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BVS & DSpace de FEMEBA


11ava Jornada Argentina de Bibliotecas de Ciencias de la Salud y el Medio
              Ambiente.Buenos Aires. 19 de Abril de 2011


Sandra Raiher
(sandraraiher@gmail.com)
Emiliano Marmonti
(emarmonti@gmail.com)
Federación Médica de la Provincia de
           Buenos Aires

La Federación Médica de la Provincia de Buenos Aires (FEMEBA)
   es una Entidad Civil sin fines de lucro y afiliación voluntaria de
     segundo grado, con Personería Jurídica otorgada por los
       Decretos 13049/45 y 7015/61. Nuclea a 113 Entidades
      Primarias con ámbito en 119 de los 134 municipios de la
                    provincia de Buenos Aires.

     FEMEBA es miembro de la Confederación Médica de la
    República Argentina (COMRA) -entidad de tercer orden - que
    nuclea a 24 filiales provinciales y a través de ésta, integra la
     Confederación Médica Latinoamericana (CONFEMEL) y la
                Asociación Médica Mundial (AMM).
Alcances Proyecto FEMEBA – 1era etapa

Objetivo: Brindar un portal de información que promueva el desarrollo
     de redes colaborativas, difunda el conocimiento y el aprendizaje
     en las temáticas de salud pública, enfermería, cuidados paliativos,
     informática en salud, políticas de medicamentos desde una
     transdisciplinariedad humanística.

Metodología: Se lleva a cabo por medio de la implementación de la
    herramienta BIREME-ABCD, generando procesos de importación
    específicos desde otros recursos (LIS, Popline, Medline, EBSCO)
    y la publicación de un BVS Site institucional.



                                         6 meses de duración
BVS Site
Femeba
ABCD versión 0.6
Resultados obtenidos Proyecto FEMEBA –
               1era etapa

    Publicación de una colección descentralizada y dinámica,
    accesible por medio de un metabuscador el que actúa entre
                    fuentes locales y externas.

Entre los recursos institucionales se encuentra una base de datos
     de mas de 170.000 registros, de los cuales 9.000 incluyen
     enlaces a textos completos, mientras que la otra detalla las
        existencias de 172 títulos de publicaciones periódicas.



                   Material digital de producción
                  institucional y en digitalización
                   no contenido en los resultados
¿Que es el Acceso Abierto?

     Básicamente consiste en acceder a literatura científica en forma
      gratuita y abierta, usándola con propósitos lícito sin mas barrera
            que el acceso a Internet. La única restricción sobre la
       distribución y reproducción consiste en darles a los autores el
           control de la integridad de su trabajo y el derecho a ser
       propiamente citados y reconocidos. (Basado en Sauber 2001).


“…Brody et al. (2004) demonstraram que artigos disponíveis livremente recebem
 entre 2,5 e 5,8 mais citações que artigos off line. Do mesmo modo, Lawrence
 (2001) analisou 119.924 trabalhos apresentados em conferências na área de
informática e demonstrou que a média de citações feitas a artigos off line era de
2,74. Em contrapartida, a média de citações a artigos disponíveis publicamente
         na rede era de 7,03, correspondente a um aumento de 336%.


        Fuente: Lima Leite, Fernando César, Como gerencial e ampliar visibilidade de informacao cientifica brasileira. IBICT.2009
¿Que son los Repositorios
Institucionales?
    Un repositorio institucional de acceso abierto es un
      servicio de información científica en ambiente digital e
      interoperable dedicado a la producción científico o
      académica de una institución. Contempla, por tanto, la
      reunión, almacenamiento, organización, preservación y
      sobre todo, amplia diseminación de la información
      científica producida en la institución.
Atributos de los RI.

 • Institucionalmente definido.
    – Oficialmente reconocidos. Depósito compulsivo.
 • Científica o académicamente orientado.
    – Cubran las áreas de conocimiento de la institución.
 • Acumulativo y perpetuo.
    – Preservación.
 • Abierto e interoperable.
    – Máxima difusión a través de la colecta. Armonizar
      derechos de autor.
Repositorios en el mundo




Fuente:repository66.org – Abril 2011
Evolución de los RI a través de los años (Mundial)




 Fuente: ROAR -2010-05-16
Evolución de la masa crítica de OD depositados en
       los RI a través de los años (Mundial)




 Fuente: ROAR -2010-05-16
¿Cuales son las plataformas
tecnológicas mas comunes para
implementar un repositorio? (II)




                        Fuente: Repository66.org. Consultado Abril 2011
¿Cuales son las plataformas tecnológicas mas
comúnmente usadas en el mundo para
implementar un repositorio?

