PARA INTERESES DIDÁCTICOS

1. PROYECTO PARA
MEJORAS DE BODEGAS
2018
SANTIAGO RODRÍGUEZ SOSA

2. Toma física de
Inventarios y
Catalogación
2
CATEGORIZACIÓN, DETERMINACIÓN DE
OBSOLETOS Y VALORACIÓN DE
MATERIALES CON COSTO CERO

3. Objetivo
• Sincerar los stock de materiales.
• Conocer al final del período económico
un estado confiable de la situación
financiera de los inventarios
• Categorizar los materiales dentro de
un código inteligente.
3
Toma física y Catalogación
de Materiales y Suministros a
nivel nacional (14 Bodegas)

4. Reacondicionamiento
de Bodegas
4
ALMACENAJE E INFRAESTRUCTURA

5. ARREGLO DE PISOS Y PINTURA
EN TODAS LAS BODEGAS
▫ Prevención de accidentes
▫ Fácil identificación de pasillos
5
Objetivo

6. ADECUACIÓN TECHO Y
CANALES DE AGUA LLUVIA
BODEGAS A NIVEL NACIONAL
• Evitar ingreso de agua que afecte el
estado de los materiales.
6
Objetivo

7. REMODELACIÓN OFICINA Y
ÁREA DE DESPACHO BODEGA
GUAJALO • Concentrar actividades administrativas
y despacho con una distribución
adecuada del área.
7
Objetivo

8. REMODELACIÓN DE OFICINA Y
DESPACHO EN BODEGA SANTA
ROSA • Ampliar área de despacho optimizando
la oficina de Administración.
8
Objetivo

9. AMPLIACIÓN CUARTO FRIO
PARA QUÍMICOS, BODEGA REE
• Mejorar el almacenamiento de
materiales de tratamiento especial en
la Bodega Refinería Esmeraldas.
9
Objetivo

10. READECUACIÓN DE CUARTO
SECO, BODEGA REE
• Mejorar el almacenamiento de
materiales para soldadura.
10
Objetivo

11. ADECUACIÓN DEL SUELO DE
PATIO DE BODEGA
CHORRILLOS Y AMPLIACIÓN DE
ZANJA
• Evitar inundaciones
11
Objetivo

12. PAVIMENTACIÓN PATIO
BODEGAS 7 Y 8 Esmeraldas
• Evitar crecimiento de maleza y costos
de despeje
12
Objetivo

13. Control Tecnológico
13
SISTEMA DE CONTROL A TRAVÉS DE VIDEO
CÁMARAS

14. IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE CONTROL A
TRAVÉS DE VIDEO ▫ Centralizar el control visual desde la
Oficina Jefatura LOB de puntos
estratégicos
14
Objetivo

15. Prevención de
Riesgos
EVITAR OCURRENCIA DE SINIESTROS
15

16. ADQUISICIÓN DE PALLETS
CUBETOS PARA ÁREAS DE
PINTURAS, LUBRICANTES Y
QUÍMICOS
• Contener posibles derrames de
materiales líquidos
16
Objetivo

17. INCORPORAR SISTEMAS
CONTRAINCENDIOS PARA
TODAS LAS BODEGAS
• Prevención de incendios
17
Objetivo

18. ELABORACIÓN DE FICHAS DE
DATOS DE SEGURIDAD MSDS
(Material Safety Data Sheet) DE
ACUERDO A NORMAS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL
• Informar como usar de manera segura
y que hacer en caso de una
emergencia los productos de
tratamiento especial
18
Objetivo

19. Optimizacion y
Gestión
19
MEJORAMIENTO EN LOS SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO

20. CONSTRUCCIÓN DE RACKS
PARA OPTIMIZACIÓN DE
ESPACIOS EN BODEGAS
• Optimizar espacios y mejorar el
almacenamiento..
20
Objetivo

21. ADQUISICIÓN DE CARETILLAS
PLATAFORMA
(14 UNIDADES) / MOTIVAR LA
COMPRA • Facilitar el traslado de materiales hacia
el área de despacho y desde la
recepción.
21
Objetivo

