protocolo de la la universidad y sus diferentes aplicaciones

1. UNIVERSIDAD DE PANAMA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ESCUELA DE RELACIONES INTERNACIONALES
TÉCNICO EN PROTOCOLO Y RELACIONES INTERNACIONALES
TRABAJO DE PROTOCOLO UNIVERSITARIO
TEMA
PROTOCOLO UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMÁ
ELABORADO POR
MENDOZA, SABINA
9-723-1306
ORTEGA, MARISOL
8-284-169
ASIGNADO POR
THAIS ALESSANDRIA
I SEMESTRE 2014

3. La universidad es una institución que es autónoma y cuenta con una organización que enmarca a que se realicen actos de gran magnitud y los cuales deben seguir un protocolo muy riguroso, razón por la cual en este trabajo sobre el protocolo de la universidad tecnológica de a panamá se iniciara con un breve resumen histórico de la institución , su actos protocolarios mas importantes que desarrolla la universidad, las graduaciones toma de posesión de autoridades universitarias y doctorados honoris causa.
Actos de gran importancia que se desarrollan en la institución académica.

5. .
•Se convierte en Universidad Tecnológica de Panamá mediante la Ley 18 de 13 de agosto de 1981.
•El 9 de octubre de 1984 se organiza mediante la Ley 17.
• La Ley 57 del 26 de julio de 1996 realiza modificaciones y adiciones a la ley 17 de 1984.

6. • Primera Promoción en 1981.
•ha graduado 50,696 profesionales
•el vínculo con prestigiosas instituciones académicas, de investigación, organizaciones y empresas de otros países, asegura su exitosa inserción en el mundo globalizado.

7. 0rganizacion
la Universidad Tecnológica de Panamá tiene la responsabilidad de administración y desarrollo académico , mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje con las carreras de grado y pregrado.

8. Administran esta Responsabilidad Educativa
•la Rectoría y Vicerrectoría Académica
•las seis Facultades
•la Secretaría General y los siete Centros Regionales.

9. La Investigación y la Extensión Son Administradas Y Desarrolladas Por:
• Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión.
• los Centros de Investigación
•las Facultades y los Centros Regionales.
•Edificio de Postgrado, entrada principal al Campus Universitario Dr. Víctor Levi Sasso.

10. •Las labores administrativas se ejecutan por:
• direcciones.
•departamentos y unidades establecidas en la Ley, Estatuto, los Órganos de Gobierno y la Administración.

11. 127 carreras en los diferentes niveles, 3 Doctorados, 73 Maestrías y Postgrados
•1 Profesorado 19 Licenciaturas en Ingeniería 21 carreras de Licenciaturas con título intermedio de Técnico 1 Licenciatura en Tecnología y 6 carreras Técnicas.

12. •5,735 estudiantes en 1981 , 19,580 en el 2013.
• 1,547 profesores, 31% a tiempo completo y 1,878 administrativos.

13. Rector
Vicerrectora Administrativa
Vicerrector Académico
Vicerrector de Investigación, Postgrado y Extensión
Secretario General
Coordinador General de los Centros Regionales.

14. •La precedencia en la facultades es encabezada por :
•Decana
•Vice-Decano Académico
•Vice-Decano de Investigación, Postgrado y Extensión .
1.Facultad de Ingeniería Mecánica
2. Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales
3. Facultad de Ciencias y Tecnología
4.Facultad de Ingeniería Civil
5.Facultad de Ingeniería Eléctrica
6.Facultad de Ingeniería Industrial

15. Facultad de Ingeniería Eléctrica 1975
Facultad de Ingeniería Mecánica 1982
Facultad de Ingeniería Industrial 1975
Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales 1982.
Facultad de Ingeniería Civil 1981
Facultad de Ciencias y Tecnología 1996

16. Dirección de Protocolo, Ceremonial y Organización de Eventos
•Objetivo
Consolidar la imagen de la Universidad Tecnológica de Panamá en diferentes escenarios a nivel nacional e internacional a través de las normas y la ejecución del Protocolo, Ceremonial y la Organización de Eventos.

17. •Organizar y atender los actos organizados por la Universidad Tecnológica de Panamá.
•Coordinar las ceremonias de graduación a nivel nacional.
•Coordinar todo lo relativo con la agenda de la Rectora.

18. •Atender las visitas de cortesía.
•Planificar, desarrollar y supervisar los eventos de mayor trascendencia universitaria.
•Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrada la Universidad.
Embajador de Japón en Panamá, Hiroaki Isobe y el Rector de la UTP, Dr. Oscar Ramírez.

19. •Asesorar y capacitar a las distintas unidades administrativas en materia de protocolo y ceremonial.
•Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrada la Universidad.
•Asesorar y capacitar a las distintas unidades administrativas en materia de protocolo y ceremonial.