• DSpace, diseñado en conjunto por el MIT y
  Hewlett Packard.
• Eprints. Aplicación diseñada por la
  Universidad de Southampton (UK). Lenguaje
  de programación Perl.
• Fedora. API y arquitectura para la
  construcción de repositorios.
• Zentity. Microsoft.
• Servicios SaaS, tales como OpenRepository
  ofertando un cluster de DSpace’s.
Características tecnológicas de las plataformas
de RI mas comunes. DSpace.

• Desarrollo modular, en el lenguaje de
  programación Java, principal motor de
  storage: Oracle o PosgreSQL. Motor
  de búsquedas Lucene (plug-in Solr).
  Solr usado también para colecta de
  estadísticas.
   –   Módulo JSPui y XMLui
   –   Módulo sword
   –   Modulo oai-pmh
   –   Varios plug-in adicionables.
Planteo Proyecto FEMEBA (II)
Generación de un Repositorio Institucional para albergar
   el material digital que la institución posee. El mismo
      puede ser o no multimedial y puede o no ser de
                       acceso público.

 Relevamiento del sitio web institucional. Promover el
   Repositorio y abrir un espacio para la preservación
                digital de los contenidos.

 Participación de FEMEBA en BVS Enfermería bajo el
                paraguas del futuro Instituto


                                  6 meses de duración
BVS Enfermería
       Consultoría para la conversión de registros
                  AUERA / FEMEBA

    Institución       Software      Formato    Registros
 U. Nac de E. Rios   Marco Polo     Bibum            1700
 U. Nac. Tucumán       Winisis      Bibum            800
  U. Rio Cuarto          Isis        Cepal           832
     U. Lanus        Inmagic 1.3     Marc            500
UNNE de corrientes    Pergamo        Marc            158




                                           3990
                                         registros
Investigar vías de interacción entre el Repositorio
             Multimedial y el BVS Site




 Repositorio                         BVS Site
 Multimedial                         Femeba




                                                      18
Identificación de objetos de conocimiento




   Repositorio Multimedial
                                 BVS Site Femeba
         FEMEBA


                                                   19
Niveles de Estructura del Repositorio

         Repositorio

          Comunidad
            Sub-
          Comunidad
           Colección

              Ítem
Flujo básico de información del RI
IDENTIFICACION                      Aceptación de
    del autor                        derechos de
                                   publicación del RI
 (usuario y DNI)




             EVALUACION                             AUTOARCHIVO-Carga
                                                     inicial datos básicos:
         Administración junto a                     colección/metadatos/ar
        Comité ad-hoc aceptación                              chivo
               contenido
         Normalización de datos,
          metadatos, colección


                           Publicacion RI
Proceso inicial de carga del RI
Relevamiento de               Depuración /
  los sitios web            customización de
 institucionales                recursos




                       EVALUACION
                       Administración
                   Normalización de datos,
                    metadatos, colección




                     Publicacion RI
Proceso de Publicación inicial
-   Realizará el relevamiento y depuración de recursos en los tres sitios
    web (FEMEBA, Fundación FEMEBA, y Cuidados Paliativos).

-   Confeccionará la descripción del documento por cada recurso, con la
    totalidad de los metadatos respondiendo a standards internacionales.

-   Asignará el fichero correspondiente al documento (preferentemente en
    formato PDF, a excepción de recursos multimediales que serán: avi,
    flv, mov, mwv) con su denominación normalizada con criterios
    predefinidos.

-   Se realizará la protección del archivo PDF en caso de resultar un
    objeto digital textual para evitar su modificación (protección de baja
    seguridad), pero se habilitará la posibilidad de realizar guardados
    locales, dado que la misión del repositorio es la de difusión de la
    información.

-   Elección de la licencia de derechos de autor (habitualmente Creative
    Commons). Se podrán establecer diferentes usos permitidos para
    cada objeto digital a publicar, acorde las libertades de la licencia CC
    seleccionada.

