Presentación de la charla de Emilio Solís "Adictos a la multitarea"

1. Adictos a la
multitarea
Emilio Solís

2. ¿Podemos hacer
más de una El cerebro es
tarea a la vez? monoteísta
Nuestro cerebro
trabaja en modo
secuencial
¿Somos más efectivo cuando
!"#$%&'%()%**+$(,$'-%#.'/0(12'3.45#&67
89/+:(;%(2.'<+*+&=" alternamos tareas?!
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“Efecto Stroop” – Interferencias en el
tiempo de reacción a la hora de realizar
una tarea
Executive Control in Cognitive Process Task Switching
Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
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Univeristy of Michigan (2001)
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3. ¿Qué ocurre al iniciar una tarea? &*67)-8("6
1 – Implantación de nuevas metas y objetivos
2 – Activación de las reglas necesarias para llevar
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a cabo la tarea
Executive Control in Cognitive Process Task Switching
Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
Univeristy of Michigan (2001)
Observación directa... Resultados científicos...
* El t’ de reacción es mayor al alternar
* Disminución de calidad
* El t’ aumenta en tareas complejas
* Aumento del t’ total
* El t’ aumenta si tengo que pensar
* El t’ se puede cuantificar * Todos los t’ se suman
* Acumulación de errores * El % de errores aumenta
Horario
Clave
Enfoca
* Localiza tus momentos
de máx. productividad
* Vigila el tiempo invertido
* Deja t’ para imprevistos
* Resume y pídelo

4. Tareas Entorno
* Avisa a tus compañeros
* Divide y vencerás * Educa y respeta
* Identifica que haces en * Elimina distracciones: tw,
fb, wsp, mail...
cada momento
* Resetea tu escritorio (los 2)
* Registra para después * “Todo se mueve”
* Utiliza la regla de los 2’ * Decide tú
1 - Elige la tarea
Tú 2 - Pon en marcha el timer a 25’
* Objetivos diarios 3 - Trabaja hasta que suene la alarma
* Dedica t’ al descanso 4 - Descansa 5’ y empieza de nuevo
* Gratifícate 5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso
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Ideas...
Gracias!
Emilio Solís
No somos multitarea,
@emi_sb
emilio@gottraining.es
OLVÍDALO!!

5. que no necesitas y trabaja a pantalla
10 Trucos para enfocar completa para no distraerte.
Existen técnicas que ayudan a mejorar la
6. Organiza tus descansos. Si una tarea
capacidad de mantener voluntariamente la
lleva mucho tiempo, descansa de vez en
atención en la actividad que se está realizando, te
cuando y recarga las pilas. Si trabajas
proponemos algunos consejos de sentido común
sentado, aprovecha ese tiempo para andar
que están al alcance de todo el mundo:
y moverte.
1. Define tus objetivos de cada día. Es
7. Regálate una recompensa cada vez que
mucho más fácil concentrarse en las
logres uno de tus objetivos. Dedica un
tareas cuando se tiene en mente el por
tiempo ahacer cosas que te gusten, lee las
qué de cada cosa. Utilizar una método
noticias o tus blogs favoritos, juega a algo,
organizativo como GTD es altamente
vete a hablar con alguien.
recomendable.
8. Crea un entorno adecuado. Mantén tu
2. Divide cada actividad en pequeñas
mesa de trabajo limpia y ordenada, y
tareas. Tener un plan de acción te ayudará
elimina todo aquello que pueda distraerte.
a empezar y completar cada tarea.
Ten al alcance de la mano todo lo que
Además, saber en todo momento cómo
puedas necesitar (incluso una botella de
vas con respecto a tu plan te motivará para
agua) para disminuir las posibilidades de
continuar concentrado.
interrumpir lo que estás haciendo. Si
3. Descubre cuáles son tus momentos.
trabajas sentado, disponer de una buena
Normalmente, se tiene un nivel alto de
silla es imprescindible. Si trabajas en un
energía y concentración al principio del
sitio ruidoso, ponte unos auriculares y
día, y luego éste va disminuyendo. Pero no
escucha música que no te distraiga, o
todos funcionamos igual. Si además
unos tapones para los oídos, si la música
trabajas en casa, tus circunstancias
también te molesta.
pueden ser muy diferentes. Descubre
9. Come de forma equilibrada. Además de
cómo funcionas y establece tus rutinas
ser bueno para tu salud, comer las
conforme a ello. Deja las tareas repetitivas
cantidades necesarias y suficientes te
para los momentos de menor energía.
ayudarán a ser más productivo. Cuando
4. Cuelga el cartel de “No Molestar”. Avisa
tienes hambre es realmente difícil estar
a tus colegas de la oficina, o a tu familia y
concentrado en algo (yo soy incapaz), y si
amigos, para que no te interrumpan en
comes demasiado te entrará sueño.
ciertas franjas horarias. Edúcales para que
10. Duerme lo necesario. Además de
hablen contigo en el tiempo permitido, en
repercutir negativamente en la salud, la
vez de interrumpir cada 10 minutos.
falta de descanso afecta a nuestra claridad
5. Elimina las distracciones. Silencia el
d e p e n s a r y, p o r l o t a n t o , a l a
móvil, cierra el correo electrónico y las
productividad.
redes sociales. Si trabajas con un
Vía http://www.organizartemagazine.com
ordenador, cierra todas las aplicaciones
www.gottraining.es

