uso efectivo de herramientas de inteligencia de negocios,
                         las cuales permiten dar apoyo y despliegue a la estrategia
                         organizacional.

       Beneficios        • Explota de mejor forma la inversión existente de BI
                         • Coordina y consolida las diversas iniciativas de BI
                         • Permite reaccionar rápidamente a cambios del negocio.
                         • Reduce los riesgos en la implementación de nuevas
                           iniciativas BI
                         • Apoya a los usuarios en el entendimiento completo del
                           negocio a través de diversos análisis.
Business Intelligence
BICC
Business Intelligence
BICC

       Data Stewardship     Administración de Metadata. Estándar, Calidad y Arquitectura
                            de los datos
       Support              Resolver dudas y problemas de usuarios técnicos y de
                            negocio.
       BI Delivery          Desarrolladores de interfaz de usuario, reporting, pruebas y
                            mantención de lógica de negocio en las aplicaciones.
       Data Acquisition     Desarrolladores de integración y almacenamiento de datos,
                            realizando pruebas y mantención.
       Advanced Analytics   Minería de Datos, modelos estadísticos, optimización, text
                            mining y presupuestación.
       Training             Entrenamiento y capacitación para miembros de proyectos y
                            usuarios de negocios.
       Vendor Contracts
                            Administrador de licencias de aplicaciones y actualizaciones.
       management
Business Intelligence
BICC




          Fuente: SAS, Capitalize on Competence, Implement a Business Intelligence Competency Center (BICC)
Business Intelligence
Self-Service BI

  Self Services BI se define como las facilidades dentro de un ambiente BI que
  permite a usuarios ser más independiente y menos dependiente de un área de
  TI.

  Problema:
  Tiempo de respuesta de áreas de TI son un cuello de botella  impide el
  desarrollo de BI como hoy lo conocemos.

  La solución:
  Generar un ambiente en el cual los analistas puedan crear y acceder a un
  conjunto de reportes, consultas y análisis por ellos mismos, con mínima
  intervención de TI




                   Fuente: Self Services Business Intelligence: Empowering Users to Generate Insights - TDWI
Business Intelligence
Self-Service BI

  Estas facilidades deben estar enfocadas en cuatro objetivos

  1.   Fácil acceso a fuentes de datos para reportes y análisis.
  2.   Herramientas de BI fáciles de usar y soporte mejorado para análisis de datos.
  3.   Rápido de implementar.
  4.   Datamart Fácil de administrar.




                     Fuente: Self Services Business Intelligence: Empowering Users to Generate Insights - TDWI
Business Intelligence
Self-Service BI

                             Project
                             Manager




                  Analytic
                             SSBI           Data
                                         Gobernance




                             Reporting
Business Intelligence
Analytic at Works
Otros
Conceptos
  de BI
   www.EasyBI.cl   40
Business Intelligence
Áreas de BI: Administración del Tiempo.

      Urgencias: Se destina 20%                                     Mejoras: 20% del tiempo
         del tiempo. Si no hay                                       final del día se dedica a
      urgencias se trabaja en los                                      mejoras y proyectos
               proyectos                                            propuestos por las áreas.




                                    Proyectos: 60% del tiempo
                                    será destinado a proyectos.
                                    Se considera para planificar
                                     y comprometer fechas de
                                              entrega


     La prioridad sobre el tiempo la tienen las            Las urgencias son parte importante del
  urgencias, luego los proyectos y finalmente las                      trabajo diario
      mejoras y proyectos internos del área
Business Intelligence
Modelos de Comparación

                                                 BI Maturity levels (IBM)


                                                                                                                    Nivel 4
                                                                                                                    • Conectando Estrategia y
                                                                                                                      Ejecución
                                                                             Nivel 3                                • Organización formal del
                                                                             • Estándares elegidos                    Área
                                                                             • IT y BI trabaja en                   • IT, Finanzas y BI trabajar
                                      Nivel 2                                  conjunto                               en conjunto
                                      • Algunos equipos                      • Equipos de BI                        • Tecnología, personas y
                                        trabajan juntos                        constituidos                           estándar de procesos
   Nivel 1                            • Siguen varios grupos de                                                       para BI y PM en marcha
                                                                             • Se genera consistencia
   • Múltiples Herramientas             BI, pero comienzan a                   en enfoques y procesos
     de reportes y BI                   trabajar
   • Ambiente caótico                   colaborativamente
   • No hay alineación o
     consistencia
   • No hay Organización




