Windows Small Business Server 2008 Üzerinde Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 Yönetimini tüm detaylarıyla gösteren bir sunumdur.

1. Windows Small Business
Server 2008 Üzerinde
Windows SharePoint Services
(WSS) 3.0 Yönetimi
Mustafa KARA – BilgeAdam BTA
Bölüm Başkan Yrd.| Sistem ve Network
mustafa.kara@bilgeadam.com

2. Ajanda
• İş ihtiyaçları
• SharePoint Technology:Birleşme
• Sharepoint Services- Yatırımlar
• WSS 3.0 ve SBS 2008
• Demo
• Soru & Cevap

3. İş İhtiyaçları
Soruların takibi Geçmiş bilgiyi
için detaylı
Kurumsal Zeka arama
Problemleri Devam eden
çözmek için işlerin takibi için
Birlikte Çalışma Birlikte Çalışma
Content
Masrafların
Bilgi Merkezi
management
analizi için
için
of whitepapers,
İçerik Yönetimi Kurumsal Zeka
publications
Finans, İK vb.
iş süreçlerinin
standardizasyonu
için
İş Süreçleri
Yönetimi

4. SharePoint Technology:Birleşme
Microsoft Office SharePoint Server
SharePoint 2010 2007
Windows SharePoint Services “v3”
Office SharePoint Portal Server 2003
Content
Windows SharePoint Services “v2” Management
Server 2002
SharePoint Team Services “v1” SharePoint Portal Server 2001

5. Intranet, Extranet ve
Internet için
Tek Altyapı!

6. Sharepoint Services- Yatırımlar
Server tabanlı Excel ve Dökümanlar / görevler /
excel sayfaları,veri takvim, bloglar, wiki, e-posta
görüntüleme,Rapor merkezi entegrasyonu, proje
Center,Dashboardlar yönetimi,Outlook
entegrasyonu, çevrimdışı
Kurumsal Birlikte döküman listeleri
Zeka
Çalışma
Platform
Zengin text ve Web Servisleri Kurumsal Portal
tabanlı formalar, İş Workspaces, Mgmt, şablon, Site
LOB /SSO Rehberi,
Security, Storage, Portal
Süreçleri Topology, Site Model Sitelerim, sosyal
ağ, gizlilik
kontrolü
İçerik
Yönetimi Arama
Politika ve iş akışı ile entegre Kurumsal
döküman yönetimi, kayıt ölçeklenebilirlik,
yönetimi ve Web içerik içeriksel ve zengin kişi
yönetimi veya iş verilerini arama

7. Sharepoint Services- Yatırımlar
Platform Genişleme İçin
Olanaklar Sağlıyor
ASP.NET 2 - web parçaları, ana sayfalar,
kimlik doğrulama yöntemi
özelliği genişletilebilirlik şablonlar
Windows Workflow Foundation
entegrasyonu
Liste ve donanımlar , "ölçek, içerik
türleri"
Yönetileblirlik ve Hızlı Windows
SharePoint
Kurulum Services
Geliştirilmiş Yedekleme çöp sepeti dahil Platform
geri
Extranet dağıtım donanımları
Tam ve yan-yana yükseltme
Daha önce kurulu olan
SharePoint sunucuları ile
Entegrasyon
Sağlama, güvenlik, kullan, ara

8. Birlikte Çalışma
Çekirdek İyileştirmeleri
İzleme ve proje yönetimi
Belge kitaplığı iyileştirmeleri
Birlikte Çalışma
Heryerden erişim
Outlook entegrasyonu
Uyarılar ve RSS ile haberdar olma
Windows
Community ve İletişim Sharepoint
Services
Wikis & Blogs Platform
Email ve Tartışmalar
People and Groups
Iş akışı, Kullanıcı Arayüzü
Tasarımı ve Sharepoint
Designer ile Dataviews

9. Birlikte Çalışma
• Internet’te yer alan çalışma biçiminin kurum içinde
kullanılması
• Mesajlaşma platformu ile sıkı entegrasyon
• Bağlı veya çevrim dışı
• Teknolojiler:
– Hazır gelen özelleştirilebilir takım siteleri
– Blogs, wikis, problem takibi, proje yönetimi
– Uyarılar, RSS
– Zengin çevrim dışı çalışma – Outlook 2007 / Groove

10. Proje Yönetimi “Lite”
Kolay Grafik Oluşturma
SharePoint
sitelerinde Proje
Görev Listesi
Görevler ve
bağımlılıklar Listesi
Profesyonel Proje

