aqui esta mi presentacion sobre,la situacion vital en mi trabajo,espero les guste

1. RUBEN DARIO
RUDAS SOTO
CIENCIAS DE LA INFORMACION,BIBLIOTECOLOGIA
Y ARCHIVISTICA

2. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
UNIDAD No. 4
RUBEN DARIO RUDAS SOTO

3. FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TUTOR(A):
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
RUBEN DARIO RUDAS SOTO

4. INTRODUCCION
OBJETIVOS
SITUACION VITAL
BUSQUEDA BIBLIOGRAFICA
INFERIR
CONTENIDO

5. INTRODUCCION
EN LA LABOR DE ARCHIVÍSTICA O BIBLIOTECÓLOGO SE PRESENTAN CIERTA
SERIE DE INCONVENIENTES QUE AFECTAN LA LABOR,COMO ESTUDIANTE DE
BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN,SE DEBE APROVECHAR
TODO CONOCIMIENTO ADQUIRIDO EN LA CARRERA,PARA RESOLVER O
SOLUCIONAR LAS SITUACIONES QUE PONEN UN TRASPIÉ O MEJOR LLAMADAS
SITUACIONES VITALES,EN EL ÁMBITO LABORAL COMO ARCHIVISTA SE
PRESENTAN MUCHOS DE ESTOS PROBLEMAS VITALES,EN ESTA PRESENTACIÓN
DARÉ A CONOCER UNO DE ELLOS,EXPLICANDOLO CONTEXTUALMENTE Y DANDO
UNA SOLUCIÓN A ESTE.
BIENVENIDOS A MI DIA A DIA EN EL TRABAJO.

6. DAR A ENTENDER LA SITUACION VITAL
EXPLICAR QUE AFECTACION TIENE ESTE EN EL TRABAJO
HALLAR UNA SOLUCION AL PROBLEMA
EXPLICAR CONTEXTUALMENTE PORQUE ES IMPORTANTE RESOLVER LA
SITUACION VITAL
EXPLICAR COMO LA CARRERA Y LA MATERIA INFLUYEN EN LA SOLUCION DEL
PROBLEMA
OBJETIVOS

7. SITUACION VITAL
En la empresa iron mountain se manejan varios proyectos los cuales se tienen
que entregar en cierto periodo de tiempo ya que los contratos se determinan
por licitacion ,en esta empresa laboro como auxiliar de archivo en el proyecto
banco agrario en el proceso de punteo electrónico,el cual se trata de insertar
información diaria del banco en una base de datos,en realidad es una labor
muy sencilla,pero como en todo trabajo se presentan inconvenientes, cabe la
posibilidad de que algunos datos se encuentren mal ingresados por lo cual hay
que hacer lo que llamamos reproceso,pero la situación vital en este caso es
muy compleja ya que la empresa tiene contrato con la entidad bancaria hasta
noviembre del presente año.

8. SITUACION VITAL
el problema en el proceso es que se tienen represadas mas de 13000 cajas
correspondientes al proceso,al ser un contrato por licitacion puede que el
banco siga o no con la empresa,pero para el mes de noviembre se deben
tener procesadas todas las cajas,siendo este un articulo del contrato que se
firmo en el año 2004 y posteriormente en el 2009,todos los procesos deben
entregarse procesados y terminados para posteriores auditorias o consultas de
la entidad bancaria,a la fecha solo se cuenta con 6 personas para procesar las
cajas a la fecha correspondiente,el volumen de cajas es excesivo y el tiempo
corto,¿como solucionar este problema?