                              Fuente: Business Intelligence Strategy, a Practical Guide for Achieving BI Excellence (IBM)
Business Intelligence
Modelos de Comparación
                           The BI Competency Center – Organizing for Success


                               Cambiar el        Comprensión              Nuevas fuentes
                                Negocio          del Negocio               de Ingresos


                      Mejorar el                   Optimizar                       Retener y
                       Negocio                   Relación con                      Apalancar
                                                 StakeHolders
                                                                                            Eficiencia,
              Alinear el
                                            Administrar, Mejorar el                        consistencia,
              Negocio                                                                      Rentabilidad
                                                  Negocio

     Entender el
                                            Dar Sentido al Negocio                                Entender
      Negocio



       Meta                                                                                       Objetivo

                                               Fuente: Gartner Research
Business Intelligence
Modelos de Comparación: SAS, Business Analytics for the CIO
Conclusiones

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Introducción a DataWarehouse e Inteligencia de Negocios

  • 1. DataWarehouse e Inteligencia de Negocios Introducción. Sebastián Rodríguez Robotham srodriguez@easybi.cl www.EasyBI.cl 1
  • 2. Conceptos Generales www.EasyBI.cl 2
  • 3. Conceptos Generales Referencia Bibliográfica Ralph Kimball: The DataWarehouse Toolkit Bill Inmon: Building the DataWarehouse Salvador Ramos: Microsoft Business Intelligence: Vea el cubo Medio Lleno Sebastián Rodríguez R.: EIAD, Estrategia para la Implementación Inteligente de DW Thomas Davenport: Analytics at work www.EasyBI.cl 3
  • 4. Conceptos Generales Fundamentos. Registrar y Analizar y Transacciones Controlar (OLTP) Evaluar (OLAP) Ventas Inventarios Velocidad de Transacción Velocidad de Consultas Contabilidad Integridad de Información Apoyo Toma de Decisiones Recursos Humanos Evitar Redundancias “Desnormalizado” Etc- “3ª Forma Normal” On-Line Transaction On-Line Analytical Processing Processing www.EasyBI.cl 4
  • 5. Conceptos Generales Definición DataWarehouse Conjunto de herramientas y metodologías utilizadas para la administración de información con fines de análisis y gestión. NO ES SOLO UNA TABLA DE HECHOS NO ES SOLO UNA HERRAMIENTA www.EasyBI.cl 5
  • 6. Conceptos Generales Definición DataWarehouse, objetivos Automatizar los procesos de recopilación y generación de información  usuarios utilizan la información, ya no la construyen. Entregar autonomía a los usuarios Normalizar el proceso de captura de información Normalizar el proceso de entrega de información. Fuente única de Información del Área / Empresa. Información validada. www.EasyBI.cl 6
  • 7. Conceptos Generales Modelo de Dato OLTP Ciudad Sucursal Cliente Factura Sexo Producto Est. Civil Det. Factura www.EasyBI.cl 7
  • 8. Conceptos Generales Definición DataWarehouse e Inteligencia de Negocios. Sistemas Origen OLAP Reporting ETL, ELT Usuarios Avanzados Minería de Datos www.EasyBI.cl 8
  • 10. Conceptos Generales Características de un DataWarehouse Orientado a Los datos son organizados por temas para facilitar el Temas entendimiento a los usuarios. Todos los datos relativos a una misma “entidad” quedarán en una tabla. Integrado Debido a que la información procede desde distintos sistemas, es tarea del DW integrar las diversas fuentes y normalizar los datos. Histórico Los cambios en los datos relevantes deben quedar registrados, para luego poder consultarlos en diversos momentos en el tiempo No Volátil Una vez introducida la información, debe quedar almacenada y disponible en formato solo lectura. www.EasyBI.cl 10
  • 11. Conceptos Generales Componentes del Cubo Tabla de Almacena los indicadores del negocio (datos numéricos), Hechos tanto básicos como elementos calculados. Tabla de Almacena los datos descriptivos, por lo general son tablas con Dimensiones un porcentaje muy bajo de filas en relación a las tablas de Hechos, pero pueden contener muchas más columnas. Una correcta y completa definición de campos en la tabla de dimensiones puede ayudar a realizar análisis robusto sobre los datos.