11. Wiki

12. Blog

13. Tartışma grupları
E-mail ve anlık mesajlaşmalar
ile tartışma grupları arasında
iletişim

14. İçerik Yönetimi
Doküman Yönetimi
Ölçeklenebilir Belge Kütüphaneler
ve Arşivler
Güvenlik ve Takip
İş Akışı ve Onaylama
Dışarı çok aşamalı Seri ve Paralel
belge iş akışları
E-posta ile ve Microsoft Office
2007 masaüstü uygulamaları
tümleşik çalışma
Windows
Windows Workflow Foundation ile
Özelleştirilebilir SharePoint
Services
Platform
Policy ve Uyumluluk
Saklama politikaları
Yasal uyumluluğa göre arşiv ve
saklama
e-posta içeriği İçerik Yönetimi
Web İçeriği Yönetimi
Internet ve Yayın Siteleri için
tasarlama
Yeni Web ve Word Yazma
yetenekleri
Yeni İçerik Dağıtım ve Yayıncılık
araçları

15. Kurumsal İçerik Yönetimi
İçeriğin merkezi yönetimi, saklanması ve Kayıtların kurallar ile yönetimi
korunması Kayıt takibi
Kitaplık İşlevleri (check-in/out, version) Takip altındaki kayıtların korunması
Dokümanlar üzerinde birlikte çalışma
Doküman Kayıt
Yönetimi Yönetimi
İçerik
Yaşam Döngüsü
Yönetimi
Web İçeriği
Fiziksel Yönetimi
Arşivler
Kağıt belglerin indekslenmesi İçeriğin şablonlar ile yönetimi
Bu dokümanların otomatik işlenmesi Birden çok dil desteği
Belglerin taranarak arşivlenmesi Web içeriğini son kullanıcıya kolay ulaştırma

16. SharePoint Server 2007 - KİY
Kullanıcı Arayüzü
Microsoft Office Web browsers 3rd party apps
KİY Bileşenleri
Doküman Kayıt Web İçeriği Form
Yönetimi Yönetimi Yönetimi Yönetimi
Ortak Servisler
İş Akışı Metadata Kurallar Kitaplık Servisi
Arama Güvenlik IRM Birlikte Çalışma
Ortak Saklama
Altyapısı

17. Bilgiyi toplama ve organize etme
Doküman Merkezi
Şablonu
Office 2007’de
Document
Doküman Merkezi
property panel
Satış İnsan Kaynakları Teklifler
Check-in/Check-
out, Major/Minor
Kontratlar Batı Türkiye Versioning, Roller
XML tabanlı
Metadata
Yönetimi
Scanner or Multi- Takım Siteleri Word
function device Dosya Sunucusu

18. Belge Kitaplığı Yenilikleri
• Çoklu İçerik Tipi Desteği
• Outlook’ta Çevrimdışı belge kitaplıkları
• Versiyon Yönetimi
– Major/Minor Versiyonlar
– Listeler için versiyonlar
– Versiyon bazında yetkilendirme
– Versiyon adedi sınırlama
• Ağaç Görünümü desteği
• E-posta gönderilebilir belge kitaplıkları

19. Birlikte Çalışma
Role based
security
Approve from
Author
within Office
client Document Repository
Sales Employment Claims
Author
Contracts Asia Pacific
Reviewer Region
Office Open Start workflow
XML based within Office
document client
templates
Central IT

20. Office SharePoint Designer ile Tasarım
Bedava
Ana sayfa tasarımı.
İş akışı tasarı.
Hızlı ve efektif tool

21. Kayıt Yönetimi
Kayıt Depo
Belgelerin Şablonları
transferleri
DM/E-mail SOAP/SMTP
sistemler Interface Kayıtların Depolanması
Contracts Financials Mortgage
Asia Pacific
Region
Dosya yapılarına
göre depo planı
Fiziksel Varlıklar
Kayıt Yönetimi

22. Doküman İmha/Arşiv Süreci
Son Eylem
Kayıtların Depolanması
Contracts Expired Financials Mortgages Arşiv
Asia Pacific Expired
Region
Yönetmelikler veya
iş politikaları ile
tanımlanan Tutma Çöp
politikası
Kayıt Yönetimi kutusu

23. Office Entegrasyonu
• Doküman özellikleri (metadata) için Document
Information Panel
• Outlook 2007 Çevrim Dışı Belge Kitaplıkları
• Outlook 2007 ile çift yönlü entegrasyon(takvim, görevler...)
• Office uygulamaları içerisinden dokümanı iş akışına sokma
• Action bar’da görevleri, kuralları ve doküman bilgilerini
takip

24. Belge Bilgi Paneli
İçerik türü tanımı
gerekli meta tanımlayın
InfoPath teknolojisine
dayalı Özelleştirilebilir
Belge Bilgi paneli
Süreçin parçasını
oluşturan başlık ve
bilgilendirme

25. Web İçeriği Yönetimi
Internet Intranet
Extranet

26. Web İçeriği Oluşturma
Library
Functions,
Policies, Search
In-context
editing
Web Content Repository
PR
Manager
Authoring Capabilities
WYSIWYG Web Office Word Reusable HTML
editor fragments

27. Web İçeriği Yayınlama
Separation of Built in
Site
content and review/approval
workflow variations
presentation
Template
PR
Director
PR
Manager
Press
Release
Internet Site
Production
Server
Content