-   Publicación definitiva del documento.
Nuevo recurso

                                     Comunidad Privada
                                        de recursos
                                        propuestos




Comunidad
  Prensa




             Comunidad                          Comunidad Salud
                           Comunidad Cuidados
            Farmacología                           Pública
                               Paliativos
Metadata Harvesting Protocol (OAI-MHP)




                                            Comunidad Farmacología
                          Comunidad C. Paliativos
Comunidad Salud Pública                                              Comunidad Prensa


                                Repositorio
                                Multimedial
                                Institucional




            OAIster            Arxiv               Doaj         Repos Nacionales




                                                                                   25
Home del Repositorio FEMEBA
Estructura de Comunidades y subcomunidades
Objeto digital complejo (compuesto varios archivos)
Player multimedia en línea
Capacidades de búsqueda y recuperación
Vías de carga / autoarchivo
Vías de carga / autoarchivo
Colecciones públicas y privadas
Resultados obtenidos Proyecto FEMEBA II

57 objetos digitales incluídos entre videos institucionales de Foros
         de Salud Pública de tamaño promedio de 600Mb. 3
      comunidades principales correspondiente con la división
                              institucional.

Inclusión de material en proceso de digitalización como la Memoria
    Institucional y de material que previamente no tenía espacio en
           el sitio institucional tal como la grabaciones de foros



              Presentación de la plataforma y sus
             funcionalidades a diversas áreas de la
             organización. Difusión de la plataforma
Recursos destacables con los
       que se contó
Fuerte apoyo por parte de las autoridades de la institución para el
               start-up y seguimiento del proyecto.

  Fuerte interacción y apoyo desde el área de Sistemas de la
        institución a las diferentes etapas proyecto. Desde la
  recuperación de un disco rígido con información histórica hasta
     la dotación de espacio en 2 servidores, el primero de pre-
      producción y testing, el segundo de producción. Acceso
   remoto a los mismos con los medios de seguridad adecuados.

Espacios de comunicación a la comunidad de usuarios, ubicación
    del portal de Recursos en el Home institucional. Interacción
                       con las demás áreas.
Desarrollos futuros / en curso

        •   Al alcanzar una masa crítica de material y uso del
            Repositorio de FEMEBA por parte de la comunidad, se
            expondrán sus metadatos a través del protocolo OAI-
            PMH y se publicará en los agregadores de contenido
            adecuados.
        •   Formulación de las colecciones para dicha exposición (
            diseño conceptual de los sets).
        •   La exposición de los contenidos a través de OAI-PMH
            permitirá realizar una cosecha « interna » que habilite
            un único portal de consulta en el Portal de Recursos
            de Información de FEMEBA.


                               Interoperabilidad
                            DSpace & mundo exterior
Conclusiones


• Los repositorios son lindos, buenos, aunque
  no baratos.
Muchas gracias por su atención

11ava Jornada Argentina de Bibliotecas de Ciencias de la Salud y el Medio
              Ambiente.Buenos Aires. 19 de Abril de 2011


Sandra Raiher
(sandraraiher@gmail.com)
Emiliano Marmonti
(emarmonti@gmail.com)