  • 12. Conceptos Generales Topología Estrella Las dimensiones se relacionan directamente con la tabla de hechos. Por lo general esta estrategia es utilizada cuando hay grandes volúmenes de información y/o cuando existe un proceso robusto de administración de Información (por ejemplo EIAD). Copo de Las dimensiones se pueden relacionar con las tablas de Nieve hechos, o con otras dimensiones. Esta estrategia es mejor para la administración directa en el modelo de DW. www.EasyBI.cl 12
  • 13. Conceptos Generales Tabla de Modelo de Datos OLAP – Copo de Nieve Dimensiones Ciudad Sucursal Tabla de Cliente Dimensiones Tabla de Tabla de Hechos Tabla de Dimensiones Dimensiones Ventas Sexo Est. Civil Producto Tabla de Dimensiones Tabla de www.EasyBI.cl Dimensiones 13
  • 14. Conceptos Generales Modelo de Datos OLAP – Estrella Sucursal Cliente, Ciudad, Tabla de Sexo, Est. Civil Dimensiones Ventas Tabla de Dimensiones Tabla de Dimensiones Producto Tabla de Hechos www.EasyBI.cl 14
  • 15. Conceptos Generales Tipos de Tablas de Hechos. SnapShot Cada período se agrega un registro para la entidad, sin remplazar ni modificar la foto del período anterior. Ejemplo: Balances, Deudas en el sistema financiero. Transaccional Un registro por cada evento, que ocurre en una fecha determinada. Solo se pueden hacer inserciones. Ejemplo: Sistemas de Ventas. Incremental Un registro por cada ocurrencia, pero la fila contiene múltiples fechas que indica el cambio de estados. A diferencia de los anteriores, en este tipo de estructuras se puede insertar y actualizar los registros. Ejemplo: WorkFlow, Juicios. www.EasyBI.cl 15
  • 16. Conceptos Generales Tipos de Dimensiones: Slow Changing Dimension SCD N° 1 Sobre escribir la información de la dimensión. No existe referencia histórica de los datos. SCD N°2 La clave de la dimensión es compuesta, registra, por cada cambio en la fila de la dimensión (o los campos que sean relevantes), un nuevo registro. SCD N° 3 Agregar una columna adicional por cada columna cuyo valor queremos mantener en la historia. www.EasyBI.cl 16
  • 17. Conceptos Generales Tipos de Dimensiones: Otros tipos de dimensiones Dimensión Junta varias dimensiones en una sola, el objetivo principal es Compuesta mejorar el rendimiento de la solución. Ejemplo: Tabla de clientes del modelo ejemplo. Rol Cuando hay mucha información repetida en una tabla de Hechos, es posible quitar esta información y “Factorizarla” en una tabla de dimensión. Esto minimiza el espacio utilizado por al tabla de Hechos y mejora el análisis sobre los datos. www.EasyBI.cl 17
  • 18. Conceptos Generales Tipos de Dimensiones: Dimensión como Tabla de Hechos Es posible encontrar tablas que cumplen la condición de ser Hechos en un modelo, y Dimensión en Otro. Por ejemplo una tabla de hechos que agrupe información de ventas por clientes, puede ser una tabla de dimensiones en el modelo de ventas por Productos. Estas son construcciones poco comunes, que surgen cuando el N° de iteraciones de revisión de los modelos de DW son mayores a 2. www.EasyBI.cl 18
  • 19. Conceptos Generales Modelos de datos complejos: “Constelaciones” Dim 1 Dim 2 Hechos 1 Dim 3 Dim 7 Dim 5 Hechos 2 Hechos 2 Dim 6 Dim 4 www.EasyBI.cl 19
  • 20. Conceptos Generales Estrategias de Almacenamiento MOLAP Almacenamiento Multidimensional. Requiere alta utilización de disco. Optimizado para consultas rápidas. ROLAP Almacenamiento en Base Relacional. Alta escalabilidad. Rápida adaptabilidad a cambios en las definiciones HOLAP Mezcla de ambas estrategias. www.EasyBI.cl 20
  • 21. Conceptos Generales Tecnología Disponible. Bases de Datos Permite la implementación de ROLAP, los proveedores de Relacionales bases de datos están haciendo esfuerzos por mejorar esta tecnología para implementar proyectos de DW. (Ej. SQL Server 2008R2 incorpora optimización para consultas de tipo “Star Join”). Bases de Datos Diseñadas especialmente para implementar soluciones “Columnares”. de tipo analíticas, a diferencia de la anterior, estas B.D. almacenan la información por Columnas y no por Filas, lo que otorga mayor velocidad de lectura y compresión de datos. (Ej. SyBase IQ). www.EasyBI.cl 21