9. IRON MOUNTAIN
IRON MOUNTAIN
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
CON09-87DG
"(…) Prestación de servicios de administración de documentos del Archivo de
Gestión y Archivo Central del Banco, con énfasis en la Unidad de Garantías
de acuerdo con la modalidad, los niveles de servicios, compromisos,
estándares, procesos (…)"
17/11/2009
17/11/2014
2014

10. Al analizar parte del documento podemos ver la fecha y el deber de la empresa
con los archivos de la entidad,asumiendo extrema confidencialidad respecto a
estos y una efectividad con los tiempos de entrega de la
documentacion,basandonos en esto La solución del problema puede llevarse
de dos formas
Contratar mas personal
Optimizar tiempos
SOLUCION DEL PROBLEMA

11. Para mi la opción mas razonable es optimizar tiempos lo cual se lleva acabo
de la siguiente manera:se miden los tiempos de las personas que estan a
cargo del proceso,cuanto se demoran con una caja,cuantas cajas terminan en
una hora,cuantos items(documentos dentro de la caja) se ingresan a la base
de datos en una hora,asi se logra determinar un promedio diario de
produccion,deduciendo cuanto tardara el proceso se evidencia la falta de
personal,pero ¿porque contratar mas gente cuando en la entidad se encuentra
gente de la empresa capacitada para el proceso?,recumiendo estos datos se
toma la siguiente decision:
SOLUCION DEL PROBLEMA

12. Se agregan a nuestro proceso 8 personas mas de otros procesos del mismo
proyecto al nuestro,sin necesidad de contratar mas gente y gastar mas dinero
nos encontraríamos con los recursos necesarios,para realizar la labor se divide
la cantidad de cajas en dos grupos de 7 personas,tratando así el te ma de la
siguiente forma se miden los tiempos de los dos grupos para poder medir la
producción de cada grupo mediante ciertos estándares,se debe analizar con
ciertos parámetros la toma de tiempos ya que los documentos de un grupo
están en desorden y al ordenar esto demora el proceso,mientras el grupo 2
tiene todos los documentos organizados y así es mas fácil su incersion en la
base de datos.
SOLUCION DEL PROBLEMA

13. podríamos deducir que un grupo tiene una labor mas fácil que otro por lo tanto
podrá generar mas producción diaria,ahí que ver el documento como tal ahí
que demostrar que la forma correcta de manejar el proceso es entender que
aunque sea uno solo por el orden de los documentos
resultan ser dos procesos distintos,al analizar este problema se decidio traer
compañeros de otros proyectos para que puedan colaborar con el trabajo los
días sabados dando así una producción mayor y una brecha de tiempo a
nuestro favor,permitiendo cumplir con los objetivos de la empresa con la
entidad,al entregar la documentacion al dia esto permitira que el contratista
continue con la empresa y asi se mantenga el prestigio y la buena labor de la
empresa con sus clientes
SOLUCION DEL PROBLEMA

14. http://www.bancoagrario.gov.co/Relacion
Accionistas/Documents/Inf_gestion/IG_201
1.pdf
http://www.ironmountain.com.co/aboutus
/
BUSQUEDA BIBLIOGRAFICA

15. IRON MOUNTAIN SE ENCUNTRA CATALOGADO COMO EL LIDER
MUNDIAL EN EMPRESAS DE ARCHIVO
La información comercial tiene un gran valor potencial, pero también está
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Durante 60 años, Iron Mountain ha sido un confiable socio de trabajo
para más de 150.000 compañías en más de 35 países, brindando
soluciones de administración, protección y almacenaje de información.
INFERIR

16. IRON MOUNTAIN
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
CON09-87DG
"(…) Prestación de servicios de administración de documentos del Archivo de
Gestión y Archivo Central del Banco, con énfasis en la Unidad de Garantías
de acuerdo con la modalidad, los niveles de servicios, compromisos,
estándares, procesos (…)"
17/11/2009
17/11/2014
2014
INFERIR

17. IRON MOUNTAIN ES LIDER MUNDIAL EN EMPRESA DE ARCHIVO
IRON MOUNTAIN HA SIDO CONFIABLE SOCIO DE COMPAÑIAS
MUNDIALES DURANTE 60 AÑOS
IRON MOUNTAIN PRESTA SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE
ARCHIVOS AL BANCO AGRARIO
INFERIR