6. Ponerse en modo
* ¿Abrirías el Email nada más empezar?
* ¿Con cuántas tareas te pondrías a la vez?
hacer y terminar * ¿Pedirías concentración a los que te
rodean?
¿Sabes cuál es el día de mayor productividad
* ¿Qué tarea elegirías para empezar?
en las empresas? El día antes de irse de
vacaciones. Todo el mundo quiere “cerrar * ¿Abrirías tu lector de feeds?
temas” antes de irse y se pone a trabajar
* ¿Te darías una vuelta por tus redes sociales?
como un poseso. Ese día, en el que a veces
sólo se trabaja por la mañana, eres capaz de * ¿Te meterías en la primera reunión que te
cerrar frentes que llevaban abiertos semanas, propusieran?
terminar tareas complejas, enviar propuestas,
escribir emails que tenías pendientes, tomar * ¿Abrirías skype o el messenger al empezar?
decisiones, completar documentos, ponerte * ¿Te pondrías a descargar cosas o
de una vez con tareas procrastinadas e “mariposear” online?
incluso desatascar algún problema de un
compañero. * ¿En qué momento harías las tareas
manuales o las rutinarias?
Ese día, tal vez por el desayuno, es uno de
los más productivos en el trabajo: te llegan las * ¿Cómo actuarías con las llamadas al
horas que tienes, además avanzas un montón teléfono fijo o móvil?
y te sientes bien contigo mismo. ¿Y por qué * ¿Dejarías el Email abierto para chequearlo
no actuamos así siempre? cada cinco minutos?
Porque cuando tenemos tiempo de sobra la Recuerda, sólo tienes tres horas y mucho
mente se relaja (se descuida), llama a la trabajo por delante. En cuanto te fuerzas a
puerta de los malos hábitos, descuida la pensar así tu actúas de un modo
organización, cae en la improvisación, se deja completamente distinto:
llevar por distracciones, admite y recibe
cualquier interrupción... pierde eficacia. Y 1. Te pondrás el sombrero de “cerrar puertas
luego nos lamentamos amargamente porque abiertas”
nunca nos llegan las 8 horas. 2. Harás antes y mejor las tareas importantes.
Esto es falso. Las 8 horas del día siempre 3. Disfrutarás luego de tiempo extra para el
llegan. De hecho sobran. Porque nuestro resto de cosas.
problema no es el tiempo que tenemos sino lo
que hacemos con él. Y si no, prueba a hacer Cuando piensas así tu mente se pone en
este ejercicio que a mí hace tiempo que me modo Hacer-y-Terminar y avanzas por tus
cambió la forma de trabajar y la forma en la tareas con una eficacia y resolución que te
que veo el tiempo de trabajo. sorprenderá. Del mismo modo que un viernes
o el día antes de vacaciones te fuerzas a ti
Imagina el día que tienes muchas cosas por mismo a cerrar temas. Y lo consigues.
delante. Cuando vayas de camino al trabajo
mentalízate de que ese día sólo tienes tres
horas de trabajo. Sí, sólo tres. Tienes tres Por Berto Pena
horas para hacer todo lo que te habías
propuesto: www.thinkwasabi.com
Consultoría, formación y teambuilding www.gottraining.es