1. SMART BUSINESS GLOBAL – MARKETING
ENTREPRENEUR
_______________________________________________________
_
Kepada
Yth . Manajemen
Di - tempat
Perihal : Proposal payroll system
Dengan hormat,
Bersama ini kami www.sbgbali.com menawarkan proposal dan kerjasama online khususnya dalam
pemasaran dan seo untuk web site company Bapak/Ibu.
Berikut saya sampaikan beberapa hal untuk program payroll, yang meliputi :
Setup Database Database :
Data Divisi : merupakan setup database untuk menyimpan data divisi yang ada pada
perusahaan, Contoh : Divisi Accounting, Personalia, dll
Data Master Karyawan : merupakan proses penyimpanan data karyawan ( Menambah,
Memperbaiki, Menghapus ) seperti No Induk Karyawan, Nama, Alamat, Phone, Tgl masuk
kerja, Agama, Status, Jabatan, No Rekening dll
Hi
Payroll :
Setup PPH 21 + Jamsostek : merupakan proses penyimpanan data untuk PPH pasal 21
dan Jamsostek , yg meliputi perhitungan PTKP, Biaya jabatan, JHT, dll
Catatan: Potongan JHT juga bisa di breakdown yaitu dibayar perusahaan dan atau
ditanggung sepenuhnya oleh karyawan.
Mentransfer otomatis, yg meliputi Transfer kalkulasi PPH 21, Jamsostek, Tunjangan2
atau service ( dimana kalau nilainya sama untuk semua karyawan, akan otomatis disimpan,
jadi tidak lagi memasukkan satu per satu komponen gaji ini )

2. Data Gaji Karyawan : merupakan proses penyimpanan database untuk komponen2 gaji
yang dimasukkan secara manual seperti Basic, Tunjangan, Masa kerja, Transport , kemudian
komponen2 deduction seperti Koperasi, Tabungan Asuransi dll
Catatan : Untuk setiap komponen gaji, bisa secara otomatis ( tidak manual ) dihitung oleh
program asalkan sudah terdapat rumusan2 untuk itu. Contoh: Basic dihitung dari jumlah
hari kerjanya, begitu juga transport, meal dll
Nanti setiap periode berikutnya, komponen2 yang tidak mengalami perubahan, tidak usah
lagi di ubah, kecuali (biasanya) komponen SERVICE, Potongan Koperasi dll
Transfer THR : untuk mentransfer secara otomastis komponen gaji THR, sesuai dengan
AGAMA ( umat yg berhak ) , dimana perhitungan sudah sesuai dengan aturan dari
perusahaan.
Laporan
Laporan rekap data gaji : merupakan rekap gaji secara keselurahan, yang diurut bisa
berdasarkan nama, nomor induk karyawan, tgl mulai kerja dll
Laporan rekap per divisi : merupakan rekap gaji per divisi/department
Laporan struk gaji : merupakan proses cetak struk gaji, yang bisa dipilih pada saat men-
cetak per orang atau keseluruhan
Catatan : Struk gaji bisa diubah2 sesuai dengna format yg sudah ditentukan oleh
perusahaan
Transfer Gaji ke Bank ( MANDIRI ) : akan otomatis mentransfer data gaji yg sudah
dibuat & harus benar ke database BANK MANDIRI, dan nantinya bisa dilihat kalkulasi
database di BANK dan jumlah atau grand totalnya, harus sama dengan laporan rekap diatas.
Mengcopy database ke file EXCEL yg nantinya akan dicopy ke disket , selanjutnya
diserahkan ke pihak bank MANDIRI
Export Data Gaji ke EXCEL : export file database langsung ke file excel, agar bisa
dimodifikasi dll
Mencetak THR : meliputi REKAP per divisi , dan mencetak struk THR
Catatan : Untuk otomatis ke Bank lainnya, bisa di-customize sesuai dengan permintaan
dari bank besangkutan, contohnya Bank Permata yg mempunyai format tersendiri, bisa
sekali input saja, otomatis akan nyambung dengan database dari Bank Permata

3. Program UNDER DOS ( bisa ber-operasi di semua OS Windows ) dan multi user
Printer yang biasa dipakai adalah DOT MATRIK seperti Epson LQ-xxxx (1170,2170,2180 dll ) serta
kertas yg continues form
Program bisa diubah/modifikasi (FLEKSIBEL) , sesuai dengan kebutuhan perusahaan,
sepanjang tidak menyimpang dari kesepakatan awal.
Program dikerjakan selama 30 hari ( tergantung dari kebutuhan manajemen, kl sdh sesuai dengan
standard diatas, bisa langsung dipakai) dari Down Payment ( DP ) dibayar sebesar 50 %
Harga program Rp. 4.000.000,-
Pemeliharaan program dilakukan selama 60 hari secara GRATIS, sejak di-install dan dapat
digunakan dengan baik ( Note : Plus akomodasi, jika diluar kota )
Demikianlah proposal ini dibuat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih
Denpasar, 9 Nopember 2008
(ARI atau LIA) 08563706775 ya
Beberapa catatan :
Hotel Keraton Jimbaran Resort & Spa, menggunakan program ini, dengan penambahan
( additional modul ) program, dimana Gaji Executive dan Non Executive dipisahkan, karena
pengerjaannya dilakukan oleh personal yang berbeda. Link dengan Bank Mandiri;Program dipakai
dari April 2007 s/d sekarang
c/p ; Bapak Krisnawam (FC) 0361-701961
Holliday Wina Villa,- Jln. Pantai Kuta, menggunakan program ini dari Januari 1999 s/d
sekarang. c/p : Bapak Ketut Puja (Personalia Head) 0361-753063
Fukutaro Japanese Restaurant, menggunakan program ini dengan link ke Bank Permata.
Program dipakai dari Nopember 2000 s/d sekarang, c/p : Bpk Wayan Subrata (FC) 0361-758850
Paradiso Life Style Center-Kuta, menggunakan program ini dari Juli 2005 s/d sekarang; Link
dengan Bank Mandiri, c/p : Bpk Ketut Budi 0361-758880
PT.Saka Dwi Dewata – Kuta Center, menggunakan program ini dari April 1998 s/d
sekarang;Link dengan Bank Mandiri, c/p : Ibu Kartini (FC) 0361-756607
Mikro Mini Market-Denpasar, menggunakan program ini dari Juli 2008 s/d sekarang; Link
dengan BRI, c/p : Bpk Nyoman Wiryadi (Owner/pengelola) 0852-237485143
___________________________________________________________________________
www.sbgbali.com – email ym : sbgbali@yahoo.com Phone : +62 8563706775