Objetivo: Determinar las herramientas metodológicas para el análisis, diseño, desarrollo y administración de un Sistema de Gestión Documental a partir del desarrollo de un Sistema de Gestión de Calidad que permita a los participantes adoptar estrategias y acciones encaminadas a fortalecer los programas archivísticos de las diferentes entidades públicas y privadas

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Seminario - Taller
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD EN LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
Planear
Hacer
Verificar
Actuar

2. Determinar las herramientas metodológicas
para el análisis, diseño, desarrollo y
administración de un Sistema de Gestión
Documental a partir del desarrollo de un
Sistema de Gestión de Calidad que permita a
los participantes adoptar estrategias y
acciones encaminadas a fortalecer los
programas archivísticos de las diferentes
entidades públicas y privadas
Objetivo
Los Sistemas de Gestión de Calidad se han
convertido en una necesidad latente para las
empresas públicas y privadas en búsqueda de
garantizar la excelencia en la ejecución de sus
procesos y de la satisfacción del cliente a partir
del cumplimiento de requisitos definidos por cada
institución y del aumento de sus niveles de
competitividad en el mercado.
Paralelamente, la legislación y las políticas
estatales han evolucionado en el desarrollo de
soluciones de gestión documental para que las
empresas públicas y privadas dinamicen la
gestión administrativa, den soporte a la misión de
negocio y evidencien sus acciones ante los entes
de control y vigilancia.
Teniendo en cuenta lo anterior, el curso ofrece a
quienes laboran en las áreas de gestión
documental las herramientas para analizar,
diseñar y desarrollar Sistemas de Gestión
Documental a partir de los requisitos legales, de
la organización y del cliente desde la apropiación
metodológica de los Sistemas de Gestión de la
Calidad.
En este sentido, la Sociedad Colombiana de
Archivistas presenta el Seminario Taller:
«Sistema de Gestión De Calidad en la
Gestión documental».
Presentación
Medellín, Antioquia
Universidad Cooperativa de Colombia
Jueves 19 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Viernes 20 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.
Lugar y Fecha
Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo:
Efectivo o Adherente, al día)
No afiliados: $560.000 IVA incluido
Inversión
Consignación bancaria Cuenta Corriente No.
21002705144, Banco Caja Social, titular
Sociedad Colombiana de Archivistas NIT
830.088.760-9. Para consignaciones fuera de
Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales
por costos de transacción nacional.
Forma de Pago
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3. • Módulo 1: Normas ISO 9000,9001, 9004 y 14000
Estructura de las normas
Relaciones entre normas
Vocabulario y presentación de normas
Requisitos asociados a la documentación
Enfoque de la mejora
Estructura de la norma NTC GP1000:2009
• Módulo 2: Auditoría del Sistema de Gestión de
Calidad
Estructura y topología de auditoría
Competencia de los auditores
Enfoque de procesos para auditorias
Redacción de informes, hallazgos,
no inconformidades, observaciones y oportuni-
dades de mejora..
• Módulo 3: Alcance de Aplicación
Estrategia para estructurar procesos y
procedimientos
Alcance de la Aplicación.
Modelos de aplicación
Dia 1: 19 de Junio de 2014 Dia 2: 20 de Junio de 2014
• Módulo 1: Sistema de Gestión de Calidad vs.
Gestión Documental
El control de los registros
Los registros de calidad vs registros de
archivo.
Armonización del Programa de Gestión
Documental con el SGC.
Módulo 2: ISO 15489-1, ISO 15489-2
Alcance, Objetivos, beneficios y políticas
Requisitos para la gestión de registros
Diseño e implementación de un sistema de registros
Procesos y controles para la gestión de registros
Módulo 3: ISO 27000
Estructura de la Norma
Relación con la Gestión Documental
impacto con la administración de información
Módulo 4: Alcance de Aplicación
Alcance
Ejemplos de procesos y procedimientos de Gestión
Documental y Archivo.
Modelos de Aplicación
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Contenido

4. Mayor Información:
Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org
Celular: 321-4582611
Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014
Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org