Este documento fornece uma visão geral dos e-mails templates do ScholarOne, explicando como eles são organizados e configurados para as diferentes tarefas do fluxo de revisão por pares. Ele descreve os principais tipos de e-mails templates, como notificações, convites, cartas de decisão, e como personalizar tags e configurações.
2. INFORMAÇÕES GERAIS
– Todos os sites são criados com os modelos de e-mail
padrão do ScholarOne
– É responsabilidade dos Administradores revisá-
los e editá-los
– Podem também ser criados novos modelos de e-
mail conforme necessidade do periódico
3. VISÃO GERAL: ORDEM DE APRESENTAÇÃO
DOS MODELOS DE E-MAIL
1. Email Notification & Reminders
E-mails de Notificação e Lembretes
2. Invitation Emails
E-mails de convite
3. Invitation Response Emails
E-mails de resposta a convites
4. Decision Letters
Cartas de Decisão
5. Author Reminders
Lembretes aos autores
6. System Emails
E-mails do sistema
7. Hyperlink Emails
E-mails de Hyperlink
8. Printable Email Letterhead
E-mails de Carta Timbrada
4. 1. EMAIL NOTIFICATIONS & REMINDERS
– Linkados às tarefas do processo de peer review
– Facilita as comunicações entre Admins, Editores e
Pareceristas
– Geralmente automatizados, com ajustes
customizados disponíveis conforme necessidade
• Exemplo: Lembrete de Revisão Atrasada
5. COMO ELES SÃO ORGANIZADOS
• Tarefas do Fluxo Original (SW)
• Tarefas do Fluxo de Resubmissão (RSW)
• Tarefas do Fluxo de Revisados (RW)
• Tarefas do Fluxo de Aceitos (Quando configurado)
• Tarefas do Fluxo de Artigos Convidados (IW)
6. COMO ELES SÃO ORGANIZADOS
Cabeçalho da seção
Nome do Modelo
Editar antes de Enviar
Tarefa
Ativo
Quando a tarefa ocorre?
OU
Dias para o lembrete
Modificar
Excluir
7.
8.
9.
10.
11.
12. 2. INVITATION EMAILS
– Geralmente são para os Pareceristas
– Às vezes para os Editores
– Requerido para o evento = para a ação ocorrer, esse e-mail
precisa ser enviado pelo sistema
– Tags de Detalhes do Manuscrito
* (exceto sites duplo-cego)
– ##INVITE_RESPONSES## tag no e-mailTítulo ##DOCUMENT_TITLE##
Autores ##DOCUMENT_AUTHORS## *
Resumo ##DOCUMENT_ABSTRACT##
13. Esses são os links que aparecerão
no convite para o Parecerista
DICA: Você pode escolher quais
links gostaria de ter no seu site
16. 3. INVITATION RESPONSE EMAILS
– Acionados quando a resposta ao convite é recebida
• Um e-mail é enviado à equipe do periódico se
esse endereço estiver copiado nos campos CC
ou BCC
• Resposta online automática
– ##REVIEW_LINK## tag no e-mail usada na
resposta de aceito para visualizar o Formulário de
avaliação (SchoreSheet)
19. 4. DECISION LETTERS
– Requerido para o Evento: Sem Carta de Decisão = Sem decisão no sistema!
– ##COMMENTS_TO_AUTHOR##
– ##EDITOR_RECOMMENDATION##
– ##RECOMMENDATION_COMMENTS_TO_AUTHOR##
– ##RECOMMENDATION_COMMENTS_TO_AUTHOR_NO_NAME##
– ##CREATE_REVISION_LINK##
– ##CREATE_RESUBMISSION_LINK##
21. 5. AUTHOR REMINDERS
– Lembretes aos autores de que eles foram solicitados a
submeter uma revisão
– A coluna Reminder Days determina a frequência
22. 6. SYSTEM EMAILS
– Acionados por eventos que não são de tarefas dos Fluxos de
Trabalho
– Autores / Coautores
– Autores Convidados MRW
– Contas Relacionadas
– Eventos Diversos
- Exemplo:
E-mail de Confirmação
de Submissão ao Autor
33. E-MAILS REQUERIDOS
– Direcionados à Decisão: Todos
– Direcionados à Convite: Todos
– Direcionados à Respostas de Convite
• Parecerista aceitou o convite
– Sistema-Direcionados
• Desatribuição de Parecerista
• Desatribuição de Editor
• Manuscrito é retirado
• Manuscrito é “des-submetido”
• Decisão imediata de rejeição do Checklist inicial (se
configurado)
41. QUANDO A TAREFA OCORRE/DIAS PARA
O LEMBRETE
• É preciso escolher entre uma dessas opções para os e-mails relacionados a tarefas
• Pending: O sistema entrou na tarefa, mas ela não foi realizada ainda (Admin Checklist pendente)
• Processing: A tarefa começou, mas não foi finalizada (2 pareceristas aceitaram o convite, nenhum fez o
parecer)
• Overdue: Uma tarefa é considerada atrasada quando o prazo dado para sua realização expirou.
• Completed: Tarefa concluída (parecerista submeteu seu parecer)
• Abandoned: Tarefa ainda aberta quando a decisão é tomada (parecerista aceitou, EIC tomou a decisão)
• Rescinded: Retorna o manuscrito ao passo anterior no sistema (rescindir um parecer ou decisão)
42. QUANDO A TAREFA OCORRE/DIAS PARA
O LEMBRETE
• É preciso escolher entre uma dessas opções para os e-mails relacionados a
tarefas
• Dias para o lembrete: 7 significa que o e-mail será enviado automaticamente 7 dias depois da tarefa
atrasar
• Dias para o lembrete: -7 significa que o e-mail será enviado automaticamente 7 dias antes da tarefa
atrasar
• Dias para o lembrete: 0 significa que o e-mail será enviado automaticamente no dia que a tarefa atrasar
43. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para mudanças gerais nos seus modelos de e-
mail:
• Localizar e substituit
(apenas texto)
Hinweis der Redaktion
Module 1: Introduction & Agenda
**What’s MRW?
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