21. Personal de la Dirección de Protocolo, Ceremonial y Organización de Eventos
Directora - DIPROCE
Asistente Administrativa
Oficial de Protocolo
Oficial de Organización de Eventos
Diseñador Gráfico

22. EQUPO DE TRABAJO DE PROTOCOLO

23. 1.ceremonias oficiales de graduación.
2.Doctor honoris causa.
3.Firma de convenios
4.Toma de posesión
5.Orden de proceder
6.Primera palada
7.Primera piedra
8.Recibimiento de autoridades
9.Develaciones de placas.

24. Procedimiento para la Organización y Realización de Ceremonia de Graduación
•trámites asociados a las ceremonias oficiales de graduación en la Sede Panamá, donde se realizan dos ceremonias por promoción.

25. Se realizan dos por años donde participan las seis facultades, la primera se lleva a cabo en el mes de septiembre (local cerrado: Teatro Auditorio Universidad Tecnológica de Panamá)

26. •y la segunda a finales de marzo o a inicios de abril (área abierta: área de estacionamientos del edificio 1 del Campus Doctor Víctor Levi Sasso)

27. Como es un lugar al aire libre, tiene requisitos que se deben cumplir, permisos a entidades públicas a Directores de entidades como:
•del Cuerpo de Bomberos de Panamá,
• SINAPROC
•y Cruz Roja.

28. El vestido usado en la acto de graduación
•Los estudiantes deben usar una toga negra con una cinta debajo de esta un vestido oscuro con zapatos cerrados de color de su facultad ,los estudiantes con mayor índice académico además de usar la cinta de la facultad usaran una cinta tricolor con sus respectivas medallas de la universidad.

29. Tarjetas de invitación
•Aproximadamente cinco a seis semanas antes de la Ceremonia de Graduación se envían las Tarjetas de invitados internos y externos a dirección de protocolo y ceremonial (se adjunta una tarjeta pequeña para ubicar a los invitados internos y externos el día del evento).

30. •La lista de los invitados internos incluyen Autoridades de las Facultades, Docentes (designados por la Facultad, Directores de las Unidades Administrativas, de Investigación y de Extensión y Directores de Centros Regionales.

31. •En el caso de la primera ceremonia también se remiten los boletos de entrada al Teatro Auditorio UTP para que sean incluidos dentro de las tarjetas de invitación.
•Las tarjetas de los estudiantes y sus invitados son guardadas por la secretaria general para ser entregadas en el periodo de expedición de autorización de alquiler y retiro de togas.

32. Tarjetas de invitación para los que cumplen años personal administrativo
Habladores usados en los eventos

33. Programa
En el programa de la graduación aparece mensaje de rector y los puntos de la ceremonia de la graduación

34. •El diseño de la escenografía: Banner o estructura de fondo y los arreglos florales.
•La escenografía : Diseño de la escenografía para fondo, mesa principal, pódium, mesa de los diplomas, luces, pantallas y tarima (segunda ceremonia).

35. •El día de la Ceremonia de Graduación, se realizan el arreglo de bandera, estandarte, flores, plantas, mantel de la mesa principal, de la mesa de diplomas, mesas auxiliares y sillas de las autoridades con sus forros, banner con logo de las Facultades.

36. •En los centros regionales se realiza una al año.
•6 meses antes de las ceremonias de los CR se hace la programación de las fechas para participar en los actos de graduación.
•Esta programación se envía con una circular a los CR. Para Informar Fechas para Inscripción de los Estudiantes en Ceremonia de Graduación

37. •Nota dirigida a Rectoría Solicitando Aprobación de Fechas para las Ceremonias de Graduación en los CR.
•Circular a los Directores, Decanos, de CR y personal de protocolo Notificando las Fechas de las Ceremonias de Graduación.
•Circular a los CR Solicitando Información para las Tarjetas de Invitación.
•Nota Solicitando Elaboración del Arte de Tarjetas y de Programas para CR. (modelo y programa )y para Envío de Tarjetas a los CR.

39. •Dos meses antes de cada ceremonia, se escoge a los dos maestros de ceremonia (dama y caballero), entre el personal docente o administrativo
•definido los posibles candidatos, se envía nota a cada uno invitándolos a participar como maestros de ceremonia.
•Deben participar en la práctica que se realiza un día antes de la ceremonia.
• Tanto en la práctica como para la ceremonia los maestros utilizan el libreto previamente elaborado.

40. •En los actos de graduación se invitan 10 profesores por facultad que representarán a la delegación del cuerpo docente y que entrarán después de las autoridades en el acto de graduación.
• Si no se les ha enviado invitación, se notifica a protocolo y ceremonial para que se las haga llegar, en el caso de la ceremonia de graduación en el teatro auditorio UTP, incluye el boleto de entrada.

41. •En el caso de la Ceremonia de Graduación en el Teatro Auditorio UTP a estos profesores se les reserva asientos en la fila inmediatamente después de la última fila de graduandos.
•Para la Ceremonia de Graduación en el Campus Universitario, se reservan las primeras filas de asientos.

