Una base de datos para que funcione de manera correcta se debe tener en cuenta algunas normas para la excelencia de todo trabajo.

1. PRINCIPALES REGLAS DE
NORMALIZACIÓN DE LA BASE DE
DATOS
Mantenimiento Y Ensamble De Computadores
Ofimática
Estudiante:
Carlos Eduardo Torres Ochoa
Profesor:
Ángel Ureña

2. OBJETIVO EN UNA BASE DE DATOS
• Las bases de datos fueron creadas con el objetivo de manejar un orden
de la información en un negocio, entidad de salud, empresas etc. Con el
fin de sacar distintas ventajas, en el caso de una empresa saber que
producto es el que mas se vende o cuales son los mejores clientes para
brindarles un mejor descuento.
Y en el caso de entidades de salud saber las direcciones de alguna
persona en caso de emergencia, informaciones tan cotidianas en ese
campo como por ejemplo guardar la información acerca de las
administradoras de régimen subsidiado se encuentran afiliados etc.

3. 1° REGLA
• Esta regla de normalización de base de datos hace referencia que
cuando se van a colocar datos que puedan aclarar mas o complementar
mas la información esta no debe incluirse sumándose campos en una
tabla incluyendo toda la información a la vez ya que esto generaría un
desorden y no lograríamos obtener el beneficio del uso de Microsoft
Access. Además ahorraríamos tiempo ya que muchas veces se repite el
dato para varias personas. Si se va sumar mas información de una
manera ordenada y entendible se les asigna un código o una id se incluye
en la tabla actual, creamos otra colocando esa información secundaria
con la id que se coloco en la tabla anterior y la relacionamos.

4. 1° REGLA
En este caso aplicamos la primera regla en el caso de comuna, ya que colocamos una
id en vez del nombre de la comuna.
idpaciente Nombre Apellido idcomuna Dirección Teléfono
10 carlos torres 5 Av 8 n° 1-3 31857392
72
11 andrés correa 6 Av 5 n° 5-4 31668843
30

5. 2° REGLA
• Esta regla consiste en no dejar que la información sea relacionada solo
para una tabla, si la información es indispensable para varios tipos de
tablas hay que brindarle el acceso necesario para que cuando se busque
la información ya sea de una persona o producto, genere la información
completa con todos los detalles de esta, esta regla es complementaria
con la regla anterior ya que en los dos casos se debe tener en cuenta la
llave primaria y foránea para relacionar los datos.

6. 2° REGLA
En este caso se aplico la segunda regla en el caso que hay una información que es
necesaria para varias tablas, entonces no debe incluirse solo a una tabla en que se
necesite, sino que se crea en una tabla aparte y se relaciona con las tablas pertinentes.
idestudiante clase
40 filosofía
41 matemáticas
42 emprendimiento
43 sociales
44 español
45 artística
idestudiante Nombre titular salón
40 andres
orozco
41 Camila
pardo

7. 3° REGLA
• Esta regla de normalización consiste en que un dato cuando no es
necesario en una tabla simplemente se coloca en el lugar que sea
necesario, los datos que sean ajenos a las tablas simplemente no hay
que agregarse.
Un ejemplo claro de esto es cuando en una tabla de en Microsoft Access
se haga unas base de datos respecto a un almacén, se aplicaría el
termino de la tercera base de datos cuando se hace una relación entre
cliente y proveedor es un caso innecesario ya que el cliente no tiene
nada de relación con el proveedor, entonces eliminamos esa relación y
de forma mas pertinente se incluye lo relacionado con lo de proveedor
con el producto que se vende en el negocio.

8. 3° REGLA
En este caso como se menciono anteriormente el cliente no tiene nada que ver con el
proveedor, ademas en el caso del nombre del cliente se tiene que apartar el nombre
con el apellido para mantener el orden en la base de datos
idcliente cliente proveedor
54 pedro perez yesicar
55 Alonso sanchez access net

9. GRACIAS