El documento anuncia un seminario-taller sobre metodología para la valoración y disposición documental organizado por la Sociedad Colombiana de Archivistas en Cúcuta, Colombia. El seminario consistirá en cuatro módulos que cubren conceptos, aspectos metodológicos, criterios e instrumentos de valoración documental. El objetivo es brindar herramientas prácticas para determinar los tiempos de retención de documentos y su disposición final como conservación, transferencia o eliminación. El evento se llevará a cabo del 24 al 25 de

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Seminario - Taller
Metodología para la
Valoración y Disposición
Documental

2. Brindar herramientas teórico-prácticas para la
valoración y disposición final de los
documentos de archivo, determinación de los
tiempos de retención de las series
documentales cuya finalidad sea
conservación permanente, transferencia o
eliminación teniendo en cuenta su valor,
utilidad, prescripción legal, concepto del
Comité Interno de Archivo, entre otros.
Objetivo
La valoración documental entendida como la
labor intelectual que comprende el análisis de
diversos factores como son: la historia y
contexto institucional de los productores de
documentos, los procesos y procedimientos,
las funciones, las atribuciones legales, la
estructura organizacional, los medios para la
toma de decisiones, los mecanismos para la
creación de documentos, así como su
naturaleza, organización y administración;
constituye una importante labor que implica
una gran responsabilidad, por cuanto le
corresponde al archivista desempeñar un
papel activo en ese análisis, con un alto
grado de compromiso, conocimiento y
componente ético.
En este sentido, la Sociedad Colombiana de
Archivistas presenta el Seminario Taller:
«Metodología para la valoración y disposición
documental» con el propósito de abordar los
aspectos metodológicos, prácticos y técnicos
necesarios para llevar a cabo una óptima
valoración y disposición documental que
responda a las necesidades de la entidad sin
descuidar la conservación y uso adecuado
del patrimonio documental.
Presentación
Cúcuta, Norte de Santander
Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero
Jueves 24 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Viernes 25 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.
Lugar y Fecha
Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo:
Efectivo o Adherente, al día)
No afiliados: $560.000 IVA incluido
Inversión
Consignación bancaria Cuenta Corriente No.
21002705144, Banco Caja Social, titular
Sociedad Colombiana de Archivistas NIT
830.088.760-9. Para consignaciones fuera de
Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales
por costos de transacción nacional.
Forma de Pago
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3. • Módulo 1: Conceptualización y normalización
Conceptos generales
Normatividad aplicada a la valoración documental
Propósitos de la valoración
Resultados de la valoración
• Módulo 2: Aspectos metodológicos en el proceso
de valoración
Bases teóricas de la valoración documental
Principios de la valoración documental
Sistemas de valoración
Fases de la valoración documental
• Módulo 3: Criterios de valoración
Valores primarios
Valores secundarios
Análisis de series documentales
Expurgo y muestreo
• Módulo 4: Instrumentos de valoración
Tablas de Valoración Documental
Inventarios Documentales
Plan Integral de Archivos
Calendario de transferencias
Ejercicio práctico
Dia 1 Dia 2
• Módulo 1: Conceptualización
Principios Archivísticos
Teoría de la edad documental
Ciclo vital del documento
Identificación y clasificación documental
Módulo 2: Transferencias documentales
Transferencias primarias
Transferencias secundarias
Requisitos para efectuar las transferencias
Procedimiento para realizar transferencias
Módulo 3: Disposición final de los documentos
Conservación Total
Eliminación
Selección
Microfilmación / Digitalización
Módulo 4: Sistema Integrado de Conservación
Custodia de archivos
Mantenimiento y prevención
Reprografía
Etapas para la implementación del SIC
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Contenido

4. Profesional en Ciencias de la
Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística de la
Universidad del Quindío; formadora
pedagógica especializada en
formación profesional con base en
competencias laborales; Directora
y Asesora de proyectos de gestión
documental en entidades del sector
público y privado.
Especialista en Gerencia de
Proyectos de Servicios con TIC;
Profesional en Ciencias de la
Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística;
Tecnóloga en Administración de
Sistemas de Información y
Documentación. Con amplia
experiencia en la gestión y
administración de archivos; en
análisis, procesamiento y
administración de información.
Presidenta de la SCA.
Juana Carolina Fuentes Nini Johana Trujillo
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5. Mayor Información:
Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org
Celular: 321-4582611
Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014
Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org