  • 22. Conceptos Generales Tecnología Disponible. Bases de Datos Implementan la estrategia MOLAP y ROLAP, tienen la Dimensionales. ventaja de precalcular las consultas que harán los usuarios, por lo cual los tiempos de respuesta serán muy bajos, sin embargo esto genera tiempos de preprocesamiento muy largos, lo que dificulta su utilización en ambientes muy dinámicos. Ej. SQL Server Analysis Services. Bases de datos Todas las anteriores tienen la información estructurada. “NoSQL” Estas bases de datos están diseñadas para buscar información sobre miles de millones de registros, ya sean fotos, textos, logs, etc. Los tiempos de respuesta son muy cortos para la gran cantidad de información que administra. Ejemplo: Hadoop (estrategia que utiliza Yahoo y Amazon para sus búsquedas). www.EasyBI.cl 22
  • 23. Conceptos Generales Optimización. Índices Administrar correctamente los índices puede mejorar el rendimiento en forma importante. Estadísticas de utilización entregada por herramientas puede ayudar a definir la estrategia de indexación. Compresión de La compresión de datos ayuda a mejorar el rendimiento Datos de las consultas a la base, sin embargo los ETL pueden verse afectados. Particionamiento Dividir tablas de hechos muy grandes ayuda a mejorar el rendimiento de acceso Discos Optimizar los discos físicos, por ejemplo de Estado Sólido. www.EasyBI.cl 23
  • 24. Conceptos Generales Optimización. Diseño Inicial Un buen diseño desde el inicio del proyecto ayudará a disminuir las tareas de administración y corrección de datos. Un buen diseño, según Kimball, debe tener entre 5 a 15 dimensiones. Surrogate Key Utilizar claves numéricas en todas las tablas mejora en forma importante el almacenamiento y rendimiento en búsquedas. En este sentido sustituir las claves provenientes de los sistemas origen proporciona mecanismos de independencia frente a cambios en dichos sistemas. www.EasyBI.cl 24
  • 25. Conceptos Generales Definición Datamart Datamart Es un almacén de datos con información referida a un área de estudio específica, algunas veces vinculada solamente a un área de la empresa. Su estructura permite trabajar con millones de registros En teoría, puede ser implementado en cualquier base de datos (incluso en Excel). www.EasyBI.cl 25
  • 26. Conceptos Generales Estrategias para la Implementación Inmon Propone definir un Datawarehouse centralizado que considere el 100% de los requerimientos de la organización, para luego desarrollar Datamart departamentales que resuelvan las problemáticas locales de cada área. Kimball Propone definir e implementar los datamart de cada área, para luego, a partir de estos datamarts, construir el Datawarehouse corporativo. www.EasyBI.cl 26
  • 27. Conceptos Generales TRIVIA: Mitos y Errores a Prevenir Los Datawarehouse y/o Datamart solo pueden almacenar información agregada FALSO Lo más importante es centrarse en la tecnología. FALSO, también en requerimientos del negocio. Proyectos largos aseguran el éxito de la iniciativa. FALSO, Proyectos interminables se diluyen. La presentación de resultados es tan importante como el rendimiento. VERDADERO La tecnología y los requerimientos no cambian en el tiempo. FALSO, hay que adaptar los datos a nuevos req. Los usuarios deben adaptarse a las herramientas complejas FALSO, no las usarán las personas no especialistas. www.EasyBI.cl 27
  • 28. Conceptos Generales Modelos Complejos. ¿Cómo administrar múltiples cubos, con diferentes características y granularidad, que comparten algunas dimensiones? www.EasyBI.cl 28
  • 29. Business Intelligence www.EasyBI.cl 29
  • 30. Business Intelligence Definiciones Describe a la colección, preparación y distribución de datos para informes, control de gestión, análisis, supervisión y planificación del rendimiento empresarial. Fuente: BI Survey. Conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa. Fuente: Wikipedia. www.EasyBI.cl 30
  • 31. Business Intelligence Administración de Entornos Complejos BICC Business Intelligence Competency Center SSBI Self-Service Business Intelligence Analytic Metodología Thomas Davenport at Work www.EasyBI.cl 31
