1. <SOFTWAREFILE>
Plan de Comunicación
Versión: 0100
Fecha: 03/03/2015
Maestra: Lucia Gonzáles Hernández
Presentado: Francisco Herrera Gómez.
Sandra Montoya Reyes.
[Versión 1.0 del Producto]

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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HOJA DE CONTROL
Organismo NEOTECK TI
Proyecto SOFTWAREFILE
Entregable Plan de Comunicación
Autor Sandra Montoya Reyes
Versión/Edición 0100 Fecha Versión 03/03/2015
Aprobado por Francisco Herrera Gómez. Fecha Aprobación 03/03/2015
Nº Total de Páginas 16
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio
01 Versión inicial Francisco Herrera Gómez. 03/03/2015
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Francisco Herrera Gómez.

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4
1.1 Objeto .......................................................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ........................................................................................................................................................ 4
2 OBJETIVOS DEL PLAN.................................................................................................................................... 5
3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .............................................................................................................. 6
4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN................................................................................................. 7
4.1 Acciones de comunicación........................................................................................................................... 7
4.2 Planificación ................................................................................................................................................ 8
5 ANEXOS............................................................................................................................................................. 9
6 GLOSARIO....................................................................................................................................................... 10
7 BIBLIOGRAFÍAY REFERENCIAS................................................................................................................ 11

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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1 INTRODUCCIÓN
1.1 Objeto
Es facilitar el trabajo al cliente sobre todos en guardar y mantener sus archivos de
software confidencialmente y sin que se llegue a extraviar algún software entre
cliente y sus desarrolladores ya que solo personal autorizado puedan acceder a
este software.
1.2 Alcance
El presente proyecto contempla todos los requisitos, especificaciones del cliente
para que sus archivos de software estén protegidos de robo o extravió, para que
estén protegidos. Y la ejecución en las distintas fases y para diferentes empresas de
software para que protejan sus aplicaciones de software.

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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OBJETIVOS DEL PLAN
 Conocer las necesidades del cliente.
 Tener mayor comunicación con cliente y integrantes del equipo de desarrollo
del software.
 Cumplir con todos los requerimientos y estándares de software de seguridad.
 Obtener un mejor rendimiento de los empleados para que trabajen mejor y
tener una herramienta de software de seguridad para distintas empresas.
 Implementarlo en la empresa NEOTECK TI

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Se les brindara la información necesaria para el desarrollo de SOFTWAREFILE y establecer los
medios de comunicación en los cuales se les dará la información y ayudara a la mejor comunicación
entre compañeros y que no haya conflictos.
INFORMACION A QUIEN VA
DIRIGIDA
MEDIOS Y
CANALES
FECHA
Inicio del proyecto A todos los
desarrolladores
Reuniones cara a cara. 17/03/2015
Dudas del proyecto A todos los
desarrolladores.
Reunión informal 20/03/2015
Decisiones del
personal
Francisco Herrera
Gómez.
Reunión formal 21/03/2015
Requerimientos del
cliente
Cliente Reuniones cara a cara. 22/03/2015
Rendimientos de
tiempo
Todos los interesados
del desarrollo de
software.
Reuniones cara a cara. 15/04/2015
Rendimiento de
costos
Todos los interesados
del desarrollo de
software.
Reuniones cara a cara. 01/05/2015
Avances del proyecto Gerente Reuniones informal 03/05/2015
Presentación del
proyecto
Cliente Reuniones formal 06/05/2015
Entrega del proyecto Clientes Reuniones formal 29/05/2015

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<Nombre Proyecto>
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1 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN
1.1 Acciones de comunicación
<Acción de comunicación>
Código 01.-Reclutamiento
Descripción/Objetivos Reclutar personal con capacidades sobresalientes para satisfacer los
requerimientos del proyecto
Responsable(s) Administrador de proyecto
Audiencia objetivo Interesados en el proyecto
Dependencias/Condicionantes Tener definido el proyecto a realizar
Recursos humanos y materiales Computadora , carteles o pagina web
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Los integrantes estén al pendiente del grupo de facebook para estar
al corriente con los comunicados
<Acción de comunicación>
Código 02.-Informe de los recursos
Descripción/Objetivos Informar a los involucrados acerca de los recursos materiales con
los que se cuenta para la realización del proyecto
Responsable(s) Administrador de proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Tener definidos los recursos con los se cuenta así como un equipo
de trabajo
Recursos humanos y materiales Computadora
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Los integrantes estén al pendiente del grupo de face para estar al
corriente con los comunicados

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
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<Acción de comunicación>
Código 03.-Planeacion de actividades
Descripción/Objetivos Planear las actividades en un diagrama de ghant para llevar el
control y así en un futuro verificar si se avanza según lo planeado.
Responsable(s) Equipo en general
Audiencia objetivo Todos los involucrados
Dependencias/Condicionantes Contar con el personal y recursos necesarios
Recursos humanos y materiales Computadora , software de proceso de texto y presentación de
información
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Estar atentos al grupo de facebook para estar al corriente con los
comunicados
<Acción de comunicación>
Código 04.-Avances del proyecto
Descripción/Objetivos Verificar si el equipo está realizando su trabajo en tiempo y forma
según como anteriormente se a estado planeando
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Haber iniciado el proyecto y tener un medio para comunicar a los
interesados
Recursos humanos y materiales Computadora , software de proceso de texto y presentación de
información
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Estar al pendiente de el trabajo de los involucrados y de el propio así
como a los comunicados que se envían por medio del grupo de
facebook

