La planificación de proyectos implica definir objetivos, actividades, recursos, costos y duraciones. Esto incluye dividir el trabajo en fases y tareas, estimar la duración de las actividades, y establecer las relaciones entre ellas. La planificación estratégica se enfoca en las metas a largo plazo de la organización, mientras que la planificación operativa muestra cómo aplicar los planes estratégicos a corto plazo.
GUIA DE SEGURIDAD PARA VENTILACION DE MINAS-POSITIVA.pdf
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
1.
2. La fase de la planificación del proyectos previa a la ejecución del
mismo. La planificación y la programación no es lo mismo en el
ámbito de gestión de proyectos.
La planificación en general consiste en definir identificar claramente
todos los componente y partes que intervine en proyecto como:
Fase
Actividades
Recursos
Costos
Duraciones
La planificación como parte de un desarrollo basado en
proyectos
3. Planificar un proyecto consiste en definir los objetivos, el trabajo a realizar, los
recursos disponibles, el plazo y el presupuesto. Más concretamente, en la fase de
planificación debemos:
Definir el proyecto, especificando los objetivos, recursos disponibles, tiempo
necesario y presupuesto general.
Dividir el trabajo (fases, departamentos, servicios,...).
Dividir el trabajo en actividades o tareas.
Representar el diagrama de descomposición del trabajo adecuado.
Establecer las relaciones de precedencia entre actividades.
Estimar la duración de las actividades determinando los recursos implicados y
estimando las necesidades de éstos por parte de las actividades.
Planificación
4.
La clave base del éxito de un proyecto es que se tenga muy claro el termino de
referencia que se va a establecer, se debe conocer los objetivos, el ámbito, las
restricciones, costos o presupuesto, recursos, entregas las fases del proyecto, las
estrategias, riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades.
las principales razones para el establecimiento de objetivos son:
Proporcionar una dirección
Enfocar los resultados
Permitir que se lleven a cabo los planes
Priorizar y organizar el trabajo
Motivar al personal
Comunicar el propósito del proyecto
Permitir que se reconozca el éxito
Objetivos y Ámbito de
proyecto
5.
El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por
medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y
es aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
Nacimiento de la idea del proyecto
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto,
los plazos y costes previstos y los medios a emplear.
Estudio de oportunidad
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el
contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y
la metodología a desarrollar.
Estudio detallado
partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas
de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de
cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones".
Etapas en el desarrollo de una
aplicación informática
6. Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stone, los gerentes
usan dos tipos básicos de planificación que son:
La planificación estratégica.
la planificación operativa.
La planificación estratégica: Está diseñada para satisfacer las metas generales de
la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden
aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
La planificación estratégica es planificación a largo plazo.
La planificación operativa : Consiste en formular planes a corto plazo que pongan
de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a
corto plazo.
Clases de planificación y
Características
8.
Planificación a largo Plazo: Este planificador esta presente en
algunos sistema que admiten además de procesos interactivos trabajos por
lotes.
Planificación a Mediano Plazo: Varios procesos residen en la
memoria principal. El tamaño limitado de ésta hace que el número de
procesos que residen en ella sea finito. Puede ocurrir que todos los procesos
en memoria estén bloqueados, desperdiciándose así la CPU.
Planificación a Corto Plazo: Tiene por objetivo organizar líneas concretas
de actualización y determinar presupuestos operativos, correspondiéndose
prácticamente con la planificación de las acciones comerciales.