42. Graduaciones en los centros regionales (CR)
•En los centros regionales se realiza una al año ,6 meses antes de las ceremonias de los CR se hace la programación de las fechas para participar en los actos de graduación.
•Esta programación se envía con una circular a los CR. Para Informar Fechas para Inscripción de los Estudiantes en Ceremonia de Graduación
•Nota dirigida a Rectoría Solicitando Aprobación de Fechas para las Ceremonias de Graduación en los CR.

43. •Nota Solicitando Elaboración del Arte de Tarjetas y de Programas para CR. (Modelo y programa) y para envío de Tarjetas a los CR.
•Circular a los Directores, Decanos, de CR y personal de protocolo Notificando las Fechas de las Ceremonias de Graduación.
•Circular a los CR Solicitando Información para las Tarjetas de Invitación

44. •Podrán ser candidatos a Doctor Honoris Causa de la Universidad Tecnológica de Panamá.
•nacionales o extranjeras sin distinción de raza, credo o ideología.
•De ejemplar actuación y un destacado desempeño en áreas científicas tecnológicas, sociales, económicas, artísticas, culturales o educativas, y contribuido al desarrollo integral de la sociedad.
•Para ser candidato no es condición poseer ningún grado académico.

45. •Las propuestas de candidatos a Doctor Honoris Causa de la Universidad Tecnológica de Panamá serán presentadas:
•por separado y por escrito ante un órgano de gobierno de la Universidad Tecnológica de Panamá .
•se acompaña de una memoria justificativa con currículo detallado del candidato y las certificaciones que sustenten las ejecutorias y su impacto en el desarrollo integral de la sociedad.

46. •el Rector designará una “Comisión de Honor” de 5 miembros para evaluar las propuesta y realizar las investigaciones y evaluaciones con confidencialidad y presentará un Informe al Rector.
•Si a juicio de estos el o los candidatos no cumplen con los requisitos exigidos para el otorgamiento del Doctor Honoris Causa, no se presenta la candidatura ante el Consejo Académico.

47. •Si el Informe es favorable a los candidatos, el Rector en calidad de Presidente del Consejo Académico presentará la candidatura al Consejo Académico.
•El rector nombra una comisión especial la cual elaborará un Informe en un plazo (30) días calendario, lo remitirá al Rector para su presentación al Consejo.
•El otorgamiento deberá ser aprobado por la mayoría absoluta de los Miembros del Consejo Académico. y La decisión es inapelable.

48. INVESTIDURA
•Aprobado el otorgamiento del Grado Honorífico Doctor Honoris Causa por el Consejo Académico, la Secretaría General organizará un solemne Acto Académico para realizar la investidura del nuevo Doctor Honoris Causa de Universidad Tecnológica de Panamá.
•La Ceremonia de investidura de este grado honorífico, se hará siguiendo un protocolo elaborado por la Secretaría General.

49. Pasos para el Otorgamiento del Doctor Honoris causa
•El Vicerrector de Investigación, Postgrado y Extensión, da lectura de un resumen de la Hoja de Vida del homenajeado.
•el Secretario General de la UTP, lee la resolución por la cual se otorgó el Grado Doctor Honoris Causa.

50. •El Rector (a), coloca la medalla de Doctor Honoris Causa y hace entrega de copia de la resolución.
•Palabras por la rector (a).
•Palabras del homenajeado.

51. A quienes se invita
•representantes del cuerpo diplomático acreditado en Panamá.
•miembros de organizaciones internacionales.
•autoridades gubernamentales y de la UTP.

52. •directivos de universidades públicas y particulares.
•administrativos, docentes e investigadores de la Universidad Tecnológica de Panamá, quienes refrendaran la ceremonia de investidura

54. El acto inició con la interpretación de la pieza musical la oda del canto de la alegría, de Beethoven, a cargo de la banda sinfónica de la UTP.
•invocación religiosa.
•discurso del rector saliente.
•discurso del invitado de honor.
•pieza musical
•director general de recursos humanos lee la resolución del nombramiento del nuevo rector.

55. •Firma del acta de Toma de Posesión .
•la Rectora Saliente, juramenta al nuevo Rector.
•Discurso del nuevo rector como máxima autoridad de la institución.

58. Conclusiones
•El protocolo universitario es muy amplio y diverso ,cada institución cuenta con su propio reglamento de protocolo para establecer normas que ayuden a desarrollar mejor los actos protocolares que realiza.
•La Universidad Tecnológica de Panamá cuenta con un gran equipo de personas responsables de la imagen y prestigio de la institución , ya que hay que recordar que un evento depende de una buena organización para lograr el objetivo que se desea.
•El protocolo universitario a lo largo del tiempo evoluciona y cada institución universitaria cuenta con un equipo humano para llevar a cabo sus propósitos y fines protocolarios ,las competencias que deben ser atribuidas al encargado de Protocolo como experto en esta disciplina, deben dirigir todas las tareas relativas a la organización de actos y asesorar a las autoridades de la universidad en materia protocolarias.