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<Nombre Proyecto>
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NEOTECK TI
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<Acción de comunicación>
Código 05.- Enviar comunicado de avances
Descripción/Objetivos Enviar comunicado a todos los interesado para informales acerca de
los avances realizados y así concientizar si se está avanzado según
lo planeado o existen retrasos o por lo contrario avances.
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Tener la información organizada y segura acerca del progreso del
proyecto
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Atención al grupo de facebook para obtener las estadissticas
<Acción de comunicación>
Código 06.-Convocar a una junta
Descripción/Objetivos Convocar a los interesados para informar de una manera más
explícita y personal los avances registrados así como felicitar o
llamar la atención según el trabajo realizado por los integrantes.
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Haber recibido en tiempo y forma la convocatoria para la reunión
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Estar al pendiente del grupo de facebook

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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<Acción de comunicación>
Código 07.-identificar nuevas metas
Descripción/Objetivos Identificar nuevas metas para la finalización del proyecto y buen
cumplimiento de los requisitos.
Responsable(s) Equipo en general
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Tener confirmación de los interesados
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Tener la precaución de avanzar en el trabajo por si se convoca a una
nueva junta
<Acción de comunicación>
Código 08.-Identificar avances
Descripción/Objetivos Llamar a los involucrados para verificar sus trabajos y avances
realizados desde la junta realizada con anticipación
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Tener nuevas metas y objetivos de trabajo
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Tener organizado el trabajo

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<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
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<Acción de comunicación>
Código 09.-Convocar a junta final
Descripción/Objetivos Se convocara a los involucrados para juntar los entregables del
proyecto así como informarles del finaliza miento y capacidad del
producto final del producto y al final recompensar el trabajo de los
integrantes.
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general
Dependencias/Condicionantes Tener nuevas metas y objetivos de trabajo
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Tener organizado el trabajo
<Acción de comunicación>
Código 10.-Entregar el proyecto
Descripción/Objetivos Se entrega el proyecto completo y funcional
Responsable(s) Administrador del proyecto
Audiencia objetivo Equipo en general e interesados
Dependencias/Condicionantes Tener el trabajo final listo y funcional
Recursos humanos y materiales Computadora e internet
Canales de comunicación Grupo de facebook
Observaciones Estar atentos al grupo de facebook

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<Nombre Proyecto>
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NEOTECK TI
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1.2 Planificación
Código Acción Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin
01 Administrador del proyecto 02/02/15 05/02/15
02 Administrador del proyecto 06/02/15 09/02/15
03 Equipo en general 10/02/15 12/02/15
04 Administrador del proyecto 13/02/15 01/03/15
05 Administrador del proyecto 02/03/15 09/03/15
06 Administrador del proyecto 10/03/15 15/03/15
07 Equipo en general 16/03/15 21/03/15
08 Administrador del proyecto 22/03/15 10/04/15
09 Administrador del proyecto 11/04/15 20/04/15
10 Administrador del proyecto 21/04/15 30/04/15

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2 ANEXOS
CALENDARIO DE EVENTOS
Calendario de Febrero-Abril
SIMNOLOGIA
1.-Reclutamiento
2.-Informe de los recursos
3.-Planeación de actividades
4.-Avances del proyecto
5.-Enviar comunicado de avances
6.-Convocar a una junta
7.-Identificar nuevas metas
8.-Identificar avances
9.-Convocar a una junta final
10.-Entregar el proyecto

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Matriz de comunicación
Prioridades
del
proyecto
Requisitos
de pago
Control
presupuestal
Estatus
del
proyecto
Ordenes de
cambio
Involucrad
o
Rol en el
proyecto
sem quinc sem quinc sem
Consejo
directivo
Cliente - @ 0 * @ 0 @ 0 @ 0 @
Sandra
Montoya
Adm.
De
proyect
o
0@ 0 @ 0 @ 0 @ 0 @
Equipo Equipo 0 @ 0 @ - 0 0 @
Por
definir
Gnte.
Proyect
o
0 * 0 * 0 @ 0 @ 0 *
Simbología
0 Involucrados
@ Regreso e-mail de confirmación
* No participa
- No asistio

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3 GLOSARIO
Término Descripción
Pmbok Es un archivo de texto que contiene información de apoyo para la
materia de administración de proyectos de T.I.
Audiencia Es un grupo de personas pertenecientes a un grupo las cuales están
dispuestas e interesadas a recibir información.
Convocatoria Se refiere a convocar que significa sitar o invitar a un grupo de
personas a asistir a un evento.

16. logo
<Nombre Proyecto>
Plan de Comunicación
NEOTECK TI
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4 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS
Referencia Título
Ref. 1 Pmbook