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Clase 7 Fyp

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Clase 7 de formulacion y evaluacion de proyectos: fase de ejecucion y seguimiento.

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Clase 7 Fyp

  1. 1. Clase 7: Fase de Ejecución y Seguimiento. Materia: Formulación y evaluación de proyectos. Profesor: Lic. Salomón Aquino. www.salomonaquino.com http://formulacionproyectos.blogspot.com/
  2. 2. Objetivos de la clase: <ul><li>Al finalizar los alumnos y alumnas serán capaces de: </li></ul><ul><ul><li>Identificar las características de la dirección de un proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaborar el plan de ejecución de un proyecto. </li></ul></ul>
  3. 3. Ejecución: <ul><li>En la ejecución se lleva a cabo el proyecto, según los términos aprobados en la formulación. </li></ul><ul><li>La ejecución comprende procesos de tipo gerencial y técnico </li></ul><ul><li>La fase de ejecución es el momento decisivo del proyecto en su intervención transformadora de la realidad. </li></ul><ul><li>Constituye su aplicación practica y supone el contraste entre la actuación prevista y la capacidad real de obtener las modificaciones deseadas. </li></ul>
  4. 4. La ejecución requiere: <ul><li>Capacidad para programar, gestionar,y coordinar las actividades y, sobre todo, para llevar a cabo una toma de decisiones adecuada. </li></ul><ul><li>Una concepción flexible y dinámica de la intervención, las pautas organizativas y, en general, el empleo de los medios, a fin de poder reorientar todos aquellos aspectos que aconseje la evolución del proyecto. </li></ul><ul><li>Receptividad para interpretar la relación que se establece entre la acción, los efectos que esta produce y el significado de estos para el proyecto. </li></ul>
  5. 5. Modalidades de ejecucion: <ul><li>Existen varias modalidades de ejecución de un proyecto. </li></ul><ul><li>Si la institución que aporta la financiación es la misma que ejecuta, se denomina ejecución directa . </li></ul><ul><li>Si ejecuta otra institución diferente se denomina ejecución indirecta . </li></ul><ul><li>Si ejecuta una empresa se denomina subcontratación . </li></ul><ul><li>Si se combinan varias de las modalidades anteriores se denomina ejecución mixta . </li></ul><ul><li>Es importante que las relaciones entre las partes queden recogidas en un convenio o contrato que se debe firmar antes del inicio del proyecto. </li></ul>
  6. 6. El plan de ejecución: <ul><li>El plan de ejecución o plan operativo es la herramienta que ha de servir de guía para la acción a todos los participantes en esta fase del ciclo del proyecto. </li></ul><ul><li>Debe expresar con claridad las funciones que cada uno debe desempeñar y lo que se espera como resultado. </li></ul><ul><li>El plan operativo del proyecto puede elaborarse para todo el periodo de ejecución en su conjunto o, sucesivamente, para cada uno de los plazos, generalmente anuales. </li></ul>
  7. 7. Ejemplo de plan operativo:
  8. 8. Dirección del proyecto: <ul><li>Tareas de la dirección del proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Elaborar organigrama de las distintas áreas y unidades, y las funciones de cada una de ellas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se recomienda iniciar por definir el área de administración y de personal, que podrá poner en marcha lo relativo a aspectos contables, de recursos humanos, tributarios y legales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Asegurarse que cada una de as unidades conozca las operaciones, funciones y procedimientos a los que se deben ajustar. </li></ul></ul>
  9. 9. Planteamientos de la dirección: <ul><li>¿Qué hay que realizar? </li></ul><ul><li>¿Por qué hay que realizarlo? </li></ul><ul><li>¿Cuándo debe estar terminado? </li></ul><ul><li>¿Cuánto costará? </li></ul><ul><li>¿Qué nivel de satisfacción producirá? </li></ul><ul><li>¿Cómo se realizará? </li></ul><ul><li>¿Dónde se realizará? </li></ul><ul><li>¿quien será el encargado de hacerla? </li></ul>
  10. 10. Fin de la clase.

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