22. ADQUISICIÓN DE
ASPIRADORAS INDUSTRIALES
(8 UNIDADES)
MOTIVAR LA COMPRA
• Mantener limpios pisos y perchas
22
Objetivo

23. ADQUISICIÓN DE
MONTACARGAS (3 UNIDADES)
• Reducir los tiempos de permanencia
de materiales pesados en áreas de
recepción
23
Objetivo

24. CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
24 JEFATURA CORPORATIVA DE LOGÍSTICA Y BODEGAS CRONOGRAMA CRONOGRAMA
PLAN DE MEJORAS DE BODEGAS A NIVEL NACIONAL
2018 2019
TRIMESTRES AÑO 2018
ACTIVIDAD
ENERO - MARZO ABRIL - JUNIO JULIO - SEPTIEMBRE OCTUBRE - DICIEMBRE ENERO - MARZO
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. ENE. FEB. MAR.
PROYECTOS
CONSOLIDACION EL REQUERIMIENTOS PARA MEJORAS DE
BODEGAS A NIVEL NACIONAL
TOMA FISICA DE INVENTARIOS
ARREGLO DE PISOS Y PINTURAEN TODAS LAS BODEGAS
MOTIVAR SERVICIO A TRAVÉS DE CONTRATO CIVIL MENOR
ADECUACIÓN TECHO Y CANALES DE AGUA LLUVIA BODEGAS A NIVEL NACIONAL
REMODELACIÓN OFICINA Y ÁREA DE DESPACHO BODEGA GUAJALO
REMODELACIÓN DE OFICINA Y DESPACHO EN BODEGA SANTA ROSA
AMPLIACIÓN CUARTO FRIO PARA QUIMICOS, BODEGA REE
READECUACION DE CUARTO SECO, BODEGA REE
ADECUACION SUELO DEL PATIO Y AMPLIACIÓN DE ZANJA PARA EVITAR INUNDACIONES BODEGA
GUAYAQUIL
PAVIMENTACION PATIO BODEGAS 7 Y 8 ESMERALDAS
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA MONITOREO A TRAVÉS DE VIDEO
ADQUISICIÓN DE PALLETS CUBETOS PARA ÁREA DE PINTURAS, LUBRICANTES Y QUÍMICOS
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA CONTRA INCENDIO EN TODAS LAS BODEGAS
ELABORACION DE FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD MSDS (Material Safety Data Sheet) DE ACUERDO A
NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ADQUISICION DE RACKS PARA OPTIMIZACION DE ESPACIOS EN BODEGAS
ADQUISICIÓN DE CARETILLAS PLATAFORMA
(14 UNIDADES) / MOTIVAR LA COMPRA
ADQUISICIÓN DE ASPIRADORAS INDUSTRIALES (8 UNIDADES)
MOTIVAR LA COMPRA
ADQUISICIÓN DE MONTACARGAS (3 UNIDADES) OSAYACU-LIB-MONTEVERDE

25. FODA (LOB)
FORTALEZAS
▫ Apoyo de la SUBGERENCIA
LAB para invertir en MEJORAS
de Bodegas
▫ Se cuenta con un equipo
capacitado y decidido a realizar
cambios positivos
▫ La Jef. LOB cuenta con una
planificación adecuada.
OPORTUNIDADES
▫ Disponibilidad de Fondos para
realizar las mejoras propuestas.
▫ Contamos con espacio físico
para realizar readecuaciones.
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26. DEBILIDADES
▫ Dependencia de normativa del
SERCOP para realizar
contrataciones lo que provoca
retrasos.
▫ No contar con un SOFTWARE
aprovechado el 100% de sus
prestaciones.
▫ Falta de colaboración de areas
técnicas para agilitar procesos
de reposición de stock.
AMENAZAS
▫ Perdida de datos históricos al
incorporar el nuevo código de
materiales al sistema XYZ
▫ El cambio de autoridades
podría retrazar los proyectos
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27. PREGUNTAS?.
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