3. INTRODUCCION El presente Sistema denominado SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS de la Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. surge como respuesta a su necesidad de automatizar los procesos de Control de Ingreso y salida de Insumos y Materias Primas. Para lo cual se hicieron una serie de evaluaciones y análisis previos como: costo y beneficio y demás estudios, luego hecho todo esta evaluación y estudios nos llevo a que si era factible desarrollar el Sistemas.
4. GIRO DE NEGOCIO DE LA EMPRESA La Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. tiene como giro de negocio la fabricación de calzados de cuero para damas, caballeros y niños en el medio.
5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA GERENTE GENERAL COMITÉ DE CALIDAD CONTADOR ASISTENTE CONTABLE Es el Área que automatizamos JEFE DE PRODUCCION JEFE DE VENTAS ADMINISTRADOR ALMACEN TRABAJADORES
6. JUSTIFICACION DEL SISTEMA Los constantes problemas que se dan dentro del Área de Almacén de Industria de Calzados “BOLEJE” E.I.R.L. Conlleva a que la empresa tenga perdidas económicas. Por lo cual la empresa opto por implementar un Sistema que le permita dar solución a los problemas que se presentan en el Área de Almacén.
7. OBJETIVOS DEL SISTEMA Objetivos Generales: Desarrollar una Sistema que sea capaz de satisfacer las necesidades requerida en el Área de Almacén. Objetivos Específicos: Optimizar el control de ingreso y salida de Insumos y Materias Primas en el Área Almacén.
8. FUNCIONES QUE AUTOMATIZARA EL SISTEMA Imprimir un Comprobante de Salida de Insumos Y Materias Primas de Almacén. Imprimir Ficha de Orden de Compra para enviar a los Proveedores. Realizar reportes sobre los Insumos y Materias Primas que están bajos en Stock. Realizar reportes de Insumos y Materias Primas que están disponible o no disponibles en Almacén. Verificar el estado de Orden de Compra de Insumos y Materias Primas que están pendientes por recibir.
9. PROCESOS QUE AUTOMATIZARA EL SISTEMA Controlar el Ingreso de los Insumos y Materias Primas. Controlar la Salida de los Insumos y Materias Primas. Controlar las Ordenes de Compra de Insumos y Materias Primas. Verificar al instante los Insumos o Materias Primas que están por debajo del Stock. Verificación constantemente de los Insumos y Materias Primas.
12. BENEFICIOS QUE TRAERA EL SISTEMA Beneficios Tangibles: Reducción de gastos por horas extras pagadas a los personales del Área de Almacén y del Área de producción.
13. BENEFICIOS QUE TRAERA EL SISTEMA Beneficios Intangibles: La información solicitada será más oportuna, confiable, reducción de Tiempo y espacio. Información actualizada. Agiliza la toma de Decisiones. Fidelizacion de los clientes hacia la empresa. Posicionarse en el Mercado y Tomar Ventaja frente a la competencia.