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  • 1. BVS & DSpace de FEMEBA 11ava Jornada Argentina de Bibliotecas de Ciencias de la Salud y el Medio Ambiente.Buenos Aires. 19 de Abril de 2011 Sandra Raiher (sandraraiher@gmail.com) Emiliano Marmonti (emarmonti@gmail.com)
  • 2. Federación Médica de la Provincia de Buenos Aires La Federación Médica de la Provincia de Buenos Aires (FEMEBA) es una Entidad Civil sin fines de lucro y afiliación voluntaria de segundo grado, con Personería Jurídica otorgada por los Decretos 13049/45 y 7015/61. Nuclea a 113 Entidades Primarias con ámbito en 119 de los 134 municipios de la provincia de Buenos Aires. FEMEBA es miembro de la Confederación Médica de la República Argentina (COMRA) -entidad de tercer orden - que nuclea a 24 filiales provinciales y a través de ésta, integra la Confederación Médica Latinoamericana (CONFEMEL) y la Asociación Médica Mundial (AMM).
  • 3. Alcances Proyecto FEMEBA – 1era etapa Objetivo: Brindar un portal de información que promueva el desarrollo de redes colaborativas, difunda el conocimiento y el aprendizaje en las temáticas de salud pública, enfermería, cuidados paliativos, informática en salud, políticas de medicamentos desde una transdisciplinariedad humanística. Metodología: Se lleva a cabo por medio de la implementación de la herramienta BIREME-ABCD, generando procesos de importación específicos desde otros recursos (LIS, Popline, Medline, EBSCO) y la publicación de un BVS Site institucional. 6 meses de duración
  • 6. Resultados obtenidos Proyecto FEMEBA – 1era etapa Publicación de una colección descentralizada y dinámica, accesible por medio de un metabuscador el que actúa entre fuentes locales y externas. Entre los recursos institucionales se encuentra una base de datos de mas de 170.000 registros, de los cuales 9.000 incluyen enlaces a textos completos, mientras que la otra detalla las existencias de 172 títulos de publicaciones periódicas. Material digital de producción institucional y en digitalización no contenido en los resultados
  • 7. ¿Que es el Acceso Abierto? Básicamente consiste en acceder a literatura científica en forma gratuita y abierta, usándola con propósitos lícito sin mas barrera que el acceso a Internet. La única restricción sobre la distribución y reproducción consiste en darles a los autores el control de la integridad de su trabajo y el derecho a ser propiamente citados y reconocidos. (Basado en Sauber 2001). “…Brody et al. (2004) demonstraram que artigos disponíveis livremente recebem entre 2,5 e 5,8 mais citações que artigos off line. Do mesmo modo, Lawrence (2001) analisou 119.924 trabalhos apresentados em conferências na área de informática e demonstrou que a média de citações feitas a artigos off line era de 2,74. Em contrapartida, a média de citações a artigos disponíveis publicamente na rede era de 7,03, correspondente a um aumento de 336%. Fuente: Lima Leite, Fernando César, Como gerencial e ampliar visibilidade de informacao cientifica brasileira. IBICT.2009
  • 8. ¿Que son los Repositorios Institucionales? Un repositorio institucional de acceso abierto es un servicio de información científica en ambiente digital e interoperable dedicado a la producción científico o académica de una institución. Contempla, por tanto, la reunión, almacenamiento, organización, preservación y sobre todo, amplia diseminación de la información científica producida en la institución.
  • 9. Atributos de los RI. • Institucionalmente definido. – Oficialmente reconocidos. Depósito compulsivo. • Científica o académicamente orientado. – Cubran las áreas de conocimiento de la institución. • Acumulativo y perpetuo. – Preservación. • Abierto e interoperable. – Máxima difusión a través de la colecta. Armonizar derechos de autor.
  • 10. Repositorios en el mundo Fuente:repository66.org – Abril 2011
  • 11. Evolución de los RI a través de los años (Mundial) Fuente: ROAR -2010-05-16
  • 12. Evolución de la masa crítica de OD depositados en los RI a través de los años (Mundial) Fuente: ROAR -2010-05-16
  • 13. ¿Cuales son las plataformas tecnológicas mas comunes para implementar un repositorio? (II) Fuente: Repository66.org. Consultado Abril 2011
  • 14. ¿Cuales son las plataformas tecnológicas mas comúnmente usadas en el mundo para implementar un repositorio? • DSpace, diseñado en conjunto por el MIT y Hewlett Packard. • Eprints. Aplicación diseñada por la Universidad de Southampton (UK). Lenguaje de programación Perl. • Fedora. API y arquitectura para la construcción de repositorios. • Zentity. Microsoft. • Servicios SaaS, tales como OpenRepository ofertando un cluster de DSpace’s.
  • 15. Características tecnológicas de las plataformas de RI mas comunes. DSpace. • Desarrollo modular, en el lenguaje de programación Java, principal motor de storage: Oracle o PosgreSQL. Motor de búsquedas Lucene (plug-in Solr). Solr usado también para colecta de estadísticas. – Módulo JSPui y XMLui – Módulo sword – Modulo oai-pmh – Varios plug-in adicionables.