  • 32. Business Intelligence BICC Problema que Existen múltiples iniciativas de BI en una organización sin Resuelve. conexión alguna, lo que en ocasiones genera muchos problemas de coordinación y de “versión única de la verdad”. Características Es una solución permanente, conformada interna y formalmente en una organización, que desarrolla y promueve el uso efectivo de herramientas de inteligencia de negocios, las cuales permiten dar apoyo y despliegue a la estrategia organizacional. Beneficios • Explota de mejor forma la inversión existente de BI • Coordina y consolida las diversas iniciativas de BI • Permite reaccionar rápidamente a cambios del negocio. • Reduce los riesgos en la implementación de nuevas iniciativas BI • Apoya a los usuarios en el entendimiento completo del negocio a través de diversos análisis.
  • 34. Business Intelligence BICC Data Stewardship Administración de Metadata. Estándar, Calidad y Arquitectura de los datos Support Resolver dudas y problemas de usuarios técnicos y de negocio. BI Delivery Desarrolladores de interfaz de usuario, reporting, pruebas y mantención de lógica de negocio en las aplicaciones. Data Acquisition Desarrolladores de integración y almacenamiento de datos, realizando pruebas y mantención. Advanced Analytics Minería de Datos, modelos estadísticos, optimización, text mining y presupuestación. Training Entrenamiento y capacitación para miembros de proyectos y usuarios de negocios. Vendor Contracts Administrador de licencias de aplicaciones y actualizaciones. management
  • 35. Business Intelligence BICC Fuente: SAS, Capitalize on Competence, Implement a Business Intelligence Competency Center (BICC)
  • 36. Business Intelligence Self-Service BI Self Services BI se define como las facilidades dentro de un ambiente BI que permite a usuarios ser más independiente y menos dependiente de un área de TI. Problema: Tiempo de respuesta de áreas de TI son un cuello de botella  impide el desarrollo de BI como hoy lo conocemos. La solución: Generar un ambiente en el cual los analistas puedan crear y acceder a un conjunto de reportes, consultas y análisis por ellos mismos, con mínima intervención de TI Fuente: Self Services Business Intelligence: Empowering Users to Generate Insights - TDWI
  • 37. Business Intelligence Self-Service BI Estas facilidades deben estar enfocadas en cuatro objetivos 1. Fácil acceso a fuentes de datos para reportes y análisis. 2. Herramientas de BI fáciles de usar y soporte mejorado para análisis de datos. 3. Rápido de implementar. 4. Datamart Fácil de administrar. Fuente: Self Services Business Intelligence: Empowering Users to Generate Insights - TDWI
  • 38. Business Intelligence Self-Service BI Project Manager Analytic SSBI Data Gobernance Reporting
  • 40. Otros Conceptos de BI www.EasyBI.cl 40
  • 41. Business Intelligence Áreas de BI: Administración del Tiempo. Urgencias: Se destina 20% Mejoras: 20% del tiempo del tiempo. Si no hay final del día se dedica a urgencias se trabaja en los mejoras y proyectos proyectos propuestos por las áreas. Proyectos: 60% del tiempo será destinado a proyectos. Se considera para planificar y comprometer fechas de entrega La prioridad sobre el tiempo la tienen las Las urgencias son parte importante del urgencias, luego los proyectos y finalmente las trabajo diario mejoras y proyectos internos del área
  • 42. Business Intelligence Modelos de Comparación BI Maturity levels (IBM) Nivel 4 • Conectando Estrategia y Ejecución Nivel 3 • Organización formal del • Estándares elegidos Área • IT y BI trabaja en • IT, Finanzas y BI trabajar Nivel 2 conjunto en conjunto • Algunos equipos • Equipos de BI • Tecnología, personas y trabajan juntos constituidos estándar de procesos Nivel 1 • Siguen varios grupos de para BI y PM en marcha • Se genera consistencia • Múltiples Herramientas BI, pero comienzan a en enfoques y procesos de reportes y BI trabajar • Ambiente caótico colaborativamente • No hay alineación o consistencia • No hay Organización Fuente: Business Intelligence Strategy, a Practical Guide for Achieving BI Excellence (IBM)
  • 43. Business Intelligence Modelos de Comparación The BI Competency Center – Organizing for Success Cambiar el Comprensión Nuevas fuentes Negocio del Negocio de Ingresos Mejorar el Optimizar Retener y Negocio Relación con Apalancar StakeHolders Eficiencia, Alinear el Administrar, Mejorar el consistencia, Negocio Rentabilidad Negocio Entender el Dar Sentido al Negocio Entender Negocio Meta Objetivo Fuente: Gartner Research
  • 44. Business Intelligence Modelos de Comparación: SAS, Business Analytics for the CIO
  • 45. Conclusiones www.EasyBI.cl 45