Paty

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
IUT DEL OESTE MARISCAL SUCRE
Profesor(a): Yanireth Millan
Caracas, Noviembre 2014
Autora:
Leo Yarath C.I. 17.387.374
Rondón Serly C.I. 18.836.312
Machado Karla C.I. 17.477.134
Delgado Patricia C.I: 16.287.567
Velandria Eugrimal C.I. 17.130.154

Agenda
1. Orígenes de las hojas de cálculo
2. Celdas
3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas
básicas : Suma, resta, producto y cociente
4. Ventajas de las Hojas de Calculo
5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y
Software Propietario ;indique extensiones de los
archivos
6. Símbolos de agrupación de operaciones
7. Orden de prioridad de las operaciones
8. Operaciones con constantes
9. Operaciones con variables. Ventajas
10. Referencias relativas
11. Referencias absolutas
12. Funciones y que áreas aplica
13. Ordenamiento de datos
14. Tablas dinámicas
15. Gráficos

Agenda
Orígenes de la hoja de
cálculo.
¿Qué es?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento,
que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas
y columnas).

Agenda
Orígenes de la hoja de
cálculo.
ORIGEN
La primera hoja electrónica, llamada VisiCalc fue
creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno
de la facultad de negocios de Harvard, además cabe
mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas.
Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja
Electrónica para un HBS (caso de estudio) y para la
creación de esta tenía dos alternativas 1.-Hacerlo a mano, o
2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un
Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los
usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja
cuadriculada tal y como los Contadores hacían a mano. Su
visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica en
un aula”.
El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente
para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera
Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú
de desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse.
Daniel Bricklin

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde
se pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma
en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo A1 (A es
el nombre de la columna y 1 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por
los números en secuencia ascendente. Las columnas
en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
Agenda
Orígenes de la hoja de cálculo
Celda

Operaciones básicas:
SUMA Y RESTA: Si la suma es de pocas celdas,
conviene sumarlas directamente: =A1+A2+A3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =A1-B1-C1.
PRODUCTO: La multiplicación se realiza por medio
del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
COCIENTE: La división se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay
en la celda b1 por el de la celda c3.
Agenda
Celda
Plantilla de cálculo y
operaciones aritméticas

1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para
ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las
necesite.
2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos
con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office
Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto
profesional.
4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar
con tablas.
5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
dinámicas fácilmente.
Agenda
Celda
Ventajas de la hoja de
cálculo

6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los
datos.
7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas
de cálculo con mayor seguridad.
8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar
con la información empresarial más actual.
9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la
recuperación de archivos dañados a la vez.
Agenda
Celda
Ventajas de la hoja de
cálculo
10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Software Propietario
Es cualquier programa
informático en el que
el usuario tiene
limitaciones para
usarlo , modificarlo o
redistribuirlo (esto
último con o sin
modificaciones).
Software Libre
Es un programa o
secuencia de
instrucciones usada por
un dispositivo de
procesamiento digital
de datos para llevar a
cabo una tarea
específica o resolver un
problema determinado.
Agenda
Celda
operaciones aritméticas.
 Ventajas de la hoja de
cáAlcpullioc.aciones de Hoja de
Cálculo Software Libre y
Software Propietario ;indique
extensiones de los archivos
Existen aplicaciones informáticas de uso muy general que
permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo
electrónico.
Extensión de archivo
Es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su
función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el
procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo.

Cuando se deben hacer operaciones
combinadas (divisiones que se suman a
una multiplicación, por ejemplo), se
pueden usar paréntesis como en
matemática para separar una operación
de otra. Sin embargo, y también del
mismo modo que en matemática, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad
“natural” de operación. Primero se
resuelven potencias y raíces. Después
cocientes y productos. Y finalmente
adiciones y sustracciones.
Agenda
Celda
cálculo.
Aplicaciones de Hoja de
extensiones de los archivos.
 Símbolos de agrupación de
operaciones.