  • 16. Planteo Proyecto FEMEBA (II) Generación de un Repositorio Institucional para albergar el material digital que la institución posee. El mismo puede ser o no multimedial y puede o no ser de acceso público. Relevamiento del sitio web institucional. Promover el Repositorio y abrir un espacio para la preservación digital de los contenidos. Participación de FEMEBA en BVS Enfermería bajo el paraguas del futuro Instituto 6 meses de duración
  • 17. BVS Enfermería Consultoría para la conversión de registros AUERA / FEMEBA Institución Software Formato Registros U. Nac de E. Rios Marco Polo Bibum 1700 U. Nac. Tucumán Winisis Bibum 800 U. Rio Cuarto Isis Cepal 832 U. Lanus Inmagic 1.3 Marc 500 UNNE de corrientes Pergamo Marc 158 3990 registros
  • 18. Investigar vías de interacción entre el Repositorio Multimedial y el BVS Site Repositorio BVS Site Multimedial Femeba 18
  • 19. Identificación de objetos de conocimiento Repositorio Multimedial BVS Site Femeba FEMEBA 19
  • 20. Niveles de Estructura del Repositorio Repositorio Comunidad Sub- Comunidad Colección Ítem
  • 21. Flujo básico de información del RI IDENTIFICACION Aceptación de del autor derechos de publicación del RI (usuario y DNI) EVALUACION AUTOARCHIVO-Carga inicial datos básicos: Administración junto a colección/metadatos/ar Comité ad-hoc aceptación chivo contenido Normalización de datos, metadatos, colección Publicacion RI
  • 22. Proceso inicial de carga del RI Relevamiento de Depuración / los sitios web customización de institucionales recursos EVALUACION Administración Normalización de datos, metadatos, colección Publicacion RI
  • 23. Proceso de Publicación inicial - Realizará el relevamiento y depuración de recursos en los tres sitios web (FEMEBA, Fundación FEMEBA, y Cuidados Paliativos). - Confeccionará la descripción del documento por cada recurso, con la totalidad de los metadatos respondiendo a standards internacionales. - Asignará el fichero correspondiente al documento (preferentemente en formato PDF, a excepción de recursos multimediales que serán: avi, flv, mov, mwv) con su denominación normalizada con criterios predefinidos. - Se realizará la protección del archivo PDF en caso de resultar un objeto digital textual para evitar su modificación (protección de baja seguridad), pero se habilitará la posibilidad de realizar guardados locales, dado que la misión del repositorio es la de difusión de la información. - Elección de la licencia de derechos de autor (habitualmente Creative Commons). Se podrán establecer diferentes usos permitidos para cada objeto digital a publicar, acorde las libertades de la licencia CC seleccionada. - Publicación definitiva del documento.
  • 24. Nuevo recurso Comunidad Privada de recursos propuestos Comunidad Prensa Comunidad Comunidad Salud Comunidad Cuidados Farmacología Pública Paliativos
  • 25. Metadata Harvesting Protocol (OAI-MHP) Comunidad Farmacología Comunidad C. Paliativos Comunidad Salud Pública Comunidad Prensa Repositorio Multimedial Institucional OAIster Arxiv Doaj Repos Nacionales 25
  • 27. Estructura de Comunidades y subcomunidades
  • 28. Objeto digital complejo (compuesto varios archivos)
  • 30. Capacidades de búsqueda y recuperación
  • 31. Vías de carga / autoarchivo
  • 32. Vías de carga / autoarchivo
  • 34. Resultados obtenidos Proyecto FEMEBA II 57 objetos digitales incluídos entre videos institucionales de Foros de Salud Pública de tamaño promedio de 600Mb. 3 comunidades principales correspondiente con la división institucional. Inclusión de material en proceso de digitalización como la Memoria Institucional y de material que previamente no tenía espacio en el sitio institucional tal como la grabaciones de foros Presentación de la plataforma y sus funcionalidades a diversas áreas de la organización. Difusión de la plataforma
  • 35. Recursos destacables con los que se contó Fuerte apoyo por parte de las autoridades de la institución para el start-up y seguimiento del proyecto. Fuerte interacción y apoyo desde el área de Sistemas de la institución a las diferentes etapas proyecto. Desde la recuperación de un disco rígido con información histórica hasta la dotación de espacio en 2 servidores, el primero de pre- producción y testing, el segundo de producción. Acceso remoto a los mismos con los medios de seguridad adecuados. Espacios de comunicación a la comunidad de usuarios, ubicación del portal de Recursos en el Home institucional. Interacción con las demás áreas.
  • 36. Desarrollos futuros / en curso • Al alcanzar una masa crítica de material y uso del Repositorio de FEMEBA por parte de la comunidad, se expondrán sus metadatos a través del protocolo OAI- PMH y se publicará en los agregadores de contenido adecuados. • Formulación de las colecciones para dicha exposición ( diseño conceptual de los sets). • La exposición de los contenidos a través de OAI-PMH permitirá realizar una cosecha « interna » que habilite un único portal de consulta en el Portal de Recursos de Información de FEMEBA. Interoperabilidad DSpace & mundo exterior
  • 37. Conclusiones • Los repositorios son lindos, buenos, aunque no baratos.
  • 38. Muchas gracias por su atención 11ava Jornada Argentina de Bibliotecas de Ciencias de la Salud y el Medio Ambiente.Buenos Aires. 19 de Abril de 2011 Sandra Raiher (sandraraiher@gmail.com) Emiliano Marmonti (emarmonti@gmail.com)