1. Cuarto Humanidades 17/07/2012
Formato Condicional
Se utiliza para aplicar características de formato a determinadas celdas
, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Esto te
permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas con ciertas reglas e identificarlas fácilmente
en pantalla.
Seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, aunque se
modifiquen los valores y no se cumpla ninguna de las condiciones.
14/07/2012 Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo 1

2. Cuarto Humanidades 17/07/2012
Como agregar comando “Formato Condicional”
Ir a
Personalizar
Cinta de
Opciones
2
1 Buscar el comando
Formato
Hacer click en la Condicional, selecci
solapa archivo > onar Nueva ficha y
opciones luego hacer click
en agregar
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3. Cuarto Humanidades 17/07/2012
Dentro de Formato
Condicional existen varias
reglas que se pueden utilizar
de diferentes maneras
A continuación se mostrarán algunos
ejemplos de las reglas.
14/07/2012 Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo 3

4. La regla Es mayor Cuarto Humanidades 17/07/2012
que, permite resaltar las
celdas cuyo número sea
mayor al deseado
La regla Es menor
que, permite resaltar las
celdas cuyo número es menor
que el deseado
La regla Entre, permite dar
formato a las celdas que estén
entre los números, fechas ó letras
La regla Es Igual que se desean
a, permite aplicarle
un formato a los
números que sean
Ejemplo de reglas iguales al deseado La regla Texto que contiene,
Entre y Texto que permite aplicar un formato
contiene determinado a las celdas
La regla Una fecha, que contengan el texto que
permite aplicar un se desea
La regla Duplicar formato a las
valores, permite celdas que
aplicar formato a contengan la fecha
las celdas que deseada
contengan un valor
duplicado ó único
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5. Cuarto Humanidades 17/07/2012
La regla 10
mejores, permite
aplicas formato a las
celdas cuyo número
sea mayor a 10 ó el
número que se desee
La regla 10% mejores, permite
aplicar formato a las celdas cuyo
número sea mayor al 10% ó el
porcentaje que se desee
La regla 10 inferiores, permite
aplicar formato a las celdas cuyo
número sea menor a 10 ó el que se
desee
La regla 10% peores, permite
aplicar formato a las celdas
cuyo número es menor al 10%
ó el porcentaje que se desee
Ejemplo de las reglas Las reglas Por encima del promedio
10 mejores y 10 y Por debajo del promedio, permiten
inferiores, aplicadas aplicar formato a las celdas cuyo
con el número 5 promedio este por encima o por
debajo del deseado
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Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo

6. Cuarto Humanidades 17/07/2012
La regla Barra de Datos,
se utiliza para comparar
el valor de una celda,
respecto a las demás
Cuanto más larga es
la barra de color, más
grande es el valor
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7. Cuarto Humanidades 17/07/2012
La regla Escalas de
Color, muestra un
degradado de
colores
Cada color
representa un
valor dentro del
rango
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8. Cuarto Humanidades 17/07/2012
La regla Conjunto de
Iconos, se utiliza para
clasificar datos de 3 a
5 categorías
Cada ícono
representa
una
condición
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9. Cuarto Humanidades 17/07/2012
Click en
Nueva Regla Permite editar
el formato que
se aplicara a la
1 2 Muestra todas las
celda
reglas de formato
condicional, las cuales
La opción
se pueden usar más
de una a la vez 4
Administrar
Reglas, sirve para
crear
,editar, eliminar
las reglas de
formato
3 En este
ejemplo
condicional se observa
la regla
Permite eliminar Aplicar
y alternar el formato a
los valores
orden de las
reglas que se 6 con rango
5 desean aplicar a
la celda
inferior o
superior
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Sandri, Yafusco, López Del Valle y Pégolo

10. Cuarto Humanidades
Opción Administrar
reglas, ejemplo con dos
reglas aplicadas
1
2
3
4
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11. Cuarto Humanidades 17/07/2012
Validación de Datos
Permite definir que clase de datos se desea insertar en una celda. Se
puede configurar, que los usuarios no puedan introducir datos no válidos.
Se puede incluir mensajes, tales como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos indicados
previamente, se muestra un mensaje definido por el usuario.
Se pueden validar ciertos tipos de datos:
Números
Fechas y horas
Texto (determinado numero de letras)
Lista de valores (solo palabras indicadas previamente)
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12. Se encuentra de la solapa
En la solapa
Datos, Validación de datos Cuarto Humanidades 17/07/2012
configuración, se
deben seleccionar
los rangos
permitidos ingresar
1 en dichas celdas
2 3
En mensaje de Cambia el tipo
entrada, se ingresará de cartel que se
el texto que el usuario desea que En mensaje de error, se
desee que aparezca al aparezca: debe ingresar el mensaje
acercar el cursor a Información, que aparecerá si no se
Advertencia o cumplen las condiciones
dichas celdas
Error indicadas en el paso 1
4 5
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13. El ejemplo anterior era con Cuarto Humanidades 17/07/2012
fechas, este es con texto.
1 2
3
4
5
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