Todas las sub expresiones entre paréntesis se evalúan primero.
Las sub expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el
centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la
siguiente manera:
Agenda
Celda
cálculo.
Aplicaciones de Hoja de
extensiones de los archivos
 Símbolos de agrupación de
operaciones.
 Orden de prioridad de las
operaciones.
 Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad
“natural” de operación.
 Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se
evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se
realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la
expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la
expresión

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede
manipular de forma directa valores específicos
(constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14
que están en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será suficiente con posicionarse,
por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de
realizar cálculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un
valor implicaría corregir el número erróneo, y
además la fórmula en sí misma.
Agenda
 Operaciones con constantes

Puede añadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la
Computación, la interpretación de constante y de variable es similar a la
de matemática, pero tiene además un enfoque particular en lo referente
a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De
este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su
contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la
celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con
constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al
cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es.
Como la fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando variables
– la fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto sin necesidad
de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una
fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
*, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
Agenda
Operaciones con constantes
 Operaciones con variables.

Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea,
podemos evitar escribirla muchas veces por medio del
punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada
abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que
contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto
hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y
negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar"
la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de
arriba para abajo, el número de la fila de la celda inicial se
va incrementando en uno, y la letra de la columna queda
fija. O sea que si la primera celda (la que contenía la
fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo
c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo
mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha,
ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero
aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la
primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el auto-llenado
celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2,
(suponiendo que la última sea j2).
Agenda
Operaciones con constantes.
 Referencias relativas.

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios
valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una
celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que
se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de
incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de
celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar
las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación
para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta
(es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números.
Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por
varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la
celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia
absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor
(con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere
inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se
encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera
cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando escribamos esa
primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el
precio por artículo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir
entre el signo "=" y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la
fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y
al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1
de la fila. Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán
multiplicados por lo que hay en b1.
Agenda
 Referencias absolutas.

Agenda
 Referencias absolutas.
 Funciones de complementos y
automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto
Las áreas de mayor
aplicación son:
 Planificación y análisis
financiero
 Análisis contable
 Control de balances
 Estudio de presupuestos
 Previsiones de ventas
 Análisis y representación
Estadística

Agenda
Referencias absolutas.
 Funciones y que áreas aplica
 Ordenamiento de datos.
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe
seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede
ordenarse directamente en base a la primera columna
(columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A
(descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra
columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar
todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la
opción Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de
todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo
de columna quere ser la primera también), y a la derecha
aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente.

Agenda
 Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se
encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas
de cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o
de programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las
herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática clasificar,
contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o
una hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla
(llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos
resumidos. Las tablas pivote son también útiles para la creación rápida
de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la
estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma
gráfica. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da su nombre al
concepto. El término tabla pivote es una frase genérica utilizada por
múltiples proveedores. Sin embargo, Microsoft Corporation ha
registrado la marca específica de "PivotTable".1 2
Las tablas pivote pueden ser vistas como una simplificación de los
conceptos más completos y complejos llamados OLA

Agenda
´Tablas dinámicas.
 Gráficos y tipos de gráficos.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a
los usuarios la visualización de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en
lugar de analizar varias columnas de números de la
hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en trimestres
sucesivos, o cómo se están comportando las ventas
con respecto a las previsiones.

Agenda
´Tablas dinámicas.
 Gráficos y tipos de gráficos.
Tipos de Gráficos
Personalizado:
áreas, 3D,
barras, rústico,
circular azul,
columnas en
gris, líneas y
columnas,
logaritmos,
tubos, etc...
Estándar:
columnas, barras,
líneas, circular,
dispersión, áreas,
anillos, radial,
superficie, burbujas,
cotizaciones,
cilíndrico, cónico y
piramidal.

En el mercado existen y han existido muchas hojas de
cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha
ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden
extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la
facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos.
MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación
de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la
empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas,
contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras

Referencias bibliográficas
Navas, A (2008) Iniciación a Excel XP
Varela, A y Lomanto, A (2010) Hoja de cálculo:
Excel: Aprenda a trabajar con la más importante
aplicación de cálculo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://es.kioskea.net/contents/662-hoja-de-calculo

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