28. İçeriği Sunma
High
performance
and scalability General users
Anonymous
Users
Personalization
Gold
Internet Server Members Members
Forms based
authentication
Fast and
relevant search Silver
Members

29. İş Zekası
Excel Servisleri
Bilgilerinizi gizleyen tarayıcı deneyimi
ile paylaşım
Canlı, interaktif Excel SharePoint 2007
tabloları
Sadece, kontrol sürümleri ile
istediklerinizi yayınlamak
Programlı özel Excel modelleri
uygulamaları kullanma İş Zekası
Dashboards ve Web Bileşenleri
Filtreleme
KPIs, Excel workbooks, ve SQL 2005 Windows
raporlama servisi ile ile raporlar Sharepoint
Services
Raporlama Merkezi Siteler Platform
Rapor erişimi ve yönetimi için optimize
edilmiş web sitesi
Raporlar, hesap tabloları ve veri tutarlı
yönetimi bağlantısı
SQL Server 2005 Reporting Services ile
tümleşik
Veri bağlantı kütüphanesi ve İş
veri katalogu
Önemli veri bağlantılarının merkezi
saklanması

30. Microsoft Kurumsal Zeka
• Kurumların iş performanslarını
artırmak
• Karar sürecinde bilgi
çalışanlarının etkisini artırmak
• Tüm çalışanlara ulaşmak
• Tüm kararlara değer katmak
• Birlikte çalışma ve iş süreçlerini
Kurumsal Zeka ile desteklemek

31. Portal
• Kurumsal firmalarda
takım sitelerinin
yönetimi ve denetimi
için ortak yapı
• Kişisel sayfalar Windows
Sharepoint
Services
(Özel/Paylaşılır Platform
Portal
görünüm)
• Sosyal Ağ
• İçerik hedefleri
(Audience Targeting)

32. Sitem – Herkese Açık Görünüm
Organizasyon ağı
Kullanıcı Profili

33. Sitem – Özel Görünüm
Sosyal veya bilinen ağ
Roll-up alakalı siteler

34. Form ve İş Süreçleri
Kullanışlı formlar ile Daha
fazla kullanı
InfoPath formları tarayıcı
Çevrimdışı veri bağlantıları, yeni
denetimler, daha iyi baskı
Intranet, Extranet, Internet
Otomatikleştirmek form Windows
yönlendirmeli iş süreçlerini Form Sharepoint
ve İş Services
Outlook üzerinden Formlar, Süreçleri Platform
İş akışı, Arşivleme, Bilgi Hakları
Yönetimi
İş akışı Görevleri ile entegrasyon
Hızla geliştirilebilen ve
dağıtılabilen kurumsal form
çözümleri

35. Arama
Her zaman Zengin isabet
oranı ile ilk sayfada en
iyi sonuçlar
Farklı kurumsal
aramalardan arama
Windows
Daha az bağlanma Sharepoint
Office dosyaları ve diğer web Services
sitesi olmayan kaynaklardan Platform
arama
Her zaman güvenli
Arama
Yenilenmiş ara motoru
Microsoft Search ve MSN ile
kapsamlı işbirliği
Yeni özel aramalar

36. Doğru kişi ve bilgiye ulaşma
intranet portal
üzerinden arama
İçerik depoları
Son derece doğru ve
hızlı arama motoru
ERP Sistemleri
 Yapılandırılmış/
yapılandırılmamış verileri birden
fazla kaynaktan arama
Dosya paylaşımı
Uzmanlar bulma
Çeşitli dosya türleri ve
depoları için Genişletilebilme
People

37. Kurumsal Arama
Sekmeli Kullanıcı Ara
Birimi
Alarmlar
En çok yapılan sorgular
Sorgu Düzeltme

38. Örnek WSS’ler
www.ferrari.com

39. Örnek WSS’ler
www.hawaiianair.com

40. Örnek WSS’ler
http://www.carlsberggroup.com

41. WSS 3.0 ve SBS 2008

42. WSS 3.0 ve SBS 2008

43. WSS 3.0 ve SBS 2008

44. DEMO {Small Business Server 2008 Üzerinde
Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 Yönetimi ve üretkenliği,verimliliği arttırma
uygulamarı}

45. Özet
• İş ihtiyaçları ve WSS ile karşılanmasını
öğrendik
• Sharepoint Services sağladığı yararları
ve iş hayatına kattıklarını inceledik
• WSS 3.0 ve SBS 2008 ilişkisini
inceledik
• SBS 2008 üzerinde WSS 3.0 yönetimi
demosu gerçekleştirdik

46. Soru - Cevap

47. Teşekkürler...
Mustafa KARA
http://www.mustafakara.net.tr
SBS Resource Site
http://www.sbs-2008.com
System Center Çözümleri Blogu
http://systemcenterblog.wordpress.com